UNIFICA CAPTURA ECONOMICO FINANCIERO

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1 UNIFICA CAPTURA ECONOMICO FINANCIERO PRESUPUESTOS INICIALES LIQUIDACION DE PRESUPUESTO Dirección General de Planificación y Presupuesto Gobierno de Canarias Actualizado Marzo 2016 Este Manual se encuentra adaptado a las funcionalidades desarrolladas en el UNIFICA Captura Económico Financiero para la rendición de los lotes PI Presupuesto Inicial y LP Liquidación de Presupuestos. Para la rendición de la información referida al ejercicio 2015 se recomienda consultar el Manual de Novedades relativas al módulo UNIFICA Captura Económico-Financiero (versión marzo 2016).

2 Índice 1. INTRODUCCIÓN 3 2. CARGA DE INFORMACIÓN PRESUPUESTOS INICIALES 6 A) Cabildos, Consorcios, Mancomunidades, Ayuntamientos y Organismos Autónomos Dependientes de los anteriores. Carga automática. 6 B) Sociedades Mercantiles y Entidades Públicas Empresariales. Carga Manual LIQUIDACIÓN DEL PRESUPUESTO ENVÍO DE LA INFORMACIÓN PRESUPUESTOS INICIALES 15 A) Cabildos, Consorcios, Mancomunidades, Ayuntamientos y Organismos Autónomos dependientes de los anteriores. 15 B) Sociedades Mercantiles y Entidades Públicas Empresariales LIQUIDACIÓN DEL PRESUPUESTO FORMAS DE ENVIO DE LA INFORMACION 24 2

3 Unifica Captura Económico Financiero 1. INTRODUCCIÓN El Decreto 397/2007, de 27 de noviembre, por el que se acuerda la remisión de determinada información económica financiera de las entidades locales a la Administración de la Comunidad Autónoma de Canarias, a través de la aplicación informática UNIFICA, regula que, a los efectos de dar cumplimiento a lo previsto en los artículos 169 y 193 del Real Decreto Legislativo 2/2004, de 5 de marzo, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley Reguladora de las Haciendas Locales, las entidades locales canarias remitirán los presupuestos generales, definitivamente aprobados así como la liquidación de los presupuestos a la Administración de la Comunidad Autónoma de Canarias, a través de la citada aplicación informática. Desde el ejercicio 2010, el proceso de carga de los Presupuestos Iniciales del UNIFICA Captura Económico-Financiero se encuentra adaptado a la nueva estructura presupuestaria establecida en la Orden EHA/3565/2008, de 3 de diciembre. Comentamos a continuación las particularidades del manejo de la aplicación, ACTUALIZACIÓN/DESCARGA DEL MÓDULO UNIFICA CAPTURA. Para ello, dispone de dos opciones (se aconseja elegir la opción recomendada según se desee realizar una primera instalación o una actualización de una versión previa ya instalada): OPCIÓN A. (RECOMENDADA PARA USUARIOS QUE YA TENGAN INSTALADO EL MÓDULO) Para aquellos usuarios que tengan instalada alguna versión, al intentar ejecutar la aplicación desde el icono de acceso directo del escritorio, se verifica que la versión coincide con la última disponible en la Web. En caso de que ésta no coincida, el usuario será obligado a actualizarla, impidiéndole el acceso al UNIFICA Captura mientras no lo haga. Para ello, se mostrará un asistente que le guiará para disponer, en su caso, de la última actualización del UNIFICA Captura sin necesidad de descargarse nuevamente la aplicación. Téngase en cuenta que es necesario disponer de conexión a Internet desde la terminal del cliente. Pulse sobre el botón Siguiente. En este momento enlazará con los servicios Web del Gobierno de Canarias para comenzar la descarga de la nueva versión del UNIFICA Captura. Pulse Siguiente hasta finalizar la actualización del mismo. 3

4 En caso de que sea necesario configurar el proxy para acceder a internet deberá pulsar en haga click aquí para configurar el proxy de la pantalla de Bienvenida al asistente: Ítem que permite configurar el proxy en caso de que sea necesario para acceder a Internet. Para ello, deberá cumplimentar dirección del Proxy incluyendo puerto, y en el caso de que sea autenticado, además nombre y contraseña 4

