El Archivo de Autoridades Internacional Virtual (VIAF)

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Josefa Juárez Salas
hace 5 años
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1 El Archivo de Autoridades Internacional Virtual (VIAF) Antecedentes t y desarrollo actual Conferencia Regional sobre Catalogación San Luis Potosí, México Marzo, Introducción VIAF = Virtual International Authority File Es un proyecto de cooperación multinacional en control de autoridades de nombres, en el que participan actualmente: -La Biblioteca del Congreso (LC) -La Biblioteca Nacional Alemana -La Biblioteca Nacional de Francia ; y -OCLC Tiene como propósito principal comprobar la viabilidad de un proyecto para equiparar y vincular en forma automatizada, los registros de autoridades de nombres personales de las agencias nacionales participantes y demostrar los beneficios del modelo VIAF mediante el establecimiento de un servicio de consulta y acceso internacional abierto a todo país. 2 Antecedentes y características Archivo de Autoridades Internacional Virtual (VIAF) 1. Es virtual debido a que no es realmente un archivo en sí mismo, sino un sistema interrelacionado que conecta archivos de autoridades ya existentes. Con un modelo distribuido sobre una base Web. 2. Se basa en los principios y estrategias de IFLA para el CBU: - Cada país es responsable de los encabezamientos autorizados de sus propios autores personales y corporativos A través de la vinculación de los archivos nacionales se crea el archivo internacional - Los registros creados por cada agencia nacional estarían disponibles para todos los demás países. Se tendería al uso mundial de la misma forma y estructura del asiento 3

2 Antecedentes y características Misma Entidad/Escritura Diferente Japanese Entidad tdad japanisch - Los usuarios deben poder visualizar la información en el idioma/escritura del propio país Los nombres se pueden expresar en muchas lenguas y alfabetos (latino, cirílico, chino, árabe, etc); pero se podrían suministrar referencias cruzadas de las formas variantes en escrituras diferentes. 4 Antecedentes y características VIAF: Prueba del Concepto LC/OCLC/DDB LCNAF OAI Servidor(es) DDB/PND En 2003, durante el Congreso de IFLA en Berlín, la Biblioteca Nacional Alemana, OCLC y LC establecieron un acuerdo para desarrollar un archivo conjunto de autoridades de nombres, que inicialmente se centraría en: 1) Equiparar los nombres mediante algoritmos de comparación 2) Establecer los enlaces correspondientes entre los registros 3) Construir un servidor OAI (Open Archive Initiative) para facilitar el acceso al VIAF. 4) Diseñar protocolos OAI para el mantenimiento y actualización de los registros. 5) Crear en la Web una intefase de ususario con soporte Unicode y funcionalidad con múltiples idiomas y alfabetos. 5 de comparación de registros (2005) Archivo de Autoridades Internacional Virtual (VIAF) Tchaikovsky (LC)n Чайковский (Χ= # )10326 Fase inical Library of Congress: 4.2 millones de regs. de autoridad de nombres personales (National Authority File-NAF) 9.3 millones de regs. bibliográficos Deutsche Bibliothek: 2.6 millones de regs. de autoridad de nombres personales (Personennormadatei-PND) 15 millones de regs. bibliográficos 6

3 Problema de la comparación DDB 2,659,276 En común 558,618 LC 4,187,973 Solución: utilizar información adicional para confirmar o rechazar las posibles coincidencias de los nombres 7 Registro Bibliográfico Autoridad Derivada Registro Autordad Autoridad Ampliada Datos utilizados en la comparación/ampliación de los registros de LC y PND: - Las formas autorizadas y las referencias de los nombres en los registros de autoridad - Información extraída de los regs. bibliográficos asociados con cada nombre (campos 9XXs): - Información específica de la obra (Título, usanza, LC control number, ISBN, ISSN, etc.) - Información de múltiples obras de un autor (Coautores, no. clasificación., tipo de material, idioma, año y lugar de publicación.,etc.) - Información incluida en los registros de autoridad (Fechas de nacimiento y/o muerte, profesión, filiación) 8 Registros ampliados ( Enhanced ): 90% de cada archivo nacional 9

Construcción de Registros VIAF Se equipararon los registros ampliados de ambos archivos de autoridad y se crearon registros VIAF con un número secuencial asignado.

automatizada con un porcentaje de error de menos del 1% 10 VIAF: Sistema actual El Archivo de Autoridades Internacional Virtual (VIAF) - Es una realidad!

