INVITACIÓN ABIERTA Nº 12 DE 2015 ACTA AUDIENCIA DE CIERRE Y PRESENTACION DE PROPUESTAS

Transcripción

1 INVITACIÓN ABIERTA Nº 12 DE 2015 Contratar bajo la modalidad de administración, la administración de recursos financieros, técnicos, logísticos y humanos para el diseño, preproducción, producción, posproducción, exhibición, comunicación y transmisión de los proyectos especiales deportivos, franja deportiva y contenidos deportivos transmedia, en cumplimiento de los objetivos y gestión del canal Señal Colombia. ACTA AUDIENCIA DE CIERRE Y PRESENTACION DE PROPUESTAS A los 19 días del mes de mayo de 2015, en la ciudad de Bogotá, D.C., siendo las tres de la tarde (03:00 p.m.) hora legal para Colombia, se reunieron en la sala de juntas de la oficina jurídica RTVC: CLAUDIA FERNÁNDEZ, Jefe de Análisis Financiero y Presupuesto; PAULA OCAMPO, Profesional de Análisis Financiero y presupuesto; JERSON PARRA, Productor General Canal Señal Colombia; JAIRO MORENO, Abogado de Procesos de Selección; ANDREA CORONADO, Abogada de Procesos de Selección; PAOLA ROJAS, Abogada de Procesos de Selección y en calidad de invitado CRISTHIAN RÍOS, Profesional Evaluación Independiente en calidad de invitado, con el propósito de llevar a cabo la audiencia de cierre y presentación de propuestas dentro del proceso de Invitación Abierta N 12 de 20 Asistieron a esta diligencia los (las) interesados (as) que se relacionan a continuación, de conformidad con la información suministrada en el formato de asistencia, el cual forma parte de la presente acta: ÍTEM REPRESENTANTE Y/O ASISTENTE EMPRESA 1 CARLOS HERNÁNDEZ VIRTUAL TV LIMITADA 2 GABRIEL LOZANO VIRTUAL TV LIMITADA 3 EIVAR FLÓREZ LÓPEZ COLOMBIANA DE TELEVISIÓN 4 MANUEL RIVEROS COLOMBIANA DE TELEVISIÓN 5 GABRIEL RESREPO SPORSAT S.A. 6 MARÍA VIRGINIA ROSAS MIRANDA PRODUCCIONES 7 NANCY CÁRDENAS 8 DIANA SANTAMARIN De manera previa a dar inicio a la diligencia, la Coordinación de Procesos de Selección dejó constancia del recibo de cinco (5) propuestas antes de las 03:00 p.m., hora legal para Colombia que fue verificada en la página de Internet del Instituto Nacional de Metrología de Colombia (se deja constancia de la impresión de la página), para tomar como referencia la hora legal, siendo la única propuesta recibida a las 2:40 p.m., así: Nº INTERESADO QUIEN ENTREGA LA PROPUESTA HORA Y FECHA DE ENTREGA 1 ÁNGELO RAMÍREZ 19 de mayo de :15 pm 2 SPORSAT S.A. PEDRO VICENTE FIERRO 19 de mayo de :31 pm 3 VIRTUAL TV LIMITADA GABRIEL LOZANO 19 de mayo de :33 pm 4 MIRANDA PRODUCCIONES SAS MARÍA VIRGINIA ROSAS 19 de mayo de :39 pm 5 COLOMBIANA DE TELEVISIÓN EIVAR FLÓREZ LÓPEZ 19 de mayo de :40 pm En el orden de entrega de las propuestas, se procedió a verificar cada una de conformidad con lo previsto en los Pliegos de Condiciones, así: 1

2 PROPUESTA N. 1 NOMBRE DEL PROPONENTE: RAFAEL POVEDA SAS 75% GRUPO FOCUS 25% INFORMACIÓN DE LA PROPUESTA: Carta de Presentación a Folios 6 a 9 Póliza a folios: 25 a 36 Nº Oferta Económica comisión: Folio 126 a 129 S.A. 19/09/2015 Tomador: UT. RAFAEL POVEDA SAS / GRUPO FOCUS COMUNICACIONES SAS Equipo de grabación portátil $ Edición no lineal $ % La propuesta se presenta en foliación mecánica el original, la copia uno y la copia dos. Se repisan folios 36, 38, 60, 111, 124, 125, 126, 145, 168. Se repisan folios 110, 111, 145, 168. Se repisan folios 36, 90, 102, 123, 126, 127, 130, 145, 160. PROPUESTA N. 2 NOMBRE DEL PROPONENTE: SPORSAT S.A. INFORMACIÓN DE LA PROPUESTA: Carta de Presentación a Folios 2 a 4 Póliza a folios: 14 a 23 Nº Valor Asegurado: $ Oferta Económica comisión: Folio 73 a 74 y 80 SEGUROS BOLIVAR 28/08/2015 Tomador: SPORSAT S.A. Equipo de grabación portátil $ Edición no lineal $

3 La propuesta se presenta en foliación mecánica el original, la copia uno y la copia dos. N/A. N/A. N/A. PROPUESTA N. 3 NOMBRE DEL PROPONENTE: VIRTUAL TV LIMITADA INFORMACIÓN DE LA PROPUESTA: Carta de Presentación a Folios 2 a 4 Póliza a folios: 11 a 14 Nº Oferta Económica comisión: Folio 129 y 155 a /08/2015 Tomador: VIRTUAL TV LIMITADA Equipo de grabación portátil $ Edición no lineal $ La propuesta se presenta en foliación manual el original, la copia uno y la copia dos. Se repisa folio 112 Se repisa folio 112 Se repisa folio 112 PROPUESTA N. 4 NOMBRE DEL PROPONENTE: MIRANDA PRODUCCIONES SAS INFORMACIÓN DE LA PROPUESTA: Carta de Presentación a Folios 1 a 4 3

4 Póliza a folios: 10 a 15 Nº Oferta Económica comisión: Folio 48 a 50 21/08/2015 Tomador: PRODUCCIONES SAS Equipo de grabación portátil $ Edición no lineal $ MIRANDA La propuesta se presenta en foliación mecánica el original, la copia uno y la copia dos. Se procede a foliar el folio Se procede a foliar el folio Se procede a foliar el folio De folio 89 pasa a folio 80 y sigue folio 91. Adjunta CD. De folio 89 pasa a folio 80 y sigue folio 91. De folio 89 pasa a folio 80 y sigue folio 91. PROPUESTA N. 5 NOMBRE DEL PROPONENTE: COLOMBIANA DE TELEVISIÓN INFORMACIÓN DE LA PROPUESTA: Carta de Presentación a Folios 3 a 5 Póliza a folios: 12 a 16 Nº Oferta Económica comisión: Folio 44 y 142 a /08/2015 Tomador: COLOMBIANA DE TELEVISIÓN Equipo de grabación portátil $ Edición no lineal $ La propuesta se presenta en foliación manual el original, la copia uno y la copia dos. Se adjunta CD. Se repisan folios 28, 29, 49, Se repisan folios 3, 38, 48, Se repisan folios 8, 13, 16, 48, 85, 94, 98, 119, 122, 85, 96, 98, 99, 119, 122, , 135, 136, 138, 139, , 83, 98, 99, 105, 106, 108, 109, 119, 122, , 129, 4

5 , 135, 136, 138, 139, , 136, 138, 139,143. De conformidad con lo establecido en uno de los apartes del numeral de las reglas de participación el cual establece lo siguiente: De esta manera, para proceder a la evaluación de las tarifas de servicios técnicos, RTVC ha considerado la fórmula de media aritmética y menor valor, la cual se definirá mediante sorteo en la audiencia de cierre del proceso de selección., se procedió a realizar el sorteo mediante balotas de la forma en que se evaluaría la oferta económica; en este entendido se asignó la balota con el Nº 1 al menor valor y el Nº 2 a la media aritmética, y se procedió a solicitar a uno de los asistentes que sacara de la urna en la que se encontraban las balotas una de ellas; siendo extraída la balota Nº 1 por la señora María Virginia Rosas siendo de esta forma definida la forma de evaluación económica que se realizará mediante la mecánica de menor valor. Siendo las 03:30 p.m. y finalizado el objeto de la diligencia se da por terminada la AUDIENCIA DE CIERRE Y PRESENTACION DE PROPUESTAS. La presente acta se publicará en la página web de la entidad para conocimiento de los proponentes e interesados. En constancia, firman quienes intervinieron: JAIRO MORENO Abogado de Procesos de Selección ANDREA CORONADO SOLER Abogada de Procesos de Selección CLAUDIA FERNÁNDEZ Jefe de Análisis Financiero y presupuesto CRISTHIAN RÍOS Profesional Evaluación Independiente - Invitado JERSON PARRA Productor General Canal Señal Colombia PAOLA ROJAS REDONDO Abogada de Procesos de Selección PAULA OCAMPO Profesional de Análisis Financiero y presupuesto Proyectó: Jairo Moreno / Abogado Procesos de Selección 5