PRIMERA PARTE LAS IDEAS Y EL PERFIL EN LOS PROYECTOS
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- María José Lara Serrano
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1 PRIMERA PARTE LAS IDEAS Y EL PERFIL EN LOS PROYECTOS CAPÍTULO I EL CICLO DE VIDA DE LOS PROYECTOS DE INVERSIÓN OBJETIVO: Responder a las interrogantes básicas: qué es un proyecto de inversión?, cuáles son las etapas y elementos de un proyecto de inversión?, qué implicaciones en tiempo, costo y certidumbre de la información posee la realización en etapas de los proyectos de inversión?. 1.1 DEFINICION DEL PROYECTO DE INVERSION A). Se entiende por proyecto toda la gama de actividades que van desde la intención o pensamiento de ejecutar algo hasta el termino de su ejecución y su puesta en marcha normal. B). Considerado dentro del marco de un proceso de planificación, se entiende por proyecto toda unidad de actividad que permite materializar un plan de desarrollo. Caben en este concepto tanto aquellas acciones en que prevalece la importancia de la inversión fija (industria, carreteras, puertos, etc.), como aquella en que lo fundamental son aspectos de organización y tecnología (crédito agrícola, centros de extensión e investigación agrícola, campañas sanitarias, investigación de recursos naturales) (ILPES). 1
2 C). Proyecto es una unidad de actividades de cualquier naturaleza, que requiere para su realización del uso o consumo inmediato o a corto plazo de algunos recursos escasos o al menos limitados (ahorros, divisas, talento especializado, mano de obra calificada, etc). Aun sacrificando beneficios actuales y asegurarlos, en la esperanza de obtener, en un periodo de tiempo mayor, beneficios superiores a los que se obtienen con el empleo actual de dichos recursos, sean estos nuevos beneficios financieros, económicos o sociales (ONU). D). Regresando al proceso de planificación, proyecto es una unidad de acción capaz de materializar algún aspecto del desarrollo económico o social. E). Un proyecto de inversión es un documento guía para la toma de decisiones acerca de la creación de una futura empresa que muestra el diseño económico, comercial, técnico, organizacional, financiero y social de la misma. En caso de resultar viable el proyecto, éste documento se convierte en un plan que guía la realización de la futura empresa. 1.2 EL PROYECTO Y LA EMPRESA EMPRESA: ORGANIZACION DE PERSONAS Y RECURSOS QUE TRABAJAN, COORDINADAS DE ALGUN MODO PARA CONSEGUIR CIERTOS RESUL- TADOS. PROYECTO: FORMA PARTE DE LAS EXPECTATIVAS DE LA EMPRESA 2
3 EMPRESA (existe relación) Es una organización de recursos y de personas que se interrelacionan entre si para obtener un fin común PROYECTO Es un conjunto de actividades (que va desde una idea, realización y puesta en marcha) que se llevan a cabo para constituir un sistema. PRIVADO: Su finalidad principal es la de obtener rubros en lo económico PROYECTOS DE INVERSIÓN Documento que muestra la demanda del mercado y como recuperar la inversión. SOCIAL: Su prioridad fundamental es la de hacer el mejor uso posible de los recursos en beneficio de la población, buscando además la autosuficiencia económica de estos proyectos NEGOCIO (puede no haber relación) 1.3 CLASIFICACION DE LOS PROYECTOS 1) Nuevo (de instalación o implantación) 2) Ampliación (de operación) 3
