OPEI INFORMA MENSAJE DE LA DIRECTORA. Dra. Jennifer Alicea Castillo Directora

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1 MAYO 2014 NUMERO 12 UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO EN PONCE OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y ESTUDIOS INSTITUCIONALES MENSAJE DE LA DIRECTORA OPEI INFORMA MENSAJE DE LA DIRECTORA EN ESTA EDICIÓN Planificación Reciban un cordial saludo del equipo de trabajo de Oficina de Planificación Estudios Institucionales (OPEI). Nos sentimos sumamente felices y fechos ya que cerramos el y satisfe- semestre con un gran logro: la aprobación de nuestro Diseño de Autoestudio. Aprovecho la ocasión para agradecer a todos los que colaboraron durante esta primera etapa rumbo a la reacreditación por Middle States Commission on Higher Education (MSCHE). Gracias al Comité Ejecutivo, al Comité Timón y a todos los miembros de los subcomités por su ardua labor y gran compromiso. Este es un equipo de trabajo ganador y gracias a ustedes vamos con paso firme al Autoestudio En este número del OPEI Informa, encontrarán un artículo que indica los detalles de la visita del Dr. Tito Guerrero, nuestro enlace con la MSCHE. Además, les informamos sobre las diferentes actividades que se han realizado relacionadas a nuestras 5 áreas programáticas: Estadísticas, Acreditación, Avalúo Institucional, Investigación Institucional y Planificación. Les exhortamos a leer el boletín y a someter sus sugerencias o preguntas a esta servidora o al personal de la oficina. Dra. Jennifer Alicea Castillo Directora Acreditación Avalúo Institucional Investigación Institucional Estadísticas Página de OPEI Pronto! PERSONAL DE LA OPEI Dra. Jennifer Alicea Castillo, Directora Ext. 2304, jennifer.alicea@urp.edu Dra. Eunice Mercado Feliciano Coordinadora Institucional de Avalúo Ext. 2308, eunice.mercado2@upr.edu Sra. Rosa H. Torres Molina Auxilar de Investigaciones III Ext. 2305, rosa.torres6@upr.edu Sra. Anayarí Batista Rodríguez Asistente Administrativo IV Ext. 2307, anayari.batista@urp.edu Sra. Enid A. Vidal Orengo Secretaria Administrativa III Ext. 2306, enid.vidal@upr.edu Diseño del OPEI Informa: Sra. Enid A. Vidal Edición: Sra. Anayarí Batista

2 OPEI INFORMA, mayo 2014 Página 2 PLANIFICACIÓN por: Jennifer Alicea, Directora Comenzaron los trabajos para el Plan Estratégico El Plan Estratégico de la UPR Ponce se vence en el Es por eso que se nombró al Comité de Redacción del Plan Estratégico Institucional (Certificación ). El Comité lo constituyen los siguientes miembros: Prof. Ismael San Miguel, Presidente Dr. Leonardo Morales Prof. Enrico Encarnación Sra. Acmin Velázquez Dra. Jennifer Alicea Prof. Dalmid Correa Sr. Isaac Colón Sr. Pedro I. Martínez Srta. Sandra Díaz Est. Linoshka Marrero El Comité se ha reunido en varias ocasiones y realizó un estudio conocido como SWOT donde se analizaron las fortalezas y debilidades que tiene la Institución. Además, se identificaron nuestras oportunidades y los factores que pueden ser considerados como amenazas para la UPR Ponce. Con esto se pretende tener un panorama claro de hacia dónde debe moverse nuestro recinto tomando en cuenta todo lo anterior. Además, se envió un cuestionario por correo electrónico a toda la comunidad universitaria. Este tiene como propósito auscultar el sentir del personal docente, no docente y de los estudiantes. Todo esto nos permite recopilar la información necesaria para delinear estrategias efectivas para el decenio Próximamente tendremos talleres donde esperamos la participación de los miembros del Comité Ejecutivo para la Renovación Institucional (CERI) de nuestro recinto. Aprueban Diseño de Autoestudio UPR Ponce! Luego de muchas reuniones y muchos meses trabajando en la redacción de nuestro Diseño de Auto estudio, el 10 de abril de 2014 enviamos el Diseño de Autoestudio al Dr. Tito Guerrero III para su análisis y recomendaciones. El Dr. Guerrero es el enlace de la UPR Ponce con la Middle States Commission on Higher Education (MSCHE), agencia que acredita las instituciones de Educación Superior. Dos semanas más tarde, el viernes, 25 de abril de 2014, la UPR Ponce recibió la visita del Dr. Guerrero. La primera reunión de ACREDITACIÓN por: Dra. Jennifer Alicea, Directora orientación fue con el Dr. Drianfel Vázquez, Rector Interino, y su equipo de trabajo. Luego, el Dr. Guerrero tuvo la oportunidad de conocer y dialogar con miembros de los distintos subcomités que incluían tanto personal docente, no docente, como estudiantes. Además, se llevó a cabo una sección con Senadores Académicos y miembros de la Junta Administrativa. Estas reuniones y diálogos fueron muy productivas ya que el Dr. Guerrero explicó la importancia y la gran oportunidad que representa para la institución el realizar un proceso de Autoestudio. continúa próxima página

