El proyecto de enlace de autores Biblioteca Nacional de España Dialnet

Transcripción

1 Departamento de Proceso Técnico Dirección de Biblioteca Digital y Sistemas de Información El proyecto de enlace de autores Biblioteca Nacional de España Dialnet Ana Manchado Mangas Jefa de Servicio de Proyectos Bibliográficos Ricardo Santos Muñoz Jefe de Sección de Autoridades I Encuentro de Instituciones colaboradoras de Dialnet Logroño / septiembre 2011

2 Índice 1 Aspectos metodológicos y de contenido 2 Aspectos técnicos 2

3 Antecedentes del proyecto Existencia de proyectos anteriores entre ambas instituciones (vaciado de publicaciones) Primeros contactos en relación con el fichero de autores de Dialnet Información sobre proyectos similares: VIAF. 3

4 Descripción del proyecto Interconectar las bases de datos de la Biblioteca Nacional de España y de Dialnet a través de los autores, mediante: - Identificación de autores comunes. - Construcción de envíos entre ambas webs. La interconexión ya existe en el sentido Dialnet Biblioteca Nacional de España para localización de ejemplares. 4

5 Descripción del proyecto Muestra de navegación por autores de Dialnet a BNE. 5

6 Descripción del proyecto 6

7 Qué aporta el proyecto? (I) Para Biblioteca Nacional de España: Ofrecer a sus usuarios una manera de continuar una búsqueda. Enriquecimiento de registros Acceder a información sobre autores, para la corrección del propio catálogo. Atribuciones Entorno de trabajo de autores 7

8 Qué aporta el proyecto? (II) Para Dialnet: Ofrecer un enlace de prestigio a sus usuarios. Acceder a información sobre autores de los registros de autoridad de la Biblioteca Nacional de España: Información detallada de formas variantes Otros datos contenidos en registros de autoridad Completar la bibliografía de un autor con fondos de BNE que no estén en Dialnet. 8

9 Qué aporta el proyecto? (III) Para usuarios e investigadores: Mayor visibilidad a su trabajo Poder acceder a la producción total de un investigador Medios para el contacto entre investigadores 9

10 La base de datos de la BNE Es una base de datos histórica, con datos de obras desde el siglo IX en adelante. Recoge datos de obras publicadas en el mundo entero, aunque primordialmente españolas. Su colección está formada por recursos muy diferentes: monografías, publicaciones periódicas, partituras, mapas, fotografías, grabados y estampas, discos, registros sonoros, películas. Su nivel descripción más común es la unidad física. Sujeto a una política interna y a unas reglas internacionales de catalogación. El proceso de introducción de datos es centralizado. 10

11 La base de datos de Dialnet Se nutre, en su mayor parte, de fondo moderno. Recoge datos de obras publicadas fundamentalmente en España e Hispanoamérica. Sus datos se refieren a monografías, publicaciones periódicas y tesis. Su nivel descripción más común es la unidad de contenido. Sujeto a normas internas de entrada de datos. El proceso de introducción de datos es distribuido 11

12 Autores en BNE y autores en Dialnet Como consecuencia de lo anterior: Existen muchos autores en BNE que no están en Dialnet: Autores antiguos Autores extranjeros Existen autores que están en Dialnet que no están en BNE: Autores de tesis no publicadas Autores de artículos de revista, ponencias, etc., que no han publicado monografías. 12

13 Puntos fuertes de BNE y Dialnet Puntos fuertes de BNE: Experiencia en control de autoridades Datos más depurados. Recolección de datos útiles para homonimias. Puntos fuertes de Dialnet: Más cobertura de recursos: artículos, ponencias, que aportan datos de filiación de autores. Datos de primera mano: autores de universidades. Posibilidad de que los propios autores colaboren en la base de datos. 13

14 Dificultades a vencer Información codificada de diferente manera, en diferentes entornos. Existencia de duplicados. El contenido de los datos bibliográficos es distinto. Dificultades de mantenimiento 14

15 Otros posibles enlaces de interés De bibliotecas a Dialnet: Desglose de publicaciones que en los catálogos de bibliotecas tradicionalmente no se realizan: Congresos Libros de colaboraciones Publicaciones periódicas Acceso a sumarios, índices. Otras conexiones y su problemática: Otros autores: entidades corporativas Materias 15

16 Aspectos técnicos. Índice Soluciones técnicas: Situación ideal Situación real Asignación del código BNE: asignación manual Enlace Dialnet BNE Asignación del código BNE: asignación automática Enlace BNE Dialnet Mantenimiento Fases del proyecto Otras ideas de colaboración Otros proyectos de enlazado 16

17 Soluciones técnicas: situación ideal Situación ideal: que la BNE ofreciera acceso de tipo Web Services para: A partir de una cadena de texto, localizar los autores que contengan esa palabra en su nombre y apellidos A partir de un código de autor BNE, descargar los registros bibliográficos de obras de ese autor A partir de un código ISBN, extraer los códigos de autor que han intervenido en la obra. [Extraído del documento Autores BNE Dialnet Fase 1.0 de Octubre de 2010] 17

18 Soluciones técnicas: situación real Nuestro SIGB Unicorn no dispone de Web Services. Próxima migración a siguiente versión Symphony que sí dispone de dichas facilidades. Características del catálogo de autoridades No existía en el OPAC de Unicorn la opción de búsqueda de autoridades Fue un desarrollo de SirsiDynix hecho a medida a imagen y semejanza del antiguo: véase pantalla. [Disponemos del código en PERL, podemos llevar a cabo mejoras que no sean muy complejas. Por ejemplo, la idea para colocar el enlace Obras surgió en una reunión con Dialnet ] 18

19 Soluciones técnicas: situación real 19

20 Soluciones técnicas: situación real Ni en este OPAC ni en Unicorn existen índices de palabra clave de autoridades Para uso interno hemos desarrollado una búsqueda directa a la base de datos con sentencias SQL Los tiempos de respuesta (unos 45 segundos), son perfectamente asumibles en un informe, pero no en una aplicación Web [Búsqueda por contenido, combinando 2 tablas de > 4M de registros] 20

21 Asignación del código BNE Dialnet ha creado el campo en su base de datos para contener el código BNE Rellenado del campo. Posibilidades Manualmente por Los vaciadores de las instituciones Los propios autores interesados Los catalogadores BNE en su trabajo de alta de autoridades Automáticamente Autores de libros con ISBN Autores de artículos de revistas [ algoritmos de comparación?] 21

22 Asignación manual de código BNE Dialnet ha incorporado en su web, en la página de autores, una caja para introducir el código BNE Cómo se averigua el código BNE del autor? Dialnet nos solicitó unas instrucciones para obtenerlo. Se encuentran en el Manual de Administrador de Dialnet y en la propia página web Nos facilitaron una clave de administrador para probar todo el proceso 22

23 Asignación manual de código BNE 23

24 Asignación manual de código BNE Al pulsar en consultar se genera un enlace a la página web de autoridades de la BNE, búsqueda alfabética de personas: Seleccionamos el código, según las instrucciones y lo copiamos en la caja al efecto El autor ha quedado enlazado. Podemos pasar a ver el enlace Dialnet-> BNE 24

25 Asignación manual de código BNE 25

26 Asignación manual de código BNE 26

27 Enlace Dialnet BNE En aquellos autores en que se ha introducido el código BNE, es decir autores enlazados, aparece un link en su página de autorobras en Dialnet: Este enlace nos lleva a las obras del autor en la BNE 27

28 Asignación automática de código BNE Simulación de Web Services Nos envían 2 ficheros con ISBN Devolvemos 2 ficheros con: Con un autor: registros Con varios autores: registros ISBN código BNE autor nombre y apellidos autor Toda la información se obtiene del registro bibliográfico Buscar ISBN en campo 020 Obtener código y nombre de campos 100 y

29 Asignación automática de código BNE Problemas encontrados y ejemplos ISBN con información añadida (editor o ISBN no válido) Círculo de Lectores Pérez Díaz, Víctor z Pérez Díaz, Víctor Hay etiquetas 700 con autor-título. Sólo interesa autor Garcés Ferrer, Jorge tadministración social pública Juntar varios subcampos del nombre en uno solo: Benedicto bxvi, cpapa Autores que aparecen sin clave (incorrecto o mal indizado) chemberdji, valentina Libros con 2 ISBN, uno está en Dialnet y otro no. ISBN que no encontrados en BNE ISBN que vienen en fichero de un autor y en BNE tienen varios 29

30 Enlace BNE Dialnet Para aquellos autores enlazados, se mostrará un enlace estable a sus obras en Dialnet desde el OPAC de la BNE (nuevo desarrollo de Dialnet) Ejemplo: /BNE/ / Cuestiones que se plantean Donde mostrar en el enlace en el registro de autoridades o en los registros bibliográficos? Se decide mostrarlo en ambos dada la menor visibilidad que tendría sólo en autoridad 30

31 Enlace BNE Dialnet Opciones para mostrar el enlace en Web de autoridades Modificar código html para mostrar siempre el enlace Inconvenientes: muchos autores no estarán enlazados y el enlace no llevaría a ningún sitio Incluir enlace en registro de autor enlazado, bien en campo 856 o en campo local Solución mixta : incluir algún marcador en el registro de autoridad, de manera que al construir la página web se muestre en enlace 31

32 Enlace BNE Dialnet 32

33 Enlace BNE Dialnet Posibilidades de colocación del enlace en el bibliográfico Introducir el enlace en un campo local Inconvenientes: habría que introducir tantos campos nuevos como autores, principal + secundarios Introducir el código en el subcampo $0 de los campos 100 y 700 de autores enlazados Los bibliográficos se actualizarían periódicamente a partir de los autores actualizados 33

34 Enlace BNE Dialnet 34

35 Mantenimiento Dialnet BNE Lista inicial de autores enlazados Actualizaciones periódicas de la lista Bajas: tenemos informe preparado que obtiene las bajas en un periodo Modificaciones: Sólo las que afecten a código o nombre (raro) Altas: posibilidad de introducir paralelamente en Dialnet el código BNE. 35

36 Otras ideas de colaboración: Congresos La idea es enlazar a través del ISBN el registro bibliográfico del congreso en BNE con las Actas y en su caso el texto completo en Dialnet 36

37 Otras ideas de colaboración: Congresos 37

38 Otras ideas de colaboración: Congresos 38

39 Otras ideas de colaboración: Congresos 39

40 Otros proyectos de enlazado en los que participa la BNE VIAF (Virtual International Authority File) Participamos formalmente desde el 15 de mayo de 2009 Enviamos registros de personas y entidades debidamente autorizados [008/33 = a + 670] Se envían también los bibliográficos relacionados con ellos Tras un primer envío global, se suceden envíos mensuales sólo con las actualizaciones Linked data Proyecto de colaboración entre la BNE y la Universidad Politécnica de Madrid (Ontology Engineering Group) Consiste en la transformación de un subconjunto del catálogo a formato RDF utilizando los vocabularios basados en estándares de la IFLA (FRBR, FRAD e ISBD) y su posterior enlazado con otros Dataset como por ejemplo GeoLinkedData 40

41 Ana Manchado Mangas Servicio de Proyectos Bibliográficos Ricardo Santos Muñoz Servicio de Coordinación y Normalización ricardo.santos@bne.es Pº de Recoletos Madrid España T