Archivo General de Ia Nación V Encuentro Nacional de Archivos Provinciales

Transcripción

1 Archivo General de Ia Nación V Encuentro Nacional de Archivos Provinciales Archivos y documentos en contexto. Pensando nuestras prácticas ante el desafío de la gestión electrónica Mesa: Identificación, clasificación y descripción de documentos Prof. Gisela Galassi (Archivo General de Santa Fe, Sede Rosario): Prontuarios policiales e investigación histórica. Rosario

2 - Archivo Sede Rosario- ARCHIVO GENERAL DE LA PROVINCIA DE SANTA FE SECRETARÍA LEGAL Y TÉCNICA MINISTERIO DE GOBIERNO Y REFORMA DEL ESTADO Dirección: Santa Fe 1950, Rosario- Sede Local de Gobernación

3

4

5

6

7 Archivo Sede Rosario/ ARCHIVO GENERAL DE LA PROVINCIA DE SANTA FE Libros Archivos Policiales Entidad Productora: Jefatura Política/ Jefatura de Policía/ Unidad Regional II de Policía de Rosario Fechas Tope: Abierto a consulta: 1916 a 1940 Libros de Archivos Policiales, secuestrados por orden del Juez Dr. Digerónimo según Expte. Nº 589/03 y que constan en Actas del 19, 22 y 23 de diciembre de 2003 y 5 de marzo de Oficinas según Actas: Alcaidía de Mujeres Alcaidía de Tribunales Acaidía Mayor o Alcaidía Central AUE (Agrupación Unidades Especiales) Sala Policial- Granadero Baigorria- Alcaidía de Policía Series documentales: Libro Memoradum de Guardia, Libro de Extractos, Libro de Expts y/u oficios, Libro Indices de Extractos, Expts. y/u Oficios, Libro Recibos, Libro de Condena, Libro Indice de Condenados, Libro de Entrada y Salida de Detenidos, Libro Índice de Entrada- Remisiones de Detenidos, Libro de Ordenes, Libro Visita de Detenidos, Orden del Día, Libro Memorándum para órdenes y constancias de la Administración, Libro de Abogados. Documentación inscripta en el Registro Memoria del Mundo de UNESCO

8 Negativos Fotográficos Entidad Productora: Unidad Regional II de Policía de Rosario-Sección Fotografía Los negativos fueron secuestrados de la Sección Fotografía General de la UR II de Policía, por orden del Juez Dr. Digerónimo, y restituídos oportunamente al Ministerio de Gobierno Justicia y Culto. La documentación pasa al Archivo Sede Rosario en 6 (seis) cajas de cartón y sin contar con un inventario de existencia.

9

10

11

12

13

14

15 Denominación de la serie según los decretos mencionados PRONTUARIOS HISTÓRICOS de la Unidad 2 de Policía de Rosario (DIVISIÓN CRIMINALÍSTICA) Fechas Tope: Volumen: 1225 m lineales Interrogantes!! Nombre original: Prontuarios- Policía de Rosario- División de Investigaciones (tapa) Unidad Productora: División Investigaciones de la Policía de Rosario Fechas Extremas: ( )

16 Investigación Histórica: -Historia institucional del productor del fondo (identificación- Misiones y funciones) -Historia Institucional del Archivo (formas de ingreso, procedimientos, etc) -Contexto de producción -Clasificación y ordenación

17 Por Decreto 1235/05 y su modificatorio Decreto 1267/08 se aprueba el Estudio de Selección y la puesta a Disponibilidad del Archivo General de los Prontuarios Históricos producidos por la División Criminalística URII Se entiende por Prontuarios Históricos, según los considerandos del Decreto 1267/08, los comprendidos desde su fecha de creación, estimada en 1900, hasta el año Según las normas mencionadas precedentemente la Serie. Prontuarios Históricos comprendería dos subseries con distintos plazos de conservación: a.- sin registro de causa: plazo de guarda 80 años b.- con registro de causa: plazo de guarda permanente El volumen documental es de aproximadamente metros lineales y con el traslado de la División Criminalística y su archivo al edificio de la ex Fábrica Militar Domingo Matheu, donde funciona actualmente en Ovidio lagos al 5200, por decisión del Gobierno de la Provincia se dispone también el traslado de los Prontuarios Históricos quedando bajo la conducción técnica del Archivo General de la Provincia.

