11 ma ACTIVIDAD GERENCIAL: Hacia un Nuevo Plan Estratégico. viernes, 20 de septiembre de 2013

Transcripción

1 11 ma ACTIVIDAD GERENCIAL: Hacia un Nuevo Plan Estratégico viernes, 20 de septiembre de 2013

2 PRIORIDADES ACADÉMICAS Y ADMINISTRATIVAS

3 ÁREA ESTRATÉGICA: ACADEMIA DRA. MAIELLA L. RAMOS-FONTÁN DECANA INTERINA DE ASUNTOS ACADÉMICOS

4 ÁREA ESTRATÉGICA: ACADEMIA Meta I: Ofrecer currículos académicos competitivos, actualizados y apoyados en las modalidades innovadoras de enseñanza-aprendizaje que fomenten el desarrollo del conocimiento y respondan a las demandas de la sociedad y del mercado de empleo Se sometieron las propuestas de cambios menores en los siguientes programas de bachillerato: Bachillerato en Administración de Empresas con concentraciones en Contabilidad, Finanzas, Mercadeo y Gerencia Bachillerato en Artes en Educación Elemental Bachillerato en Artes en Educación con concentración en Educación Física para el Nivel Elemental Bachillerato en Ciencias Sociales con concentración en Estudios Iberoamericanos y Psicología Industrial Organizacional Bachillerato en Ciencias en Enfermería

5 ÁREA ESTRATÉGICA: ACADEMIA Se alcanzó la acreditación del programa de Bachillerato en Tecnología en Comunicación Tele-Radial por la Accrediting Council on Education in Journalism (ACEJMC) Se completó y divulgó la versión en inglés del Catálogo Institucional (UPRA Catalog ). A tenor con los requerimientos con las agencias acreditadoras se mantuvieron activas las juntas asesoras, con representación de las comunidades externas, organizaciones profesionales, el comercio, la industria y el gobierno, así como los acuerdos de colaboración vigentes con universidades y organizaciones académicas, profesionales e internacionales

6 ÁREA ESTRATÉGICA: ACADEMIA Meta II: Promover una cultura de investigación académica que incremente la participación de la facultad y el estudiantado en la divulgación de resultados y la búsqueda de fondos externos. Cinco (5) profesores y profesoras sometieron propuestas de investigación al Comité de Investigación y Creación Académica (CICA) El CICA recomendó tres (3) propuestas para la final aprobación del Rector.

7 ÁREA ESTRATÉGICA: SERVICIOS ESTUDIANTILES PROF. LUIS GONZÁLEZ PÉREZ DECANO INTERINO DE ASUNTOS ESTUDIANTILES

8 ÁREA ESTRATÉGICA: SERVICIOS ESTUDIANTILES Meta III: Reclutar, apoyar y retener a los estudiantes en sus esfuerzos por alcanzar sus metas académicas. Nombrar un Comité de Reclutamiento que tendrá la encomienda de establecer el Plan de Reclutamiento y las actividades a llevarse a cabo durante el año. Evaluar la implantación del Plan de Progreso y Aprovechamiento Académico según el nuevo reglamento de Beca Pell y la Cert de la Junta de Síndicos Evaluar y fortalecer el ofrecimiento de tutorías en los cursos de educación general y de concentración que sean críticos para los estudiantes Meta IV: Fortalecer los diversos servicios que se ofrecen a los estudiantes para asegurar una alta satisfacción estudiantil. Nombrar un Comité para atender las actividades sociales y culturales Desarrollar el Centro de Estudiantes

