INVITACION A COTIZAR METODO POR COMPARACION DE PRECIO Comacarán, 14 de octubre de 2016 SECCIÓN I Invitación a Cotizar 04/2016/FISDL/PFGL/2.

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1 INVITACION A COTIZAR METODO POR COMPARACION DE PRECIO Comacarán, 14 de octubre de 2016 SECCIÓN I Invitación a Cotizar 04/2016/FISDL/PFGL/2.4B/AMC Estimados Señores: Asunto: Adquisición de equipo de la municipalidad de Comacarán 1. El Gobierno de la República de El Salvador (en adelante denominado el Prestatario) ha recibido del Banco Mundial un préstamo para financiar totalmente el costo del Proyecto Fortalecimiento de Gobiernos Locales, y se propone utilizar parte de estos fondos para efectuar pagos de gastos elegibles en virtud de la orden de compra para el cual se emite esta solicitud de cotización. 2. La Alcaldia Municipal de Comacarán, a través del Proyecto Fortalecimiento de Gobiernos Locales, BIRF 7916-SV, como Comprador, invita a presentar cotizaciones para proveer los bienes de acuerdo a las cantidades y condiciones dadas en la Sección II de este documento; bienes que deben cumplir con todas las Especificaciones Técnicas, garantía y plazo de entrega adjuntas en la Sección III. 3. Los Proveedores serán seleccionados de acuerdo a la modalidad de Comparación de Precios detallada en las Normas para Contrataciones con Préstamos del BIRF y Créditos de la AIF, y se le enviará una Orden de Compra cuyo modelo se adjunta como Sección V de este documento. 4. Todos los bienes y servicios conexos que hayan de suministrarse de conformidad con la Orden de Compra y que sean financiados por el Banco Mundial, deben cumplir con los criterios de elegibilidad descritos en la Sección VI de este documento. 5. e estar interesados, deberán presentar una cotización en el formato adjunto en la Sección IV de este documento hasta las 15:00 horas del 21 de octubre 2016, en la dirección indicada al final de esta carta de invitación. La cotización presentada deberá tener una validez de al menos treinta (30) días calendario a partir de la fecha límite indicada más arriba. 6. Será adjudicada la oferta evaluada como la más baja, que cumpla con las Especificaciones Técnicas, plazo de entrega y garantías requeridas. Atentamente, Lic. Melvin Esaú Guzmán Álvarez Jefe UACI Alcaldia Municipal de Comacarán Barrio El Centro, Calle Principal, Comacarán, San Miguel.

2 SECCIÓN II LISTA DE CANTIDADES 04/2016/FISDL/PFGL/2.4B/AMC Ítem Descripción Cantidad Lugar de Entrega 1 Impresora para PVC para carné de minoridad 1 Barrio El Centro, Calle Principal, Comacarán, San Miguel. 2 Impresor matricial 1 Barrio El Centro, Calle Principal, Comacarán, San Miguel. 3 computadora portatil 1 Barrio El Centro, Calle Principal, Comacarán, San Miguel. Plazo Máximo de Entrega 15 días calendario 15 días calendario 15 días calendario Nota: - Los Oferentes podrán presentar ofertas por cada ítem. - Las Adjudicaciones se realizarán por ítem.

3 SECCIÓN III ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Lote Único Especificaciones Solicitadas Detalle Solicitado Especificaciones Técnicas Ofertadas Item 1 Cantidad: 1 Impresora para PVC para carné de minoridad Marca: marca Reconocida Lugar de Fabricación: N/A descripción Alimentador de 100 tarjetas por la parte trasera Una ranura de alimentación manual Impresiones full color a dos caras Pantalla LCD a colores Interfaz USB y Ethernet Controladores para Windows y Office Una cinta que combine los tres colores Licencia de software compatible con Office para imprimir carnets con aplicación completa para captura de datos, fotos, firma. Un kit de limpieza Una cámara web. Pad colector de firmas Lector de huellas dactilares Consumibles de impresión Capacitación sobre el producto Garantía mínima de dos años Item 2 Cantidad: 1 Impresor matricial Marca: Marca Reconocida Modelo: Lugar de Fabricación: N/A Descripción: 9 pines, carro angosto