18

19

20

21

22 ARCHIVO DE PRONTUARIOS DE LA DIVISIÓN DE INVESTIGACIONES DE LA POLICIA DE ROSARIO ( ) La organización de la Serie según la Entidad Productora: Grupo I: identificación por código alfabético Los Prontuarios Históricos cuentan con un sistema de clasificación que, a los más antiguos, se los identifica con un código alfabético; el mismo responde al tipo de delito o de registro. Los Prontuarios en las primeras décadas del siglo veinte se ordenaban en distintas secciones de archivo que correspondían a distintas secciones de la División de investigaciones siendo las más importantes en relación al volumen documental: Índice general (IG), Robos y Hurtos (RH), Defraudación y Estafas (DE), Leyes especiales (LE), Anónimos (A), Repuesto (RP), Moralidad Pública (MP), Orden Social (OS), Seguridad Personal (SP), Orden Político (OP), RP(Registro Policial/Repuestos; Registro de Bomberos (RB), Registro de Cocheros (RC), Registro de choferes(rch), Sección Personalidad Moral (SPM), Corredores de Fonda-gastronomía (CF). A estas primeras series se agregaron posteriormente, las series Fallecidos (F) y supuestos fallecidos (SF). Finalmente, creemos que a finales de la década del 30, se unificaron todos los prontuarios bajo una única sección y denominación: Índice General (IG) a los que se le agrega un número correlativo y responde a una ordenación cronológica.

23 Como podemos observar las distintas secciones tienen su archivo de prontuarios, con registro para la localización de los mismos, en un fichero denominado también Índice General. Secciones: IG: Índice General RH: Robos y Hurtos SP: Seguridad Personal MP: Moralidad Pública LE: Leyes Especiales OP: Orden Político OS: Orden Social SPM: Sección Personalidad Moral DE: Defraudación y Estafa A: Anónimos RCC: Registro de Cocheros RP: Registro Policial/Repuesto RB: Registro de Bomberos RCH: Registro de Choferes CDF: Corredor de Fonda- gastronomía Los prontuarios de este grupo corresponden a los producidos desde su origen hasta el número que correspondería aproximadamente a la década del 30; en ellos quedan comprendidos los paquetes - según el listado realizado por los responsables del Archivo de la División Criminalística entregado al Archivo General de la Provincia previo al traslado de la documentación-y un total aproximado de legajos.

24 Grupo II: código IG Los producidos con posterioridad al Grupo I y que están reunidos bajo un solo código de identificación alfabética IG (Indice General) a los que se les agrega el numérico que es correlativo y responde a una ordenación cronológica. De este grupo la División Criminalística confecciona un Inventario Analítico que comprende desde el prontuario Nº al prontuario De este inventario surge la cantidad de 1300 paquetes, considerando que cada paquete tiene 100 prontuarios lo que alcanzaría a la cifra de prontuarios. Este auxiliar descriptivo está desarrollado en 13 tomos en los que se describen, en cada uno de ellos, prontuarios Del relevamiento realizado, a modo de muestreo, se seleccionaron cuatro de ellos a fin de contabilizar la cantidad de fojas, llegamos al siguiente resultado: Libro Nº fs; Libro Nº fs; Libro Nº fs; Libro Nº fs. Los datos obtenidos nos permiten realizar un cálculo aproximado de 7 fojas por prontuarios. Este dato se tomó como referencial para el Grupo I ya que en el mismo no se cuenta con información analítica de cada prontuario

25 Los datos obtenidos nos permiten realizar un cálculo aproximado de 7 fojas por prontuarios. Este dato se tomó como referencial para el Grupo I ya que en el mismo no se cuenta con información analítica de cada prontuario Los prontuarios están divididos en: a- Identificados por secciones b- Identificados por IG Numeración Cant. de prios Cant. de fojas Desde su origen hasta el Prio Nº Desde el Prio Nº al

26 El prontuario es en la policía moderna, su auxiliar más eficiente, y tal vez, la fórmula concreta en que descansa el organismo complejo y múltiple de esta. Deposito de honor, para lo que en razón de sus funciones deben usarlo, constituye por la verdad inalterable de sus afirmaciones un documento único de higiene social, cuya amplia difusión en el sentido generalizarlo debe interesar a todos los hombres de bien y dignifica una aspiración de las fuerzas morales del país. Jorge Raúl Rodríguez (Jefe Político)

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42

43

44

45

46

47

48

49

50

51

52

53

54

55

56

57

58

59

60

61

62

63

64

65 Muchas Gracias! Archivo General de la Provincia- Sede Rosario Dirección: Santa Fe 1950, Rosario-Sede Local de Gobernación Subsuelo, Oficinas 2 y 3- Teléfonos: al 1819 interno 5798 archivonodorosario@santafe.gov.ar