9 ÁREA ESTRATÉGICA: APOYO ADMINISTRATIVO PROF. RAFAEL GARCÍA TAULET DECANO INTERINO ASUNTOS ADMINISTRATIVOS

10 PROYECTOS COMPLETADOS Se completó la remodelación de los Laboratorios de Enfermería (E-108-A y E-108-B) Fase I Instalación de nuevos pisos en el Nivel 100 Ala Norte Se instalaron consolas en IsMuL, salón Multimedios, en Título V, en la Oficina de Educación Física y cuarto de Terapia Física a estudiantes, y a varios salones entre otros Se completó la Pavimentación Fase I Reparación y Mantenimiento a Elevadores Reparación y Mantenimiento Control de Acceso Se completó la iluminación de la vía principal y estacionamientos Remodelación de los Laboratorios TV-C y Fotografía - Radio de Comunicación Tele Radial Se removieron los vagones en los estacionamientos de Administración y Facultad III Sellado de techo de varias áreas Se construyó área de acceso al Preescolar

11 PROYECCIONES Continuar las mejoras a los edificios académicos (Nivel 200- Ala Norte) Remodelación del Centro de Tecnologías de Información (CTI) Iniciar la primera fase de las mejoras a las facilidades atléticas Iniciar la construcción del segundo piso de la DECEP Revisar el Plan de Mantenimiento Preventivo en las unidades de aire acondicionado Completar la remodelación de los laboratorios de Comunicación Tele-Radial y Enfermería Completar la segunda y tercera fase de pavimentación

12 PROYECCIONES (CONT.) Mejorar el sellado de techo del Decanato de Asuntos Estudiantiles. Actualizar el plan de mejoras del sistema de acondicionadores de aire de departamentos, salones de clases y laboratorios. Atender asuntos requeridos en las instalaciones físicas para la renovación de la licencia del Consejo de Educación de Puerto Rico (CEPR) y Certificación de los Elevadores Mejoras al área de tutorías del Programa de Servicios Educativos (segundo piso) Mejorar las facilidades físicas (pintura, jardinería, iluminación, flota de vehículos) y Sistema Central de Aire Acondicionado Implantar la Política sobre los Criterios, Principios y Componentes del Análisis de Riesgo para el Plan de Continuidad de Servicios de UPRA

13 ÁREA ESTRATÉGICA: PLANIFICACIÓN, ACREDITACIÓN Y AVALÚO INSTITUCIONAL

14 Plan Estratégico Institucional (PEI) UPRA: Vence en junio 2014 Es un documento requerido por: MSCHE: Planificación, Distribución de Recursos y Renovación Institucional (Standard 2) Oficina del Contralor (OCPR - Criterio 3) Consejo de Educación de Puerto Rico (CEPR) Es esencial para la asignación de recursos y la toma de decisiones

15 DESARROLLO DEL NUEVO PEI: Revisión y aprobación de Misión Análisis del Ambiente Interno y Externo Redacción de Metas y Objetivos Estratégicos (basado en el Análisis SWOT) Preparación del borrador del Plan Estratégico Institucional Divulgación del borrador a la comunidad universitaria y vistas públicas Aprobación del PEI por el Senado Académico y Junta Administrativa

16 FORTALEZAS DEL AMBIENTE INTERNO Localización y ubicación del campus Excelencia mediante acreditación de MSCHE Excelencia mediante acreditación especializada de varios programas académicos Oportunidad para los estudiantes de exponer sus talentos artísticos / deportivos Proceso estructurado de planificación física a través del Marco de Desarrollo Físico Buena infraestructura tecnológica (3 ra en el Ranking Web of Universities del Caribe: Excelencia en la calidad académica de la facultad Existencia de procesos formales y estructurados de retención estudiantil Los mejores estudiantes de nuevo ingreso de la región-norte central

17 DEBILIDADES DEL AMBIENTE INTERNO Integración limitada de la tecnología en la sala de clases Falta de agilidad en la toma de decisiones y en la continuidad de procesos Recursos fiscales limitados Falta de agilidad en servicio directo al estudiantado Falta de seguridad en algunas áreas del campus Dependencia de Administración Central en procesos administrativos y fiscales Falta de mantenimiento en las instalaciones físicas Desconocimiento de reglamentos, certificaciones y procedimientos Lentitud en el flujo de información y comunicación Pérdida de beneficios de empleo para el personal docente y no-docente