4 Velocidad: Super draft 12 cpi 680 cps Interfaces paralelo y USB standards, con cables incluidos Dos cintas adicionales a las que trae de fabrica O su equivalente 1 año de garantía Item 3 Cantidad: 1 Computadora portátil Marca: Modelo: Lugar de Fabricación: Marca Reconocida N/A descripcion Computadora Portátil, procesador Intel Core i5 o i7 de tercera generación, Memoria Ram 8 Gb. Sistema operativo Windows 8 con licencia, Microsoft office 2013 mínimo Antivirus Pantalla LED de 15.6 MÍNIMO, Disco duro de 1 TB (Mínimo), Lector -quemador DVD + RW, Lector de memorias, Tarjeta de red inalámbrica y bluetooth, Webcam integrada, Batería de litio, Mouse inalámbrico Maletín O su equivalente 1 año de garantía Nota: Todos los bienes proporcionados deberán ser nuevos, sin uso y del modelo más reciente o actual.

5 El contratante sólo aceptará cotización de bienes que cumpla con las Especificaciones, plazo de entrega y garantía dadas más arriba. El contratante se reservará el derecho de rechazar las ofertas recibidas, o cualquiera de ellas en su totalidad o en parte. El contratante seleccionará la oferta evaluada como la más baja y que cumpla con las Especificaciones Técnicas Requeridas, la garantía y el plazo de entrega. Los cotizantes pueden presentar productos con características superiores y que mantengan precios estándar en el mercado nacional. Se entenderá como o su equivalente, similar o superior a lo solicitado.

6 SECCIÓN IV FORMULARIO DE COTIZACIÓN (a ser llenado por el proveedor) Señores Alcaldia Municipal de. Proyecto. Attn.:. Direccion: Teléfono: Ciudad:. Fecha: [día] de [mes] de [año] Asunto: Adquisición de equipo de la municipalidad de Comacarán 04/2016/FISDL/PFGL/2.4B/AMC Estimados señores: Luego de haber examinado los documentos adjuntos a su nota de invitación a presentar cotizaciones para el proceso mencionado en el asunto, los abajo firmantes ofrecemos la provisión de, de acuerdo con las condiciones estipuladas en la siguiente tabla: Nº de Descripción Item 1 Alimentador de 100 tarjetas por la parte trasera Una ranura de alimentación manual Impresiones full color a dos caras Pantalla LCD a colores Interfaz USB y Ethernet Controladores para Windows y Office Una cinta que combine los tres colores Licencia de software compatible con Office para imprimir carnets Cantidad Precio Unitario ($.) Precio Total ($.) Lugar de Entrega Plazo de Entrega Especificaciones Técnicas Ofrecidas 3 UTILIZAR ESTE FORMATO PARA INDICAR LAS ESPECIFICACION ES TECNICAS DE LOS EQUIPOS OFRECIDOS PARA CADA ITEM.

7 con aplicación completa para captura de datos, fotos, firma. Un kit de limpieza Una cámara web. Pad colector de firmas Lector de huellas dactilares Consumibles de impresión Capacitación sobre el producto Garantía mínima de dos años 2 9 pines, carro angosto Velocidad: Super draft 12 cpi 680 cps Interfaces paralelo y USB standards, con cables incluidos Dos cintas adicionales a las que trae de fabrica O su equivalente 1 año de garantía 3 Computadora Portátil, procesador Intel Core i5 o i7 de tercera generación, Memoria Ram 8 Gb. Sistema operativo Windows 8 con licencia, Microsoft office 2013 mínimo Antivirus Pantalla LED de 15.6 MÍNIMO, Disco duro de 1 TB (Mínimo), Lector -quemador DVD + RW, Lector de memorias, Tarjeta

