UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO EN PONCE OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y ESTUDIOS INSTITUCIONALES

Transcripción

1 UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO EN PONCE OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y ESTUDIOS INSTITUCIONALES LO LOGRAMOS! JUNIO 2016 NUM. 16 EN ESTA EDICIÓN Acreditación Planificación Avalúo Investigación Estadísticas Trabajamos duro durante mucho tiempo, el esfuerzo y el sacrificio de todos bien valió la pena y el pasado mes de abril, como ya todos saben, la Institución recibió la recomendación del Comité Evaluador de la MSCHE para ser reacreditada. Le agradezco a todos su com- promiso, queda de nosotros mantener los estándares de excelencia que siempre han caracterizado la UPR Ponce y continuar trabajando para lograr que nuestros estudiantes se conviertan en los profesionales exitosos que harán de Puerto Rico, el lugar en el que todos queremos vivir. Dra. Jennifer Alicea Castillo

2 1 ACREDITACIÓN UPR PONCE ACREDITADA Por: Dra. Jennifer Alicea Castillo BIENVENIDA AL COMITÉ EVALUADOR Por: Dra. Jennifer Alicea Castillo Los días del 24 al 27 de abril de este año la Institución recibió la visita del Comité Evaluador de la Middle States Commission on Higher Education. Durante la visita, el Comité revisó minuciosamente el Informe de Autoestudio Institucional así como, un sinnúmero de documentos que evidenciaban lo que allí se había expuesto. Luego de varias entrevistas con la facultad, estudiantes, directores de departamentos y personal administrativo; el comité pudo constatar que la Institución cumple con todos los estándares que se requieren para ser reacreditados y en su informe final así se evidencia. Logramos culminar el proceso satisfactoriamente con sólo algunas recomendaciones y ningún requerimiento. Enhorabuena! El domingo, 24 de abril de 2016 se llevó a cabo la bienvenida al Comité Evaluador en el Hotel Ponce Hilton Golf & Casino Resort. Durante la velada, el Comité tuvo la oportunidad de apreciar el talento de nuestros estudiantes del Coro de la UPR Ponce, en una magistral presentación que incluyó temas de su variado repertorio. La misma nos llenó de mucho orgullo; gracias a la profesora Marilucy Rodríguez por el excelente trabajo que realiza con nuestros estudiantes. La Comisión de las Artes preparó un hermoso vídeo en el que se proyectó la escencia de nuestra institución, demás está explicar la satisfacción que sentimos los allí presentes al verlo, sin duda alguna, demostramos que somos una comunidad universitaria comprometida con el cumplimiento de nuestra Visión, Misión, Metas y Valores Institucionales.

3 2 ACREDITACIÓN CELEBRAMOS NUESTRA ACREDITACIÓN Por: Dra. Jennifer Alicea Castillo Luego de culminar el proceso de acreditación, era necesario reunir a todos los que de una forma u otra colaboraron en este importante proceso. El pasado jueves, 19 de mayo nos reunimos para celebrar juntos uno de nuestros mayores logros, nuestra reacreditación. Durante el almuerzo, compartimos diferentes experiencias y anécdotas que se dieron durante la visita del Comité Evaluador. Agradecemos la colaboración de todos para que la actividad pudiera llevarse a cabo, sin duda alguna, todos disfrutamos del momento.