5 Aquellos usuarios que tengan el UNIFICA Captura configurado en un entorno cliente-servidor deberán ejecutar el proceso de actualización desde el servidor. Para más información ver GUIA DE ACTUALIZACIÓN DEL MODULO CAPTURA ECONOMICO-FINANCIERO (CLIENTE-SERVIDOR). Además de esta opción, y una vez que acceden al UNIFICA Captura, los usuarios podrán ejecutar el asistente de actualización a través del ítem del menú principal Configuración-Buscar Actualizaciones. Una vez concluido el proceso de actualización será necesario, en algunos casos, reiniciar el equipo para que los cambios tengan efectos. OPCIÓN B. (RECOMENDADA PARA USUARIOS QUE PROCEDAN A LA PRIMERA INSTALACIÓN DEL MÓDULO) Este instalador quedará residualmente para nuevos usuarios de UNIFICA. Proceda a la descarga de la última versión del módulo, disponible en la página web de UNIFICA ( en su apartado "Descargas": Descarga de la aplicación UNIFICA Captura Económico Financiero 3.8 NOTA: Téngase en cuenta que el tamaño del fichero de la aplicación (en torno a 93.2 MB), puede condicionar la finalización correcta del proceso de descarga del mismo. Por ello, asegúrese que el fichero se ha descargado completamente antes de proceder a su instalación. Una vez concluido el proceso de actualización será necesario, en algunos casos, reiniciar el equipo para que los cambios tengan efectos. Al arrancar el UNIFICA Captura por primera vez, hay que identificar al usuario predefinido por la aplicación (usuario ADMIN y contraseña 123) Estas opciones se podrán cambiar más adelante, desde la opción Consultar Usuarios incluida en el ítem Administración. Una vez introducida la identificación del usuario se accede a la pantalla principal de la aplicación, mostrando en la parte superior una serie de Menús desplegables, los cuales permiten visualizar y utilizar el UNIFICA Captura en su conjunto. 5

6 2. CARGA DE INFORMACIÓN 2.1 PRESUPUESTOS INICIALES Ítem que permite la carga de la información referente al Presupuesto General de la entidad, así como de los Anexos y Documentación complementaria que se ha de acompañar a la misma. La carga de esta información se realizará: a) En el caso de los Cabildos, Consorcios, Mancomunidades, Ayuntamientos y Organismos Autónomos dependientes de los anteriores: Los Estados de previsión de gastos e ingresos, mediante el fichero XML de los Estados y Cuentas Anuales obtenido desde las distintas aplicaciones contables SICAL, definido en Resolución de la Intervención General de la Administración del Estado (IGAE), de 28 de julio de 2006, por la que se recomienda un formato normalizado de la Cuenta General de las entidades locales en soporte informático, que facilite su rendición. La información relativa a los Anexos y Documentación establecidos en los artículos 165, 166 y 168 del RD Legislativo 2/2004, de 5 de marzo, la aplicación UNIFICA Captura facilita la posibilidad de guardar los documentos en formato PDF relativos a la citada información para adjuntarlos en el momento del envío. b) En el caso de las Sociedades Mercantiles y Entidades Públicas Empresariales dependientes: La información del Presupuesto de Explotación y de Capital, mediante carga manual cumplimentando los modelos establecidos al efecto. La información relativa a los Programas Anuales de Actuación, Inversiones y Financiación establecido en el artículo 166.b del RD Legislativo 2/2004, de 5 de marzo, la aplicación UNIFICA Captura facilita la posibilidad de guardar el documento en formato PDF relativo a la citada información, para adjuntarla en el momento del envío. A) Cabildos, Consorcios, Mancomunidades, Ayuntamientos y Organismos Autónomos Dependientes de los anteriores. Carga automática. Permite la lectura del Presupuesto de la Entidad, a partir del fichero XML de los Estados y Cuentas Anuales obtenido de las distintas aplicaciones contables SICAL, con la particularidad de que UNIFICA Captura extraerá únicamente los datos relativos a los créditos y previsiones de los estados de gastos e ingresos. (Ver NOTA al final de este apartado) El procedimiento a seguir es el siguiente: 1. Seleccione en el Explorador de Entidades el ejercicio y la entidad sobre la que desea realizar la carga. (Téngase en cuenta, con carácter previo, haber dado de alta a la Entidad para el ejercicio de referencia en el apartado Alta Entidad-Ejercicio del ítem Entidades ). 2. En la barra de Explorador de datos, pulse el botón Importación de ficheros y elija la opción Presupuestos Iniciales (XML IGAE). 6