4 3) Combinación de ambos aspectos CLASIFICACIÓN DE LOS PROYECTOS DE INVERSIÓN: PROYECTOS DE INVERSIÓN A. PRODUCCIÓN DE BIENES 1. Primarios 2. Secundarios B. PRODUCCIÓN DE SERVICIOS: 1. Infraestructura esencial para el desarrollo de la sociedad (física). 2. Infraestructura social necesaria para el desarrollo de la población. 3. Para satisfacer necesidades privadas. C. APLICACIÓN DE LA INVESTIGACIÓN: 1. De ciencias básicas 2. De las diversas ingenierías. 1.4 CARACTER DE UN PROYECTO DE INVERSIÓN Privado: Cuando persigue como finalidad básica la obtención de un beneficio económico. Cuando se basa en una demanda capaz de pagar el bien o servicio del proyecto. Social: Cuando persigue como finalidad básica generar empleos, aprovechar recursos o contribuir en las metas nacionales de desarrollo. Cuando el precio del bien o servicio o parte del mismo, serán pagados por la comunidad a través de impuestos o subsidios. 1.5 IMPORTANCIA DE LOS PROYECTOS 4
5 Se refiere a su repercusión en las metas de desarrollo económico y social, ya sea nacional, regional, local (entendiendo como desarrollo el proceso mediante y durante el cual se mejora la calidad de la vida de la población), depende: a) Del tamaño del proyecto en relación con las dimensiones económicas del sistema en que se inserta; y b) De la naturaleza de sus insumos y de su producto y de la posición de éstos en el cuadro general de la economía nacional, regional o local. La importancia de los proyectos radica en los beneficios y el desarrollo que le trae a la sociedad en los niveles local, regional y nacional, esto en función: 1. De la relación del proyecto con el sistema económico donde se encuentra 2. La posición que tengan en su espacio dependiendo de la naturaleza de sus insumos y de su producto. 1.6 EL CICLO DE VIDA DE LOS PROYECTOS DE INVERSION CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO DE INVERSIÓN Se tienen la siguientes fases: 1. Preparación o Formulación A. Identificación de la idea y perfil B. Anteproyecto preliminar C. Proyecto definitivo D. Diseño final de ingeniería 2. Negociación 3. Ejecución/Implantación 4. Operación 1.7 ELEMENTOS DE UN PROYECTO DE INVERSION 5
6 ELEMENTOS DE UN PROYECTO: - BÁSICOS 1. Antecedentes o entorno económico 2. Estudio de mercado y comercialización 3. Aspecto técnico 4. Análisis y evaluación financiera 5. Organización 6. Evaluación económica y social - A VECES SE TOMAN UNICAMENTE LOS SIGUIENTES ELEMENTOS: 1. Estudio de mercado 2. Estudio técnico 3. Estudio financiero 4. Evaluación económica y social 5. Plan de ejecución 1.8 ETAPAS DE UN PROYECTO DE INVERSION Las etapas por las cuales atraviesa un proyecto se indican a continuación: 1.8a Identificación de la idea Decidir la realización de un análisis que asegure la existencia de una alternativa factible. 1.8b Realización del perfil de la idea Formulación escrita que permite evaluar la factibilidad de la idea. 1.8c Anteproyecto preliminar o prefactibilidad Resolver invertir en estudios que permitan una decisión definitiva. 1.8d Anteproyecto definitivo o factibilidad Definir la aceptación o rechazo del proyecto. En el primer caso, se toman medidas para su ejecución. 1.8e Proyecto definitivo o diseño final de ingeniería 6
7 Por último, la preparación de un proyecto requiere muchas veces cuantiosas inversiones en sus estudios, inversiones que crecen en razón directa con su grado de detalle y profundidad. 1.9 TIEMPO, COSTO E INCERTIDUMBRE EN UN PROYECTO DE INVERSION Es lógico buscar una secuencia de operaciones que regulen el monto invertido, sin exceder de lo necesario para cumplir cada uno de los pasos que justifican el proceso de formulación del proyecto. Este principio de economicidad es valido para todas las etapas de la toma de decisiones, y reafirma el planteamiento secuencial del proyecto. Es vital hacer una programación de los costos durante el proceso de formulación del proyecto ya que los costos son más mientras más a fondo se realice el proyecto. Pero también según se avanza en las etapas de la formulación del proyecto se reduce el grado de incertidumbre en la factibilidad de llevar a cabo éste. En la figura 1 se indica este proceso. Costo e incertidumbre Idea y perfil Prefactibilidad Incertidumbre