4 3 PLANIFICACIÓN 2.4 Ofrecer programas graduados que satisfagan las necesidades de nuestra región. Visión UPR Ponce 2021 Por: Dra. Jennifer Alicea Castillo 2.5 Ofrecer secuencias curriculares que permitan la obtención de dobles bachilleratos, segundas concentraciones, concentraciones menores y certificaciones profesionales. 2.6 Diversificar la oferta de cursos de la DECEP. Al culminar el proceso de acreditación nos aprestamos a comenzar un nuevo ciclo de planificación estratégica. Visión UPR Ponce 2021 es un Plan que se ha dividido en cuatro secciones que se resumen a continuación con sus respectivas metas y objetivos: Área Estratégica: ACADEMIA Meta 1: Calidad de la Enseñanza 1.1 Obtener y mantener acreditaciones profesionales en todos los programas susceptibles a acreditación. 1.2 Garantizar la educación integral de los estudiantes. 1.3 Fomentar el desarrollo profesional de la facultad. 1.4 Mantener de forma continua, sistemática y efectiva un proceso de avalúo del aprendizaje que propicie una enseñanza de calidad y excelencia. 1.5 Utilizar recursos tecnológicos de avanzada en los procesos de enseñanza-aprendizaje. 1.6 Fortalecer el proceso de enseñanza-aprendizaje Meta 2: Diversificación de la Oferta Académica 2.1 Diversificar la modalidad de los métodos de enseñanza ofreciendo cursos híbridos y en línea. 2.2 Atender efectivamente las necesidades de estudiantes no tradicionales ofreciendo cursos nocturnos y sabatinos. 2.3 Ofrecer cursos de vanguardia que promuevan la educación integral de los estudiantes. 2.7 Ampliar y fortalecer la oferta de experiencias, prácticas, internados e intercambios estudiantiles. Meta 3: Propiciar la Investigación y Creación Académica 3.1 Aumentar la participación de estudiantes en congresos universitarios de investigación, foros y competencias académicas en sus respectivas disciplinas en y fuera de la Isla. 3.2 Aumentar la participación de la facultad en internados, congresos y talleres dirigidos a desarrollar habilidades investigativas. 3.3 Destacar la UPR Ponce como un centro de investigación y creaciones académicas. 3.4 Fomentar la divulgación de investigaciones y creaciones académicas en revistas y conferencias arbitradas locales e internacionales. 3.5 Desarrollar propuestas de investigación que generen fondos externos. 3.6 Integrar la investigación como elemento indispensable en los procesos de aprendizaje y en el desarrollo profesional de la facultad. Área estratégica: IDENTIFICACIÓN Y COMPROMISO Meta 4: Fortalecimiento de la Imagen e Identidad Institucional 4.1 Aportar en el desarrollo de obras comunitarias. 4.2 Renovar la estética de la entrada y el campus universitario. 4.3 Vincular a los exalumnos de manera efectiva con la comunidad universitaria.

5 4 PLANIFICACIÓN 4.4 Establecer un programa institucional y permanente de relaciones públicas con la comunidad que cuente con recursos y el personal necesario para realizar sus funciones. 4.5 Fortalecer el reconocimiento de la UPR Ponce, por la calidad de su enseñanza, como la mejor institución universitaria de la región. 4.6 Lograr un fuerte sentido de pertenencia en toda la comunidad universitaria. Meta 5: Reclutamiento y Retención 5.1 Aumentar las admisiones en un 10% durante los próximos 5 años conforme a la Certificación de la Junta de Gobierno. 5.2 Mantener la tasa de retención estudiantil de segundo año sobre 80%. 5.3 Mantener la tasa de graduación sobre 40%. 5.4 Aumentar el nivel de satisfacción de la experiencia universitaria. 5.5 Fortalecer los servicios de apoyo a los estudiantes (consejería, biblioteca, registro, servicos médicos, admisiones, asistencia económica, asuntos académicos, asuntos estudiantiles, recaudaciones, actividades extracurriculares, asistencia tecnológica, calidad de vida, etc.) Area Estratégica: INNOVACIÓN Meta 6: Fomentar una Cultura Organizacional de Excelencia 6.1 Maximizar el proceso de reclutamiento de recursos humanos asegurando que cuenten con las competencias académicas, capacidad administrativa y/o destrezas técnicas necesarias que fomenten las normas y valores de excelencia en la institución. 6.2 Propiciar el mejoramiento continuo del recurso humano institucional en todos los niveles de la organización. 6.3 Valorar los logros y aportaciones de todos los constituyentes de la comunidad universitaria. 6.4 Fortalecer los procesos de diálogo y participación de todos los sectores de la comunidad universitaria. 6.5 Mantener estándares de excelencia orientados al cumplimiento de objetivos, metas y resultados en todo ámbito académico y administrativo en la institución. Meta 7: Reingeniería de Procesos Administrativos y Tecnológicos 7.1 Agilizar los procesos administrativos de forma que sean eficientes, éticos y respondan a las necesidades de la comunidad universitaria. 7.2 Maximizar el uso del internet y las tecnologías de información. 7.3 Optimizar los sistemas de información computadorizados. 7.4 Mejorar la infraestructura y los servicios tecnológicos necesarios para fortalecer los procesos académicos y administrativos de la institución. 7.5 Garantizar el cumplimiento de los reglamentos aplicables sobre el almacenamiento, manejo y protección de información digital. 7.6 Mejorar la presencia de la institución en el internet. Área Estratégica: SUSTENTABILIDAD Meta 8: Cultura de Planificación y Avalúo 8.1 Establecer planes estratégicos a cinco años. 8.2 Propiciar el vínculo entre los planes operacionales, los procesos de avalúo, la misión, las metas y los objetivos de la UPR Ponce y del Sistema UPR. 8.3 Fomentar una cultura de avalúo en todos los procesos administrativos y académicos.