7 que desplegará la siguiente pantalla: 3. Pulse el botón para localizar el directorio donde se encuentra el fichero XML de las Cuentas de la Entidad con el siguiente diseño: ENTIDAD (9)_EJERCICIO(4)_CONTENIDO INFORMATIVO DEL FICHERO(17).xml 4. Pulse el botón que figura en la ventana intermedia, la cual desplegará una nueva pantalla que permitirá seleccionar los documentos en formato PDF correspondientes a los Anexos y documentación complementaria. La carga de esta información se podrá realizar desde esta opción ó bien, posteriormente, mediante el botón Información Cargada (ver procedimiento página 13). 7

8 Según establecen los artículos 165, 166 y 168 del RD Legislativo 2/2004 de 5 de marzo así como el artículo 16.2 del RD 1463/2007 de 2 de noviembre, al Presupuesto de la entidad deberá acompañarse la siguiente información (1) : Bases de Ejecución ENTIDAD_20XX_PI-BASES.PDF Anexos Estado de consolidación del presupuesto de la propia entidad con el de todos los presupuestos y estados de previsión de OOAA y sociedades mercantiles Planes y programas de Inversión y financiación para un plazo de cuatro años Estado de previsión de movimientos y situación de la deuda comprensiva del detalle de operaciones de crédito ó de endeudamiento pendiente de reembolso a principio del ejercicio, de las nuevas operaciones previstas realizar y del volumen de endeudamiento al cierre del ejercicio económico Programa financiero ENTIDAD_20XX_PI-CONSOLIDACION.PDF ENTIDAD_20XX_PI-PINVERSION.PDF ENTIDAD_20XX_PI-DEUDA.PDF ENTIDAD_20XX_PI-PRFINANCIERO.PDF Documentación Memoria explicativa de su contenido y de las principales modificaciones en relación al vigente Liquidación del Presupuesto ejercicio anterior (*) Avance de Liquidación del ejercicio corriente referida, al menos, a 6 meses (*) Estimación de la Liquidación del Presupuesto ejercicio corriente referida al 31 de diciembre Anexo de personal de la entidad Anexo de inversiones a realizar en el ejercicio ENTIDAD_20XX_PI-MEMORIA.PDF ENTIDAD_20XX_PI-LIQUIDACION.PDF ENTIDAD_20XX_PI-AVANCELIQ.PDF ENTIDAD_20XX_PI-ESTIMACIONLIQ.PDF ENTIDAD_20XX_PI-PERSONAL.PDF ENTIDAD_20XX_PI-INVERSION.PDF Informe economico-financiero, en el que se expongan las bases utilizadas para la evaluación de los ingresos y de las operaciones de créditos previstas, la suficiencia de los ENTIDAD_20XX_PI-ECONOMICOFIN.PDF créditos para atender el cumplimiento de las obligaciones y los gastos de funcionamiento de los servicios Informe Interventor cumplimiento objetivo Estabilidad Presupuestaria (art RD 1463/2007) Informe Interventor (art RD 2/2004) Otra documentación complementaria ENTIDAD_20XX_PI-ESTABILIDAD.PDF ENTIDAD_20XX_PI-INTERVENTOR.PDF ENTIDAD_20XX_PI-OTROS.PDF (1) Si bien Unifica Captura es totalmente flexible en la denominación de los documentos en formato PDF en el momento de su carga, en aras a utilizar un formato normalizado para todas las Corporaciones Locales Canarias, la aplicación le guiará en el procedimiento de asignación automática de la denominación propuesta en la tabla anterior a cada uno de los ficheros. (*) El articulo 168 de dicho RD Legislativo 2/2004, entre la información requerida, solicita la relativa a la Liquidación del Presupuesto del ejercicio anterior y avance de la de corriente. Si el usuario lo desea, la aplicación UNIFICA Captura extrae dicha información en el momento del envío, siempre y cuando el usuario haya cargado con anterioridad los Estados y Cuentas Anuales de dichos ejercicios. De esta manera, la aplicación UNIFICA generaría automáticamente esta información en formato XML y el usuario no tendría que cargar ficheros pdf con la citada información. 8

