UNIFICA CAPTURA ECONOMICO FINANCIERO

Transcripción

1 UNIFICA CAPTURA ECONOMICO FINANCIERO NOVEDADES Dirección General de Planificación y Presupuesto Gobierno de Canarias Actualizado a Marzo 01

2 Para este ejercicio la principal novedad que presenta el UNIFICA Captura (versión.) es que la misma se encuentra adaptada a los cambios establecidos en la nueva Instrucción de Contabilidad (Orden HAP 11 de 0 de septiembre). Esta circunstancia no solo ha obligado a adaptar los diferentes módulos y formularios con los que cuenta el UNIFICA, sino además a ajustar el sistema de lectura y carga de la información para adaptarlo al nuevo formato normalizado de rendición definido en la Resolución de la IGAE de 1 de noviembre de 01, dado que en la actualidad la mayor parte de la información que trata el UNIFICA se obtiene a partir del citado formato. Este formato de rendición será el usado obligatoriamente por los usuarios de UNIFICA para la carga de la información contable del Presupuesto Inicial (lote PI), Liquidación de Presupuesto (lote LP) y de los Estados y Cuentas Anuales (lote CG). Excepcionalmente en el caso de los Presupuestos Iniciales (lote PI), el sistema permitirá la utilización de ambos formatos de rendición. Debido al escaso margen entre la publicación de la IGAE de este nuevo formato y el inicio del periodo de rendición de la información, la gran cantidad de tablas que contiene este nuevo formato así como el interés por parte de la Consejería de Hacienda de migrar a sistemas de rendición más modernos, se ha optado por adaptar parcialmente el modulo UNIFICA para que sea capaz de cubrir con los requerimientos mínimos de información exigidos tanto por la Orden anual del Fondo Canario de Financiación Municipal como por el Decreto 9/00 de de noviembre. Entre los cambios más sustanciales que cuenta esta nueva versión de UNIFICA es que la misma se ha adaptado al nuevo formato de rendición si bien, a diferencia de las versiones anteriores, en la visualización en el árbol de los diferentes estados contables únicamente serán visibles los más significativos. En este sentido es el lote CG (Estados y Cuentas Anuales) el más perjudicado por esta situación no afectando al resto de lotes, si bien en la rendición del citado lote a UNIFICA, el sistema incluirá el fichero originario obtenido desde la aplicación SICAL de la entidad. A continuación, se describe brevemente los principales cambios producidos en esta versión: FONDO CANARIO DE FINANCIACION MUNICIPAL MODELOS SOPORTE ESFUERZO FISCAL (Lote EF) No presenta cambios sustanciales respecto a versiones anteriores. El sistema mantiene la importación parcial de los derechos reconocidos y recaudación a partir de los datos contenidos en el nuevo fichero de rendición. MODELO SOPORTE ECONOMICO FINANCIERO (Lote FC) Las principales modificaciones afectarían a aquellos formularios que se cumplimentan de manera automática a partir del nuevo fichero de rendición. Además, se han modificado los informes de comprobación de presupuestos cerrados, así como los resúmenes que se generan con este modelo.

3 Los cambios más relevantes son: III. Liquidación de Ingresos por Tasas: Se ajusta el proceso de carga automática a partir de las nuevas áreas de gastos establecidos en la Orden HAP/19/01, de 1 de marzo en la que se aprueba la estructura de los presupuestos de las entidades locales. V. Presupuestos Cerrados Es el más afectado, toda vez que los modelos de Derechos y Obligaciones Reconocidas de Presupuestos Cerrados varía su diseño respecto al utilizado hasta el momento. Para ello se han ajustado tanto la pantalla de carga como los informes de comprobación a los diseños establecidos en la nueva Instrucción. Asimismo, se ha ajustado todo el proceso de carga automático con el que cuenta este apartado quedando configurado de la siguiente manera: Pantalla de carga de información:

