Instituto Colombiano para la Evaluacion de la Educación. Subdirección de Desarrollo de Aplicaciones.

Transcripción

1 Instituto Colombiano para la Evaluacion de la Educación. Subdirección de Desarrollo de Aplicaciones Versión R4-V2 Manual para la inscripción de los exámenes de Estado Saber 11 y el Examen de Ensayo Pre Saber 11 para estudiantes vinculados a una institución PRESABER SABER 11 Visite nuestro Website en

2 Tabla de Contenido. 1 INTRODUCCIÓN CÓMO INGRESAR AL SISTEMA? INGRESO A REGISTRO Ingreso al Sistema Autenticación con Contraseña PRESABER Inscripción para PRE SABER Consulta PRESABER SABER Inscripción par a SABER Consulta SABER Reportar discapacidad

3 1 Introducción. El objetivo de este manual es orientar al estudiante que va a presentar los diferentes tipos de examen PRESABER 11 y SABER 11 en la modalidad estudiante vinculado a una institución de educación media DESCRIBIENDO los pasos necesarios para su inscripción, y el procedimiento para realizar modificaciones y consultas de su inscripción. Página 3 de 22

4 2 Cómo ingresar al Sistema? Para tener acceso a los servicios de inscripción, el usuario debe ingresar a y dar clic en el botón REGISTRO. 3 Ingreso a Registro. Para realizar la inscripción realice los siguientes pasos: 3.1. Ingreso al Sistema. El sistema le solicita seleccionar el tipo de usuario, seleccione ESTUDIANTE DE UNA INSTITUCIÓN DE EDUCACION MEDIA. Página 4 de 22

5 El sistema le solicita seleccionar el examen para que el cual se inscribe. Los exámenes corresponden a aquellos que tengan servicio de inscripción vigente para la aplicación activa Autenticación con Contraseña. Para acceder al panel de control es necesario que su Institución Educativa lo haya autorizado para presentar el examen de su interés, es decir, que haya reportado su nombre y su documento de identidad y que le haya asignado un cupo por valor de la tarifa correspondiente para cada prueba. En el momento de la autorización, el sistema genera una contraseña que debe ser entregada por el colegio a cada persona de manera confidencial, esa es la contraseña que el sistema le pide para ingresar al formulario de inscripción. Página 5 de 22

6 El sistema verifica si ya se encuentra inscrito a través de una institución, de ser así el sistema le informará a que examen está inscrito y la fecha de presentación. No olvide consultar la citación en Recuerde que el cambio de municipio deberá tramitarlo por medio de su institución. Para realizar la inscripción, debe estar autorizado por su institución durante el periodo de inscripción activo. Página 6 de 22

7 PRESABER 11 Para realizar la inscripción es necesario que se autentique 3.2. Autenticación con Contraseña Inscripción para PRE SABER 11. El estudiante ingresa a la opción del sistema para inscribir al examen PRE SABER 11 habiéndose autenticado con su número de documento, tipo de documento y con la contraseña entregada por la institución educativa. El sistema le presenta el contrato de inscripción para estudiantes PRE SABER 11 y las opciones ACEPTAR o CANCELAR El formulario debe diligenciarse en su totalidad. En la primera parte se debe especificar la información personal, datos de contacto y si tiene algún tipo de discapacidad. Para mayor detalle ver el numeral 3.3 Reportar discapacidad. En la segunda parte diligencie la información académica y de citación a la prueba. Especifique grado que cursa actualmente. Diligencie la ciudad en que va a presentar el examen. Una vez diligenciado haga clic en CONTINUAR. Se recomienda revisar el municipio referido por cuanto esta información define las condiciones de citación. Por este motivo se solicita confirmar la opción elegida y diligenciar dos veces la información de manera coincidente. Después de registrar la información solicitada el sistema le muestra un resumen de inscripción. Si la información requiere alguna modificación oprima CORREGIR DATOS, si por el contrario se encuentra elija la opción REGISTRARSE. Página 7 de 22