9 Una vez seleccionado, se desplegará una nueva pantalla en donde deberá especificar el contenido del documento/s en formato PDF. Para ello, marque con clic la información que se corresponda con el documento pdf que figura en la parte superior de esta pantalla y pulse el botón a continuación para anexarlo. Siga el mismo procedimiento para el resto de documentos en formato PDF que desee asociar. En la última ventana, pulse el botón Resumen Electrónico (formato MD5). para seleccionar el fichero del 5. Pulse el botón para inicializar el proceso de carga del mismo. Una vez finalizado podrá consultar los datos accediendo a la opción Presupuestos Iniciales, incluida dentro del menú Entidades. 9

10 NOTA: Téngase en cuenta que, por cuanto que UNIFICA solo ha procedido a la lectura de los Presupuestos de la Entidad, a partir del fichero XML de los Estados y Cuentas Anuales obtenido de las distintas aplicaciones contables SICAL, este archivo no será visible en Archivos de Carga Disponible (botón herramientas). que figura en la barra de B) Sociedades Mercantiles y Entidades Públicas Empresariales. Carga Manual. UNIFICA permite la carga de manera manual de los estados de previsión de gastos e ingresos de las sociedades mercantiles y de las entidades públicas empresariales. Como ya se ha reseñado, esta versión de la aplicación Unifica Captura presenta los formatos de carga establecidos en el Plan General de Contabilidad vigente ((RD 1514/2007 y RD 1515/2007 de 16 de noviembre). Los estados previsión de gastos e ingresos de las sociedades mercantiles serán: Presupuesto de Explotación Presupuesto de Capital Según establece el articulo 166.b del RD Legislativo 2/2004, de 5 de marzo, a esta información se deberá adjuntar los programas anuales de actuación, inversiones y financiación de las sociedades mercantiles cuyo capital social sea titular único o partícipe mayoritario la entidad local. Si así lo desea, UNIFICA Captura permite guardar los documentos en formato PDF, con el contenido de esta información mediante el ítem Información Cargada (ver procedimiento página 13) para adjuntarlo posteriormente en la remisión del lote especifico. Programas Anuales de Actuación, Inversión y Financiación de las sociedades mercantiles tanto mayoritarias como integramente ENTIDAD_20XX_PI-PAIF.PDF El proceso a seguir para la carga manual de los datos es el siguiente: 1. Antes de comenzar, seleccione desde la ventana de Explorador de Entidades la Entidad y el Ejercicio que desee cargar. (Téngase en cuenta, con carácter previo, haber dado de alta a la Entidad para el ejercicio de referencia en el apartado Alta Entidad-Ejercicio del ítem Entidades ). 2. A continuación, desde el Explorador de Datos haga doble clic sobre Presupuestos Iniciales, que mostrará los estados contables a cumplimentar. 10

