OPEI INFORMA UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO EN PONCE OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y ESTUDIOS INSTITUCIONALES. Mensaje de la Directora.

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1 UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO EN PONCE OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y ESTUDIOS INSTITUCIONALES OCTUBRE 2011 Núm. 7 OPEI INFORMA Mensaje de la Directora Me complace dirigirme a ustedes en la publicación de la edición número séptima del Boletín OPEI Informa de la Oficina de Planificación y Estudios Institucionales (OPEI). El propósito de este boletín desde su creación ha sido mantener una comunicación efectiva con la comunidad universitaria sobre datos e información institucional relevante a través de un mecanismo accesible. También, sirve como un medio oficial para divulgar los productos, esfuerzos e iniciativas realizadas en las cinco áreas programáticas de Planificación, Estadísticas, Investigación Institucional, Acreditación y Avalúo. El pasado año académico fue uno de múltiples retos para la Universidad de Puerto Rico en Ponce, así como para el equipo de trabajo de la OPEI. Nos sentimos sumamente satisfechos con los logros obtenidos en la ejecución de nuestras funciones como oficina asesora de la Rectoría y la gerencia universitaria en la formulación de políticas de desarrollo en la Institución y en el diseño de estrategias y actividades para integrar la planificación, investigación y avalúo institucional al proceso de toma de decisiones. Los resultados de los informes del comité evaluador de la Middle States Commission on Higher Education en los procesos de la monitoría del estatus probatorio evidencian las ejecutorias de desarrollo y mejoramiento institucional desde una perspectiva de trabajo en equipo hacia el logro de la efectividad educativa. Este año continuaremos trabajando con el mismo compromiso de siempre y con el apoyo de todos ustedes. Prof. Ivonne Vilariño Rodríguez En esta edición Estadísticas... 2 Avalúo... 3 Planificación... 3 Acreditación al Día... 4 Investigación Institucional... 5 Actividad de Mejoramiento Profesional. 6 Universidad de Puerto Rico en Ponce Oficina de Planificación y Estudios Institucionales Teléfono: Exts , 3096 Fax: opei.ponce@upr.edu Prof. Ivonne Vilariño, Directora ivonne.vilarino@upr.edu, Ext Sra. Rosa H. Torres, Oficial de Estadísticas rosa.torres6@upr.edu, Ext Sra. Marya Santiago, Secretaria Adm. III marya.santiago@upr.edu, Ext Sra. Anayarí Batista, Secretaria Adm. III anayari.batista@upr.edu, Ext [Type text]

2 ESTADÍSTICAS Sra. Rosa H. Torres Molina, Oficial de Estadísticas Desglose de Matrícula Total Primer Semestre por Tipo de Programa Tipo de Programa Femenino Masculino Total Bachilleratos 1, ,257 Asociados Traslados Otros Total 1,711 1,198 2, Matrícula Total de los Últimos Cinco Años Grados Conferidos Año Académico Cantidad de Estudiantes 3,500 3,400 3,300 3,200 3,100 3,000 2,900 2,800 3,146 3,232 3,438 3,233 2,909 Bachillerato 316 Asociados 116 Total % 73% Bachillerato Asociados Retención o Persistencia Estudiantil de Primero a Segundo Año Año Académico Cohorte Inicial Año de Cohorte 83 Matrícula Retención Tasa De Retención La matrícula total disminuyó en un 10% en comparación con el año La tasa de retención aumentó en un 4% en comparación al año Hubo un aumento de un 8% en los grados conferidos en comparación al año anterior. 2

