DESARROLLO DE PROYECTOS

Transcripción

1 DESARROLLO DE PROYECTOS

2 DESARROLLO DE PROYECTOS 1 Sesión No. 2 Fases de planificación de un proyecto Contextualización Por qué crees que es importante la planificación de proyectos? Planificar proyectos no es tan fácil como aparente ser. Es una labor de importancia dentro de una empresa. Podemos visualizar un proyecto como un éxito o como un fracaso, en muchos casos, van ligados a empresas que dependen de los mismos. La planificación de un proyecto es una de las etapas fundamentales dentro de una serie de pasos. Dentro de la planificación de un proyecto tenemos que tomar en cuenta la asignación de tareas, recursos, obligaciones, etc. Debemos de tomar en cuenta que la planeación es el paso anterior a la ejecución de un programa, por lo que es la base de todo el proyecto. Una planificación bien cimentada es un paso más cerca de nuestra meta. Introducción al tema

3 DESARROLLO DE PROYECTOS 2 Para comenzar la planificación debemos de tomar en cuenta de lo que queremos lograr y cuáles son los medios con los que contamos. Al averiguar qué es lo que queremos y los diferentes caminos que podemos tomar para llegar a ellos, estamos viendo de manera más clara el camino hacia la meta, lo cual también nos da un parámetro de los obstáculos obvios que nos encontraremos en el camino. De esta manera podremos generar métodos y situaciones de contingencia para evitar el desfase de itinerario dentro de la planificación. Dentro de esta etapa, también debemos de considerar los diferentes parámetros que queremos investigar de manera que podemos trazar acciones para el proceso. Tenemos que tomar en cuenta con los tipos de recursos que contamos, ya sean financieros, tiempo o informativos. Por lo general éstos son limitados, por lo que la planeación debe de ser centrada en esos aspectos. Explicación Etapas Dentro de las diferentes etapas de la planeación nos encontramos en la segunda. Inicia el proyecto Etapa 1 Etapa 2 La planeación La ejecución Etapa 3 Etapa 4 El control La conclusión Etapa 5

4 DESARROLLO DE PROYECTOS 3 Durante esta etapa es de suma importancia hacer en claro las actividades y responsabilidades de todas las personas de un equipo. Una falta de comunicación puede llegar a afectar de manera significativa el esfuerzo del equipo. Es importante tomar en cuenta la seriedad del evento, pues puede llegar a perjudicar a una persona, grupo o empresa de manera significativa. Destinar un orden general, orden de tareas, líneas cronológicas, sistemas de cálculos informativos, etc. Estas acciones pueden ayudar a un mejor desenvolvimiento dentro del trabajo. Si se van a investigar diferentes facetas del proyecto es de suma importancia destinar responsables de áreas, es decir que si 4 personas trabajan en el área financiera del proyecto, lo mejor sería destinar a una persona como la responsable de esa área, de esa manera el responsable general del proyecto tendrá una facilidad mayor al momento de dirigir. Hay maneras de dividir las categorías de una planeación, la más común es la siguiente. División del Trabajo Estimación de tiempos Identificación de hitos Encadenamie nto de actividades Replaneación Planificación temporal Cómo identificar el o los problemas? Podemos saber cuándo es necesario emprender un proyecto cuando podemos identificar un problema. Un problema no debe de ser visto como tal, sino, como una ventana de oportunidad que nos ayuda a mejorar. Identificando los problemas es la manera más rápida en la que podemos comenzar la mejora. Es normal que este problema necesite de rápida solución,

5 DESARROLLO DE PROYECTOS 4 por eso se debe de fijar un itinerario de proyecto. Cuando sepamos cual es el problema debemos de comenzar a pensar en cómo tiene que ser la resolución y como vamos a llegar a ella. Es importante tomar en cuenta que algunos problemas tienen más de una raíz, por lo que es necesario hacerlo saber desde un principio. Si un problema a solucionar no es tratado con la parte o partes que lo ocasionan un proyecto nuevo va a tener el mismo resultado que el actual; el fracaso. Una manera en la que podemos plantear los problemas de manera fácil en descripción es el árbol de problemas. Con el árbol de problemas podremos identificar el problema central, los efectos que tiene y las causas. Debemos de poder identificar: Cuál es el problema central dentro del proyecto? Qué lo causa? A quiénes afecta? Cómo logra afectar en general éste problema? Podemos pensar en más apartados, los cuales son válidos. Dentro de un problema debemos de poder identificar sus variantes. Todo lo que involucre el problema es necesario tomarlo en cuenta. No hay causa pequeña y causa mayor, las causas de un problema son causas que nos afectan directamente.