4 Construcción de Registros VIAF Se equipararon los registros ampliados de ambos archivos de autoridad y se crearon registros VIAF con un número secuencial asignado. Resultado: 70 % de los registros fueron vinculados en forma. automatizada con un porcentaje de error de menos del 1% 10 VIAF: Sistema actual El Archivo de Autoridades Internacional Virtual (VIAF) - Es una realidad!!! - Contiene más de 6 millones de nombres - Se puede utilizar como un recurso para regs. NACO (no necesariamente como modelo para establecer el asiento autorizado!!) - El objetivo a largo plazo es combinar los registros de muchas agencias nacionales en un servicio global compartido de autoridades 11 VIAF: Sistema actual VIAF disponible en: 12

Demostración VIAF: resultados de la búsqueda Esta imágen muestra los resultados de una búsqueda bajo

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Biblioteca Nacional de Francia-BNF La columna en el extremo de la derecha muestra los vinculos a los

registro VIAF del asiento #1 (generado a partir del de LC) 14 Demostración VIAF: registro del asiento

5 Demostración VIAF: resultados de la búsqueda Esta imágen muestra los resultados de una búsqueda bajo Ageo García (nombre en forma directa!!): El asiento #1 en los resultados muestra la forma autorizada del nombre en el Archivo de la Biblioteca del Congreso-LC El asiento #3 muestra la forma autorizada del nombre en el archivo de la Biblioteca Nacional de Francia-BNF La columna en el extremo de la derecha muestra los vinculos a los archivos correspondientes 13 Demostración VIAF: registro del asiento #1 Esta imágen muestra el registro VIAF del asiento #1 (generado a partir del de LC) 14 Demostración VIAF: registro del asiento #2 Esta imágen muestra el registro del asiento #2: generado a partir del segundo de LC,por falta de elementos diferenciadores en las dos formas del nombre encontradas en distintas fuentes 15

Demostración VIAF: registro del asiento #3 Esta imágen muestra el registro VIAF del asiento #3 (generado a partir del de la BNF) 16 Fuentes y agradecimientos Fuentes consultadas y utilizadas en esta

6 Demostración VIAF: registro del asiento #3 Esta imágen muestra el registro VIAF del asiento #3 (generado a partir del de la BNF) 16 Fuentes y agradecimientos Fuentes consultadas y utilizadas en esta presentación Tillett, Barbara B. Un Archivo de Autoridades Internacional Virtual : presentación de Barbara B. Tillett para la IME ICC2, Buenos Aires Argentina, 17 agosto 2004 / tr. de Ageo García Barbabosa. Munchen : K.G. Saur, p Disponible en: http//books.google.com/books?id=9pnvedgsjxqc&pg=pa72&lpg=pa72&dq=archivo+autoridades+internacio nal+virtual+barbara+tillett&source=bl&ots=jlrqiyyhmr&sig=y3a9agfyb0c- hs9ftwudf2ve4oi&hl=en&ei=kky5syconihasaomo- BB&sa=X&oi=book_result&resnum=1&ct=result#PPP1,M1 lt#ppp1 Virtual International Authority File / Richard Bennett [et al]. [Presentación en: ALA Annual Conference, New Orleans, June 2006]. Disponible en: VIAF (Fichero de Autoridades Virtual Internacional) : uniendo los ficheros de autoridad de persona de la Deutsche Bibliothek y la Library of Congress / Rick Bennett [et al.] ; tr. de Ricardo Santos Muñoz [presentación en: World Library and Information Congress 72 nd IFLA General Conference and Council, August 2006]. Disponible en: 17 Gracias por su atención! 18

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