6 5 PLANIFICACIÓN 8.4 Establecer mecanismos para recopilar, medir y proyectar estadísticas sobre factores externos que impacten el funcionamiento de la UPR de forma directa o indirecta. 8.5 Actualizar, continua y sistemáticamente, los planes de mantenimiento, mejoras permanentes, seguridad, recursos externos, y academia entre otros proyectos emblemáticos delineados en los planes estratégicos. 8.6 Vincular las asignaciones de recursos físicos y financieros que respondan a la misión y las metas de la UPR Ponce. Meta 9: Optimización de Recursos y Planta Física 9.1 Establecer controles adecuados para garantizar el mejor uso de los recursos financieros y físicos de la Institución. 9.2 Reducir los costos de utilidades. 9.3 Desarrollar e implementar un plan de mantenimiento y mejoras permanentes. Visión UPR-Ponce 2021 está enmarcado en las leyes y reglamentos que aplican a la universidad considerando los requerimientos de MSCHE, y del Consejo de Educación de Puerto Rico, así como de las agencias acreditadoras de los programas académicos de la institución. Este plan fue aprobado por la Junta Administrativa el 21 de abril de El comité estuvo compuesto por: Prof. Ismael San Miguel, Coordinador Director Departamento Administración de Empresas y Ciencias en Computadoras Dra. Jennifer Alicea Castillo, Directora Oficina de Planificación y Estudios Institucionales 9.4 Desarrollar programas que promuevan el disfrute, buen uso y la conservación de los paisajes arquitectónicos y naturales del recinto. 9.5 Asegurar el libre acceso en las instalaciones a personas con necesidades especiales, en cumplimiento de la ley y los reglamentos vigentes. Meta 10: Generación de Fondos Propios 10.1 Promover la obtención de fondos externos mediante propuestas de investigación y la DECEP Generar fondos propios utilizando los recursos de la institución Desarrollar una cultura filantrópica hacia la UPR Ponce. Sra. Acmin Velázquez Decana de Asuntos Estudiantiles Prof. Dalmid Correa, Catedrática Auxiliar Departamento de Administración de Empresas Prof. Enrico Encarnación Decano de Administración Sr. Pedro Martínez, Sub-director Oficina de Finanzas Sr. Isaac Colón Degró, Director Oficina de Presupuesto

