Evaluación de Propuestas Oferentes de Bienes y/o Servicios

Transcripción

1 Pagina 1 de 10 Fecha Verificación de la necesidad de la contratación La Universidad de Pamplona desde el año 2005 en cabeza de la la Alta Dirección y con el apoyo de la Administración del Sistema Integrado de Gestión y los integrantes de cada grupo de mejoramiento de todas las dependencias han trabajado por la implementación y mantenimiento de los Sistemas de Gestión de la Calidad en cumplimiento de la normatividad externa aplicable, con el fin de organizar los procesos identificados en nuestra Institución bajo los conceptos de eficiencia, eficacia y efectividad. Es por ello que el ente certificador externo (ICONTEC) ha mantenido la certificación de la calidad bajo la NTCISO 9001:2008, certificaciones que se han renovado en las fechas requeridas por este organismo, sin embargo en el año 2015 se realizó una actualizacion de la Norma pasando a la NTCISO 9001:2015 dando hasta el mes de septiembre de 2018 a las entidades certificadas para adoptar y realizar la transición a está nueva norma, sin excepción alguna. Sin embargo en nuestra Universidad no se ha realizado la capacitación necesaria al personal experto sobre los cambios de la normatividad lo que ha impedido la implementación de estas modificaciones que afectan a todas las instancias de nuestra Universidad. Finalmente se requiere con igual importancia capacitar a los funcionarios en el conocimiento, manejo e implementación del Decreto 1072 Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo, NTCISO 14001:2015 y al grupo de auditores para la evaluación de estas normas Descripción metodológica aplicada en la recepción de propuestas Se invitó a cotizar a las siguientes empresas el día 20 de Febrero de 2018: Publicación en la pagina Publicación en secretaria general Universidad de Pamplona Presentaron las ofertas dentro del término concedido por la Universidad, el día 28 de Febrero de 2018 a las 11:00 A.M, las siguientes empresas: BUREAV VERITAS COLOMBIA LTDA

2 Pagina 2 de 10 ICONTEC INTERNACIONAL Disponibilidad Presupuestal para la contratación Esta contratación se encuentra amparada por el certificado de disponibilidad presupuestal número: N CDP P 42 RUBRO NOMBRE RUBRO VALOR FECHA CONSOLIDACION DEL SISTEMA DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD INTEGRAL EN LA UNIVERSIDAD DE PAMPLONA $ El presupuesto Oficial para el presente proceso es de TREINTA Y CINCO MILLONES NOVECIENTOS NOVENTA Y UN MIL QUINIENTOS CINCUENTA PESOS M/CTE ($ ) Contenido de la propuesta: PROPONENTES BUREAU VERITAS COLOMBIA LTDA ICONTEC INTERNACIONAL Cumple No Cumple Observación Cumple No Cumple Observación 1.Carta de presentación de la propuesta 2. Certificado de Existencia y Representación Legal. 3. Copia del Registro único tributario RUT, ACTUALIZADO

3 Pagina 3 de Copia de cédula del representante legal. 5.Autorización de la junta o asamblea de socios 6.Certificado de Responsabilidad Fiscal 7. Certificado de antecedentes disciplinarios 8. Estados Financieros avalados por Contador Público con corte trimestral según vigencia 9. Contador Público y del Revisor Fiscal cedula ciudadanía, tarjeta profesional y certificado de antecedentes disciplinarios. 10. Constancia Bancaria 11. Certificación del pago de parafiscales y aportes a la seguridad social de los empleados. 12. Certificado de no sanciones o incumplimientos 13.Propuesta económica 14.Certificado de experiencia 15. Acreditación de perfiles Evaluación Jurídica Se verificaron los documentos de orden legal entregados por los oferente sin otorgársele puntaje alguno, conforme al cuadro anterior, se le solicito vía correo electrónico a los proponentes BUREAU VERITAS COLOMBIA LTDA e ICONTEC INTERNACIONAL la documentación correspondiente del contador, la cual enviaron satisfactoriamente. Conforme al cuadro anterior las dos empresas cumplen con toda la documentación solicitada motivo por el cual se continúa evaluando.

