TECNOLOGICO DE MONTERREY BIBLIOTECAS PROCEDIMIENTO VERIFICACIÓN DE ENCABEZAMIENTOS DE AUTOR

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1 TECNOLOGICO DE MONTERREY PROCEDIMIENTO VERIFICACIÓN DE ENCABEZAMIENTOS DE AUTOR

2 Índice Procedimiento - Verificación de Asientos de Nombres BIB/P Manual - Verificación de Asientos de Nombres BIB/M Formato - Ejemplo - BIB/F Formato - Ejemplo - BIB/F Formato - Ejemplo - BIB/F Formato - Ejemplo - BIB/F Formato - Ejemplo - BIB/F Formato - Ejemplo - BIB/F Formato Políticas de Catalogación Versión 7 - BIB/F

3 HOJA 1 DE X PROCEDIMIENTO DE VERIFICACIÓN DE ASIENTOS DE NOMBRES - BIB/P Verificación de Asientos de Nombres BIB/P Departamento: Procedimiento: Áreas involucradas: Cliente: Elaborado: Revisado: Aprobado: Fecha de creación 18/07/07 Fecha última actualización: Versión 1 Catalogación Verificación de Asientos de Nombres BIB/P Catalogación Comunidad TEC Sandra Janette Victoria Gutiérrez (Coord. Procesos Técnicos, campus Santa Fe) y Ana Bertha Santiago Flores (Catalogador, campus Santa Fe) Yolanda Maya Ortega (Directora de Biblioteca, campus Santa Fe) Comité de Catalogación Objetivo Describir las actividades que se deben llevar a cabo en la asignación de asientos de nombre del material bibliográfico de las bibliotecas del Tecnológico de Monterrey. Propósito Unificar asientos de nombre, para facilitar la identificación y recuperación de documentos en el catálogo bibliográfico. Definiciones Asiento (Entry). Registro de un ítem en un catálogo. Encabezamiento (Heading). Nombre, palabra o frase colocado a la cabeza de un asiento catalográfico que proporciona un punto de acceso al catálogo. Importante Para todas las situaciones que en adelante se presenten, en caso de duda comuníquese con el Comité de catalogación. catalogación@itesm.mx 3

4 HOJA 2 DE X PROCEDIMIENTO DE VERIFICACIÓN DE ASIENTOS DE NOMBRES - BIB/P Inicio Verificar encabezamiento FIN Asignarlo en el registro bibliográfico SI SI 1 sólo asiento SI Es importado? NO Registro original Ir al catálogo LC Authotitires Se encontró? NO Más de un asiento SI NO Es importado? SI El encabezamiento se queda tal cual. FIN Seguir indicaciones de las p.7 y 35 de las políticas de catalogación, y las RCAA2 cap. 21 y 22. Ir al catálogo LC de autoridades Se encontró? SI Asignarlo en el registro bibliográfico Revisar el índice de autores, copiar todas las formas incorrectas y HACER UNA BUSQUEDA ADICIONAL POR NOMBRE para solicitar la corrección de encabezamientos. NO Seguir indicaciones de las p.7 y 35 de las políticas de catalogación, y las RCAA2 cap. 21 y 22. Enviar solicitud de corrección de encabezamientos FIN 4