7 6 AVALÚO Por: Dra Eunice Mercado Feliciano Coordinadora Institucional de Avalúo El Comité Institucional de Avalúo (CIA) tiene la responsa- bilidad de coordinar y documentar actividades de avalúo, de recopilar y de comunicar los resultados del avalúo de todas las áreas de la institución. El Comité Institucional de Avalúo (CIA) durante este año académico estuvo constituido por la Dra. Ineabelle Montes, Coordinadora Comité de Avalúo del Aprendizaje Estudiantil; la Sra. Cecilia Fransceschini Cedeño, Coordinadora Comité de Avalúo Servicios Administrativos; la Srta. Karimarie Díaz, Coordinadora Comité de Avalúo de Oficinas Adscritas a Rectoría y esta servidora, Dra. Eunice Mercado Feliciano, Coordinadora Avalúo. Institucional de El 21 de enero se realizó un Conversatorio de Avalúo del Aprendizaje Estudiantil, contando con la participación de la Prof. Ivonne Vilariño y el Dr. Jaime García como recursos. También el 15 de marzo se realizó un taller sobre el programa Publisher, siendo el Sr. Jorge Tirado el recurso. Durante este semestre se llevaron a cabo los tradicionales Foros de Avalúo del Aprendizaje Estudiantil. Estos se ofrecieron en el salón 217 C los días 26 de febrero, 22 de abril, 29 de abril y 6 de mayo de Todos contaron con la asistencia de un nutrido grupo de profesores de diferentes departamentos académicos, demostrando el compromiso de la facultad de la Universidad de Puerto Rico en Ponce con el proceso de avalúo. Durante los días 24 al 27 de abril de 2016, la Institución recibió la visita del Comité Evaluador de la MSCHE como parte de su evaluación decenal por esta agencia acreditadora. El Comité Evaluador sostuvo varias reuniones con diferentes miembros de la comunidad con el propósito de evaluar el proceso de avalúo de nuestra Institución. Los hallazgos de este comité informados a la comunidad universitaria sobre el proceso de avalúo demuestran el cumplimiento de los estándares 7 y 14 relacionados con el Avalúo Institucional y de Aprendizaje Estudiantil, respectivamente. En febrero de 2016 se publicó el Informe Institucional de Avalúo con los resultados del año académico Éste recoge los resultados del proceso de avalúo de todas las áreas de la institución. El informe está disponible a través de la página web de la OPEI. El apoyo a actividades como las anteriormente mencionadas por parte de miembros de la comunidad universitaria evidencia un compromiso hacia una cultura de avalúo sostenida y sistemática en la Universidad de Puerto Rico en Ponce. FOROS DE AVALÚO 2016

8 7 INVESTIGACIÓN Por: Sra. Anayarí Batista Rodríguez Asistente Administrativo IV Entre las funciones del área de Investigación Institucional de la OPEI están las de servir de apoyo a los programas y oficinas en las necesidades de investigación para complementar los procesos de evaluación de programas, acreditación, avalúo y elaboración de propuestas. Además, de ofrecer asesoría y apoyo a la comunidad universitaria en actividades de investigación, tales como redacción de cuestionarios, análisis de datos y otros. Con estos fines, durante este semestre académico se ofreció apoyo a diferentes oficinas de servicio relacionados a la preparación de cuestionarios y el procesamiento de los mismos. Se procesaron en Remark y SPSS cuestionarios preparados por los departamentos académicos o por la OPEI y se produjeron informes de los mismos. Algunos de éstos fueron: Biología frecuencias de los estudiantes de los programas de Biología del Estudio de Candidatos a Graduación 2012 y 2015 y el Perfil de Estudiantes de Nuevo Ingreso del 2011 al Inglés Se ofreció asesoramiento sobre creación de cuestionario en Google Docs y contenido del mismo. Se produjo informe de frecuencias en SPSS para la Encuesta sobre análisis de necesidades y percepción del estudiante del laboratorio de inglés básico. Sistemas de Oficinas - Se procesó el Cuestionario de Liderazgo en Remark y se creó informe con las frecuencias. INVESTIGACIÓN INSTITUCIONAL Administración de Empresas Se procesó el Cuestionario de Satisfacción con los programas de ADEM/SICI en Remark, se produjo informe estadístico con frecuencias. Se ofreció orientación sobre el formato de Cuestionario de Liderazgo para ser procesado en Remark. Oficina de Asistencia Económica Se procesó la Encuesta de Satisfacción con los Servicios de la Oficina de Asistencia Tecnológica en Google Docs y se produjo informe en SPSS con frecuencias. Se ofreció recomendaciones para futuras encuestas. Registro Se procesaron en Remark y Google Docs las Encuestas de Satisfacción de los Estudiantes Candidatos a Graduación y la Satisfacción de los Estudiantes del Programa de Asistencia Tecnológica. Se produjo informes estadísticos y gráficas para ambos estudios. Agenda de investigación para el próximo año académico Entre los estudios institucionales que se están planificando para el próximo semestre académico se encuentran: Perfil de estudiantes de nuevo ingreso Este estudio se prepara anualmente y va dirigido a conocer las características de los estudiantes de nuevo ingreso que entrarán en el 1er semestre académico Entre estas características se incluyen los aspectos sociodemográficos, las preferencias académicas, los valores, las metas, habilidades y necesidades educativas, entre otras. Además, su satisfacción con el proceso de admisión a la universidad, orientación y matrícula. Estudio de Egresados Este estudio se realiza cada cuatro años y tiene como propósito conocer la opinión de los egresados de la UPR-Ponce en relación con las experiencias educativas obtenidas durante sus años de estudio en la Universidad y la aportación de estas en sus metas profesionales. Estudio de Candidatos a Graduación 2017 Este estudio se realiza cada dos años con el propósito de conocer la opinión de los estudiantes que han completado los requisitos de graduación, relacionada con aspectos institucionales tales como: enseñanza, facultad, oferta académica, servicios de apoyo al estudiante, instalaciones físicas, recursos y ayuda técnica. Además, de conocer la aportación de la UPR-Ponce en el desarrollo de competencias del Perfil del Egresado y el nivel de satisfacción con el programa académico al cual pertenecieron y con la Institución en general.