3 OPEI INFORMA, mayo 2014 Página 3 ACREDITACIÓN por: Dra. Jennifer Alicea, Directora AVALÚO INSTITUCIONAL por: Dra. Eunice Mercado, Coord. Inst. Avalúo Ya en la tarde, el Dr. Guerrero se reunió con el Comité Timón, con el Comité Institucional de Avalúo y con el Comité Ejecutivo para discutir en detalle sus hallazgos y recomendaciones sobre el Diseño de Autoestudio sometido. Las recomendaciones realizadas fueron detalles mínimos. Recibimos felicitaciones por el diseño en términos de la organización, claridad y estructura. Además, el Dr. Guerrero quedó muy complacido porque todas las preguntas de investigación son analíticas y proveen para conseguir la evidencia necesaria para demostrar cumplimiento con los elementos fundamentales de cada uno de los estándares de excelencia de la MSCHE. También, nos felicitó ya que contamos con editores dentro del Comité Timón. Finalmente, el mismo viernes, se sometió el Diseño de Autoestudio con los cambios recomendados. El Dr. Guerrero nos envió un correo electrónico donde expresó que ya podemos dar el Diseño como aprobado y nos exhortó a continuar trabajando. Queda demostrado nuevamente que cuando se trabaja en equipo, mirando hacia el mismo norte, no hay obstáculos que no podamos vencer. Equipo rojo y negro, adelante hacia la re acreditación! Diálogos de Avalúo El Comité Institucional de Avalúo (CIA) tiene la responsabilidad de coordinar y documentar actividades de avalúo, de recopilar y de comunicar los resultados del avalúo de todas las áreas de la institución. Durante este semestre se han llevado a cabo una serie de actividades para fomentar la cultura de avalúo, es por esto que durante este semestre se llevaron a cabo los Diálogos de Avalúo del Aprendizaje Estudiantil. Estos se ofrecieron en el salón 217 los días 28 de febrero, 21 de marzo, 4 de abril y 2 de mayo de Todos contaron con la asistencia de un nutrido grupo de profesores de diferentes departamentos académicos, demostrando el compromiso de la facultad de la Universidad de Puerto Rico en Ponce con el proceso de avalúo. continúa próxima página Comité Timón de Autoestudio de la MSCHE junto al Dr. Tito Guerrero y Miembros del CIA

4 OPEI INFORMA, mayo mayo Página 4 4 AVALÚO INSTITUCIONAL por: Dra. Eunice Mercado, Coord. Inst. Avalúo Talleres El 28 de marzo fue el inicio del ciclo de talleres titulado La construcción de pruebas basada en los niveles de pensamiento, ofrecido por la Dra. María Zayas a la facultad de los departamentos de Biología, Matemáticas y Química y Física. El CIA contó con la colaboración del Comité de Desarrollo Profesional de la Facultad y del Centro de Apoyo Académico para Estudiantes y Facultad (CAAEF) en el ofrecimiento de los siguientes talleres: Maximizar el uso de GAE (Google Application for Education) o Uso de Google Drive, ofrecido por el Sr. José Pabón el 27 de marzo de o Manejo de Calendario, ofrecido por la Sra. Anayarí Batista el 1ro de abril de o Creación de Formas, ofrecido por la Sra. Arline Torres el 3 de abril de o Uso de Hangouts, ofrecido por el Sr. José Pabón el 22 de abril de Presentaciones Interactivas con Prezi o Ofrecido por la Sra. Arline Torres y la Sra. Anayarí Batista el 29 de abril de Continua arriba Informe de Avalúo En enero de 2014 se publicó el Informe Institucional de Avalúo con los resultados del año académico Éste recoge los resultados del de avalúo de todas las áreas de la Institución. El informe está disponible a través de la página web de la OPEI. Cierre del Ciclo del Avalúo Con el objetivo de que los resultados del proceso de avalúo sean considerados en la toma de decisiones que afectan la planificación en la Institución y que la toma de estas decisiones sea una informada, el Informe Institucional de Avalúo se discutió en reuniones sostenidas con el Comité Ejecutivo de Renovación Institucional (CERI). Algunos constituyentes de este comité son responsables de la planificación y asignación de recursos institucionales. De estas reuniones se desprendió la necesidad de evidenciar claramente el cierre de cada ciclo de avalúo de la institución. Para lograr esto, se creó un nuevo documento de avalúo titulado Cerrando el ciclo de avalúo del año anterior. Este pretende analizar los resultados del proceso de avalúo y evidenciar el uso de los mismos, propósito principal del proceso. continúa próxima página

