GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS

Transcripción

1 Unidad administrativa: Dirección General de Recursos Humanos Área de procedencia del archivo: Dirección General de Recursos Humanos Nombre del responsable y cargo: José Fernando Patoni Flores Subdirector de Operación y Control Domicilio: Morelia, Piso, Col. Roma 6, México,.D.F Teléfono: ext. 6 Correo electrónico: jose.patoni@economia.gob.mx Ubicación física del archivo: Morelia y Frontera 6, Colonia Roma, Delegación Cuauhtémoc, C.P. 6, México, Distrito Federal Fondo: SECRETARÍA DE ECONOMÍA Sección: Dirección General de Recursos Humanos Serie Fechas Descripción Volumen C.. Modificaciones al Reglamento Interno de la Secretaría C. Programas y proyectos en materia de Recursos Humanos - - C.. Archivo de Personal 6- Anteproyecto de Reglamento Interior de la Secretaría de Economía (RISE) Plazas con Funciones de Informática Implementación de Gestión de Plazas, Modelado y Visualización de la Organización en la Dirección General de Recursos Humanos (NAKISA) Implementación del Módulo de Control de Plazas, Modelado y Visualización de la Organización de la Secretaría de Economía en el Sistema SAP de la DGRH de personal de la Secretaría de Economía Transferencias Primarias Bajas Documentales 8 Volumen Total,89

2 C.. Plantillas de Personal 6- Relación del personal por área de adscripción C.. Constancias Únicas de Movimientos de Personal 6- Constancias de altas, bajas, promociones, prorrogas de licencias, licencias. C.. Sistema Integral de Información de los Ingresos y Gastos Públicos - Acuse de envío de los formatos,6 y justificación del Gasto, y formatos,,, en el Sistema Integral de Información de los Ingresos y Gasto Público.C.. Inventario de Plazas - Inventario de Plazas, Movimientos de plazas registrados en el Portal Aplicativo de la SHCP.C..6 Afectaciones Presupuestales Autorizadas - Tramites de adecuaciones presupuestales y su correspondiente autorización. C. Nóminas de Pago de Personal - Ordinarias, Extraordinarias, Honorarios, CGTs, Pensión Alimenticia, Resúmenes de Nómina, Alfas. Tomos,86 Tomos C.. Recuperación de Salarios no Devengados -9 Oficios, notas informativas, comprobantes de reintegros. C.. Pensión Alimenticia - Oficios de Juzgados de lo Familiar, Oficios y notas Informativas, Cedulas y Controles de Descuento 9 8 C.. Cuentas Banco - Correos Electrónicos, Oficios, Copias de Contratos Bancarios.

3 C.. Cuentas por Liquidar Certificadas y Dispersión - Oficios, Copias de Cuentas por Liquidar Certificadas Impresas. C.. Responsabilidades - Oficios de Licencias Médicas de Sanciones Administrativas, copias de Constancias de Movimiento de Personal, Oficios y Notas Informativas. C..6 Laudos - Oficios, Dictámenes de Juicios Laborales, Copias de Cheques Pagados. C.. Responsabilidades por Pagos Indebidos - Reintegros Oficios, notas informativas, comprobantes de reintegros. C. Estímulos y Recompensas - Programa de estímulos y recompensas C.. Premio Nacional de Antigüedad - Premio Nacional de Antigüedad C.. Premio Nacional de Administración Pública - Premio Nacional de Administración Pública 9 9 C.. Registros de Evaluación Operativos 8- Registros de Evaluación Operativos.C.. Aperturas presupuestales del sector coordinado 8 Presupuesto de Egresos de la Federación C.. Costos de implementación del sector coordinado por incremento salarial 8 Costos de Implementación del Incremento Salarial