3 AVALÚO Dra. Jennifer Alicea Castillo, Coordinadora de Avalúo Institucional Durante el año académico , se llevaron a cabo una serie se diálogos y orientaciones con el propósito de continuar fomentando y fortaleciendo la cultura de avalúo en la UPR- Ponce, así como su relación con la planificación y la asignación de los recursos necesarios. Una de estas actividades fue el Ciclo de Diálogos de Avalúo del Aprendizaje Estudiantil. Se realizaron cuatro (4) diálogos en donde La Prof. Pier Angeli Le Compte, Decana Asociada de Asuntos Académicos, fungió como moderadora. Durante los diálogos cada departamento académico presentó los objetivos que se avaluaron, los resultados y el uso de los resultados que obtuvieron durante el año académico Cabe señalar que los diálogos contaron con la participación activa de la facultad que compone los diferentes programas y departamentos. Cada uno de los diálogos recibió una evaluación excelente. Además, se realizaron diversas reuniones y orientaciones relacionadas con los procesos de avalúo del aprendizaje estudiantil y de avalúo institucional. En las mismas, participaron coordinadores departamentales de avalúo del aprendizaje estudiantil, directores de departamentos y otros miembros de la administración y de la facultad. Para este año académico , las siguientes personas fueron seleccionadas para coordinar los procesos de avalúo de sus respectivas áreas: Dr. Jaime García, Coordinador de Avalúo del Aprendizaje Estudiantil Waleska Cruz, Decanato de Estudiantes Sra. Rosabel Colón, Decanato de Administración Sra. Maribel Caraballo, oficinas adscritas a Rectoría El Comité Institucional de Avalúo (CIA) será nombrado por el Rector una vez se seleccione el representante del Senado Académico en este Comité. El grupo de trabajo llevó a cabo su primera reunión el 25 de octubre de 2011 para iniciar los trabajos para este año. Entre los acuerdos discutidos en esta reunión se encuentran los siguientes: Los decanatos elaborarán un plan de avalúo a cinco años para facilitar y hacer más efectivo las actividades de avalúo. Continuar ofreciendo talleres y orientaciones a los coordinadores y personal de los decanatos en diferentes áreas relacionadas con el avalúo. Esperamos continuar trabajando arduamente para seguir cosechando frutos y fomentar aún más la cultura de avalúo en la UPR-Ponce. PLANIFICACIÓN Prof. Ivonne Vilariño, Directora OPEI La Oficina de Planificación y Estudios Institucionales trabaja en estos momentos el Informe Anual , en el cual se evalúa la efectividad institucional en el logro de las metas y objetivos del Plan Estratégico de la Universidad de Puerto Rico en Ponce. Actualmente, nos encontramos en proceso de consolidar los informes anuales de los Decanatos de Asuntos Académicos, Asuntos Estudiantiles y Asuntos Administrativos, y las oficinas adscritas a Rectoría. Esperamos que este informe esté listo para divulgarlo a la comunidad universitaria antes de fin del semestre. Agradecemos a todas las dependencias de la Institución que colaboraron y sometieron sus respectivos informes para que la OPEI pudiera cumplir con esta encomienda. 3

4 Acreditación Institucional Acreditación al Día Prof. Ivonne Vilariño/Sra. Anayarí Batista Rodríguez El 23 de junio de 2011 la Comisión de Educación Superior de la Middle States se reunió y actuó a favor de remover el estado de probatoria que mantenía la UPR-Ponce, luego de someter el informe de seguimiento solicitado en marzo y recibir la visita del equipo evaluador en abril de El próximo paso requerido por esta agencia es someter otro informe de progreso (Monitoring Report para el 1 ro de marzo de 2012 que documente progreso adicional en el cumplimiento de los estándares 3 y 4 (Recursos Institucionales y Liderazgo y Gobierno). A tales fines, se constituyó el Comité para la preparación del Monitoring Report a la MSCHE, el cual está constituido de la siguiente manera: Prof. Ivonne Vilariño, Coordinadora, Directora de la OPEI y Enlace con la MSCHE Prof. Lizzette Roig, Decana de Asuntos Académicos Prof. Pier A. Le Compte, Decana Asociada de Asuntos Académicos Prof. Félix A. Cuevas, Decano de Estudiantes Sr. Harry Bengochea, Decano de Administración Dra. Joycette Santos, Senadora Académica Prof. Fay Fowlie, Bibliotecaria Sra. Reina M. González, Ayudante del Rector Sr. Pedro I. Martínez, Director de Finanzas Sr. Isaac A. Colón, Director de Presupuesto Sra. Anayarí Batista, Secretaria OPEI Est. Jonathan Pérez Marín, Rep. Estudiantil Este Comité será el responsable de trabajar el informe que se someterá a la MSCHE, el cual debe documentar progreso