UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA

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Rafael Botella Navarrete
hace 5 años
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1 1 de 6 ÍNDICE 1. OBJETIVO 2 2. ALCANCE 2 3. DEFINICIONES 2 4. CONTENIDO Generalidades Políticas de Operación Descripción del Procedimiento 4 5. DOCUMENTOS DE REFERENCIA 5 6. REGISTROS 6 7. CONTROL DE CAMBIOS 6 8. ANEXOS 6 Proyectado por Winston Cale Garcés Herrera Firma: Cargo Gestor de Calidad Proceso de Gestión de Admisiones y Registro Revisado y Aprobado Firma: Audrey Solano Acosta para uso por Cargo Revisado y Aprobado para publicación por Cargo Líder Proceso de Gestión de Admisiones y Registro Oscar Darío González Herrera Coordinador del SIGEC Firma:

2 2 de 6 1. OBJETIVO Definir los parámetros para la inscripción de los aspirantes a los programas académicos de pregrado en la modalidad presencial y a distancia que ofrece la Universidad de 2. ALCANCE Este procedimiento inicia cuando el Consejo aprueba la Oferta Académica por semestre y finaliza cuando el estudiante se encuentra inscrito en la plataforma académica de la Institución. 3. DEFINICIONES Calendario : Es el cronograma de actividades académicas definidas por cada periodo académico por el Consejo de la Institución. Consejo : Máxima autoridad académica de la Universidad de Inscripción: Acto mediante el cual un aspirante solicita admisión a un programa académico ofrecido por la Universidad. Oferta Académica: Programa, concentración, especialidad o cualquiera otra denominación académica, que haya de anunciar u ofrecer una institución de educación superior, como un conjunto separado y predefinido de materias conducente a un grado, diploma, título u otro reconocimiento oficial. PIN: Número de identificación personal para inscribirse en un programa académico de la Universidad de 4. CONTENIDO 4.1. Generalidades Este procedimiento proporciona información amplia para los aspirantes que desean escribirse en la oferta de Programas s de pregrado que ofrece la Universidad de Córdoba, en sus diferentes modalidades a través de la División. La oferta de los Programas s para cada periodo será establecida por el Consejo de la Universidad de TIPO DE ASPIRANTE Aspirante Regular DESCRIPCIÓN Son los aspirantes nuevos que cumpliendo los requisitos legales y estatutarios que exige la Universidad de Córdoba, desea ingresar a un programa de pregrado, mediante la prueba de admisión y no pertenece a ningún grupo definido entre las clases especiales

3 3 de 6 TIPO DE ASPIRANTE Aspirante Especial DESCRIPCIÓN La Universidad de Córdoba tiene identificado diferentes clases de aspirantes especiales, los cuales se encuentran regulados a través de: Acuerdos números 104 de 13 de 2008, por el cual se establece el ingreso de los mejores ICFES de los municipios del Departamento de Acuerdo 016 del 27 de febrero de 2008, por el cual se establecen beneficios para el ingreso de estudiantes de Etnias indígenas y afrocolombianas del departamento de Córdoba a la Universidad de Córdoba Acuerdo 038 del 5 de julio de 2000, por el cual se establecen estímulos a los deportistas del Departamento de Nota: Los aspirantes especiales deben presentar ante la División la documentación requerida para participar en la selección de los cupos que se les asigna a estos grupos de acuerdo a la normatividad vigente, en las fechas establecidas en el Calendario Políticas de Operación El proceso de Inscripción, es liderado por la División, con la reglamentación y con el asesoramiento del Consejo Institucional. Para participar en el proceso de inscripción de los programas ofertados por la Universidad de Córdoba, todo aspirante debe adquirir un PIN en los respectivos bancos que la Institución informe previamente. El uso y cuidado del PIN que el aspirante adquiere a través de los bancos es única y exclusivamente del propietario. En ningún caso se reintegra el valor pagado por el PIN si este no es utilizado o por inscripción incorrecta. La inscripción por parte de los aspirantes nuevos a un programa ofertado por la Universidad de Córdoba es única y exclusivamente por la página web La responsabilidad del proceso de inscripción es únicamente del aspirante, La Universidad no tendrá en cuenta para el proceso de selección, las inscripciones que por error en la digitación del Código SNP, sean reportadas con inconsistencias por parte del ICFES. Solo se permitirá inscribir un programa académico por aspirante. Para el caso de estudiantes activos en programas académicos de la Institución que se inscriban para aspirar a ingresar en otro programa de la misma modalidad, deben firmar un acta de compromiso donde se compromete a retirarse del programa de procedencia en el caso de ser admitido en el programa inscrito.