11 3. Haga doble clic sobre el estado que desea cumplimentar. 4. En el caso de que haya seleccionado el estado contable Presupuesto de Capital, se desplegará la pantalla de carga sin el modelo. Pulse el botón para seleccionar la plantilla del modelo de rendición. En caso de que seleccione el Presupuesto de Explotación, además de lo especificado en el punto anterior, un mensaje requerirá que especifique la plantilla del modelo, normal o abreviado, sobre el que desea trabajar. Contestando afirmativamente, se insertará automáticamente la plantilla del modelo de rendición ABREVIADA. En caso contrario, se insertará el modelo NORMAL. 5. Cumplimente los importes referentes a las previsiones en cada una de las casillas que figuran y confirme pasando a la línea siguiente, incluyendo los datos de las casillas de Epígrafes y Sub-epígrafes de cada modelo (Unifica Captura no genera totales y subtotales en esta pantalla de carga, por lo que también deberá proceder a su carga de forma manual). Téngase en cuenta que no deberá cumplimentar las filas que se reseñan a continuación, ya que corresponden a filas cabecera (títulos): Presupuesto de Capital: Codigo D0 D1 D2 Descripcion A) FLUJOS DE EFECTIVO DE LAS ACTIVIDADES DE EXPLOTACIÓN B) FLUJOS DE EFECTIVO DE LAS ACTIVIDADES DE INVERSIÓN C) FLUJOS DE EFECTIVO DE LAS ACTIVIDADES DE FINANCIACION Presupuesto de Explotación: Codigo D0 D5 Descripcion A) OPERACIONES CONTINUADAS B) OPERACIONES INTERRUMPIDAS 11

12 Una vez cumplimentado, pulse el botón para guardar los datos. Para el resto de estados, confirme el modelo de rendición de la misma manera y siga el mismo procedimiento. Borrado de todos los registros Permite eliminar el modelo de rendición así como los datos económicos asociados al mismo. Para ello, una vez elegido el estado contable, pulse el botón el cual mostrará un aviso confirmando si desea realmente eliminar todos los registros. Contestando afirmativamente, eliminará tanto el modelo de rendición como los importes cumplimentados. PROCEDIMIENTO PARA ANEXAR DOCUMENTOS EN FORMATO PDF DESDE EL BOTÓN INFORMACIÓN CARGADA Permite la carga de la documentación en formato PDF requerida para cada uno de los lotes de remisión definidos en el Unifica Captura. Esta opción de carga se puede ejecutar en cualquier momento. Para ello, se deberá seguir el siguiente procedimiento: 1. Seleccione desde la ventana de Explorador de Entidades la Entidad y el Ejercicio sobre la que desea anexar la documentación. 2. Pulse el botón Información Cargada, que figura en la parte superior izquierda de la barra de herramientas, desplegándose una pantalla con los distintos lotes de remisión de información definidos. Estos lotes de remisión variarán en función de la tipología de la entidad seleccionada. Por ejemplo, en el caso de que la entidad seleccionada sea un Ayuntamiento, se mostrarán los lotes de información siguientes: 12

13 3. Pulse el botón que figura en la parte inferior de la misma, desplegándose una pantalla que facilitará la localización y selección del documento/s en formato PDF. 4. Una vez seleccionado, se desplegará una pantalla en donde el usuario deberá relacionar el documento en formato PDF seleccionado con el contenido del mismo. 13

14 5. Para ello, marque con clic la información que corresponda con el documento pdf que figura en la parte superior de esta pantalla y pulse el botón a continuación para anexarlo. Siga el mismo procedimiento para el resto de documentos en formato PDF que desee asociar. Una vez asociados los distintos documentos, se desplegará nuevamente la pantalla inicial. Haciendo doble clic sobre cualquiera de los lotes de remisión se despliega un árbol que permite consultar y visualizar de manera rápida, los estados de información establecidos por cada una de las normativas. Por ejemplo, en el caso de Ayuntamientos, Cabildos, Consorcios y Mancomunidades: Esta pantalla permite asimismo distinguir, mediante una marca que figura en la parte izquierda de cada epígrafe, aquella información que contiene documentos en formato PDF anexado de las que no disponen. 14

