Contabilidad Financiera

Transcripción

1 Contabilidad Financiera

2 1 Sesión No. 5 Nombre: Contabilidad financiera. Parte V. Contextualización Qué es la gestión financiera? Cuando pensamos en nuestra empresa, nos gustaría pensar que conforme va creciendo será más autosuficiente, que será capaz de responder por sí mismo a todos sus compromisos. Sin embargo veremos que a lo largo de la vida de las empresas, estas necesitarán financiamiento y también de la aplicación correcta de dichos recursos, así como evaluar la oferta de financiamientos que existen en el mercado, ya sea a corto o largo plazo. Las empresas tienen un proceso de crecimiento que puede definirse como la constitución, el desarrollo y la consolidación. Pero entonces todo se refiere a la obtención de recursos?, no es así, también la gestión financiera se refiere a aplicar correctamente los recursos que está generando la empresa por su actividad principal. Fuente:

3 2 Introducción al Tema Es importante que antes de decidir solicitar un financiamiento las empresas realicen un análisis a detalle de los estados financieros y de otros reportes que la dirección de finanzas elabore, esto con el fin de saber qué necesidad está teniendo la empresa y evaluar la capacidad de pago del dinero obtenido y del costo de dicho dinero. Recuerdas los estados financieros que conocimos en la sesión 2? Recapitulando un poco, los estados financieros son el resumen de todas las operaciones de las empresas y se originan en el registro de cada operación, por lo que hay que buscar que, al crear el catálogo de cuentas sea lo suficientemente claro para obtener información cualitativa. Veamos un ejemplo ello: Si tenemos una gama amplia de productos que vender debemos de crear una cuenta para cada producto, esto con el fin de que en cada periodo tengamos claro cuáles de ellos se venden mejor, sería difícil si tuviéramos una cuenta general de ventas, pues tendríamos que realizar un paso más del análisis para poder saber a detalle cuanto vendimos de cada producto. Entonces empezamos a comprender la importancia de la contabilidad y sus estados financieros como herramienta fundamental en la gestión financiera. Son Para Fuente: - financieros jpg

4 3 Explicación Cómo se define la gestión financiera? Empecemos por definir la palabra gestión, del Latín gestio, hace referencia a la acción y a la consecuencia de administrar o gestionar algo, el término financiera se refiere a intercambio de bienes de capital, entonces podemos decir que la gestión financiera es la acción de realizar todos los procesos necesarios para el intercambio de recursos de capital de una empresa. Cuando nos referimos a intercambio de recursos de capital, nos referimos a la obtención de recursos financieros para hacer frente a nuestras operaciones si es necesario, pero también a la colocación de nuestros propios recursos, si es que se encuentran ociosos. Es importante situarnos en el tamaño de la empresa, ya que de ello dependerá a qué tipo de financiamientos puede acceder. Por su tamaño las empresas se clasifican en:

5 4 Para poder cumplir con las dos actividades principales de la gestión financiera que son obtención de recursos y maximización de resultados debemos de seguir una metodología que nos permita llegar a buenas gestiones. Área de acción Administración del efectivo en caja y bancos. Fuente: Administración de las cuentas por cobrar. Gestiones En esta área tenemos varias acciones que ejercer: Prevenir fraudes a través de la separación de funciones, significa que una persona no realice el ciclo completo de la operación de ventas, es decir vender, registrar, cobrar. Tener un presupuesto de efectivo, donde se pronostiquen los ingresos y egresos del periodo estimado, esto ayudara a saber las necesidades futuras, para solucionarlas con oportunidad. Mantener relaciones bancarias corporativas que permitan tener acceso a una línea de crédito en el momento que sea necesario. Si en el presupuesto detectamos excesos de efectivo, también será necesario tener claros los instrumentos de inversión viables para la empresa. Es importante medir el riesgo de dichas inversiones. En este punto debemos de tener cuidado en tener un procedimiento para otorgar crédito a los clientes. El tiempo de crédito debe ser igual o menor al que los proveedores nos otorga para pagar. Fuente: Administración de las existencias de almacén. Debemos de tener una reserva que para cuentas incobrables se deben de tener muchas opciones accesibles para que el cliente pueda hacer sus pagos, con cheque, transferencias electrónicas, referencias bancarias etc. esto dependerá del tamaño de la empresa. En esta área es importante crear un equilibrio y saber cuándo y cuánto comprar, evaluar que es mejor tener mucho inventario

