LICITACIÓN No , cuyo objeto es: Suministro de llantas para toda la flota de SATENA

Transcripción

1 PAG: 1-5 LICITACIÓN No , cuyo objeto es: Suministro de llantas para toda la flota de SATENA En virtud del numeral 2.6 del pliego de condiciones del presente proceso de selección y teniendo en cuenta las observaciones presentadas por los interesados, SATENA procede a modificar el pliego en los siguientes términos: I. Con el fin de promover la pluralidad de oferentes y proporcionar la información necesaria para que los proponentes puedan presentar sus ofertas de forma clara y completa, y, que la entidad obtenga los elementos necesarios para satisfacer plenamente sus necesidades en materia de llantas para la flota de SATENA, la entidad procede a modificar el CAPITULO 3 CONDICIONES GENERALES DE LAS PROPUESTAS Literal C DOCUMENTOS TÉCNICOS Numeral 2 CARTA DE REPRESENTACIÓN DEL FABRICANTE, en el sentido de incluir la posibilidad de presentar documentos que igualmente le garanticen a la entidad la procedencia y calidad de las llantas que le serán suministradas a SATENA durante la ejecución del/ (los) contrato(s) que surja(n) como consecuencia del presente proceso de Licitación. Por lo anterior, el mencionado numeral quedará conforme el siguiente tenor literal (Las modificaciones se encuentran subrayadas en color rojo): CAPITULO 3 CONDICIONES GENERALES DE LAS PROPUESTAS C. DOCUMENTOS TÉCNICOS: 2) CARTA DE REPRESENTACIÓN DEL FABRICANTE O CARTA DE DISTRIBUIDOR AUTORIZADO. El proponente deberá aportar la carta de representación del fabricante, donde conste que este es representante del fabricante de las llantas en su país de origen. En caso de no ser representante del fabricante de las llantas, el proponente podrá aportar una carta como distribuidor autorizado, donde conste que el oferente está autorizado por el fabricante de las llantas para comercializar sus productos. NOTA 1: La falta de presentación de estos documentos, o su modificación, o la presentación sin el lleno de los requisitos, NO GENERARÁ EL RECHAZO de plano de la propuesta. En estos casos, SATENA solicitará al proponente aportar el documento con el lleno de los requisitos exigidos en el pliego de condiciones, dentro de un término que le será comunicado por escrito y de acuerdo con el Página 1 de 5

2 PAG: 2-5 cronograma del presente proceso. No se aceptaran hechos ocurridos o registrados con posterioridad a la fecha máxima de cierre y recepción de ofertas establecida en el numeral 2.2 CRONOGRAMA DEL PROCESO. NOTA 2: Sí el proponente no allega los documentos dentro del término y en la forma requerida por SATENA, la propuesta será RECHAZADA. II. Teniendo en cuenta las observaciones presentadas por los interesados y para dar mayor claridad a los posibles proponentes, SATENA procederá a incluir en el pliego de condiciones, la definición de PROVEEDORES NACIONALES y PROVEEDORES DEL EXTERIOR. Por lo anterior, se entenderá incluido en el pliego de condiciones del proceso de Licitación LI , las siguientes definiciones: - PROVEEDORES NACIONALES: Se entenderá por proveedores nacionales, las personas naturales Colombianas y/o personas jurídicas constituidas conforme a la ley Colombiana, con domicilio principal en Colombia, o con sucursal en Colombia. - PROVEEDORES DEL EXTERIOR / EXTRANJEROS: Se entenderá por proveedores del exterior o extranjeros, las personas naturales extranjeras sin domicilio en el país y/o las sociedades constituidas conforme a la ley de otro país, con domicilio principal en el exterior, que no tengan establecida sucursal en Colombia. III. Teniendo en cuenta las observaciones presentadas por los interesados y para dar mayor claridad a los posibles proponentes, SATENA procederá a incluir en el pliego de condiciones, la hora que se tendrá en cuenta para establecer el período máximo de presentación y recepción de propuestas. Por lo anterior, se entenderá incluido en el pliego de condiciones del proceso de Licitación No.LI , la siguiente aclaración: Para todos los efectos y cuando se mencione el término hora, se entenderá como la HORA LEGAL COLOMBIANA. IV. Teniendo en cuenta las observaciones presentadas por los interesados en el presente proceso y para promover la pluralidad de oferentes y dar plena aplicación de los principios de igualdad y selección objetiva que rigen la contratación, SATENA procede a modificar el pliego de condiciones, en el sentido de incluir las Garantías que deberá proporcionar el oferente extranjero en caso de ser seleccionado mediante el presente proceso. Página 2 de 5