5 OPEI INFORMA, mayo 2014 Página 5 AVALÚO INSTITUCIONAL por: Dra. Eunice Mercado, Coord. Inst. Avalúo Procesos evidenciados en el documento Cerrando el ciclo de avalúo del año anterior INVESTIGACIÓN INSTITUCIONAL por: Dra. Jennifer Alicea, Directora Agradecimiento NSSE Evaluar los cambios Implantar los cambios Determinar las metas y objetivos a avaluarse Misión y Metas UPR- Ponce Seleccionar medios e indicadores de éxito Llevar a cabo actividades de avalúo Recopilar y analizar resultados de La UPR-Ponce participa por tercera vez del National Engagement Student Survey (NSSE). Esta participación nos dará la oportunidad de utilizar los datos recopilados para proveer evidencia del aprendizaje de los estudiantes, motivar e inspirar prácticas educativas exitosas, Determinar uso avalúo fortalecer el ambiente de aprendizaje y OPEI INFORMA, mayo resultados/ 2014 Página 3 Desarrollar Comunicar los contribuir al éxito de los estudiantes. La estrategias para resultados mejorar Oficina de Planificación y Estudios Institucionales (OPEI) es la oficina encargada El documento será completado por los de coordinar y facilitar nuestra participación en departamentos y oficinas de todas las áreas de la el mismo como parte de los procesos de avalúo Institución. De esta manera evidenciamos el institucional. Sin embargo, no podemos solos. análisis y uso de los resultados obtenidos en el proceso, promoviendo una cultura de avalúo Por este medio queremos agradecer a todos los sostenida y sistemática en la Universidad de Puerto estudiantes que contestaron el NSSE. Gracias Rico en Ponce. a los esfuerzos de los profesores, en especial a mis compañeros del Departamento de Inglés; y al apoyo del Decano Interino de Asuntos Académicos, Dr. Leonardo Morales y de la Decana Interina de Asuntos Estudiantiles, Sra. Acmin Velázquez, la cantidad de estudiantes que participó aumentó significativamente. En el 2009 solo contestaron el cuestionario 65 estudiantes. Esta vez logramos que 510 estudiantes (primer y cuarto año) nos dejaran saber su sentir a través del NSSE. Una vez queda demostrado que el trabajo en equipo da resultado.

6 OPEI INFORMA, mayo 2014 Página 6 INVESTIGACIÓN INSTITUCIONAL por: Sra. Anayarí Batista, Asistente Administrativo IV Perfil de estudiantes de Nuevo ingreso La Oficina de Planificación y Estudios Institucionales (OPEI) realiza todos los años el Perfil de Estudiantes de Nuevo Ingreso con el propósito de definir el perfil de los estudiantes que ingresa por primera vez a la UPR Ponce. Las características consideradas para el estudio incluyen los aspectos sociodemográficos, las preferencias académicas, los valores, metas, y habilidades educativas, entre otras. Este estudio permite que la Institución conozca cuáles son las necesidades de los estudiantes de nuevo ingreso y así poder enfocar sus esfuerzos en brindarle el apoyo que necesitan para lograr sus metas académicas. Los datos de los estudiantes de nuevo ingreso se recopilan a través de un cuestionario creado por la OPEI y que administraron los consejeros profesionales del Departamento de Consejería y Servicios Psicológicos. El cuestionario en papel fue completado por los estudiantes matriculados en el curso EDFU 3005, Seminario de Orientación para el Desarrollo Personal y el Éxito Universitario. La tasa de respuesta para este estudio fue de un 97% del total de los estudiantes de nuevo ingreso (639 cuestionarios contestados de un total de 758 estudiantes de nuevo ingreso matriculados). A continuación se presenta un resumen de las características más significativas que describen a este sector estudiantil el Perfil de Estudiantes de Nuevo Ingreso : o El 55% son del sexo femenino, mientras que el 44 es del sexo masculino, un 1% no indicó respuesta. o El 97% ingresó a la Universidad con 18 años o menos. o El 92% de los estudiantes encuestados es ciudadano americano. o El 99% de los estudiantes no es casado y un 98% no tiene hijos. o El 20% indicó que se hospeda mientras estudia en la UPR-Ponce. o El 54% de los padres y el 71% de las madres de los estudiantes de nuevo ingreso han tenido algún tipo de educación universitaria. o El 64% de los estudiantes de nuevo ingreso proviene de los pueblos del área geográfica que le sirve a Ponce. o El medio principal de transporte de los estudiantes de nuevo ingreso hacia la UPR Ponce es conducir automóvil propio y como segunda opción los traen sus padres u otros familiares. 758 Estudiantes de Nuevo Ingreso UPR-Ponce ,120 Matrícula Total UPR-Ponce % de la matrícula total de la institución Si desea obtener más información de los resultados del Perfil de Estudiantes de Nuevo Ingreso , lo exhortamos a que acceda el estudio en la página web de la OPEI, bajo la sección de Investigación Institucional.

