Taller de Elaboración del Planes de Desarrollo Académico Alineados al Plan Estratégico Institucional

Transcripción

1 Taller de Elaboración del Planes de Desarrollo Académico Alineados al Plan Estratégico Institucional Presentación a Directores de Departamento Académico Prof. Soriel Santiago, Directora OPEI 13 de junio de 2013

2 Objetivos del Taller Repasar las Características de Excelencia de MSCHE Explicar el proceso de planificación en UPRA y el nuevo Plan Estratégico Institucional Justificar y definir la elaboración de los planes de desarrollo académico Explicar la Plantilla para elaborar el plan de desarrollo académico y cómo desarrollar / redactar todos sus componentes

3 Características de Excelencia 6. Cierra el ciclo 1. Tiene una misión institucional bien definida 2. Planifica 3. Ejecuta lo planificado 4. Se auto evalúa y se crítica constantemente 5. Toma decisiones para mejorar basadas en introspección del 4 Referencia: Lugo Pérez, J. (2012) UPRU

4 Definiciones Planificación proceso de establecer las metas y objetivos y definir las actividades que se realizarán para su logro. Planificación Estratégica proceso organizacional continuo y dinámico, el cual, si se sigue cabalmente, genera la visión futura de la organización. Plan de Desarrollo Departamental nos debe decir hacia donde se dirigen los departamentos académicos y sus programas. Responde a preguntas, tales como: Donde vamos? Donde queremos llegar? Como hemos de llegar ahí? Que opciones existen? Que recursos existen? Quien, como, cuando tiene que hacer lo que hay que hacer?

5 Planificacion

6 Proceso de Planificación en UPRA: Donde Estamos? Julio Revisión y aprobación de Misión Agooct Realizar "Environmental Scanning basado en el análisis del Ambiente Interno y Externo Nov dic Enero feb Marzo abril Revisar/Actualizar Metas y Objetivos por áreas claves Preparación Borrador del Plan Estratégico Institucional y vistas públicas Presentación del Plan al Senado Académico y Junta Administrativa Junio 2014 Divulgación a la comunidad universitaria

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8 Partimos de la Misión Qué es una misión? Es la razón de ser de una organización / departamento / programa u oficina. Guía las decisiones de la oficina y la realización de actividades específicas. Define la interrelación entre la oficina o departamento y sus miembros: estudiantes, profesores, comunidad, redes de apoyo y el medio ambiente o entorno. Debe ser un compromiso compartido por todos en la oficina.

9 Qué es una misión? Las declaraciones de la misión son: Claras y concisas Cortas pocas líneas o un párrafo corto Precisas y factibles Motivadoras e inspiradoras Captan la identidad de la organización/oficina

10 Desarrollo de una declaración de misión Preguntas que se toman en cuenta para construir una misión: Quiénes somos? = identidad Qué buscamos? = propósitos Porqué lo hacemos? = valores, principios, motivaciones Para quiénes trabajamos? = clientes

11 Desarrollo de una declaración de misión Las siguientes preguntas son claves en la redacción o declaración de una misión: 1. Quiénes somos? Cuál es la identidad de la oficina / departamento ante los ojos de sus miembros/as? Qué hace diferente a ésta? 2. En general, Cuáles son las necesidades básicas que esperamos atender? 3. En general, Qué hacemos para reconocer, anticipar, y responder a estas necesidades o situaciones?

12 Desarrollo de una declaración de misión 4. Cómo debemos responder a las personas claves interesadas? Qué hace que los/las interesados/as valoren algo y cómo puede la oficina proporcionarles lo que valoran? 5. Cuál es nuestra filosofía, valores, y cultura? Clarificar su propia filosofía, valores, y cultura ayuda a una oficina a desarrollar estrategias consistentes y mantener su integridad. 6. Qué nos hace distintos/as y únicos/as? Para redactar la declaración de la misión, puede empezar haciendo una lista con una lluvia de ideas (brainstorming) de palabras y frases claves. Además, le ayuda el contestar las preguntas antes mencionadas

13 Misión de UPRA Insert Picture

14 Plan de Acción UPRA: Insert copy pedazo del Plan de Acción

15 Plan de Desarrollo Académico Debe guiar la toma de decisiones de los departamentos Nutre los resultados del avaluo del aprendizaje ( o nivel departamental)

16 Puntos de partida en la planificación académica Puesta al día de salones y laboratorios Evaluaciones de programas y revisiones curriculares Propuestas de Fondos Externos Integracion de la Tecnologia Investigación y Creación Estrategias de redistribución de horarios Planificación Académica Mejoramiento profesional de la Facultad Educacion General Plan de Retención Plan de Reclutamiento Acreditaciones especializadas y profesionales