6 DESARROLLO DE PROYECTOS 5 Un ejemplo de un árbol de problema es: Pérdida de dinero por sobre manufactura de producto. Problemas inter-empresariales por culpa de pérdida de dinero entre departamentos. Efectos: Pérdida de dinero por pago de tiempo extra a trabajadores por sobre f t Pérdida de ventas y clientes debido a la falta de respeto de horarios de entrega. Problema central: Pérdida de dinero de manera mensual en dos áreas, sean ventas y producción. El sistema de la empresa no está trabajando correctamente. Causas: No hay comunicación entre jefes de área. No hay empatado físico impreso de pedidos y creación de productos Diferencias entre equipo de trabajo hacen difícil la óptima laboral. Solucionando los problemas de la raíz es como el problema empieza a solucionarse. El problema central solucionado debe de eliminar los efectos creados por las causas.

7 DESARROLLO DE PROYECTOS 6 Beneficiarios Existen beneficiarios directos e indirectos dentro de la implementación de un proyecto, todo depende de que enfoque tenga el mismo. Los beneficiarios directos son las personas que se ven favorecidas directamente por la implementación del mismo Los beneficiarios indirectos son aquellas que se mueven dentro del área que se reforzó sin ser necesariamente usuarias de la mejora.

8 DESARROLLO DE PROYECTOS 7 Conclusión La planificación de un proyecto nos ayuda a crear ideas que nos dan una solución para la situación. Es importante tomar en cuenta todo lo que rodea al ámbito a mejorar para poder llegar a hacer un mejor desempeño laboral. Todo aspecto que influya dentro de un problema, sea pequeño, o grande debe de ser tomado en cuenta. Si dejamos cabos sueltos, estos probablemente logren desencadenar de nuevo la problemática. Debemos se recordar que la solución de un problema es buscada para la mejora de algo. Debemos que tener en cuenta el objetivo y trabajar dentro de las variables para la mejor solución posible.

9 DESARROLLO DE PROYECTOS 8 Para aprender más Zendher, R. y otros. (2001) Manual del ciclo del proyecto. Fundación Terre des hommes. Revisar Capítulo VII y Capítulo VIII Cárdenas Espinosa, R. (2010) Planificación de proyectos. Enfoque de marco lógico. Cap. 7. Análisis de problemas. FAO. (s.f.) Cap. 4 Aspectos clave a tomar en cuenta en la preparación de un perfil de proyecto. S.a. (s.f.) Cap. 3 Planificación del Proyecto. Ingeniería de proyectos informáticos. Universidad de Valencia. S.a. (2010) La Planificación. Video de youtube. S.a. (2011) Cómo construir un Árbol de Problemas? Video de youtube.

10 Actividades de Aprendizaje Instrucciones: DESARROLLO DE PROYECTOS 9 Con la finalidad de reforzar los conocimientos adquiridos a lo largo de esta sesión seguiremos con la actividad de la clase pasada. Dentro de la idea que se pensó, debemos de crear la planificación del proyecto. Se deben de crear puestos y responsabilidades, itinerarios (de preferencia que no excedan los tiempos de esta materia) y empezar a trabajar dentro de ella. Cuál es la forma de entrega? Entrega individual. Guarda tu archivo en Word y súbelo a la plataforma. Recuerda que cada entrega es acumulativa. Cómo serás evaluado? En esta actividad se tomará en cuenta lo siguiente: Criterios Referencias bibliográficas completas y pertinentes. Ortografía y redacción Planificación del problema Pertinencia y relevancia Total Valor 5 pts. 10 pts. 70 pts. 15 pts. 100 puntos Importante: No olvides utilizar el estándar APA para referir todas tus fuentes de información incluidos los medios informáticos y/o electrónicos que utilices.

11 DESARROLLO DE PROYECTOS 10 Bibliografía Norma Nacional Americana (2004) Guía de los Fundamentos de la Dirección de Proyectos. Guía del PMBOK. Disponible en Zendher, R. y otros. (2001) Manual del ciclo del proyecto. Fundación Terre des hommes. Disponible en ROM/idioma/setem_cat/mo/mo1001A05e.pdf