Factibilidad Costo Tiempo Figura 1. El tiempo, costo e incertidumbre en un proyecto de inversión Todas las fases señaladas interesan al proyectista o diseñador (que puede ser un equipo o una persona), aunque es común asignarle como su actividad básica la preparación o formulación de los proyectos, fase que se lleva a cabo en una sucesión de etapas que siguen una secuencia que no es lineal, sino compleja, es decir, cualquier variación en el diseño, interna (cambio de tamaño, tipo de tecnología, segmento de mercado, etc.), o externa (cambio de precios, inflación, etc.), provoca 7
8 cambios en el diseño: dos diseñadores, harán cada uno, a su manera, la misma idea, por lo cual al final se tendrán dos proyectos parecidos, pero diferentes CAUSAS DEL FRACASO O EL ÉXITO DE UN PROYECTO DE INVERSION POR QUÉ FRACASAN LOS PROYECTOS DE INVERSION? 1) Porque técnicamente han sido mal realizados. 2) Por malas estimaciones financieras. 3) Por indecisión y falta de interés para ser llevado a la práctica. 4) Porque careció de un seguimiento después de su formulación. POR QUÉ TRIUNFAN LOS PROYECTOS DE INVERSION? 1) Porque quienes lo desearon y formularon lo llevaron a la práctica. 2) Porque técnicamente estuvo bien realizado. 3) Por la presencia de un fuerte liderazgo para ser llevado a la práctica. 4) Porque fueron aprovechadas las oportunidades que rodeaban al proyecto. GUÍA DE LECTURA 1) Cuándo un Proyecto se convierte en un Proyecto de Inversión (PI)? 2) Cuál es el carácter de un PI?. 3) Cómo se clasifican los PI?. 4) Desde el punto de vista de la planificación: cómo se define un PI?. 5) Qué implica que un PI pueda definirse como el diseño de una futura empresa?. 6) La repercusión en las metas de desarrollo económico y social de los proyectos: a qué se refiere?. 7) Aparte del "Estudio de Mercado", qué otros elementos posee un PI?. 8) Aparte del "Estudio de la Negociación", qué otras etapas conforman el ciclo de vida de un PI?. 9) Qué significa el "principio de economicidad" de los PI?. 10) Mencione algunas causas por las cuáles considera que fracasan los PI. 8
9 11) Mencione algunas causas por las cuáles triunfan los PI. TAREA. Traer 3 ideas de los PI que les gustaría realizar. Clasificarlos según formato del ejercicio 3. EJERCICIOS 1.- Defina con sus propias palabras, el concepto de proyecto de inversión. 2.- Describa los niveles o etapas que se recomiendan para la formulación de un proyecto de inversión, así como las partes de que se compone un proyecto de inversión. 3-. Determine por lo menos tres ideas del tipo de proyecto que le gustaría emprender. CLASIFICACIÓN IDEAS DE PROYECTOS SEÑALE SI ES PRIVADO O SOCIAL PROD. DE BIENES: A) Agrícolas B) Extracción C) Manufacturas SERVICIOS: A) Comercio B) Servs. profs. C) Servs. Turíst. D) Otros Servs. INVESTIGACIÓN. A) Básica B) Ingeniería 4.- Seleccione la idea del proyecto que más le atrae y realice la idea del proyecto según el formato anexo. ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS 9
10 1) Realice la síntesis del tema. Se formarán grupos de 5 personas, al interior de los cuales c/u de los integrantes formularán preguntas, reflexiones o críticas relacionadas con el tema. Esta (s) pregunta (s) serán comentadas por los integrantes del grupo. Al final de la discusión, se obtiene una conclusión o comentario general por parte del equipo. Los integrantes deben tomar nota de la discusión, la cual en casa puede ser ampliada y a esto se le denominará síntesis. 2) Se comentará el formato del proyecto que se anexa. Recordar que no se trata de llenar nada más, sino apoyar su propuesta en un trabajo de campo; lo cual requiere en ocasiones visitas a empresas o a personas conocedoras de la actividad. IR A ÍNDICE 10
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