4 Pagina 4 de 10 Evaluación Técnico Económica EVALUACION EXPERIENCIA DEL PROPONENTE PUNTAJE MÁXIMO 400 EVALUACION FINANCIERA PUNTAJE MÁXIMO 100 Liquidez 50 Endeudamiento 50 EVALUACIÓN ECONÓMICA PRECIO PUNTAJE MÁXIMO 500 TOTAL 1000 Evaluación experiencia de proponente. BUREAU VERITAS COLOMBIA LTDA No DEL CONTRATO N N OBJETO Servicio de capacitación para el fortalecimiento el sistema de gestión integral diplomados, cursos y material didáctico, diplomado en sistemas integrales de gestión, curso de auditores internos material didáctico en capacitación. Prestación de servicios de capacitación por ciento sesenta (160) horas, en modalidad in- company bajo las normas, ISO 9001, ISO 14001, OHSAS VALOR DEL CONTRATO FECHA INICIO FECHA TERMINACIÓN PESOS SMMLV(*) MES- AÑO MES- AÑO $ Jul Dic $ Feb feb-2016 CONTRATANTE POLICIA NACIONAL- METROPOLITANA DE BOGOTA CCF COMPENSAR

5 Pagina 5 de , NTCGP 1000, las actividades se desarrollaran con base en la experiencia de BUREAU VERITAS COLOMBIA LTDA y de acuerdo a las condiciones propuestas y aprobadas ( un (1) curso de estructura de las normas y formación de auditores internos en ISO 9001: 2008, ISO 14001, OHSAS y NTCGP 1000, Un (1) curso de formación de auditor líder ISO 9001:08 con acreditación IRCA, un (1) curso de formación de auditor líder ISO 14001:04 con acreditación IRCA y un (1) curso de formación de auditor líder OHSAS 18001:07 con acreditación IRCA. SMMLV 2018 = $ P.O.= $ = 46 SMMLV De acuerdo a la información entregada por el proponente BUREAU VERITAS COLOMBIA LTDA en cuanto a su experiencia recibe un puntaje de 400 puntos por certificar experiencia de 212 SMMLV superiores a los 46 SMMLV del P.O. ICONTEC INTERNACIONAL No DEL CONTRATO OBJETO FECHA FECHA VALOR DEL CONTRATO INICIO TERMINACIÓN PESOS SMMLV(*) MES- AÑO MES- AÑO N 49 GAC Certificación ISO 9001:2000 Y NTCGP 1000:2004 $ Dic Dic 2007 CONTRATANTE MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL- CAJA DE SUELDOS DE RETIRO DE LA POLICÍA NACIONAL

6 Pagina 6 de 10 N N N N A- COFAC- JEA 2007 N N MC N Auditoria de certificación en GP ISO 9001 $ Prestación de servicios de auditoría de seguimiento del certificado ICONTEC N de gestión de calidad ISO 9001:2000 y de otorgamiento del certificado ICONTEC de gestión de calidad para entidades de la función pública NTC GP 1000:2004 GP $ Diplomado OHSAS $ Formación de calidad en la gestión publica $ Capacitación programa de formación de auditorías combinadas ISO 14001: 9001 Contratar el servicio de un programa de formación empresarial de auditores internos sistema de gestión integral HSEQ (NTC ISO 9001:2015, NTC ISO 14001:2015, NTC OHSAS 18001:2007) Diplomado en sistemas de gestión integrados HSEQ, NTC ISO 9001:2015 ISO 14001:2015, NCT OHSAS 18001:2007 con una intensidad horaria de 112 horas para un grupo de 30 funcionarios de la policía metropolitana de Cúcuta según $ May Ago May Ene Mar May Nov Oct May Abr-2006 $ Oct Ene-2017 $ Nov Dic-2016 AGENCIA PRESIDENCIAL PARA LA ACCIÓN SOCIAL Y LA COOPERACIÓN INTERNACIONAL FONDO DE INVERSIÓN PARA LA PAZ DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO NACIONAL DE ESTADÍSTICA DANE CAJA COLOMBIANA DE SUBSIDIO FAMILIAR COLSUBSIDIO MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL FUERZA AÉREA COLOMBIANA GM COLMOTORES CORPORACIÓN AUTÓNOMA REGIONAL PARA LA DEFENSA DE LA MESETA DE BUCARAMANGA CDMC MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL POLICÍA METROPOLITANA DE CÚCUTA

