ACTA DE CIERRE IP-CONME

Transcripción

1 Bogotá D.C., 18 de junio de 2018, siendo las 10:00 a.m. ACTA DE CIERRE IP-CONME Lugar: Carrera 58 N 9-97, Oficina Asesora Jurídica EPS S Convida. ASISTENTES N NOMBRE CALIDAD 1 JORGE ALEXANDER GÓMEZ CARDENAS Jefe Oficina Asesora Jurídica 2 LUIS ROBERTO ARIZMENDI DIAZ Subgerente Administrativo y Financiero 3 DAVID ENRIQUE CAMACHO PINEDA Subgerente Técnico 4 IVANOV ENRIQUE DELGADO SUAREZ Contratista Oficina Asesora Jurídica 5 GRACE ALEJANDRA MORENO Funcionaria Oficina Asesora Jurídica 6 NEVER ENRIQUE MEJIA MATUTE Representante Legal Principal SAC CONSULTING S.A.S 7 CARLOS ARURO RODRIGUEZ ROMERO Representante legal principal AGS COLOMBIA S.A.S 8 JUAN PABLO RIOS QUINTERO Representante legal principal CONORCIO AUDITORIA INTEGRAL CONVIDA. ORDEN DEL DIA Diligencia de cierre y apertura de propuestas del proceso de Invitación Pública Concurso de Méritos IP- CONME ,cuyo objeto es: CONTRATAR LOS SERVICIOS PARA REALIZAR LA AUDITORÍA INTEGRAL (DE RADICACIÓN DE LA FACTURACIÓN, DE CUENTAS MÉDICAS Y CONCURRENTE) A LOS PRESTADORES DE SERVICIOS DE SALUD DE LA EPS S CONVIDA DEL DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA DESARROLLO Se deja constancia que se presenta el señor OSCAR GIOVANNY WALTERO PALOMO, identificado con la cedula número de Bogotá, en representación de la empresa D&G CONSULTORES, con NIT , Que al momento de cerrar el proceso a viva voz teniendo en cuenta la hora legal para Colombiana del Instituto Nacional de Meteorología de acuerdo con lo establecido en el numeral 14 del artículo 6 del decreto No de 2011, mantiene, coordina y difunde la hora legal de la Republica de Colombia, el ya nombrado señor no se registró ni entrego la propuesta, paso seguido se quiso escribir después del plazo establecido en la adenda No. 1 el cual era Diligencia de cierre entrega de propuestas 18 de junio de 2018 a las 10:00 am. Apertura de sobres únicamente en la Oficina Asesora Jurídica primer piso área de contratos. Carrera 58 No Bogotá Distrito capital. Así las cosas se procedió a dar inicio a la Diligencia de cierre y el señor OSCAR GIOVANNY WALTERO PALOMO, manifestó Que por decencia no se anunció ni diligencio el formato de registro. Lo manifiesta en la diligencia de cierre de entrega de propuestas en presencia de los asistentes. Dadas las circunstancias descritas los proponentes registrados antes de las 10:00 am manifiestan que se respeten los términos de condiciones debidamente publicados, por lo cual reiteran que la presentación de la propuesta si se recibe es extemporánea. La Entidad en virtud de los principios de la contratación pública teniendo en cuenta el cronograma y respetando a cada uno delos proponentes que antes de las 10: am entregaron su propuesta donde se presentó una pluralidad de oferentes, no acepta la solicitud y por ende no recibe la entrega de propuesta fuera del plazo publicado, es preciso citar En la contratación celebrada por las entidades estatales, el principio de igualdad se reduce a los siguientes postulados: - Todos los interesados tienen derecho a acceder a la contratación administrativa en iguales condiciones; - La participación en los procesos de selección de contratistas debe ser en igualdad de oportunidades; - los pliegos de condiciones, las invitaciones a participar y los documentos empleados para la selección de los contratistas, así como los reglamentos creados para tal fin, deben diseñarse de forma que garanticen la igualdad entre los proponentes; - el deber