9 8 ESTADÍSTICAS ANNUAL INSTITUTIONAL DATA PROFILE Por: Rosa H. Torres Molina MATRÍCULA SEGUNDO SEMESTRE MATRÍCULA SEGUNDO SEMESTRE Anualmente la OPEI publica el compendio estadístico Annual Institutional Data Profile. Este informe provee a la comunidad universitaria información estadística relevante de todos los segmentos universitarios. El documento incluye datos estadísticos y gráficas sobre solicitudes, admisiones y matrícula de estudiantes, grados conferidos, tasas de retención, tasas de graduación institucional, distribución de calificaciones entre otros. También podrá encontrar datos de Recursos Humanos, Perfil de la Facultad, Finanzas, Presupuesto, Biblioteca, División de Educación Continua, Recursos Físicos y Recursos Externos. MATRÍCULA TOTAL DE LOS ÚLTIMOS CINCO AÑOS MATRÍCULA TOTAL DE LOS ÚLTIMOS CINCO AÑOS Hallazgos mas sobresalientes: La matrícula total aumentó un 3%, si se compara con el año anterior. La retención de estudiantes de nuevo ingreso es de un 84%. La retención promedio de los últimos cinco años es de un 79%. El 73% de los estudiantes de nuevo ingreso provienen del sistema de educación pública. El total de grados conferidos disminuyó 3% con respecto al año anterior. El rango de la carga académica promedio de la facultad está entre a horas crédito. El 40% de la facultad posee grado doctoral. Los compendios estadísticos para los últimos cinco años académicos están disponibles electrónicamente en la página web de la Universidad bajo OPEI/estadísticas. TASA DE GRADUACIÓN PARA LA SUB COHORTE DE BACHILLERATO TASAS DE GRADUACIÓN ÚLTIMOS CINCO AÑOS TASAS DE GRADUACIÓN ÚLTIMOS CINCO AÑOS

10 PERSONAL DE LA OPEI Dra. Jennifer Alicea Castillo Directora ext Dra. Eunice Mercado Feliciano Coordinadora Institucional de Avalúo ext Sra. Rosa H. Torres Molina Auxiliar de Investigaciones III ext Sra. Anayarí Batista Rodríguez Asistente Administrativo IV ext UPR-Ponce Oficina de Planificación y Estudios Institucionales Edificio Académico Ruth Fortuño de Calzada, Oficina 103 Sra. Vanessa Torres Rivera Secretaria Administrativa III Página de Internet: vanessa.torres8@upr.edu ext ESTAMOS PARA SERVIRLES!