4 4 de 6 Para garantizar que su inscripción se gestionó correctamente, debe imprimir el comprobante de inscripción, el cual es requisito para el proceso de legalización de matrícula. Aspirante que no haya gestionado este comprobante, debe ingresar a la aplicación e imprimirlo, cualquier dificultad o inconveniente presentado favor comunicarse con la división, teléfono ext. 228, admisionesyregistro@correo.unicordoba.edu.co 4.3. Descripción del Procedimiento PASOS RESPONSABLE DESCRIPCIÓN 1 2 Vicerrector 3 Consejo 4 5 Realiza proyección del Calendario Académica para el periodo vigente y lo remite al Vicerrector. Presenta la proyección del Calendario Académica ante el Consejo para su aprobación. Aprueba el Calendario Académica con los ajustes propuestos por cada uno de sus miembros. Realiza la publicación de Calendario y lo remite a las diferentes facultades. Inicia el proceso en el sistema de información para abrir la convocatoria de nuevos aspirantes y generar los pines que se pondrán a disposición de los usuarios en las diferentes entidades bancarias. Envía los pines generados por el sistema de información a las diferentes entidades bancarias. 6 Publica el Calendario, instructivos de matrículas y demás información relacionada con el proceso de matrícula en la página web emisora radial, prensa escrita y demás medios de comunicación con los que cuenta la Institución. 4 Aspirante Adquiere el PIN (Número de Identificación Personal) en el banco dispuesto por la Institución, por el valor correspondiente que se puede ver en el siguiente link.

5 5 de 6 PASOS RESPONSABLE DESCRIPCIÓN 5 Aspirante Diligencia el formulario de inscripción en línea a través del siguiente link en internet Explorer o Mozilla Firefox. scripciones/inscripcionesuniversidad/formularioinscripcion.aspx?q =TMKSw2A9MwkTqSFe08+zjw== Imprimir el comprobante de inscripción, el cual es requisito para el proceso de legalización de matrícula. Fin del procedimiento 5. DOCUMENTOS DE REFERENCIA Referencia Fecha de Emisión Breve Descripción Acuerdo Número de julio de 2000 Reglamento Estudiantil. 2 de febrero de 2005 Acuerdo Número de febrero de 2008 Acuerdo Número de noviembre de 2008 Por el cual se establecen estímulos a los deportistas del departamento de Reglamento académico estudiantil de la Universidad de Por el cual se establecen beneficios para el ingreso de estudiantes de etnias indígenas y afrocolombianas del Departamento de Córdoba a la Universidad de Mediante el cual se establece el ingreso del mejor puntaje ICFES de los colegios públicos de los municipios del departamento de Ente que expide la Norma

6 6 de 6 6. REGISTROS Código Documento Documento Nombre Formulario de Inscripción comprobante Inscripción Responsable de Diligenciarlo Estudiante N/A Lugar de archivo Archivo de Gestión División. Archivo de Gestión División. Medio de Archivo Tiempo de Archivo 5 años 5 años Disposición Conservación en copias de seguridad Conservación en copias de seguridad 7. CONTROL DE CAMBIOS VERSIÓN No DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO FECHA No Aplica 8. ANEXOS No aplica.

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