2 de selección objetiva de las propuestas impone evaluación entre iguales y la escogencia de la mejor propuesta; y finalmente - los criterios de selección objetiva de los contratistas no excluyen el diseño de formas jurídicas que favorezcan grupos sociales tradicionalmente discriminados. (C 862, 2008). (Subrayado fuera del texto) De lo cual se desprende que los oferentes deben recibir el mismo tratamiento en igualdad de condiciones y estas se encontraban implícitas en el término de condiciones. Que se reciben 3 propuestas de las cuales se procede a consignar la siguiente información: N 1 FECHA RADICACIÓN 18/106/2018 HORA RADICACIÓN 8:30 A.M. PROPONENTE SAC CONSULTING NIT REPRESENTANTE LEGAL NEVER ENRIQUE MEJIA MATUTE TELEFONO FAX (1) DIRECCIÓN Calle 122 número 50ª 33 Nº SOBRES TRES 3 sobres UN 1 ) sobres originales UN(1) SOBRE (1) COPIA Y UN SOBRE (1) propuesta económica 737 FOLIOS Nº FOLIOS Sobre N 1 ORIGINAL del folio Sobre N 2 COPIA se verifica foliación en la evaluación Sobre N 3 Sellado. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PEROPUESTA A folio ASEGURADORA: SEGUROS DEL ESTADO S.A N PÓLIZA: sin anexos FECHA DE EXPEDICIÓN: 13/06/2018 VALOR ASEGURADO: $ N 2 FECHA RADICACIÓN 18/106/2018 HORA RADICACIÓN 8:57 A.M. PROPONENTE AGS COLOMBIA S.A.S NIT REPRESENTANTE LEGAL CARLOS ARTURO RODRIGUEZ ROMERO TELEFONO FAX (1) DIRECCIÓN Carrera 68 A Numero piso 2 Nº SOBRES TRES 3 sobres UNO 1 ) sobre original UN(1) SOBRE (1) COPIA Y UN SOBRE (1) propuesta económica 713 Folios. Nº FOLIOS Sobre N 1 ORIGINAL del folio Sobre N 2 COPIA se verifica foliación en la evaluación Sobre N 3 Sellado GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PEROPUESTA A folio ASEGURADORA: Seguros Del Estado S.A N PÓLIZA: sin anexos FECHA DE EXPEDICIÓN: 14/06/2018 VALOR ASEGURADO: $ N 3 FECHA RADICACIÓN 18/06/2018 HORA RADICACIÓN 9:40 A.M. PROPONENTE CONSORCIO AUDITORIA INTEGRAL CONVIDA EN CONSTITUCION REPRESENTANTE LEGAL JUAN PABLO RIOS QUINTERO TELEFONO FAX DIRECCIÓN Carrera 49 a Numero 85 a 22 barrio patria Nº SOBRES SEIS (6) sobres - UN 1 ) sobre ORIGNAL sobre técnico CD,UN SOBRE (1) propuesta económica, DOS(2) TOMOS ORIGINALES tomo original y tomo original ( 2) DOS TOMOS COPIAS copia tomo 1 y copia tomo 2 Nº FOLIOS Sobre N 1 ORIGINL del folio Sobre N 2 ORIGINAL del folio Sobre Nª 3 COPIA se verifica foliación en la evaluación Sobre Nª 4 COPIA se verifica foliación en la evaluación Sobre N 5 Sellado. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PEROPUESTA A folio ASEGURADORA: COMPAÑÍA MUNDIAL DE SEGUROS S.A N PÓLIZA: NB Sin anexos FECHA DE EXPEDICIÓN: 15/06/2018 VALOR ASEGURADO: $ La verificación del número de folios ORIGINALES en cada oferta, se hizo al momento del cierre de la propuestas, para lo cual los sobres re foliados por parte de la entidad y correspondientes a la empresa SAC CONSULTING S.A NIT confirmando la foliación relacionada. Los sobres re foliados por parte de la entidad y correspondientes a la empresa AGS COLOMBIA S.A.S NIT se encuentran con observación en el entendido que la foliación estaba incorrecta y se procede a re foliar

3 a partir del folio arrojando como resultado Los sobres re foliados por parte de la entidad y correspondientes a la empresa CONSORCIO AUDITORIA INTEGRAL CONVIDA, en el sobre TOMO 1 ORIGINAL arrojo un foliación desde el folio para un total de folios, en el sobre TOMO 2 ORIGNAL corresponde a la foliación. Los formatos de entrega de propuestas harán parte integral de esta acta; de igual manera se procede a dar traslado del original y sus respectivas copias a los evaluadores, técnico, jurídico y financiero. En la diligencia se lee la respuesta que fue publicada el día 18 de junio de 2018, a la observación realizada por LUISA FERNANDA DANIELS RODRIGUEZ, en representación de UTAM, en la que se ratificó la respuesta anteriormente resuelta respecto a la ampliación de tiempo en el cronograma establecido en los termino de condiciones y a lo que los asistentes por parte de las empresas ofertantes no hicieron observación alguna. Dicha respuesta se encuentra publicada en la página del SECOP. Por parte de los ofertantes no manifiestan ninguna observación. No siendo otro el objeto de la sesión siendo las 11:43.a.m., se da por finalizada la presente diligencia de cierre. Anexos: Lista de registro de entrega de propuestas, lista de registro de cierre de presentación de propuesta, Fotocopia de Cedulas de Ciudadanía de los asistentes al cierre por parte de las empresas ofertantes. JORGE ALEXANDER GÓMEZ CÁRDENAS Jefe Oficina Asesora Jurídica IVANOV ENRIQUE DELGADO SUAREZ Contratista Oficina Asesora Jurídica GRACE ALEJANDRA MORENO CEPEDA Funcionaria Oficina Asesora Jurídica LUIS ROBERTO ARIZMENDI DIAZ Subgerente Administrativo y Financiero DAVID ENRIQUE CAMACHO PINEDA Subgerente Técnico

4 ANEXOS:

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