Dirección Financiera

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1 Dirección Financiera

2 DIRECCIÓN FINANCIERA 1 Sesión No. 5 Nombre de la sesión: Centro de costos Objetivo: Al finalizar la sesión, el alumno será capaz de identificar la utilidad de un centro de costos en la dirección financiera. Contextualización Hablemos un poco de los centros de costos, de su significado y para qué nos sirven en la contabilidad de costos. Sabes de qué tratan? Hemos visto que la forma de registrar los costos de producción y en su caso la determinación del costo de venta, nos ayudan a lograr una eficiencia en la empresa. Sin embargo, dentro de la empresa encontramos que existen distintas áreas, tanto de producción u operación, como administrativas; y cada una de ellas, puede ser medida por su relación en sus resultados con los materiales o insumos utilizados o en el soporte que brindan. Fuente imagen: Piixabay Existe diferencia en las áreas de la empresa por su participación directa o indirecta en las utilidades, es seguro que las áreas administrativas no generan el producto, pero su participación es importante en el cumplimiento del objetivo y en el servicio post venta.

3 DIRECCIÓN FINANCIERA 2 Podemos encontrar en la práctica y en libros el llamar a estos centros de costos como centros de utilidad o como centros de responsabilidad, según sea la visión que tenga la administración para su control, pero para efectos prácticos tienen la misma finalidad.

4 DIRECCIÓN FINANCIERA 3 Introducción al Tema Como complemento a la contabilidad de costos utilizamos los centros de costos, esta identificación permite a la administración llevar un control adecuado de: Presupuesto Uso de materiales de producción Mano de obra utilizada Insumos que se requieren para la transformación del producto a vender Gastos derivados para la venta y servicio de los productos terminados Además de este objetivo, tiene la finalidad de medir por área, por departamento o por línea de negocio la productividad de manera aislada de cada una de ellas y tener elementos suficientes para mejoras o áreas de oportunidad. Dependiendo del tipo de empresa, la distribución de los costos a cada centro o área se realizará por la depreciación de la maquinaria de producción, las llamadas telefónicas a clientes, la renta de la bodega de artículos terminados, la luz o gas.

5 DIRECCIÓN FINANCIERA 4 Explicación Centros de costos Como mencionamos al inicio, los centros de costos se definen como: La clasificación que se le da a cada departamento, área o línea de producción, para medir su eficiencia, ya que se le reconoce sus insumos y sus resultados. Es una forma de organizar o agrupar los costos de la organización de tal manera que facilite la administración y la toma de decisiones, así como la generación de reportes. Fuente imagen: Piixabay También las áreas indirectas a la producción son susceptibles de administrarse bajo este mismo concepto, ya que es la forma en que los administradores pueden evaluar la empresa. Por su importancia se pueden ubicar como objetivos de los centros de costos, los siguientes: Tener registros de los costos específicos para poder determinar los costos unitarios de producción. Control en la toma y valuación de los inventarios. Facilitar el registro de la actividad y de emisión de reportes. Ayudar a la planeación y al control administrativo.

6 DIRECCIÓN FINANCIERA 5 Ejemplo: A continuación se hará mención de los tipos de centros de costos Aprovisionamiento Son los costos derivados por el suministro de materiales directos entregados por el almacén principalmente para su transformación en producto y se da su reconocimiento en la contabilidad de costos.

7 DIRECCIÓN FINANCIERA 6 Transformación Todos los costos identificados con el uso de los activos fijos utilizados en la transformación de las materias primas. Por ejemplo, la depreciación y su registro por área o línea de producción, los encontramos principalmente en las empresas dedicadas a la producción, manufactura o transformación, es decir, en aquellas que su principal material se convierte o sufre un cambio para ser parte de otro o ser un producto final. Costos comerciales, administración y subactividad Se refiere al reconocimiento de los costos que se generan posterior a la terminación del producto elaborado y listo para entrega o venta al cliente. En este tipo, se consideran los gastos de venta, los de administración que dan soporte a la operación y de ser identificados los costos que se generan de las áreas o equipos que no se utilizaron en su capacidad instalada totalmente, son los costos para comercializar los productos. De forma particular cada costo se describe como: Los costos comerciales son usados por las empresas, que se dedican a la comercialización, es decir a la compra y venta de productos, sin darse un proceso de transformación.