8 de red inalámbrica y bluetooth, Webcam integrada, Batería de litio, Mouse inalámbrico Maletín O su equivalente 1 año de garantía Marca Modelo Garantía ofrecida El monto total de nuestra cotización asciende a [monto total en palabras] 1 ([monto total en cifras]), con el Impuesto al Valor Agregado IVA- incluido. Esta Cotización será obligatoria para nosotros hasta treinta días después de la fecha límite de presentación de cotizaciones, es decir hasta el _ de de A continuación se enumeran las comisiones y bonificaciones, si las hubiere, pagadas o pagaderas por nosotros a agentes en relación con esta cotización y con la ejecución del contrato, si este nos fuera adjudicado 1 : Nombre y dirección de los agentes Monto y moneda Objetivo de la comisión o de la bonificación Certificamos que tanto nosotros como los bienes y servicios conexos cotizados, cumplen con todos los requisitos de elegibilidad dados en su Invitación citada en el asunto. Entendemos que ustedes no están obligados a aceptar ninguna de las cotizaciones que reciban. Atentamente, [Firma autorizada] [Nombre y cargo del signatario] SE REQUIERE INCLUIR LA SIGUIENTE INFORMACION DEL OFERENTE [Nombre del proveedor según registro IVA] [Dirección:

9 Telefono]: (No. NIT): (No. IVA)

10 SECCION V Modelo de Orden de Compra GOBIERNO DE EL SALVADOR Alcaldia Municipal de Comacarán Proyecto Fortalecimiento de Gobiernos Locales UNIDAD DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES INSTITUCIONAL - PREVISION NO: Lugar y Fecha: ORDEN DE COMPRA DE BIENES Y SERVICIOS Comacarán de del 2016 No.Orden:XXX/2016 CANTIDAD RAZON SOCIAL DEL SUMINISTRANTE XXXXXXXX NIT YYYYYY UNIDAD DE D E S C R I P C I O N PRECIO VALOR MEDIDA UNITARIO TOTAL TOTAL... - SON: Valor letra OBSERVACION: (Características del bien o servicio contratado LUGAR DE ENTREGA: Jefe UACI Suministrante

11 SE SOLICITA A LOS OFERENTES LEER DETENIDAMENTE ESTAS CONDICIONES GENERALES CONDICIONES GENERALES Hemos revisado y aceptamos las siguientes condiciones generales: a) Únicamente la Empresa a la que se adjudique el (los) bienes/servicios, deberá entregar la siguiente documentación: Escritura de Constitución y modificaciones si las hubiere, debidamente inscrita en el Registro de Comercio. Si el plazo de elección de la Junta Directiva está vencido y no se ha elegido nueva Junta, presentar constancia o certificación firmada por el Secretario de la Junta manifestando que sigue vigente la anterior Junta Directiva; Constancia de matrícula de comercio de comerciante social vigente, o en su defecto, recibo de pago de la misma, o constancia extendida por el Registro de Comercio de que la emisión de la matrícula se encuentra en trámite de renovación, o primera vez según sea el caso; Credencial del Representante Legal u otro documento que lo acredite como tal, debidamente inscrita en el Registro de Comercio o Testimonio de la Escritura del poder del Representante Legal, inscrita en el Registro de Comercio. Si es Persona Natural, presentar Constancia de matrícula de Comercio, expedida por el Registro de Comercio. b) Esta Orden de Compra solamente podrá ser aceptada después que el proveedor firme y devuelva una copia de reconocimiento de la misma o por el despacho a tiempo de los bienes de acuerdo con los términos de esta Orden de Compra, como se especifica de aquí en adelante. La aceptación de la presente Orden de Compra implica un contrato entre las partes bajo el cual los derechos y obligaciones de las Partes serán regulados únicamente por los términos y condiciones de esta Orden de Compra, incluyendo estas Condiciones Generales. Ninguna cláusula adicional propuesta por el Proveedor obligará a la UEP, a no ser que se hubiera acordado por escrito entre las partes involucradas. c) Los bienes deben de ser entregados en la siguiente dirección: Alcaldía Municipal de Comacarán, Barrio El Centro, Calle Principal, Comacarán, San Miguel. d) El pago del 100% del monto total de la presente Orden de Compra, se realizará hasta treinta (30) días calendario después de la entrega de la Factura y Acta de Recepción de Conformidad del Comprador de la totalidad de los bienes listados. e) Una vez entregados los bienes el Proveedor entregará al Comprador los siguientes documentos: El certificado de garantía del fabricante.