4 Informes de Comprobación VII. Anexos y Certificados Se incluye como nuevo cargo de firma en el formulario de confección del certificado del FCFM, el titular de la Entidad Local de gestión económico financiera y presupuestaria que tenga atribuida las funciones de presupuestación, contabilidad y tesorería. Además, se modifica el diseño del certificado correspondiente al Anexo I incluyendo los nuevos formatos del Estado del Remanente de Tesorería y del Estado del Resultado Presupuestario a lo establecido en la nueva Instrucción de Contabilidad. PRESUPUESTOS INICIALES (Lote PI) Presenta como novedad la posibilidad de realizar la lectura de esta información a partir de cualquiera de los formatos normalizados de rendición definidos por la IGAE (XML 00 y 01). ESTADOS Y CUENTAS ANUALES (Lote CG) Como ya comentamos, esta versión del UNIFICA se ha ajustado para que pueda procesar y cargar el nuevo formato de rendición diseñado por la IGAE para esta nueva Instrucción de Contabilidad.

5 Para ello requerirá únicamente el fichero en formato XML, desapareciendo por tanto la exigencia de incluir el fichero en formato MD. Adicionalmente desde esta pantalla se podrán importar aquellos documentos exigidos en los artículos 1,1 y 1 del TRLHL o bien con posterioridad desde la opción de documentos cargados. Una vez finalizado el proceso de lectura se mostrará una pantalla que nos indicara los estados contables que son posibles visualizar a través del árbol jerárquico que cuenta el UNIFICA Captura. Aquellos estados, que el sistema detecte, que contiene información aparecerán resaltados en color azul mientras que el resto se mantendrán en color rojo.

6 Los estados detallados en la siguiente tabla son aquellos que podrán ser visualizados. ESTADO CONTABLE Liquidación Presupuesto de Ingresos Liquidación Presupuesto de Gastos Liquidación Presupuesto de Ingresos. Ejercicio Cerrado Liquidación Presupuesto de Gastos. Ejercicio Cerrado Remanente de Tesorería Resultado Presupuestario Remanentes de créditos Balance de Comprobación A pesar de esta carga limitada y de no ser visibles el resto de estados, en el momento de realizar el envío de este lote, el sistema incluirá la totalidad de los estados contables contenidos originariamente en el fichero. LIQUIDACION DE PRESUPUESTOS (Lote LP) Los cambios señalados en el apartado anterior afectan de igual manera al tratamiento y visualización de la información propia de la Liquidación de Presupuestos.

7 FORMAS DE ENVIO DE LA INFORMACIÓN Una de las novedades que presenta el Asistente de Envío de UNIFICA es la desaparición del Código de Envío (10 dígitos) como la Contraseña ( dígitos) que se exigía para realizar el envío de la información por parte de los usuarios autorizados. En la actualidad, el asistente al llegar a la pantalla final, y una vez elegida alguna de la forma de envío establecidas, el usuario autorizado deberá identificarse mediante certificado digital. o Si la opción elegida es Envío Telemático, el sistema activa el servicio Web UNIFICA del Gobierno de Canarias, en donde deberá elegir alguno de los certificados digitales disponibles instalados en dicha máquina.

8 o De igual manera, si la opción elegida es Envío Web se activa el UNIFICA Firma, y se deberá elegir alguno de los certificados digitales disponibles. Para poder utilizar las opciones de envío señaladas es necesario que los usuarios autorizados dispongan de certificado digital, instalado en el mismo PC en el que se encuentre instalada Unifica Captura, conexión a internet, así como tener instalado la última versión. Aquellos usuarios que no estén autorizados, y que quieran hacer uso del envío de los lotes y la firma, deberán gestionar directamente su alta desde la página web de UNIFICA. Para ello deberá seguir las indicaciones establecidas en la Guía explicativa para la Gestión de Usuarios a través de la Web de UNIFICA. Por ultimo si la opción elegida para realizar el envío es soporte magnético, deberá la persona autorizada imprimir y firmar el documento de remisión mostrado, y acompañarlo al soporte magnético obtenido y enviarlo a las direcciones establecidas en la Orden del FCFM.