15 Estado de información que tienen documentos en formato PDF anexado Estado de información sin documento PDF anexado Eliminar Documento PDF Asociado Si, por algún motivo el documento en fichero PDF asociado a un estado de información determinado o a un lote de remisión no es correcto, podremos eliminarlo siguiendo el siguiente procedimiento: Localice y marque con clic de ratón el documento PDF que desea eliminar. Pulse el botón que figura en la parte inferior derecha de dicha pantalla, para eliminar definitivamente el mismo. 2.2 LIQUIDACIÓN DEL PRESUPUESTO Ítem que permite, a las Corporaciones Locales, la carga de la información relativa a la Liquidación del Presupuesto para su posterior envío a la Comunidad Autónoma de Canarias. Para la carga de esta información, UNIFICA Captura no dispone de un modulo específico, sino que aprovecha la carga de los Estados y Cuentas Anuales a partir del fichero XML obtenido desde las aplicaciones contables SICAL, definido en Resolución de la Intervención General de la Administración del Estado, de 28 de julio de 2006, por la que se recomienda un formato normalizado de la Cuenta General de las entidades locales en soporte informático, que facilite su rendición. Otra de las particularidades que incluye es que, en el momento de enviar, a pesar de haberse cargado todos los estados contables, UNIFICA Captura únicamente va a extraer los estados contables que, según establece el articulo 93 del RD 500/1990, de 20 de abril, conforman la Liquidación del Presupuesto. 3. ENVÍO DE LA INFORMACIÓN 3.1 PRESUPUESTOS INICIALES A) Cabildos, Consorcios, Mancomunidades, Ayuntamientos y Organismos Autónomos dependientes de los anteriores. Para realizar el envío de la información del Presupuesto General de la entidad así como de los Anexos y Documentación complementaria cargada previamente en el UNIFICA Captura, siga las siguientes indicaciones: 1. Seleccione desde la ventana de Explorador de Entidades el Ejercicio y la Entidad sobre la cual desea enviar esta información. 15

16 Verifique mediante el ítem Información Cargada que la información correspondiente a los Anexos y Documentación al Presupuesto se encuentre completa. 2. Desde el Explorador de Datos, pulse el icono que figura en la barra de herramientas del mismo, desplegándose el Asistente de Envío de Información, que, mediante una sucesión de pantallas, le guiará de manera fácil durante el proceso de envío. Pulse el botón 3. Marque el lote Presupuestos Iniciales y pulse mostrándose la siguiente pantalla: Especifique la situación jurídica de los Presupuestos Iniciales que va a enviar y pulse. (Téngase en cuenta que para poder continuar con el proceso de envío es obligatoria la cumplimentación de una de las dos situaciones reseñadas). 16

17 4. Esta pantalla muestra, a nivel informativo, el directorio donde se van a depositar de forma temporal los ficheros XML que figuran detallados en la parte inferior. Pulse. 5. En esta pantalla se mostrarán los documentos en formato PDF correspondientes a los Anexos y Documentación complementaria cargados previamente, bien desde el ítem Información Cargada o bien desde el botón de datos. Importación de ficheros que figura en la barra de Explorador Por defecto, aparecen seleccionados todos los documentos en formato PDF correspondiente a los Anexos y Documentación complementaria cargados previamente en el lote de remisión Presupuestos Iniciales. En caso de que no desee incluir alguno/s de los documentos que figura, desmarque el/los mismo/s. Pulse. 17

18 En este punto, se desplegarán una serie de mensajes preguntando si al Presupuesto, Anexos y Documentación seleccionada, desea acompañar los ficheros correspondientes a la liquidación del ejercicio anterior y un avance de corriente (articulo 168 apartado 1b de la RD 2/2004 de 5 de marzo) obtenidos a partir de la carga de los Estados y Cuentas Anuales de los citados ejercicios. Contestando afirmativamente, se incluirá esta información junto a la seleccionada anteriormente. 6. En este momento, el usuario debe determinar la opción de envío de la información: Para ello siga las especificaciones comentadas en el apartado 4 Formas de Envío de la información (Página 24). B) Sociedades Mercantiles y Entidades Públicas Empresariales Permite realizar el envío de información relativa a los estados de previsión de gastos e ingresos de cada sociedad mercantil y entidad pública empresarial. Para ello, siga el siguiente procedimiento: 18