8 Se considera que la inscripción fue exitosa si: Recibe el Número Único de Inscripción NUI o número de registro. El inscrito recibe un correo electrónico con los datos correspondientes al resumen de la inscripción: NUI y datos personales. El Asunto del correo de confirmación de inscripción debe decir Confirmación Inscripción PRE SABER. Tiene la opción de DESCARGAR o SALIR. El usuario puede descargar el resumen de la inscripción en formato PDF. A continuación se le muestra la siguiente pantalla. Tiene la opción de DESCARGAR o SALIR. Página 8 de 22

9 Por favor conserve el número de registro que le asignó el sistema Consulta PRESABER 11 Para realizar consultas, el usuario debe volver a ingresar al sistema con los mismos datos que uso para la inscripción y automáticamente en pantalla se le presentaran los datos correspondientes a su inscripción. Recuerde que si no ha realizado su inscripción, debe primero realizar la inscripción para poder realizar consultas de su examen. La pantalla que se despliega muestra la información personal, fecha de aplicación, componente flexible e incapacidades reportadas. Si el usuario lo desea lo puede descargar a un PDF. Página 9 de 22

10 SABER Inscripción par a SABER 11 El estudiante ingresa a la opción del sistema para inscribir al examen SABER 11 habiéndose autenticado con su número de documento, tipo de documento y con la 3.2. Autenticación con Contraseña. El sistema le presenta el contrato de inscripción para estudiantes SABER 11 y las opciones ACEPTAR o CANCELAR. El formulario debe diligenciarse en su totalidad. En la primera parte se debe especificar la información personal, datos de contacto y si tiene algún tipo de discapacidad. Para mayor detalle el numeral 3.3 Reportar discapacidad. Página 10 de 22

11 En la segunda parte diligencie debe la información académica y de citación a la prueba, nombre de la institución educativa donde se encuentra matriculado. Diligencie la ciudad en que va a presentar el examen y seleccione la combinación de examen de su elección. Verifique bien la información suministrada, si requiere hacer cambios de municipio de presentación deberá tramitarse la solicitud a través de su colegio. La tercera parte del formulario a diligenciar trata de la información socioeconómica. Debe diligenciar el nivel de estudio de padre y madre y la ocupación de cada uno de ellos. Si la Institución marca al estudiante para dar información sobre sus antecedentes escolares aparecerá una cuarta parte, en ella debe registrar la información relacionada a nivel de escolaridad y preferencias de plan de estudios de educación superior. Y en la quinta parte aparece lo relacionado a las expectativas de educación superior. Después de registrar la información solicitada, el sistema le muestra un resumen de inscripción. Si la información requiere alguna modificación oprima CORREGIR DATOS, si por el contrario se encuentra correcta oprima INSCRIBIRSE. Página 11 de 22

12 Se considera exitosa la inscripción si y solo si: Recibe el Número Único de Inscripción NUI o número de registro. Recibe un correo electrónico con los datos correspondientes al resumen de la inscripción: Número único de inscripción, datos personales, ciudad de presentación. El Asunto del correo de confirmación de inscripción debe decir Confirmación Inscripción SABER 11. Tiene la opción de DESCARGAR o SALIR. En caso de que no se cumplan estas dos condiciones es necesario repetir el proceso nuevamente. El usuario puede descargar el resumen de la inscripción en formato PDF. Una vez haga clic en INSCRIBIRSE recibe pantalla de confirmación con la posibilidad de descargar el soporte de inscripción en el botón descargar, guardar el documento. Luego haga clic en CERRAR. Página 12 de 22

13 Por favor conserve el número de registro que le asignó el sistema Consulta SABER 11 Para realizar consultas, el usuario debe seleccionar en el panel de control la opción CONSULTAS. Y a continuación seguirlos pasos descritos en el numeral Error! No se encuentra el origen de la referencia Reportar discapacidad. El estudiante puede registrar algún tipo de discapacidad a través del formulario de inscripción en la parte de información personal. Seleccione la pregunta Tiene usted alguna discapacidad? Página 13 de 22

14 En este caso se debe especificar el tipo de discapacidad y el tipo de apoyo requerido según se ofrezca para presentar la prueba. Se deben leer las condiciones y continuar con el proceso si es requerido. Lea con detenimiento cada pregunta que se realiza, respondiendo Si o No según corresponda. Discapacidad Motriz La primera pregunta es si es una persona con discapacidad motriz. Si responde afirmativamente, se despliegan las preguntas relacionadas con el apoyo y un campo de texto para que describa detalladamente la discapacidad del examinando. Si responde negativamente, y en la pregunta El inscrito tiene otra discapacidad? Selecciona NO y da clic en CONTINUAR, el sistema no le permitirá avanzar en el Página 14 de 22