4 C..6 Límites máximos netos del sector coordinado Tabuladores y Plantillas del Sector Coordinado 6 C.. Memorias de cálculo de sueldos y prestaciones del sector coordinado de servidores públicos superiores, mandos medios, personal operativo 8 Memorias de Cálculo del Sector Coordinado.C..8 Integración del anteproyecto de presupuesto de servicios personales del sector coordinado 8 Integración del anteproyecto de presupuesto de servicios personales C..9 Plantillas de personal de servidores públicos superiores, mandos medios, personal operativo del sector coordinado Plantillas Conciliadas con la Secretaría de Hacienda y Crédito Público C.. Estructuras del sector coordinado 8 Tramites de Asuntos Generales C.. Modificación de estructuras organizacionales - Movimientos laterales - Cartas de liberación de plazas para su ocupación C... Modificación de plazas del sector central - - Reestructuras Orgánicas de la SE Oficios de registro de autorización de modificación a estructuras organizacionales (Escenarios)

5 C... Descripción y perfiles de puesto C... Solicitud de modificaciones a descripciones y perfiles de puestos C..8 % de Nómina - Descripciones y Perfiles de Puestos Eventuales Originales Descripciones y Perfiles de Puestos originales (UR Delegaciones) Solicitudes de Modificación a Descripciones y Perfiles de Puestos Solicitudes de Modificación a Descripciones y Perfiles de Puestos de Gabinete de Apoyo con documentación referente a solicitudes de cheques, cuentas comprobatorias y formatos de inscripción del pago de impuesto sobre nómina de las Delegaciones Federales GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS 6 - Ingresos por articulo C.6 Reclutamiento y Selección de Personal - de personal por honorarios de Personal Operativo, Gabinete de apoyo y designación directa C.9 Control Disciplinario Enero- Diciembre de Control Disciplinario C.. Registro de Evaluación - Registros de Evaluación del Desempeño de Mando C.. Metas - Metas

6 C. Filiaciones al Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado (ISSSTE) 6- Avisos de inscripción y/o modificación de registros ante el ISSSTE C.6. Fondo de Ahorro Capitalizable (FONAC) 6- Tramites de operación del Fondo del Ahorro Capitalizable 9 C.8 Programas de Retiro Voluntario 6- de personal incorporados al programa 8 C.. Participación en las Comisiones Mixtas 6- Actas de reunión C.. Sindicatos - de Sindicatos (convenios SNTSE y SNITSE) C.. Conducción de la Relación Laboral Enero- Diciembre de Conducción de la Relación Laboral C.. Negociación de las Condiciones Generales de Trabajo Enero- Diciembre de Negociación de las Condiciones Generales de Trabajo C.. Participación en las Comisiones Mixtas 6- Actas de reunión C... Escalafón Enero- Diciembre de Escalafón C... Seguridad e Higiene - de la Comisión de Seguridad y Salud en el Trabajo C.. Préstamos Personales - de Préstamos Personales C..6 Requerimientos Judiciales - Requerimientos Judiciales

7 C..8 Participación de la Comisión Mixta de Vigilancia para el Otorgamiento de Prestaciones Enero- Diciembre de Control de Asistencia C. Servicios Sociales, Culturales de Seguridad e Higiene en el Trabajo Bienestar 6- Oficios y Atentas Notas de la DGRH Oficios y Atentas Notas de la Subdirección de Bienestar Cédulas de Evaluación de Desempeño Continuidad de Movimiento Notas de mérito Incidencias del personal - Volantes de Control de Gestión y Correo Electrónico, Pedidos de papelería, Acuses de Oficios y Atentas Notas Permisos de uso de Instalaciones del Sindicato 9 C.. Servicios Médicos - de Servicios Médicos 6 C... Exámenes Médicos de Nuevo Ingreso - de Exámenes Médicos de nuevo ingreso 6 C... Campañas de salud - de las Campañas de salud 6 C... Solicitud de Material Médico y Medicina de Patente - de Solicitud de material médico y medicina de patente 6 C.. Campañas de Salud 6- Grupo de Danza Folklórica Oficios Invitaciones

8 C... Educación Complementaria 6- Listas de Maestras de Complementaría Atentas Notas C.. Actividades Deportivas - Oficios de Autorización de Inscripción al CENSyC, Vales de Resguardo 9 8- XIII Torneo Infantil de Futbol Rol de Juegos Cédula Arbitral de resultados C... Torneos Deportivos 8-8- IX Torneo Interinstitucional de Futbol Soccer Rol de Juegos Cédula Arbitral de resultados XXIII Torneo de Futbol de Salón Rol de Juegos Cédula Arbitral de resultados 6 8- VII Torneo Interinstitucional de Volibol Rol de Juegos Cédula Arbitral de resultados

