ANÁLISIS CONTRACTUAL Y LEGAL. FO-AB Versión 1.0

Transcripción

1 ANÁLISIS CONTRACTUAL Y LEGAL FO-AB Versión 1.0 Mediante solicitud pública de ofertas publicada en la página web se requirieron ofertas para Actividades de auditoria interna al Sistema de Gestión Integral bajo la norma NTC ISO 9001:2015., el día de la apertura se encontró tres (3) ofertas en la urna, la cual se analizará a continuación, de conformidad con el procedimiento de evaluación establecido en las condiciones particulares de contratación. OFERENTE 1: SGS COLOMBIA S.A.S. Documentos de la oferta. a) Carta de presentación de la oferta, la cual debe ser diligenciada en el formato adjunto. Cumple b) Existencia y representación legal. c) Si el representante legal requiere de alguna habilitación especial para presentar la oferta y contratar, debe adjuntar la autorización previa de la Junta Directiva o del órgano social competente, en la cual conste que está facultado para presentar la oferta y celebrar el contrato. d) Garantía de seriedad de la oferta. e) Certificación de pagos de aportes a la seguridad social y pagos parafiscales, de acuerdo con lo estipulado en el artículo 50 la ley 789 de f) Formato Conocimiento del Tercero. g) Certificado de la Junta Central de Contadores de la inscripción como Contador Público, correspondiente al Contador Público y al Revisor Fiscal, según corresponda. h) Inscripción vigente en el Sistema de Información de Proveedores y Contratistas para el Grupo EPM, en el registro único. i) Verificación de riesgos LA/FT. Se verificaron los citados riesgos y no se encontraron reportes negativos.

2 j) RUES. Fue consultado y no aparecen multas o sanciones reportadas. k) Certificado donde conste el grado de implementación del SG-SST expedido por la ARL conforme a la resolución 1111 del 2017 del Ministerio del Trabajo. l) Oferta económica. Será objeto de evaluación durante el análisis técnico m) Dictamen del Revisor fiscal en caso de estar obligado. Será objeto de evaluación por quien realice el análisis financiero. n) Experiencia certificada del oferente, de acuerdo con lo estipulado en REQUISITOS PARA PARTICIPAR, para lo cual se deben anexar certificados de cada una de las empresas contratantes. No se aceptan actas de inicio, actas de terminación o copias de contratos para certificar la experiencia, pues lo solicitado son certificados que permitan evidenciar claramente el objeto, tiempo de duración y valor de los contratos. Será objeto de evaluación por quien realice el análisis técnico En caso tal que la experiencia haya sido obtenida en CHEC, será suficiente la manifestación que haga el oferente de dicha situación, discriminando en la oferta el número de los contratos que pretenda hacer valer y el objeto de los mismos. Será objeto de evaluación por quien realice el análisis técnico o) Incumplimientos en la ejecución de contratos, según formato adjunto. (Subsanable, siempre y cuando se evidencie que el oferente no ha sido sancionado o, que, de haberlo sido, dicha sanción haya sido en virtud a un contrato celebrado con CHEC, pues en caso de omitir información y comprobarse que, si ha tenido sanciones, diferentes a las generadas durante la ejecución de contratos con CHEC, la oferta será rechazada). Revisión de quien realice la evaluación técnico económica. LA OFERTA ES VÁLIDA LEGAL Y CONTRACTUALMENTE. LOS ANÁLISIS TÉCNICO Y ECONÓMICO DEBEN SER REALIZADOS POR QUIEN HAGA LA CORRESPONDIENTE EVALUACIÓN, TENIENDO EN CUENTA LAS ANOTACIONES REALIZADAS EN EL PRESENTE DOCUMENTO.

3 OFERENTE 1: ICONTEC. Documentos de la oferta. a) Carta de presentación de la oferta, la cual debe ser diligenciada en el formato adjunto. Cumple b) Existencia y representación legal. c) Si el representante legal requiere de alguna habilitación especial para presentar la oferta y contratar, debe adjuntar la autorización previa de la Junta Directiva o del órgano social competente, en la cual conste que está facultado para presentar la oferta y celebrar el contrato. d) Garantía de seriedad de la oferta. No Se le solicito subsanar el documento mediante correo electrónico, pero no lo entregó e) Certificación de pagos de aportes a la seguridad social y pagos parafiscales, de acuerdo con lo estipulado en el artículo 50 la ley 789 de f) Formato Conocimiento del Tercero.

4 g) Certificado de la Junta Central de Contadores de la inscripción como Contador Público, correspondiente al Contador Público y al Revisor Fiscal, según corresponda. h) Inscripción vigente en el Sistema de Información de Proveedores y Contratistas para el Grupo EPM, en el registro único. i) Verificación de riesgos LA/FT. Se verificaron los citados riesgos y no se encontraron reportes negativos. j) RUES. Fue consultado y no aparecen multas o sanciones reportadas. k) Certificado donde conste el grado de implementación del SG-SST expedido por la ARL conforme a la resolución 1111 del 2017 del Ministerio del Trabajo. No Se le solicito subsanar el documento y no se recibió respuesta. l) Oferta económica. Será objeto de evaluación durante el análisis técnico m) Dictamen del Revisor fiscal en caso de estar obligado. Será objeto de evaluación por quien realice el análisis financiero.