7 OPEI INFORMA, mayo 2014 Página 7 ESTADÍSTICAS: UPR PONCE por: Rosa H. Torres Molina, Aux. de Investigaciones III ón Tipo de Programa 7% Matrícula Primer Semestre % Matrícula Primer Semestre % Regular Irregular Fem Masc Fem Masc 79% Bachillerato Asociado Traslados Otros Total Bachillerato 1, ,311 Asociado Traslados Otros Total 1,528 1, ,925 Tasa de graduación de los últimos cinco años Año Cohorte Año que se reporta Cohorte Completers* Tasa de Graduación *Completers se refiere al estudiante que completó el grado en el 150% del tiempo Tasa de graduación últimos cinco años Matrícula Total de los Últimos Cinco Años Primero y Segundo Semestre Primer Semestre 3,438 3,233 2,909 3,089 3,120 Segundo Semestre 3,159 2,812 2,771 2,897 2,925 3,159 Tendencia de Matrícula, Últimos Cinco Años 3,438 Primer Semestre 3,233 2,909 Segundo Semestre 3,089 3,120 2,812 2,771 2,897 2,925 Cinco Programas con la Tasa de Graduación más alta Terapia Física 72% Terapéutica Atlética 62% Salud Mental 59% Psicología Forense 55% Finanzas 48%

8 OPEI INFORMA, mayo 2014 Página 8 Página Web de Acreditación por: Anayarí Batista, Asistente Adminstrativo IV Como parte del proceso de reacreditación por la Middle States Commission on Higher Education, se reestructuró la página web de acreditación de la Oficina de Planificación y Estudios Institucionales (OPEI). En los enlaces de esta página encontrarás lo que necesitas conocer acerca de la acreditación institucional por parte de la MSCHE, incluyendo documentos de los ciclos previos de acreditación. Para acceder la misma, se puede dirigir a escoger el botón OPEI en la parte superior y Acreditación UPRP. Qué encontrarás en la página de Acreditación? Qué es la MSCHE? Los comités de trabajo del proceso de Autoestudio Cronograma de Trabajo del Comité Timón de Autoestudio Información del Instituto de Autoestudio Documentos de la Acreditación y de acreditaciones anteriores. Te exhortamos a que accedes a la misma y conozcas de tan importante proceso para la reacreditación de nuestra institución por la MSCHE. Pronto! por: Dra. Jennifer Alicea, Directora Actualmente la OPEI trabaja en los siguientes informes: 1. Ranking Thomson Reuters: La UPR, como sistema, fue invitada a participar por segunda vez, en este proyecto especial. El mismo busca posicionar las instituciones de educación superior a nivel internacional. Se están recogiendo una serie de datos relacionados con matrícula, facultad, presupuesto, grados otorgados, entre otros para cumplir con la encomienda. 2. Annual Institutional Data Profile: Este es un compendio estadístico que recoge datos sobre matrícula, estudiantes de primer año, progreso académico, asuntos estudiantiles, recursos humanos, facultad, recursos bibliotecarios, educación continua y estudios profesionales, recursos externos, financieros y físicos. Este informe facilita el avalúo de los programas académicos y de los servicios, el avalúo institucional, la redacción de propuestas y los procesos de acreditación. 3. Informe de Avalúo de la Efectividad Institucional : Este es un informe anual detallado por metas y objetivos según el Plan Estratégico de la UPR en Ponce y muestra la efectividad. Los departamentos y las oficinas de la institución proveen la información y la evidencia necesaria para demostrar la calidad de nuestro recinto.