Nombre: El presupuesto como instrumento de control y su clasificación. Sabes por qué es importante controlar y clasificar los presupuestos?

Transcripción

1 Presupuestos

2 PRESUPUESTOS 1 Sesión No. 2 Nombre: El presupuesto como instrumento de control y su clasificación Contextualización Sabes por qué es importante controlar y clasificar los presupuestos? El presupuesto es una importante herramienta de administración que nos permite, por un lado, planificar actividades. El controlar correctamente el proceso que se planeó es fundamental para lograr los objetivos trazados. Dentro de este contexto es importante priorizar las actividades a realizar, por lo que el orden que se les dé depende de las necesidades de cada usuario. Entender cómo se clasifican y controlar los presupuestos resulta importante para decidir cuál se debe de aplicar en cada circunstancia. Al final de la sesión entenderás el ciclo de un presupuesto, destacando el proceso del control y podrás clasificar los distintos presupuestos que existen según las necesidades del usuario.

3 PRESUPUESTOS 2 Introducción al Tema El control sirve para hacer una comparación a tiempo entre lo presupuestado y los resultados obtenidos, dando lugar a diferencias que se analizan y se estudian para hacer superaciones y correcciones antes de haber consecuencias. El control presupuestario es la manera de mantener el plan de operaciones dentro de los límites preestablecidos. Al comparar resultados reales con los presupuestados determina variaciones y suministra a la administración elementos de juicio para la aplicación de acciones correctivas.

4 PRESUPUESTOS 3 Explicación El presupuesto como instrumento de control El ciclo del presupuesto tiene las siguientes actividades: Previsión. (Preconocer lo necesario) Planeación. ( Qué y cómo se va a hacer?) Organización. ( Quién lo hará?) Coordinación o integración. (Que se haga y se forme en orden, en lo particular y en lo general) Dirección. (Guiar para que se haga) Control. (Ver que se realice)

5 PRESUPUESTOS 4 Clasificación de presupuestos Como se vio líneas más arriba, el presupuesto es un instrumento que hace posible que controlemos aquello que ha sido planificado. Igualmente, los presupuestos pueden clasificarse desde varios puntos de vista. El orden de prioridades que se les dé depende de las necesidades de cada usuario. Según González (2005), existen las siguientes categorías de presupuestos: Tomando en consideración su flexibilidad, aquellos que son: 1. Rígidos, estáticos o fijos (permanecen sin cambios durante cierta vigencia del periodo presupuestario o en el curso de varios). 2. Flexibles o variables (no permanecen invariables, durante la vigencia del periodo presupuestario o en el curso de varios). Si consideramos el periodo que cubren: 1. A corto (regularmente un año) 2. A largo plazo (mayores a un año). Según el campo en el que se aplican en la empresa: 1. Presupuesto de operación o presupuesto maestro (incluyen las actividades a realizar en un periodo siguiente, su contenido se expresa en un Estado de resultados proforma). Tomando en consideración el sector en el cual se utilizan: 1. Presupuesto del sector público (está relacionado con la operación normal de los organismos y las entidades oficiales: gobiernos, estados, empresas descentralizadas, etc.). 2. Presupuesto del sector privado (utilizado por las empresas particulares tomando en consideración las actividades de la misma). 3. Presupuesto de organizaciones sin fines de lucro o de la sociedad civil.

6 PRESUPUESTOS 5 Por último, por la finalidad que pretenden: 1. Por programas (este presupuesto es elaborado por empresas gubernamentales, patronatos, etc. Sus cifras toman en consideración el gasto con respecto a los objetivos que se pretenden. Toman en cuenta los costos de las actividades para llevar a cabo los programas a su cargo). 2. Base cero (se utiliza cuando existe una continua elevación de los precios, las exigencias de actualización, de cambio y por el aumento continúo de los costos en todos los niveles). 3. Tradicional (es el que generalmente se utiliza, especialmente en la iniciativa privada).

7 PRESUPUESTOS 6 Conclusión Como pudiste revisar durante esta sesión, hay diversas formas en la que los presupuestos pueden clasificarse. Ésta depende de la necesidad y del punto de vista de quien lo realice. También comentamos que una parte muy importante de la planeación tiene que ver con controlar lo planeado en el que se busca cumplir con lo planeado y aplicar correctivos de ser necesario. Ahora que sabes el significado del control de presupuestos y en las distintas formas en las que se clasifican. Otro tema importante es el concepto de presupuesto base cero y presupuesto flexible, por lo que en la siguiente sesión tendrás la oportunidad de analizarlo.

8 PRESUPUESTOS 7 Para aprender más El presupuesto como instrumento de control Valdez, Pérez, H. (2004) El presupuesto como herramienta de control en la auditoria administrativa. Obtenido de: UNEFA. (2008) Presupuesto como herramienta del control. Obtenido de:

9 PRESUPUESTOS 8 Actividad de Aprendizaje Instrucciones: Con la finalidad de reforzar los conocimientos adquiridos a lo largo de esta sesión, ahora tendrás que realizar una actividad en la cual a través de un mapa conceptual clasifiques los distintos presupuestos tomando en cuenta las distintas dimensiones. Puedes realizarlo en cualquier programa especializado en mapas conceptuales, al final tendrás que guardarlo como imagen en formato JPG para subirlo a la plataforma de la asignatura. Recuerda que esta actividad te ayudará a entender y apropiarte de la clasificación de presupuestos. En esta actividad se tomará en cuenta lo siguiente: Tus datos generales Referencias bibliográficas Ortografía y redacción Representación gráfica y breve explicación

10 PRESUPUESTOS 9 Bibliografía Del Río González, C. (2000) El Presupuesto. Novena edición. México: Ediciones Contables, Administrativas y Fiscales. González, S. (2005) Análisis de la ejecución del presupuesto de gastos de la C.A., sistema eléctrico de Monagas y Delta Amacuro (SEMDA). Tesis de licenciatura. Obtenido de: _G614b_01.pdf Valdez, Pérez, H El presupuesto como herramienta de control en la auditoría administrativa. Obtenido de: Welsch, Hilton, Gordon, Rivera (2005) Presupuestos, Planificación y Control. Pearson Prentice Hall. Sexta Edición.