19 1. Seleccione desde la ventana de Explorador de Entidades el Ejercicio y la Entidad sobre la cual desea enviar la información. Verifique mediante el ítem Información Cargada que se encuentre cargada la información correspondiente a los programas anuales de actuación, inversiones y financiación de las sociedades mercantiles cuyo capital sea titular único de la entidad local Presupuesto. 2. Desde el Explorador de Datos pulse el icono que figura en la barra de herramientas del mismo, desplegándose el Asistente de Envío de Información, que, mediante una sucesión de pantallas, permitirá guiarle de manera fácil durante el proceso de envío. Pulse el botón 3. Marque el lote de información a remitir, en este caso Presupuesto Iniciales. Pulse, el cual mostrará la siguiente pantalla. 4. Especifique la situación jurídica de los Presupuestos Iniciales que va a enviar. Téngase en cuenta que para poder continuar con el proceso de envío es obligatoria la cumplimentación de una de las dos situaciones reseñadas. Pulse. 5. Esta pantalla muestra, a nivel informativo, el directorio donde se van a depositar de forma temporal los ficheros XML que figuran detallados en la parte inferior. Pulse 19

20 Pulse. 6. En esta pantalla, se mostrarán los documentos en formato PDF correspondientes a los Anexos cargados previamente desde el ítem Información Cargada. Por defecto, aparecen seleccionados todos los documentos en formato PDF correspondiente a los Anexos que debe acompañar a los Estados de Previsión. En caso de que no desee incluir alguno de los documentos que figura, desmarque el/los mismo/s. El articulo 166 1b del RD Legislativo 2/2004 de 5 de marzo, establece que al Presupuesto de la entidad se unirán como Anexos los programas anuales de actuación, inversiones y financiación de las sociedades mercantiles cuyo capital sea titular único o participe mayoritario de la entidad local. Pulse. 20

21 7. En este momento, el usuario debe determinar la opción de envío de la información: Para ello siga las especificaciones comentadas en el apartado 4 Formas de Envío de la información (Página 24). 3.2 LIQUIDACIÓN DEL PRESUPUESTO Permite realizar el envío de la información relativa a la Liquidación del Presupuesto, cuyo contenido se establece el Artículo 93 del RD 500/1990 de 20 de abril, siendo el siguiente: Estados Contables Liquidación del Presupuesto de Gastos Liquidación del Presupuesto de Ingresos Resultado Presupuestario Remanentes de Crédito Remanente de Tesorería Derechos a cobrar de Presupuestos Cerrados. Derechos anulados Derechos a cobrar de Presupuestos Cerrados. Derechos cancelados Obligaciones de Presupuestos Cerrados Recuerde que esta información procede de la carga del fichero XML correspondiente a los Estados y Cuentas Anuales, obtenido desde las distintas aplicaciones contables SICAL. En este sentido, téngase en cuenta que, aunque dicha carga comprende no sólo la carga de los estados señalados, en el momento de enviar la Liquidación del Presupuesto, UNIFICA Captura extrae únicamente los estados comprendidos en el citado artículo. Para ello, siga las siguientes indicaciones: 1. Antes de comenzar, seleccione desde la ventana de Explorador de Entidades el Ejercicio y la Entidad sobre la cual desea enviar esta información. 21

22 2. Desde el Explorador de Datos pulse el icono que figura en la barra de herramientas del mismo, desplegándose el Asistente de Envío de Información, que, mediante una sucesión de pantallas, le guiará de manera fácil durante el proceso. Pulse el botón. 3. Marque el lote de información a remitir, en este caso Liquidación del Presupuesto Pulse. 4. Especifique la situación jurídica de la Liquidación del Presupuesto. 22

23 Téngase en cuenta que, para poder continuar con el proceso de envío, es obligatoria la cumplimentación de los campos reseñados en esta pantalla. Pulse. 5. Esta pantalla muestra, a nivel informativo, el directorio donde se van a depositar de forma temporal los ficheros XML que figuran detallados en la parte inferior. Pulse. 6. En este momento, el usuario debe determinar la opción de envío de la información: Para ello siga las especificaciones comentadas en el apartado 4 Formas de Envío de la información (Página 24). 23