5 n) Experiencia certificada del oferente, de acuerdo con lo estipulado en REQUISITOS PARA PARTICIPAR, para lo cual se deben anexar certificados de cada una de las empresas contratantes. No se aceptan actas de inicio, actas de terminación o copias de contratos para certificar la experiencia, pues lo solicitado son certificados que permitan evidenciar claramente el objeto, tiempo de duración y valor de los contratos. Será objeto de evaluación por quien realice el análisis técnico En caso tal que la experiencia haya sido obtenida en CHEC, será suficiente la manifestación que haga el oferente de dicha situación, discriminando en la oferta el número de los contratos que pretenda hacer valer y el objeto de los mismos. Será objeto de evaluación por quien realice el análisis técnico o) Incumplimientos en la ejecución de contratos, según formato adjunto. (Subsanable, siempre y cuando se evidencie que el oferente no ha sido sancionado o, que, de haberlo sido, dicha sanción haya sido en virtud a un contrato celebrado con CHEC, pues en caso de omitir información y comprobarse que, si ha tenido sanciones, diferentes a las generadas durante la ejecución de contratos con CHEC, la oferta será rechazada). Revisión de quien realice la evaluación técnico económica. LA OFERTA NO ES VÁLIDA LEGAL Y CONTRACTUALMENTE. LOS ANÁLISIS TÉCNICO Y ECONÓMICO DEBEN SER REALIZADOS POR QUIEN HAGA LA CORRESPONDIENTE EVALUACIÓN, TENIENDO EN CUENTA LAS ANOTACIONES REALIZADAS EN EL PRESENTE DOCUMENTO. OFERENTE 1: TRAINING CORPORATION LTDA Documentos de la oferta. a) Carta de presentación de la oferta, la cual debe ser diligenciada en el formato adjunto. Cumple b) Existencia y representación legal. c) Si el representante legal requiere de alguna habilitación especial para presentar la oferta y contratar, debe adjuntar la autorización previa de la Junta Directiva o del órgano social competente, en la cual conste que está facultado para presentar la oferta y celebrar el contrato. NO APLICA.

6 d) Garantía de seriedad de la oferta. e) Certificación de pagos de aportes a la seguridad social y pagos parafiscales, de acuerdo con lo estipulado en el artículo 50 la ley 789 de f) Formato Conocimiento del Tercero. g) Certificado de la Junta Central de Contadores de la inscripción como Contador Público, correspondiente al Contador Público y al Revisor Fiscal, según corresponda. h) Inscripción vigente en el Sistema de Información de Proveedores y Contratistas para el Grupo EPM, en el registro único. i) Verificación de riesgos LA/FT. Se verificaron los citados riesgos y no se encontraron reportes negativos. j) RUES. Fue consultado y no aparecen multas o sanciones reportadas. k) Certificado donde conste el grado de implementación del SG-SST expedido por la ARL conforme a la resolución 1111 del 2017 del Ministerio del Trabajo. l) Oferta económica. Será objeto de evaluación durante el análisis técnico m) Dictamen del Revisor fiscal en caso de estar obligado. Será objeto de evaluación por quien realice el análisis financiero. n) Experiencia certificada del oferente, de acuerdo con lo estipulado en REQUISITOS PARA PARTICIPAR, para lo cual se deben anexar certificados de cada una de las empresas contratantes. No se aceptan actas de inicio, actas de terminación o copias de contratos para certificar la experiencia, pues lo solicitado son certificados que permitan evidenciar claramente el objeto, tiempo de duración y valor de los contratos. Será objeto de evaluación por quien realice el análisis técnico En caso tal que la experiencia haya sido obtenida en CHEC, será suficiente la manifestación que haga el oferente de dicha situación, discriminando en la oferta el número de los contratos que pretenda hacer valer y el objeto de los mismos. Será objeto de evaluación por quien realice el análisis técnico

7 o) Incumplimientos en la ejecución de contratos, según formato adjunto. (Subsanable, siempre y cuando se evidencie que el oferente no ha sido sancionado o, que, de haberlo sido, dicha sanción haya sido en virtud a un contrato celebrado con CHEC, pues en caso de omitir información y comprobarse que, si ha tenido sanciones, diferentes a las generadas durante la ejecución de contratos con CHEC, la oferta será rechazada). Revisión de quien realice la evaluación técnico económica. LA OFERTA ES VÁLIDA LEGAL Y CONTRACTUALMENTE. LOS ANÁLISIS TÉCNICO Y ECONÓMICO DEBEN SER REALIZADOS POR QUIEN HAGA LA CORRESPONDIENTE EVALUACIÓN, TENIENDO EN CUENTA LAS ANOTACIONES REALIZADAS EN EL PRESENTE DOCUMENTO. El presente análisis se suscribe al primer (01) día del mes de junio de 2018 LEON CARLOS MORENO DUQUE Profesional Cadena de Suministro