17 Plantilla para la elaboración del Plan de Desarrollo Académico Plan Estratégico UPRA Plan de Desarrollo Academico Metas y Objetivos Objetivos Actividades Ej Incrementar la participación de los estudiantes en los programas de opciones especiales de estudios (internados especiales para experiencias de trabajo y en laboratorios de i investigación, Programa de Honor, Programa de Intercambio Estudiantil entre otros) Ofrecer orientaciones sobre los diversos programas que ofrece UPRA Fecha de Inicio Persona Responsable Presupuesto de la Actividad Sugerido Dos veces al semestre Prof. ABC $ Integrar a los estudiantes que han tenido experiencias en estos programas en actividades de nuevo ingreso para fomentar el interes de este grupo de estudiantes. Agosto 2013 Prof. DEF $ Identificar nuevos programas de interes de los estudiantes Anualmente Director (a) $ Indicador de Efectividad Total de Orientaciones ofrecidas Total de estudiantes participantes Total de programas identificados Indicadore para la D

18 Alineado a Diez para la Década Foto Agenda El Plan de Desarrollo Académico estará alineado al PEI Importante tomar en consideración los indicadores de Avalúo de Diez para Década

19 Cómo desarrollar un buen objetivo operacional? Buenos objetivos operacionales deben cumplir con las siguientes características: Comenzar con un verbo (ver lista de verbos) Incluir un componente medible Ser alcanzables (basado en punto de referencia o benchmarking ) Cada objetivo debe estar alineado a una meta y objetivo del PEI Hay que tomar en consideración nuestras fortalezas y mejorar nuestras debilidades

20 Algunas fortalezas de UPRA

21 Algunas debilidades de UPRA

22 Ejemplos de Objetivos Fomentar el desarrollo de destrezas en el uso y manejo crítico de la información para contribuir al aprendizaje de por vida. Establecer nuevas alianzas con instituciones de servicios de salud para desarrollar proyectos colaborativos. Contribuir al mejoramiento del proceso enseñanza/aprendizaje. Capacitar a la facultad en los procesos de acreditación externa de sus programas

23 Actividades, fechas y personas responsables, presupuesto e indicadores Actividades (o estrategias) nos permitirán cumplir con cada objetivo. Fecha trabajaremos el plan a tres años: Debemos identificar a las personas responsables de su cumplimiento Sugerir un presupuesto. Hay actividades que no conllevan presupuesto, pero puede ser un recurso humano o físico que se necesite. Indicadores de efectividad

24 Indicadores Sistémicos Insert indicadores ciclo I y II

25 Objetivos de los indicadores Proveer información confiable sobre la naturaleza, desempeño y situación actual de la Institución Permitir el benchmarking con instituciones expresan de manera más uniforme los logros y productos de las instituciones Proveer información para el desarrollo de políticas y para redefinir prioridades Deben evidenciar el desempeño de la Institución en el logro de esas prioridades Contribuir al "accountability de la educación superior Promover la productividad y fortalecer la calidad Proveer resultados "outcomes académicos Proveer datos para el mejoramiento institucional

26 Aspectos a considerar Orientados a metas o resultados Participación y consenso Comunicativos y simples Son un vínculo directo con la misión, el plan estratégico y las metas. Proveen información estratégica y están dirigidos a asuntos críticos. Deben desarrollarse mediante negociación y consenso en todas las etapas del proceso. Deben comunicar algo importante sobre lo que esta ocurriendo en la Institución. Deben ser fáciles de transmitir y ampliamente entendidos.

27 Otras consideraciones Válidos y confiables Pocos Evidencian los estándares del servicio Proveen información confiable sobre la naturaleza, desempeño y situación actual de la institución. Deben estar basados en datos válidos y consistentes. La cantidad de indicadores debe mantenerse reducida para maximizar su importancia. En lo posible, deben incluir las normas y estándares generales de forma que permita el benchmarking y la comparación entre pares.

28 Componentes de los indicadores Descripción de la política que atiende Datos estadísticos: incluye datos históricos de los últimos años y proyecciones Comentarios Explicación de información

29 Competencias más valoradas en los líderes Orientación al cliente Planificación y organización Liderazgo Gestión de recursos Compromiso con la organización Negociación Toma de decisiones Autocontrol Confianza en uno mismo Flexibilidad / Capacidad de adaptación a nuevos entornos Innovación y creatividad Iniciativa Actitud positiva y optimismo Resolución de conflictos Resistencia al estrés Responsabilidad Capacidad de aprendizaje Sensibilidad interpersonal / Empatía Motivación por el logro / Entusiasmo Reconocimiento a la diversidad y a la multiculturalidad Impacto e influencia Persistencia Resolución Búsqueda de la excelencia Habilidades de comunicación Trabajo en equipo y cooperación Capacidad de abstracción Aplicar los conocimientos teóricos a la práctica Tolerancia a la frustración Fidelidad / Lealtad Administración del tiempo Capacidad de análisis y de síntesis Razonamiento crítico Compromiso ético Autonomía Delegación Persuasión Visión de futuro / Razonamiento estratégico Honestidad / Integridad Adhesión a las normas y políticas

30 Referencias Lugo Perez, J. (2012) Taller de elaboración de planes operacionales alineados con nuevo Plan Estratégico y presupuesto; UPR Utuado