24 4. FORMAS DE ENVIO DE LA INFORMACION Las formas establecidas en el asistente de UNIFICA para el envío de la información al Gobierno de Canarias son las siguientes: o o o Soporte magnético Envío Telemático Envío por la Web Las cuales se activan en la última pantalla del asistente de envío. o Pulse en el caso de que desee realizar el envío en soporte magnético, y, a continuación, seleccione el directorio donde desea guardarlo. Una vez guardado, imprima el documento de remisión mostrado, que deberá firmarlo la persona autorizada y acompañarlo al soporte magnético obtenido y enviarlo a las direcciones establecidas en la Orden del FCFM. Pulse en el caso de que desee hacerlo telemáticamente. 24

25 Pulse en el caso de que desee hacerlo envío telemático por la web. Para poder utilizar algunas de estas 2 opciones es necesario que los usuarios autorizados dispongan de certificado digital, instalado en el mismo PC en el que se encuentre instalada Unifica Captura, conexión a internet, así como tener instalado la última versión. A partir del ejercicio 2015, aquellos usuarios que no estén autorizados, y que quieran hacer uso del envío de los lotes y la firma, deberán gestionar directamente su alta desde la pagina web de UNIFICA. Para ello deberá seguir las indicaciones establecidas en la Guía explicativa para la Gestión de Usuarios a través de la Web de UNIFICA. Si la opción elegida es envío telemático el procedimiento es el siguiente: 1. Antes de activarse el servicio Web UNIFICA del Gobierno de Canarias el sistema verifica si existe alguna versión más reciente. Una vez verificada se mostrará una pantalla en donde se visualizarán la relación de certificados digitales disponibles instalados en dicha maquina. Marque con clic el certificado con el que desea realizar el envío, y a continuación pulse el botón para continuar. 2. Una vez seleccionado el certificado, se desplegará la siguiente pantalla, en donde en la parte superior se muestra, una serie de datos de la Entidad, usuario así como el lote de información que se va a enviar. En la parte inferior se muestra los distintos procesos que se van a realizar. Si esta conforme pulse. 25

26 3. Por último, una pantalla indicará el Nº de Registro (Nº Registro de control interno de entrada a los servicios centrales de la aplicación UNIFICA) así como el Nº de Registro asignado en el Hiperreg ( Nº de Registro oficial de entrada al Registro Telemático Auxiliar del Registro General de la Dirección General de Planificación y Presupuesto). Pulse para imprimir un comprobante del envío realizado. Si la opción elegida es el envío telemático por la web, deberá elegir el certificado digital de la persona autorizada, tal como se especifica en el punto l del apartado anterior. 2. Una vez seleccionado el certificado, se mostrará una pantalla, en donde a nivel informativo se muestran una serie de datos de la Entidad y del usuario como del lote de información a enviar. Si está conforme pulse. En este momento, la aplicación se conecta con la plataforma de firma electrónica del Gobierno de Canarias para verificar, por un lado, si el usuario que está firmando se encuentra autorizado, y, por otro, que el certificado utilizado se encuentra vigente. Si la verificación es correcta, el sistema realiza la firma del fichero. 3. Por último, pulse el botón y especifique la ruta en disco donde desea guardar el fichero de envío correctamente firmado. 26

27 4. Una vez guardado, el sistema pregunta si desea realizar el envío. En caso afirmativo se activará el portal web de UNIFICA en donde de manera automática se mostrara la pantalla de Envío Telemático Web. 5. Especifique el fichero del lote de envío que desea enviar. Para ello pulse el botón para adjuntarlo. Pulse el botón que inicializara el proceso de envío. 6. Una vez finalizado y si el proceso ha sido correcto una pantalla indicará el Nº de Registro (Nº Registro de control interno de entrada a los servicios centrales de la aplicación UNIFICA) así como el Nº de Registro asignado en el Hiperreg (Nº de Registro oficial de entrada al Registro Telemático Auxiliar del Registro General de la Dirección General de Planificación y Presupuesto). Pulse para imprimir un comprobante del envío realizado. 27