12 f) La factura deberá ser emitida en original, a nombre de: Alcadia Municipal de Comacarán. Al final de la descripción de los bienes (detalle de los bienes, cantidad, precio unitario y monto total de los bienes) se debe indicar que dichos bienes y/o servicios son suministrados para el Fortalecimiento de Gobiernos Locales. g) Previo a la recepción de los bienes, el Proveedor deberá comunicarse con Jefe UACI de la Alcaldia Municipal de Comacarán para coordinar la recepción de los mismos. h) El retraso en la entrega de todos o cualquiera de los bienes listados generará un monto de indemnización por daños y perjuicios a favor del Comprador de 1% sobre el monto total de la Orden de Compra por día de atraso, mismo que podrá acumularse hasta un monto máximo de indemnización del 10%. Este monto será descontado automáticamente del monto adeudado al Proveedor. i) Ninguna de las partes que figuran en la Orden de Compra, deben considerarse responsables por demoras en la entrega de bienes ocasionadas por razones de fuerza mayor, huelgas, guerras, disturbios civiles, u otros factores externos fuera de control. j) El Proveedor garantizará la calidad de los materiales de los bienes contenidos en esta Orden de Compra, así como también de defectos en su confección, hechura y mano de obra. Esta garantía es sin perjuicio a otras más amplias que el Proveedor pueda proveer a la compra; estas garantías se aplicarán a los bienes contenidos en esta orden de compra. k) El Proveedor garantiza que a ningún funcionario de la Alcaldia de Comacarán, le ha concedido o le será concedido beneficio directo o indirecto alguno como resultado de esta Orden de Compra o de su adjudicación l) El Proveedor garantiza que el uso o provisión de los bienes vendidos bajo esta Orden de Compra no infringe ninguna patente, diseño, marca de fabricación o marca comercial. Además el Proveedor deberá de acuerdo con esta garantía, defender y mantener intacto al Comprador de cualquier acción o reclamo como consecuencia de la adquisición de los bienes vendidos bajo esta Orden de Compra.

13 SECCÓN VI ELEGIBILIDAD Elegibilidad para el suministro de bienes, la contratación de obras y prestación de servicios en adquisiciones financiadas por el Banco 1. De acuerdo con el párrafo 1.8 de las Normas: Adquisiciones con Préstamos del BIRF y Créditos de la AIF, edición enero 2011, el Banco le permite a firmas e individuos de todos los países suministrar bienes, obras y servicios para proyectos financiados por el Banco. Excepcionalmente, las firmas de un país o los bienes fabricados en un país podrían ser excluidos si: Párrafo 1.8 (a) (i): por condición de leyes o regulaciones oficiales, el país del Prestatario prohíbe relaciones comerciales con ese País, siempre que el Banco esté de acuerdo con que dicha exclusión no impide la competencia efectiva para la provisión de los Bienes y Obras requeridas; o Párrafo 1.8(a)(ii): en cumplimiento de una decisión del Consejo de Seguridad de las Naciones Unidas adoptada en virtud del Capítulo VII de la Carta de las Naciones Unidas, el país Prestatario prohíbe la importación de bienes de ese país o pagos de cualquier naturaleza a personas o entidades de ese país.