7 Pagina 7 de 10 especificaciones técnicas descritas. N 648 N TRD Prestar los servicios profesionales para la realización de una capacitación en sistemas de gestión integrados HSEQ a veinticinco (25) empleados públicos de la administración central, para el fortalecimiento del sistema integrado de gestión de calidad del municipio de Bucaramanga. Realizar un diplomado en sistema de gestión integral de calidad y control interno ISO 9001:2015, NTC GP 1000:2009 y MECI 2014, bajo una metodología teórico-práctica, dirigido a los servidores públicos de la alcaldía municipal de Monterrey Casanare en el marco del plan institucional de capacitación y formación $ $ Feb Sep May Ene-2018 MUNICIPIO DE BUCARAMANGA ALCALDÍA DE MONTERREY CASANARE SMMLV 2018 = $ P.O.= $ = 46 SMMLV De acuerdo a la información entregada por el proponente ICONTEC INTERNACIONAL en cuanto a su experiencia recibe un puntaje de 400 puntos por certificar experiencia de 539 SMMLV superiores a los 46 SMMLV del P.O. Evaluación Financiera De acuerdo a la información entregada por los proponentes en los estados financieros: BUREAU VERITAS COLOMBIA LTDA ICONTEC INTERNACIONAL DESCRIPCIÓN FÓRMULA RESULTADO PUNTAJE RESULTADO PUNTAJE Índice de Liquidez Activo Corriente / Pasivo Corriente 1,25 30 Puntos 1,40 30 puntos Nivel de Pasivo Total / Activo Endeudamiento Total * % 10 Puntos 29% 50 puntos Total puntos 40 Puntos 80 puntos

8 Pagina 8 de 10 El proponente BUREAU VERITAS COLOMBIA LTDA recibe un puntaje de 40 puntos y el proponente ICONTEC INTERNACIONAL recibe un puntaje de 80 puntos en cuanto a los indicadores financieros según los Términos de Invitación. Evaluación Económica De conformidad con de la invitación, la evaluación económica será: 500 puntos para la propuesta con precio más bajo presentada. La siguientes se le aplica la formula P= 450(Pm/Pi) Donde P: Puntaje para el factor precio Pm: Precio de la propuesta más baja presentada. Pi: Precio de la oferta en análisis. EVALUACIÓN ECONÓMICA - PRECIO BUREAU VERITAS COLOMBIA LTDA ICONTEC INTERNACIONAL $ $ PUNTAJE MÁXIMO TOTAL 500 PUNTOS 409 PUNTOS # DESCRIPCIÓN 1 Diplomado en Sistemas Integrados de Gestión HSEQ 9001: : DECRETO 1072 Contenido específico del diplomado para 33 funcionarios de la universidad de Pamplona CAPACITACIONES: ELEMENTOS ESTRUCTURALES PARA LA TRANSICION DE LA NUEVA VERSION NTC ISO 9001: 2015, TALLER ACTUALIZACION EN LA TECNICA DE AUDITORIA NTC UNIDAD DE MEDIDA CANTIDAD SOLICITADA BUREAU VERITAS COLOMBIA LTDA VALOR UNITARIO VALOR TOTAL ICONTEC INTERNACIONAL VALOR UNITARIO VALOR TOTAL Unidad 1 $ $ $ $

9 Pagina 9 de 10 ISO 9001:2015; PROGRAMA DE FORMACION DE AUDITORES INTERNOS EN EL SGC NTC ISO 9001:2015 FUNDAMENTOS EN SISTEMAS DE GESTION DE CALIDAD NTC ISO 9001: 2015 Y ESTRUCTURA DEL SGSST DECRETO 1072 DE El proponente debe acreditar experiencia de 10 años en procesos de formación de normas de calidad relacionadas con grandes empresas. Se debe garantizar que el proponente tenga el personal idóneo con certificación de calidad SUBTOTAL $ $ IVA $ $ VALOR TOTAL $ $ Resumen evaluación BUREAU VERITAS ICONTEC EVALUACION EXPERIENCIA DEL PROPONENTE COLOMBIA LTDA INTERNACIONAL PUNTAJE MÁXIMO EVALUACION FINANCIERA PUNTAJE MÁXIMO Liquidez Endeudamiento EVALUACIÓN ECONÓMICA - PRECIO PUNTAJE MÁXIMO TOTAL

10 Pagina 10 de 10 El proponente BUREAU VERITAS COLOMBIA LTDA, obtiene un puntaje de 940 y cumple con la documentación requerida. Original firmado JOSE LUIS JAIMES QUINCHOA Director Oficina de Contratación Original firmado JHON ARVERY ARENAS Administrador del Sistema Integrado de Gestión Proyectó: Deisy Yulieth Parada Gáfaro