8 DIRECCIÓN FINANCIERA 7 Los de administración se originan como su nombre lo indica en el área administrativa, como ejemplo pueden ser sueldos, teléfono, oficinas generales, etc. La parte de los costos fijos que no son incorporados a la producción se consideran costos de subactividad, pueden aparecer en el momento de la elaboración de los planes o como resultado de la ejecución de dicho plan. Se debe considerar sobre la capacidad disponible. Costos de oportunidad Como comentamos en la sesión pasada, los costos de oportunidad son todos aquellos que se generan al tomar la decisión de realizar una actividad por otra, para la toma de la decisión se consideraron las opciones presentadas, ese costo que se genera también se considera. Estos costos normalmente no se registran, ya que no son valores monetarios reales, pues representan beneficios económicos desaprovechados. Podemos interpretarlo también de la siguiente manera: Al elegir entre una actividad A y una B es el valor que se sacrifica por tomar una y desatender otra En las empresas es muy importante este tipo de costos, ya que casi de forma diaria se tienen que tomar decisiones de este tipo en un ambiente competitivo y exigente, donde también existen múltiples alternativas. Debemos estar conscientes de que cada vez que tomamos una decisión, ésta trae consigo ventajas y desventajas, las cuales se deben evaluar con atención para decidir cual permite un menor costo de oportunidad.

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10 DIRECCIÓN FINANCIERA 9 Conclusión Como podrás notar, el llevar un control por centros de costos en nuestra contabilidad es importante por lo siguiente: Identificar las áreas directas de producción y demás áreas asociadas. Conocer los resultados o utilidades que tenga cada área. Generar reportes que nos permitan identificar mejoras de oportunidad. Reducir costos y mermas en la producción. Controlar inventarios de materiales y productos principalmente.

11 DIRECCIÓN FINANCIERA 10 Para aprender más Te recomiendo revisar el siguiente video, nos refiere un ejemplo del uso de los centros de costos y ejemplifica de una manera clara el tema. Vallejo, C. (2012) Sistemas Centro de Costos. Video de you tube.

12 DIRECCIÓN FINANCIERA 11 Actividad de Aprendizaje: Instrucciones: Qué vas a hacer? Con la finalidad de reforzar los conocimientos adquiridos a lo largo de esta sesión realiza lo siguiente: 1. Define qué son los centros de costos 2. Cuál es la diferencia entre centros de costos y centros de responsabilidad? 3. Menciona tres puntos de importancia del uso de los centros de costos. Material: Como material inicial de consulta puedes usar la lectura de la sesión, además de aquellas publicaciones especializadas, libros, artículos, materiales universitarios y productos que sean pertinentes. Cuál es la forma de entrega? Entrega individual. Guarda tu archivo en Excel y súbelo a la plataforma. Cómo serás evaluado? En esta actividad se tomará en cuenta lo siguiente: Criterios Referencias bibliográficas completas y pertinentes. Ortografía y redacción adecuada. Definición de centros de costos Diferencia Tres puntos de importancia Pertinencia y profundidad Organización adecuada de la información. Total Valor 5 pts. 10 pts. 20 pts. 20 pts. 20 pts. 15 pts. 10 pts. 100 puntos

13 DIRECCIÓN FINANCIERA 12 Bibliografía: Garrison, R.; Noreen, E. y Brewer, P. (2007) Contabilidad administrativa 11a. Edición. México: Mc Graw Hill. Ramírez, D. (2000) Contabilidad Administrativa 2a. Edición. México: McGraw Hill. Vallejo, C. (2012) Contabilidad de Costos, ITESM Campus Monterrey, video obtenido de: