Mensaje de la Directora

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1 UNIV ERSID AD DE PUERTO RICO EN PO NCE OFICINA DE PLANIFICA CIÓN Y EST UDIOS INST IT UCIONALES DIRECTORIO OPEI Box 7186 Ponce, PR Fax Dirección electrónica Correo electrónico opei@uprp.edu Directora Prof. Ivonne Vilariño Ext ivonne.vilarino@upr.edu Oficial de Estadísticas Sra. Rosa H. Torres Ext rosa.torres6@upr.edu Coordinador de Acreditación Dr. Jaime García Ext jgarcia@uprp.edu Coordinadora Institucional de Avalúo Dra. Lourdes Torres Ext ltorres@uprp.edu Secretarias Sra. Marya Santiago Ext marya.santiago@upr.edu Sra. Anayarí Batista Ext anayari.batista@upr.edu Mensaje de la Directora Reciban un cordial saludo a nombre de todo el personal que labora en la Oficina de Planificación y Estudios Institucionales (OPEI) de la UPR en Ponce. Es con sumo placer que presentamos el remozado boletín informativo OPEI Informa, el cual resurge luego de estar inactivo por un periodo de tiempo. Este renacer va acompañado por un nuevo formato y por una reestructuración programática y física de la OPEI, la cual responde mejor a la razón de ser de esta Oficina: contribuir a adelantar la misión de la UPR en Ponce coordinando y colaborando activamente con los procesos de planificación, acreditación y licenciamiento, investigación institucional y avalúo. Mediante esta publicación, deseamos informar y hacer partícipe a la comunidad universitaria de las gestiones que realizamos en la OPEI para apoyar estos procesos, a la vez que promovemos el uso de los resultados de las actividades de avalúo para el mejoramiento continuo y para la renovación institucional. Con la publicación de esta edición de OPEI Informa, se abre un nuevo foro para la Noviembre 2008 divulgación de información relevante tal como: datos estadísticos, hallazgos de estudios institucionales, actividades de avalúo institucional, actividades inherentes a los procesos de planificación y otra. El personal de la OPEI está comprometido con nuestra misión y con todo el quehacer institucional para contribuir al logro de la visión, misión y metas establecidas en el Plan Estratégico de la UPR Ponce. Les exhortamos a someter recomendaciones para los próximos números de este boletín informativo a esta servidora o al personal de la OPEI. Estamos para servirles. Prof. Ivonne Vilariño Rodríguez, Directora OPEI El poder del avalúo reside en el uso de sus resultados para cambiar las cosas que hay que mejorar.

2 PÁGINA 2 Datos Estadísticos Matrícula Total Programas Total Masculino Femenino Bachillerato Traslados/Traslados Art Técnicos Otros diurno Nocturno Total 3,232 1,246 1,986 Total de estudiantes de nuevo ingreso de los cuales Matrícula Total de los últimos cinco años ,661 3,485 3,265 3,146 3, Matrícula Total Grados conferidos en los últimos cinco años 883 proceden de escuela superior o su equivalente se transfirieron de instituciones privadas proceden de otras unidades de la UPR Bachilleratos Grados Asociados Tasas de graduación de los últimos cinco años Para el , el número de estudiantes procedentes de escuela superior aumentó por un 13%. 45% 40% 35% 30% 25% 39.9% 34% 35.3% 30% 29.1% Tasas de retención de los últimos cinco años (de primero a segundo año) % 83% Las tasas de retención y graduación por programa están disponibles en la OPEI, de ser solicitadas % 79% 79%

3 PÁGINA 3 Planificación al día Operacionalización de Diez para la Década Recientemente, la Administración Central de la UPR publicó un Manual para Gerentes Académicos titulado Operacionalización de Diez para la Década. En éste se explica que operacionalizar Diez para la Década significa integrar la agenda de planificación en nuestros planes operacionales, en los presupuestos de la universidad y sobre todo, en las conductas y en las prácticas de la Institución. Para operacionalizar el plan estratégico de la UPR, Diez para la Década, se han definido siete líneas operacionales. Esta estructura persigue facilitar el proceso de operacionalización de las diez metas y de los 102 objetivos de la agenda de planificación de la Universidad. Las siete líneas operacionales son: 1. Oferta académica 2. Investigación 3. Clima Institucional 4. Vinculación 5. Informática 6. Comunicaciones 7. Mejoramiento continuo y presupuestación El Comité de Elaboración de Indicadores de Diez para la Década es un grupo sistémico compuesto por los representantes de cada una de las líneas operacionales que fueron nombrados por los Rectores de cada una de las unidades con el propósito de elaborar los indicadores y las métricas de desempeño que servirán de guía en el avalúo de la efectividad de la Universidad en el logro de las diez metas de Diez para la Década. Cada una de las unidades ya sometió los indicadores y las métricas de desempeño para las siete líneas operacionales a la Administración Central. Actualmente nos encontramos en el proceso de armonizar este producto y de identificar indicadores comunes para el sistema. Visión de la UPR-Ponce Ser el centro universitario de Puerto Rico que con más efectividad fomenta el desarrollo de las potencialidades de sus estudiantes para que contribuyan destacadamente al bienestar del País Visión, Misión y Metas de la UPR-PONCE La Visión y la Misión de la UPR-Ponce fueron revisadas y aprobadas mediante las Certificaciones y respectivamente del Senado Académico. En estos momentos, el Comité Especial Metas Institucionales del Senado Académico tiene la encomienda de evaluar la propuesta de las Metas Institucionales de la UPR en Ponce elaborada por un comité y presentada por la Decana de Asuntos Académicos. Para este proceso se han provisto oportunidades de amplia participación a todos los sectores universitarios mediante vistas públicas celebradas por este Comité Especial del Senado. Exhortamos a toda la comunidad universitaria a identificarse con nuestra visión, misión, y metas institucionales, así como con los documentos de planificación Diez para la Década y Plan Estratégico de la UPR- Ponce, los cuales se encuentran disponibles en nuestra página Web y en nuestra Oficina. Misión de la UPR-Ponce La Universidad de Puerto Rico en Ponce es una institución pública comprometida con el desarrollo de profesionales de una formación integral a través de la enseñanza efectiva y retadora asistida por la creación, la investigación, la divulgación, el servicio a la comunidad, experiencias educativas enriquecedoras y servicios de apoyo al estudiante