9 8- IX Torneo Interinstitucional de Basquetbol Rol de Juegos Cédula Arbitral de resultados 8- XI Torneo Inter-Edificios de Futbol Soccer Rol de Juegos Cédula Arbitral de resultados 8- XXIII Carrera y Caminata km. Solicitud de materiales Bitácora del Evento Identificación por categorías Listado de competidores Insumos Proveedores Solicitud de arrendamiento Funciograma Resultados finales C... Eventos Deportivos 8- Semana Santa en el CENSyC Listado de asistencia de visitantes

10 - XV Competencia Infantil de Natación GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS - XV Competencia Juvenil y Libre de Natación - do. Paseo Ciclista Oficio de Solicitud de Instalaciones Listado de participantes. 8 XVIII Competencia Ciclista. Inscripciones Oficios de Solicitud Bitácora del Evento Funciograma Resultados C... Programa Vacacional de Verano 8- Programa Vacacional de Verano Cedula de Inscripción Solicitud de materiales Gastos, e insumos Facturas 9

11 C... Academias Deportivas 9- Academias Deportivas Currículum de Instructores, médicos y servicios de arbitraje y jueceo Alta de Institución Bancaria Pedidos (contratos) GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS C... Academias Deportivas 8- Academias Deportivas Listados de Asistencia Requisiciones y recibos de honorarios Academias: Natación, Aeróbics/Zumba, Acondicionamiento Físico, Futbol Infantil, Basquetbol, Danza, Manualidades, Yoga. 9 Capacitación y Certificación de los Servidores Públicos de Carrera carpetas C. Capacitación Continua y Desarrollo Profesional de Áreas Administrativas 9 9 Capacitación y Certificación de los Servidores Públicos de Carrera: Curso de Nociones Básicas de la Administración Pública Federal Control de salas de capacitación carpeta 9 Control y seguimiento de mandos medios para su certificación 9 Formato de elección certificación 9

12 9 Oficios SFP: Proyectos, Calificaciones, Cambio de Fracción, Listas de Asistencia, Delegaciones Federales GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS 9 Servidores Públicos capacitados Campus 9 de proveedores Departamento de Capacitación Personal Operativo Educación Abierta (primaria y secundaria) Programa Anual de Cursos de la Secretaría de Economía Varios asuntos Leyes en materia de capacitación Propuesta de cotizaciones de proveedores, instituciones académicas y educativas 6 - Pasajes Urbanos

13 8 - Correspondencia 8 - Trámites de pago y Actas de Recepción de servicios proveedores 8, 9 Servicio Profesional de Carrera 8, 9,,, Concentrado de incidencias del personal adscrito a la Subdirección 8,,, Convenios con diferentes Instituciones para la elaboración del PAC 9 de cursos de capacitación 6 6 expedientes 9 - DNC carpetas 9, Información de Capacidades 9, Notas, acuses, volantes, folletos 9- Certificación

14 , Sistema de Control de Gestión, Turnados, Minutario,, Acuses de Constancias,, Oficios y Comunicados (enviados - recibidos) de Certificación de los Servidores Públicos de Carrera - Secretaría de la Función Pública y Entregables PAC Y carpetas, Cartas descriptivas PAC y (UNAM), Currículo Instructores PAC y (UNAM), Horas de Capacitación externa, Presupuesto C. Servicio Social y Prácticas Profesionales 9- de Servicio Social y Prácticas Profesionales 6 6

15 C.6. Constancias de Percepciones y Deducciones 6- Constancias por concepto de comprobantes de pago, créditos hipotecarios y FOVISSSTE C.6. Hojas Únicas de Servicio 6- Constancia para valorar la antigüedad laboral 8 C.6. Evolución Salarial 6- Actualización de remuneraciones por la última plaza ocupada por el trabajador C.8 Servicio Profesional de Carrera 9- - concentrado de concursos de Programa Operativo Anual C. Transparencia y Acceso a la Información - Solicitudes del Instituto de Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales (IFAI)