5 HOJA 3 DE X PROCEDIMIENTO DE VERIFICACIÓN DE ASIENTOS DE NOMBRES - BIB/P Tarea Responsable Actividad Formato 1 Catalogador De acuerdo con las políticas de catalogación y el cap. 21 y BIB/M-3-22 de las RCAA2 asignar el asiento de nombre. 001 Desde el módulo de catalogación, con el registro bibliográfico en pantalla y con la opción MODIFICAR activada. Seleccionar el encabezamiento que se desea verificar (1XX o 7XX). Desde el menú Herramientas, dar clic en verificar encabezamiento. Millennium lanzará el índice de autores, desde donde se podrán ver los diferentes asientos de nombres. 2 Catalogador 2.1. Un solo asiento de nombre: a) El registro bibliográfico es importado de LC u OCLC: - El asiento queda igual b) El registro bibliográfico es original: - Ir al catálogo de autoridades de LC y buscar el encabezamiento válido. En caso de encontrarlo asignarlo en el registro bibliográfico, si no se encontró seguir las indicaciones de la p. 7 y 35 de las Políticas de Catalogación, y las RCAA2 cap. 21 y Más de un asiento de nombre: a) El registro bibliográfico es importado de LC u OCLC: - El asiento queda igual. - Revisar del índice de autores todas las demás formas variantes y enviar Solicitud de Corrección de Encabezamientos (HACER UNA BUSQUEDA ADICIONAL POR NOMBRE). Continuar en 3 b) El registro bibliográfico es original: - Ir al catálogo de autoridades de LC y buscar el encabezamiento válido. En caso de encontrarlo consignarlo en el registro bibliográfico, si no se encontró seguir las indicaciones de la p. 7 y 35 de las Políticas de Catalogación, y las RCAA2 cap. 21 y Revisar del índice de autores todas las demás formas variantes y enviar Solicitud de Corrección de Encabezamientos (HACER UNA BUSQUEDA ADICIONAL POR NOMBRE). Continuar en 3. BIB/M Políticas de Catalogaci ón BIB/F BIB/F BIB/F BIB/F BIB/F BIB/F

6 HOJA 4 DE X PROCEDIMIENTO DE VERIFICACIÓN DE ASIENTOS DE NOMBRES - BIB/P Tarea Responsable Actividad Formato 3 Catalogador Solicitud de Corrección de Encabezamiento. BIB/M-3- Todos los asientos incorrectos de nombre deberán de 001 reportarse. Hacer un reporte, llenando los datos solicitados desde: 4 Bibliotecario responsable de corrección de Revisar la solicitud y avisar cuando esté terminada. encabezamiento s FIN DEL PROCESO 6

7 HOJA 5 DE X MANUAL DE VERIFICACIÓN DE ASIENTOS DE NOMBRES - BIB/M Verificación de Asientos de Nombres BIB/M Departamento: Procedimiento: Áreas involucradas: Cliente: Elaborado: Revisado: Aprobado: Fecha de creación 18/07/07 Fecha última actualización: Versión 1 Catalogación Verificación de Asientos de Nombres BIB/M Catalogación Comunidad TEC Sandra Janette Victoria Gutiérrez (Coord. Procesos Técnicos, campus Santa Fe) y Ana Bertha Santiago Flores (Catalogador, campus Santa Fe) Yolanda Maya Ortega (Directora de Biblioteca, campus Santa Fe) Comité de Catalogación 1. VERIFICAR ENCABEZAMIENTOS (ASIENTO DE NOMBRES) Desde el módulo de catalogación, con el registro bibliográfico en pantalla y con la opción MODIFICAR activada. Seleccionar el encabezamiento que se desea verificar (1XX o 7XX). Desde el menú Herramientas, dar clic en verificar encabezamiento. Millennium lanzará el índice de autores, desde donde se podrán ver los diferentes asientos de nombres. 7

8 HOJA 6 DE X MANUAL DE VERIFICACIÓN DE ASIENTOS DE NOMBRES - BIB/M USAR LA FORMA CORRECTA DEL ASIENTO DE NOMBRE 2.1. De acuerdo con la opción Verificar encabezamiento. Sí sólo hay un asiento de nombre, y además: c) El registro bibliográfico es importado de LC u OCLC: - El asiento queda igual. d) El registro bibliográfico es original: - Ir al catálogo de autoridades de LC y buscar el encabezamiento válido. En caso de encontrarlo consignarlo en el registro bibliográfico, sino se encontró seguir las indicaciones de las p. 7 y 35 de las Políticas de Catalogación, y las RCAA2 cap. 21 y De acuerdo con la opción Verificar encabezamiento. Si hay más de un asiento de nombre y además: c) El registro bibliográfico es importado de LC u OCLC: - El asiento queda igual - Revisar del índice de autores en millennium todas las demás formas variantes y enviar solicitud de Corrección de encabezamientos. Véase 3. d) El registro bibliográfico es original: - Ir al catálogo de autoridades de LC y buscar el encabezamiento válido. En caso de encontrarlo asignarlo en el registro bibliográfico, si no se encontró seguir las indicaciones de las p. 7 y 35 de las Políticas de Catalogación, y las RCAA2 cap. 21 y Revisar del índice de autores todas las demás formas variantes (HACER UNA BUSQUEDA ADICIONAL POR NOMBRE) y enviar solicitud de Corrección de encabezamientos. Véase 3 8

9 HOJA 7 DE X MANUAL DE VERIFICACIÓN DE ASIENTOS DE NOMBRES - BIB/M SOLICITUD DE CORRECCIÓN DE ENCABEZAMIENTO Todos los asientos incorrectos de nombre deberán de reportarse. Llenando los datos solicitados desde: 4. CORRECCIÓN DE ENCABEZAMIENTO El bibliotecario encargado de hacer las correcciones de encabezamientos revisará la solicitud y avisará cuando esté terminada. FIN DE MANUAL 9

10 HOJA 8 DE X FORMATO - EJEMPLO - BIB/F Un solo asiento de nombre en millennium y además: el registro bibliográfico es importado de LC u OCLC. El asiento queda igual. El autor es: Derrida, Jaques y el registro fue importado de OCLC Al revisar en el índice de autores sólo se encontró un asiento que está incluido en 64 registros bibliográficos. 10

11 HOJA 9 DE X FORMATO - EJEMPLO - BIB/F Un solo asiento de nombre en millenium y además el registro bibliográfico es original. El asiento si se encontró en el catálogo de autoridades de LC. El autor es: Godin, Gérald, y el registro es original Revisar en el catálogo de autoridades de LC. Damos clic en el icono que aparece de lado izquierdo del encabezamiento de nombre hasta que nos lleve al registro MARC de autoridad. De esa pantalla copiamos el encabezamiento y además en esta ocasión también nos sirve la información de la etiqueta 053 _0 a PQ G58 para agregar nuestra clasificación a nuestro registro bibliográfico. 11

12 HOJA 10 DE X FORMATO - EJEMPLO - BIB/F Agregamos la información al registro bibliográfico. 12

13 HOJA 11 DE X FORMATO - EJEMPLO - BIB/F Un solo asiento de nombre en millennium y además el registro bibliográfico es original y no esta en el catálogo de autoridades de LC. El autor es: Carrillo Alduenda, Martha Angélica. Antes de registrar el asiento se revisó en el catálogo de autoridades de LC. Debido a que el asiento no se encontró en el catálogo de autoridades se procedió a elaborarse de acuerdo a las políticas de catalogación p. 7 y 35, y a las RCCA2 cap. 21 y

14 HOJA 12 DE X FORMATO - EJEMPLO - BIB/F Más de un asiento de nombre en millennium y además el registro bibliográfico es importado de OCLC o LC El autor es: Bradbury, Andrew (Andrew J.) y el registro fue importado de OCLC. Sin embargo, en el catálogo existen otras formas no correctas. Hacer una búsqueda adicional por nombre 14

15 HOJA 13 DE X FORMATO - EJEMPLO - BIB/F Para todas las otras formas variantes, llenar la Solicitud de Corrección de Encabezamientos desde 15

16 HOJA 14 DE X FORMATO - EJEMPLO - BIB/F Más de un asiento de nombre en millennium y además el registro bibliográfico es original. El autor es: Ibarbourou, Juana de, 1895?-1979 y el registro es original. En el catálogo existen otras formas no correctas. Ir al catálogo de LC autoridades para buscar el encabezamiento correcto. 16

17 HOJA 15 DE X FORMATO - EJEMPLO - BIB/F Asignar el correcto al registro bibliográfico Hacer una búsqueda adicional por nombre. Para todas las otras formas variantes, llenar la Solicitud de Corrección de Encabezamientos desde 17

18 HOJA 16 DE X FORMATO DIRECCIONES UTILES - BIB/F Library of Congress Authorities Solicitud de Corrección de encabezamiento Políticas de catalogación para las bibliotecas del Tecnológico de Monterrey Comité de catalogación catalogación@itesm.mx 18

19 HOJA 17 DE X POLITICAS DE CATALOGACIÓN VERSIÓN 7- BIB/F Políticas de catalogación Versión 7 Elaboradas por el Comité de Catalogación de las Bibliotecas del Tecnológico de Monterrey, Marzo de