6 5 Fuente: _inventarios.aspx Administración del activo fijo. porque resulte más económico, producir en serie o ir produciendo conforme se acaba, hay que evaluar muy bien los costos de una u otra política, en el primer caso tener un alto inventario requiere de costos de almacenaje mayor y de personal para su control, pero si la materia prima tuviera una alza en su precio, nosotros contaríamos con un beneficio por diferencia de precios, ahora bien en el segundo caso hay que evaluar cuanto más es el costo de producción, aunque represente una menor desembolso de efectivo. También debemos determinar los mínimos requeridos para surtir a nuestros clientes. Cuando llegado el momento en que la empresa decida invertir en maquinaria para tener una mayor capacidad de producción, es necesario realizar el análisis de la proyección de los resultados esperados en términos monetarios por la inversión y el tiempo de recuperación de dicha inversión y saber si es conveniente. Fuente: Administración de cuentas por pagar. Los pagos deben de realizarse en tiempo y forma, es decir al momento de su vencimiento, por lo que deben de estipular días de recepción de facturas y días de pago, también estar atentos si existe descuento por pronto pago. Tener una programación de pagos. Presupuestos. Fuente: /wpcontent/uploads/2011/08/im158461presup uesto.jpg Aquí proyectaremos cifras de gastos e ingresos, debe ser realista, esto nos servirá para ir midiendo el desempeño de nuestra empresa y controlar los gastos. La operación de la empresa en términos monetarios, conlleva todo un proceso y esfuerzo de todas las áreas de la empresa desde poner los objetivos, hasta llegar a cronogramas donde digamos el cómo, cuándo y dónde de las acciones. Sin duda un buen control presupuestal conllevara en evitar fracaso innecesario en las empresas.

7 6 Conclusión Sin duda la toma de decisiones en las empresas es compleja, sin embargo la utilización de todas las herramientas que nos proporciona la contabilidad y las finanzas son vitales para dirigir bien la empresa, En el caso de las micro empresas hay procesos que no son tan complejos porque su operación es pequeña, por lo tanto es más controlable; sin embargo no por esto vamos a dejar de ir implementando controles, al contrario esto ayudará a que se tengan buenas bases de crecimiento y evitar vicios desde sus inicios. Algunos ejemplos de controles para micro empresas son los siguientes: Tener una caja chica controlada por una sola persona. Expedir notas y poner la leyenda si no le dan ticket su compra es gratis. Una persona vende. Otra persona diferente cobra. Depositar todos los ingresos en una cuenta de gastos menores. Llenar vales de caja. Los gastos mayores a dos mil pesos pagarlos con cheque. Que el dueño tenga un sueldo fijo.

8 7 Para aprender más Para aprender más acerca del tema de gestión financiera, te invito a consultar los siguientes videos: Infoautonomos (2011). Las tres claves de la gestión financiera. Video obtenido de: Yepes J. C. (2009). CRM: Administración de la relación con los clientes. Video obtenido de:

9 8 Actividad de Aprendizaje Instrucciones Con la finalidad de reforzar los conocimientos adquiridos a lo largo de esta sesión, deberás investigar la clasificación de las empresas de acuerdo a su tamaño, cuáles son las características que posee cada una de ellas, con esta investigación previa realizarás un cuadro sinóptico. Los aspectos que se tomarán en consideración para tu calificación serán los siguientes: Datos generales. Bibliografía y/o cibergrafía. Ortografía y redacción. Título. Estructura ordenada y organizada de la información del cuadro sinóptico. Representación gráfica. Puedes realizar tu actividad en cualquier programa que desees, recuerda subir tu trabajo en la plataforma en formato PDF o JPG.

10 9 Bibliografía Charles, M. R. (2005). Administración financiera contemporánea. México. International Thomson editores S.A de C.V Editorial. Guzmán A. (2005). Contabilidad Financiera. Colombia. Centro editorial de la universidad del Rosario.