en los siete puntos requeridos en la carta de acción (Action Letter) que sometió la MSCHE a la Institución en junio de 2011 y se mencionan a continuación (traducido nuestro): 1. fortalecimiento de los recursos institucionales y el desarrollo de formas alternativas de ingresos, incluyendo presupuestos pro-forma que demuestren la habilidad institucional de generar un presupuesto balanceado para los años fiscales , incluyendo el personal, las compensaciones, y otras supuestos en los cuales se basan estos presupuestos (estándar 3); 2. medidas tomadas para producir los estados financieros auditados para el año fiscal 2011 y posteriores a tiempo (estándar 4); 3. nuevas medidas tomadas para mejorar la comunicación y el input de la comunidad universitaria en la toma de decisiones y como éste se considera al momento de toma de decisiones a nivel del sistema (estándar 4); 4. evidencia de la implantación y progreso del Plan de Acción de la UPR, incluyendo evidencia de que se está avaluando y que los datos son utilizados para mejorar (estándar 4); 5. evidencia de los pasos que se han tomado para asegurar la continuidad y la estabilidad del liderazgo institucional, particularmente al momento de transiciones gubernamentales (estándar 4); 6. evidencia de que la comunicación entre Administración Central y la Institución es clara, oportuna, precisa que está disponible para todos los constituyentes (estándar 4); 7. evidencia del progreso en la implantación de un procedimiento para el avalúo periódico y objetivo de la Junta de Síndicos (estándar 4). 4 4

5 Acreditaciones Profesionales Departamento de Orientación y Consejería El Departamento de Consejería y Orientación recibió el certificado de acreditación por la International Association for Counseling Services (IACS) en el mes de agosto de El logro de esta acreditación representa, entre otras cosas, una afirmación del cumplimiento del centro con los estándares de calidad de esta agencia. Felicitamos al personal Departamento de Consejería y a todos los que participaron durante el proceso de preparación para el informe y visita de acreditación. Departamento de Ingeniería Prepado por: Prof. Joseph Moraza El Departamento de Ingeniería continua trabajando hacia la Acreditación de los Grados Asociados en Tecnología en Ingeniería Civil y en Ingeniería Industrial por la ABET. Se revisó el proceso y los criterios de acreditación. Basado en esto, se preparó Perfil Estudiantes de Nuevo Ingreso Este estudio presenta las características que definen el perfil de los estudiantes de nuevo ingreso, entre estas se incluyen los aspectos sociodemográficos, las preferencias académicas, los valores, las metas, habilidades y necesidades educativas entre otras. Se espera que los resultados de este estudio provean valiosa información para ser utilizada en los diferentes procesos institucionales que se realizan anualmente, tales como: la planificación estratégica, el avalúo y la revisión, evaluación o creación de programas académicos, entre otros. Estudio sobre el Uso de las Tecnologías en Estudiantes de Nuevo Ingreso La OPEI lleva a cabo una encuesta con los estudiantes de nuevo ingreso de la UPR en Ponce, con el fin de determinar cómo éstos utilizan la tecnología en su vida diaria, así como su nivel de dominio de la misma. Los resultados serán utilizados para desarrollar estrategias que le brinden un mejor apoyo académico y para mejorar los servicios estudiantiles y administrativos. Este estudio se está trabajando como proyecto piloto de la OPEI, ya que el cuestionario administrado a los estudiantes se creó y administró con las herramientas de Google Docs para crear encuestas. 