4 PÁGINA 4 Cómo son los estudiantes que ingresaron en el 2008? El Perfil de Estudiantes de Nuevo Ingreso del 2008 permite a la institución establecer un perfil de aquellos estudiantes que inician sus estudios en una institución de educación superior por primera vez y, a la vez, examinar sus inquietudes ante el reto de completar una carrera universitaria. El ejercicio de darles voz a estos estudiantes permite que la planificación de sus experiencias educativas se ajuste a la realidad de sus necesidades. El cuestionario utilizado para establecer el perfil fue preparado y revisado en la OPEI y ha sido utilizado periódicamente para analizar patrones y tendencias en el grupo de estudiantes de nuevo ingreso. Para el primer semestre del año académico , se encuestó a un total de 824 estudiantes, lo cual representa un 93% del total de estudiantes de nuevo ingreso que iniciaron estudios en UPR-Ponce. A continuación se presenta un resumen de los hallazgos más sobresalientes del Perfil de Estudiantes de Nuevo Ingreso del 2008: Los encuestados pertenecen mayormente al género femenino (59%). Un 97% de los encuestados tiene 18 años o menos. El 99% de los encuestados indicó no estar casado. El 83% de los encuestados fue admitido a un programa de bachillerato. El 76% de los encuestados proviene del sistema público de enseñanza. El 76% de los encuestados indicó que la UPR-Ponce fue su primera alternativa para estudiar. Las fuentes principales de financiación de estudios de los encuestados serán la Beca Pell, ayuda de padres y familiares y ahorros personales. Las tres razones principales que dieron los encuestados para seleccionar la UPR-Ponce como la institución que les interesaba para proseguir estudios universitarios fueron: la institución ofrece el programa de estudios que les interesa; el costo de matrícula es menor; y localización de la institución. Las cuatro razones principales que dieron los encuestados para haber iniciado estudios universitarios fueron: adquirir conocimientos y destrezas técnicas para la ocupación que desean; prepararse para una profesión; aumentar oportunidades de empleo o ganarse un buen sueldo en el futuro; y obtener un grado universitario. Los estudiantes encuestados indicaron que desean desarrollar distintas destrezas, siendo las prioritarias las siguientes: hablar y escribir efectivamente y comprender material escrito en inglés; aprender a prepararse adecuadamente para los exámenes; fortalecer sus destrezas matemáticas; aprender a redactar diferentes tipos de informes; desarrollar destrezas para el manejo efectivo de las emociones; y aprender a planificar, organizar y manejar el tiempo. El desarrollo de estas destrezas debe guiar la planificación de las experiencias de aprendizaje que permitan a los estudiantes satisfacer las mismas. Orientación a Estudiantes de Nuevo Ingreso 29, 30 y 31 de julio de 2008 Un 70% de los encuestados ingresó en su programa de preferencia.