15 formulario, de lo contrario, si responde que tiene otra discapacidad pasa a la pregunta sobre discapacidad Invidente. Se pregunta si tiene otra discapacidad. Si responde que NO y al seleccionar CONTINUAR aparece el cuadro con el resumen de la(s) discapacidad(es) seleccionada(s): Si responde que SI a la pregunta tiene otra discapacidad y selecciona CONTINUAR, pasa a la pregunta de la siguiente discapacidad. Página 15 de 22

16 Discapacidad Invidente La segunda pregunta es si la persona tiene la discapacidad Invidente Si responde afirmativamente, se despliegan las preguntas relacionadas con el apoyo y un campo de texto para que se describa detalladamente la discapacidad del examinando. Si responde negativamente, y en la pregunta El inscrito tiene otra discapacidad? Selecciona NO y da clic en CONTINUAR, el sistema no le permitirá avanzar en el formulario, de lo contrario, si responde que tiene otra discapacidad pasa a la pregunta sobre discapacidad sordo. Página 16 de 22

17 Se pregunta si tiene otra discapacidad. Si responde que NO, al seleccionar CONTINUAR aparece el cuadro con el resumen de la(s) discapacidad(es) seleccionada(s): Si responde que SI a la pregunta tiene otra discapacidad y selecciona CONTINUAR, pasa a la pregunta sobre discapacidad sordo. Discapacidad Sordo La tercera pregunta es si es una persona con discapacidad sordo. Si responde afirmativamente, se despliegan las preguntas relacionadas con el apoyo y un campo de texto para que se describa detalladamente la discapacidad del examinando. Si responde negativamente, y en la pregunta El inscrito tiene otra discapacidad? Selecciona NO y da clic en CONTINUAR, el sistema no le permitirá avanzar en el formulario, de lo contrario, si responde que tiene otra discapacidad pasa a la pregunta sobre discapacidad Síndrome de Down. Página 17 de 22

18 Se pregunta si tiene otra discapacidad. Si responde que NO al seleccionar CONTINUAR aparece el cuadro con el resumen de la(s) discapacidad(es) seleccionada(s): Si responde que SI a la pregunta tiene otra discapacidad y selecciona CONTINUAR, pasa a la pregunta sobre discapacidad Síndrome de Down. Discapacidad Síndrome de Down La cuarta pregunta es si la persona tiene la discapacidad Síndrome de Down Página 18 de 22

19 Si responde afirmativamente, se despliegan las preguntas relacionadas con el apoyo y un campo de texto para que se describa detalladamente la discapacidad del examinando. Si responde negativamente, y en la pregunta El inscrito tiene otra discapacidad? Selecciona NO y da clic en CONTINUAR, el sistema no le permitirá avanzar en el formulario, de lo contrario, si responde que tiene otra discapacidad pasa a la pregunta sobre discapacidad autismo. Se pregunta si tiene otra discapacidad. Si responde que NO,al seleccionar CONTINUAR aparece el cuadro con el resumen de la(s) discapacidad(es) seleccionada(s): Página 19 de 22

20 Si responde que SI a la pregunta tiene otra discapacidad y selecciona CONTINUAR, pasa a la pregunta sobre discapacidad autismo. Discapacidad Autismo. La quinta pregunta es si es una persona con discapacidad autismo. Si responde afirmativamente, se despliegan las preguntas relacionadas con el apoyo y un campo de texto para que se describa detalladamente la discapacidad del examinando. Si responde negativamente, y no tiene seleccionada otra discapacidad el sistema no le permitirá avanzar en el formulario, de lo contrario, si tiene otra discapacidad seleccionada pasa al cuadro con el resumen de las discapacidades. Página 20 de 22

21 En el resumen de discapacidades se muestra el detalle de la discapacidad y el tipo de apoyo. Al seleccionar SI se retorna al formulario de inscripción en el cuadro de resumen. Página 21 de 22

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