3 PAG: 3-5 Por lo anterior, se modifica el numeral 1.8 GARANTÍAS del CAPITULO 1 CONDICIONES GENERALES DE LA CONTRATACIÓN del pliego de condiciones así: CAPITULO 1 CONDICIONES GENERALES DE LA CONTRATACIÓN 1.8. GARANTIAS Proponente Nacional: El proponente nacional que resulte seleccionado mediante el presente proceso, se obliga a constituir a favor de SATENA, ante una compañía de seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia o ante una entidad bancaria, la siguiente garantía: GARANTIA ÚNICA que ampare los siguientes riesgos: i. Cumplimiento de las obligaciones contractuales: Con vigencia igual al plazo de ejecución del contrato y cuatro (4) meses más, y en cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato. ii. iii. Calidad de los Bienes Suministrados: Con vigencia igual al plazo de ejecución del contrato y cuatro (4) meses más, y en cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato. Pago de salarios y prestaciones sociales: Con vigencia igual al plazo de ejecución del contrato y tres (3) años más, y en cuantía equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato. Las garantías deberán ser suministradas dentro de los cinco (5) días siguientes a la fecha de suscripción del contrato por las partes, junto con el recibo de pago de la prima correspondiente. También deberá contemplar una nota que de manera expresa señale: Página 3 de 5

4 PAG: 4-5 No obstante ser SATENA de naturaleza jurídica Entidad Estatal, la presente póliza se emite con el clausulado de garantía de cumplimiento en favor de particulares, por regirse su contratación a las disposiciones del derecho privado conforme lo dispuesto por el Artículo 16 de la Ley 1150 del 16 de julio de Proponente Extranjero o del Exterior: Garantía Bancaria de cumplimiento mediante una Carta Stand By de cumplimiento o Garantía que se gestione a través de una compañía de seguros del extranjero con el fin de vincular a una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia. El amparo cubrirá el cumplimiento de las obligaciones contractuales en el mismo monto y para la misma vigencia que la establecida para proveedores nacionales. V. Teniendo en cuenta las observaciones presentadas por los interesados en el presente proceso y para dar mayor claridad a los posibles proponentes, SATENA procederá a incluir en el pliego de condiciones, las condiciones que establece la DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales) para Formalizar el Registro Único Tributario RUT para Consorcios y Uniones Temporales. Consorcios y Uniones Temporales La Orden Administrativa de 2005, en el numeral IX señala: Documento de identificación del representante legal del consorcio o unión temporal. Presentación del documento privado donde conste la conformación del Consorcio o la Unión Temporal, el que debe contener por lo menos: nombre del consorcio o de la Unión Temporal, domicilio del consorcio, representante legal y el objeto del Consorcio. Previa la inscripción del consorcio o unión temporal en el RUT, se exigirá la demostración de la inscripción en el registro mercantil por cada uno de los miembros que lo integren como personas naturales o jurídicas si alguno tiene la calidad de comerciante. Certificado vigente de existencia y representación legal vigente de cada una de las sociedades o personas naturales que conformen el consorcio o la unión temporal, expedido por la cámara de comercio. 1 (Subrayado fuera de texto) 1 Página 4 de 5

5 PAG: 5-5 Las normas del Código de Comercio Colombiano 2 y lo mencionado en el párrafo anterior, deberá ser tenido en cuenta para las personas naturales o sociedades que se presenten bajo la figura de Consorcio o Unión Temporal Los demás términos y condiciones establecidos en el Pliego de Condiciones de la Licitación No. LI , que no hayan sido modificados mediante la presente adenda, continúan vigentes y sin variación alguna. Bogotá D.C., 02 de agosto de ORIGINAL FIRMADO POR: MGA CARLOS EDUARDO MONTEALEGRE RODRÍGUEZ Presidente 2 Artículos 469 y siguientes del Código de Comercio Colombiano. Página 5 de 5