18 OPORTUNIDADES DEL AMBIENTE EXTERNO Disponibilidad de fondos externos de investigación Disponibilidad de fondos para becas, internados y programas de intercambio para los estudiantes Comunidad local con necesidad de adiestramientos/readiestramiento, servicios de consultoría e investigación Comunidad local con necesidad de ofrecimientos a nivel graduado Crecimiento en la manufactura de fármacos genérico a nivel mundial Mayor crecimiento en empleo en la industria de Telecomunicaciones Grupos ocupacionales con mayor empleo en las áreas de servicios, profesionales, ventas y relacionados Nuevas modalidades tecnológicas de enseñanza-aprendizaje (ej. potencial crecimiento que ofrece la educación a distancia) Revisión de ley universitaria dirigida a fortalecer la autonomía universitaria Oportunidad de atraer ingresos a través del desarrollo de propuestas intramuros o la creación de pequeñas empresas

19 AMENAZAS DEL AMBIENTE EXTERNO Posible reducción en el presupuesto del fondo general e inestabilidad económica de PR que afecta los ingresos de la Institución Necesidad de convertir las corporaciones públicas en autosuficientes Aumentos en los costos de operacionales Cambio demográfico (disminución de la población principalmente en jóvenes) Alto desempleo en los jóvenes Posible perdida de fondos federales Mayor legislación, regulación y rendición de cuentas a nivel federal y estatal Incremento en la oferta sub-graduada en las instituciones privadas de la región (y reclutamiento agresivo) Intervención de política partidista

20 ACREDITACIÓN Y LICENCIA Statement of Accreditation Status Middle States Commission on Higher Education (MSCHE). The monitoring report was accepted (submitted on March, 2012) The next evaluation visit is scheduled for (junio, 2013) The Supplemental Information Report for MSCHE was submitted by the University to ensure ongoing compliance with Standards 4, 5 and 6 (agosto, 2013). UPRA is in the process of organizing the Steering Committee for the self Study Renewal Licence of CEPR Two keyholders were named Information from the units is being compiled to be entered in the new electronic plataform created by CEPR. Deadline: November (CA) & February (CEPR)

21 AVALÚO INSTITUCIONAL Proceso continuo de autoevaluación al que la Institución se somete voluntariamente para determinar fortalezas y limitaciones en el cumplimiento de su misión educadora, utilizando la información obtenida para corregir insuficiencias y desarrollar nuevas alternativas que le permitan alcanzar con efectividad y excelencia sus metas y objetivos. - (Política Institucional sobre Avalúo - Certificación Núm del 24 de abril de 2003)

22 ÁREAS DEAVALÚO EN UPRA Avalúo Avalúo del Aprendizaje Avalúo de Otras Actividades Académicas Avalúo de Servicios al Estudiante Avalúo de Procesos Administrativos Plan de Avalúo Institucional -Certificación Núm del Senado Académico-

23 PLANTILLA DE NICHOLS: AVALÚO DEL APRENDIZAJE Misión de UPRA: Misión del Departamento: Metas Objetivos (Resultados esperados) Criterios y Procedimientos de Avalúo Resultados Obtenidos Uso de los Resultados/ Acciones Correctivas

24 PLANTILLA -AVALÚO DE SERVICIOS AL ESTUDIANTE Y PROCESOS ADMVOS Misión UPRA Misión del Decanato Misión de la Oficina Servicios/ Procesos/ Actividades Indicador de ejecución Estrategias/ Instrumentos de avalúo Resultados obtenidos Uso de los resultados/ Acciones Correctivas

25 OFICINAS CON PLANES DE AVALÚO Admisiones Asistencia Económica CTI Cobros y Reclamaciones Compras Contabilidad Oficina del Decano de Asuntos Estudiantiles Oficina Fiscal de Asistencia Económica Pagaduría Propiedad Recaudaciones Salud y Seguridad Ocupacional.