5 PÁGINA 5 Cómo son los estudiantes que se graduaron en el 2008? El Estudio de Candidatos a Graduación fue realizado por la OPEI en mayo de 2008 con el propósito de propósito auscultar la opinión de los candidatos a graduación sobre la aportación de la Institución al desarrollo de las competencias que forman parte del perfil del egresado y sobre otros aspectos de su experiencia universitaria. De acuerdo a Low (2000), un indicador importante de retención y persistencia es la satisfacción de los estudiantes. Se indica que las instituciones exitosas son aquellas que se enfocan en las necesidades de sus estudiantes, continuamente mejoran la calidad de la experiencia educativa, y utilizan la información de satisfacción estudiantil para dirigir los pasos a seguir. Una premisa básica es que los estudiantes satisfechos con lo que les provee la Institución se mantienen estudiando y completan sus programas académicos. El Cuestionario de Candidatos a Graduación se administró a 344 estudiantes, lo que representa un 82% del total de 419 estudiantes candidatos a graduación en junio de A continuación se presenta un resumen de los hallazgos más sobresalientes del Estudio de Candidatos a Graduación Los encuestados pertenecen mayormente al género femenino (68%). Un 82% de los encuestados tiene 23 años o menos. El 83% de los encuestados indicó no estar casado. El 90% de los encuestados obtendría un grado de bachillerato. El 95% de los estudiantes de grado asociado y el 90% de los de bachillerato lograron completar sus requisitos en el 150% del tiempo estipulado (3 ó 6 años respectivamente). El 33% de los encuestados en el 2008 expresó que cambió del programa al cual ingresó durante sus años de estudio en la Institución. Los encuestados evaluaron la aportación de la UPR-Ponce en el desarrollo de las competencias (destrezas y conocimientos). Las competencias que mejor evaluación recibieron fueron las relacionadas con destrezas de trabajo colaborativo y aquéllas relacionadas con la disciplina. Las competencias que recibieron promedios más bajos fueron las competencias matemáticas, científicas y tecnológicas y las relacionadas con la comunicación oral y escrita, específicamente expresión oral en inglés, expresión escrita en inglés y hablar en público. Los encuestados evaluaron diferentes aspectos relacionados con la UPR- Ponce. Los aspectos institucionales evaluados más positivamente fueron los relacionados con la enseñanza y el aprendizaje, la oferta académica y los servicios de apoyo. Los aspectos que reflejaron los promedios más bajos fueron los relacionados con las instalaciones físicas, los recursos y la ayuda técnica. El 93% de los encuestados indicó que la UPR-Ponce aportó a su calidad de vida. El 90% de los estudiantes expresó estar muy satisfecho o satisfecho con la UPR-Ponce en general y el 92% indicó estar muy satisfecho o satisfecho con su programa académico. El 94% de los encuestados manifestó que recomendaría su área de especialidad con mucho o algún entusiasmo. El informe completo de este estudio se encuentra disponible en nuestra página Web y en nuestra Oficina. Los datos también se encuentran disponibles por programa de ser requeridos.

6 PÁGINA 6 Reconceptualización del Avalúo Comenzamos el presente año académico con una reconceptualización de todos los procesos de avalúo de la UPR en Ponce. La misma nos permitirá evidenciar el compromiso de la UPR- Ponce con la calidad, la excelencia y el continuo mejoramiento para lograr una mayor efectividad institucional, además de que estaremos atendiendo algunas recomendaciones que la Middle States Association (MSACHE) nos hiciera en su informe del 2005 relacionadas con el avalúo. Además, a través de este nuevo enfoque articulado, sistemático e integrador tendremos la oportunidad de recopilar, analizar e interpretar información de diversas fuentes que nos ayudará a determinar mejor en qué medida estamos logrando la Misión y las Metas, así como el Perfil del Egresado de la UPR-Ponce. Con esta nueva estructura seremos más efectivos al informar y diseminar los resultados del avalúo en todos los niveles y áreas institucionales, lo que facilitará la toma de decisiones para la renovación institucional, así como la planificación y la asignación del presupuesto. Un nuevo componente de esta estructura del avalúo es el Comité Ejecutivo de Renovación Institucional (CERI), el cual utilizará la información de los resultados del avalúo de la efectividad de todas las áreas de la Institución que le proveerá el Comité Institucional de Avalúo (CIA) para la planificación estratégica y para establecer prioridades en la asignación de recursos. Además, por primera vez se estableció el Comité Institucional de Avalúo de Educación General, que tendrá a su cargo generar estrategias para el avalúo de ese componente, así como fomentar el uso de los resultados para mejorar el aprendizaje de los estudiantes. A continuación se presentan los diversos comités que componen esta nueva estructura de avalúo institucional con sus respectivos coordinadores. Comité Ejecutivo de Renovación Institucional (CERI) - Prof. Jaime C. Marrero, Rector Comité Institucional de Avalúo (CIA) - Dra. Lourdes Torres de Hayes Comité Avalúo del Aprendizaje Estudiantil (CAAE) Prof. Rosa M. López Comité Avalúo Servicios y Programas Estudiantiles (CASPE) Prof. César Cedeño Comité Avalúo Oficinas Adscritas a Rectoría (CAOR) Dra. Anita Bonilla Comité Avalúo Servicios de Apoyo Administrativo (CASAA) Sra. Lilliam Padilla Comité Institucional Avalúo de Educación General (CIAEG) Dra. Carmen Celeste Morales Estamos seguros de que esta estructura contribuirá a fortalecer la cultura institucional de avalúo que iniciamos en el año académico Página Web OPEI La OPEI reestructuró y actualizó la información de su página en Internet. En ella encontrará información valiosa sobre datos estadísticos, los informes realizados por esta Oficina, las acreditaciones y el avalúo institucional, entre otros. Exhortamos a que la visiten! Estudios en Progreso Informe Anual Plan de Avalúo Institucional Perfil de Estudiantes de Nuevo Ingreso Estudio de Egresados 2004 Estudio de Retención Annual Institutional Data Profile Locura es Seguir haciendo las cosas de la misma manera y esperar obtener resultados diferentes. Albert Einstein