5 la planificación con cuatro fechas importantes: radicar la solicitud (enero 2012), completar los autoestudios (abril 2012), someternos a una visita simulada (mayo 2012) y enviar los autoestudios (junio, 2012). Se constituyó el Comité Asesor para cada programa y en reunión con los mismos se establecieron los objetivos educacionales, resultados esperados para cada programa, y se preparó una matriz que relaciona cada curso con los resultados esperados. Estos serán publicados próximamente. Estamos preparando una carpeta para cada curso que incluirá: prontuario revisado (de acuerdo a las especificaciones de ABET), muestra de los trabajos realizados por los estudiantes (exámenes, pruebas cortas, informes, planos, etc.) y los datos del avalúo con sus rúbricas correspondientes. Los profesores del Departamento están actualizando sus resumés (de acuerdo con las especificaciones de ABET) y preparando un Plan de Mejoramiento Profesional. El Plan de Avalúo se comenzará a implementar a partir del próximo año académico. Investigación Institucional Prof. Ivonne Vilariño, Sra. Maribel Caraballo, Sra. Anayarí Batista Estudios en proceso para este año académico Encuesta a la Facultad sobre el Liderato y Gobierno y Cultura de Universidad Abierta Este estudio forma parte de los trabajos que se realizan para la preparación del Monitoring Report a someter a la MSCHE en marzo del El propósito del mismo es auscultar la percepción de la facultad con relación al liderazgo y gobierno institucional y a la cultura de universidad abierta. Estudio de Bajas Totales Este estudio se realiza para determinar las razones que motivan a los estudiantes a no continuar sus estudios en la Institución. Estudio de Egresados 2008 El propósito de este estudio es conocer la opinión de los egresados en relación a las experiencias educativas obtenidas y la aportación de la UPR en Ponce en el logro de sus metas profesionales. Este estudio le dará continuidad al Estudio de Egresados del Estudio de Candidatos a Graduación 2010 Este estudio pretende conocer la opinión de este sector estudiantil sobre las experiencias educativas y la aportación de la UPR en Ponce en el logro de sus metas profesionales al concluir sus estudios en la institución y enfrentarse a la vida profesional para la cual fueron preparados.

6 Actividades de Mejoramiento Profesional La Oficina de Planificación y Estudios Institucionales, en coordinación con el Comité Institucional de Mejoramiento Profesional, presidido por la Prof. Angelita Guzmán, ha llevado a cabo los siguientes talleres: El Personal de la OPEI participó del taller Uso de la Aplicación Google Docs en la Preparación, Envío y Proceso de Cuestionarios, ofrecido por el Sr. José R. Pabón, Coordinador de Computación Académica, el 18 de agosto de Taller Las Rúbricas y su Aplicación en el Proceso de Avalúo del Aprendizaje, ofrecido por el Dr. Jaime A. García, Coordinador del Aprendizaje Institucional, y la Prof. Ivonne Vilariño, Directora de la OPEI el 21 de octubre de 2011 a profesores de la UPR-Ponce. Taller Presentaciones Interactivas con el Programa Prezi ofrecido por la Prof. Elizabeth Borges de la Universidad de Puerto Rico en Cayey el 7 de octubre de El Sr. José Pabón explicando cómo se crea un cuestionario en Google Docs. La Dra. Jennifer Alicea, Coordinadora Institucional de Avalúo, y la Prof. Ivonne Vilariño, Directora de la OPEI, asistieron al Assessment Institute que se llevó a cabo en Indianapolis, Indiana, del 30 al 1 de noviembre de Esta actividad es patrocinada por la Oficina de Planificación y Mejoramiento Institucional de la Indiana University en Purdue y tiene como propósito principal presentar las innovaciones en avalúo para las instituciones de educación superior. Prof. Elizabeth Borges de la UPR-Cayey Plenaria Assessment and Promise of the Degree Profile presidida por Trudy W. Banta. Participaron, entre otros, Thomas A. Angelo, Peter T. Ewell, y Jeffrey A. Seybert. Entre los participantes del Taller de Prezi hubo profesores y personal no docente. Diseñado por: Anayarí Batista Rodríguez Sabía usted que Puede crear exámenes y cuestionarios electrónicos mediante la aplicación Google Docs, la cual accesa desde su cuenta de correo upr. Luego de creados, éstos pueden ser enviados a través de un enlace al correo electrónico de los participantes. En la OPEI podemos contestar sus preguntas. 6 6