LOGO DE LA INSTITUCIÓN. Rendición de Cuentas 2016 Ministerio de Cultura y Patrimonio ARCHIVO NACIONAL DEL ECUADOR

Transcripción

1 LOGO DE LA INSTITUCIÓN Rendición de Cuentas 2016 Ministerio de Cultura y Patrimonio ARCHIVO NACIONAL DEL ECUADOR

2 ÍNDICE DE CONTENIDOS ORGANIZACIÓN ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA. LOGROS DE LA GESTIÓN. NUEVOS DESAFÍOS.

3 ORGANIZACIÓN MISIÓN. La misión del Archivo Nacional es custodiar y administrar el Patrimonio Documental de la Nación, con eficiencia y garantizar el servicio al usuario con la entrega oportuna de información. VISIÓN. El Archivo Nacional tiene como visión, ser la institución científica, líder y rectora en la administración del Patrimonio Documental de la nación.

4 ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA ORGANIGRAMA

5 ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA NÚMERO DE FUNCIONARIOS QUE LABORAN Dirección Ejecutiva Unidad de Procesos Técnicos Unidad de Conservación y Restauración Unidad de Atención al Usuario Unidad Administrativa 1 jerárquico superior 2 servidores públicos 1 personal de apoyo 1 servidor público 1 personal de apoyo 1 personal de apoyo Unidad Financiera 2 servidores públicos Seccional Tungurahua 1 servidor público Seccional Alausí 1 personal de apoyo

6 RESUMEN DE LOS SERVICIOS Y LOGROS CONSEGUIDOS DURANTE EL AÑO 2016 P O L Í T I C A S P Ú B L I C A S Fortalecimiento interno del Archivo Nacional en la gestión archivística. Implementación de un sistema de investigación e intercambio de información histórica basado en gestión archivística. Fortalecimiento de la coordinación interinstitucional para la gestión y uso de archivos históricos. Implementación de un sistema de difusión incluyente y participativa dirigido a la ciudadanía.

7 POLÍTICA PÚBLICA 1 Fortalecimiento interno del Archivo Nacional en la gestión archivística

8 Procesos Técnicos en el Archivo Nacional del Ecuador y sus Seccionales ARCHIVO NACIONAL MATRIZ ACTIVIDADES FONDO / UNIDAD CANTIDAD TRANSFERENCIAS DE LA Notaría Primera del cantón Quito 870 Protocolos Notariales DOCUMENTACION HISTORICA Tenencia Política de Tumbaco 121 paquetes Limpieza de expedientes del Fondo Notarial-Sección Juicios y 2500 expedientes MINGAS PATRIMONIALES Protocolos Notariales Limpieza de expedientes del Fondo Corte Suprema (Pesos, expedientes Pobreza y Popayán)

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10 ACTIVIDADES FONDOS DOCUMENTALES ESTADO ACTUALIZACION DE LOS INVENTARIOS FONDOS DOCUMENTALES Asamblea Nacional Constituyente Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología Consejo Nacional de Economía Fondo Corte Superior (Juzgados) Corte Superior (Salas) Corte Superior (Salas 1) Corte Superior (Salas 2) Corte Superior (Salas 3) Corte Suprema Instituto Ecuatoriano de Propiedad Intelectual Ministerio de Gobierno Ministerio de Hacienda Ministerio de Previsión Social y Trabajo Ministerio de lo Interior Notarial: Protocolos-Juicios Presidencia de Quito Registros Oficiales Registro de la Propiedad del cantón Otavalo Teatro Nacional Sucre Tenencias Políticas FONDO CARTOGRÁFICO Mapas y planos FONDO FOTOGRÁFICO Instituto Ecuatoriano de Recursos Hidráulicos COLECCIONES Viteri Lafronte Biblioteca de los Jesuitas GRUPO DOCUMENTAL Fiscalía General del Estado-Comisión de la Verdad En proceso En proceso En proceso Inventario En proceso

11 ARCHIVO NACIONAL SECCIONAL TUNGURAHUA ACTIVIDADES FONDO / UNIDAD CANTIDAD TRANSFERENCIA DE LA DOCUMENTACION HISTORICA ORGANIZACIÓN DE LA DOCUMENTACION HISTORICA GAD Municipal de Ambato Clasificación del Fondo Municipio del cantón Ambato Descripción del Fondo Cartográfico: Mapas, Planos y Croquis Reubicación de la documentación del Fondo Gobernación Reubicación de la documentación del Fondo Notarial Reubicación de la documentación del Fondo Tenencias Políticas Foliación del Fondo Notarial-Juicios Ambato 621 Protocolos Notariales 1439 expedientes 80 registros 153 cajas 48 paquetes 1038 cajas 81 paquetes 240 paquetes 206 expedientes ACTIVIDADES FONDOS DOCUMENTALES ESTADO ACTUALIZACION DEL INVENTARIO Fondo Gobernación Fondo Municipio Fondo Notarial

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13 ARCHIVO NACIONAL SECCIONAL ALAUSÍ ACTIVIDADES FONDO / UNIDAD CANTIDAD TRANSFERENCIA DE LA DOCUMENTACION HISTORICA ORGANIZACIÓN DE LA DOCUMENTACION HISTORICA Tenencia Política de Alausí Clasificación del Fondo Municipio de Alausí Ordenación del Fondo Municipio de Alausí Cambio de carpetas y cajas Municipio de Alausí Del Fondo 230 paquetes 366 carpetas 366 carpetas 698 carpetas 56 cajas

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15 Conservación documental en el Archivo Nacional y sus Seccionales ARCHIVO NACIONAL-MATRIZ FONDO DOCUMENTAL Fondo Notarial Fondo Cartográfico Fondo Corte Suprema ACTIIVIDADES Conservación y Restauración de 193 volúmenes del Fondo Notarial, Secciòn Protocolos, Notarias: primera, segunda, tercera, cuarta, quinta, sexta, séptima y Rumiñahui. Conservación y Restauración de 74 mapas y planos del siglo XVII al XIX. Conservación y Restauración de 13 expedientes.

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17 ARCHIVO NACIONAL-TUNGURAHUA FONDO DOCUMENTAL Fondo Notarial y Fondo Gobernación ACTIIVIDADES Desdoblado y limpieza de fojas de los documentos de los fondos: Notarial, Sección Protocolos, Notaria Primera, Segunda y Tercera de Ambato; Notaria Primera y Segunda de Pelileo y Segunda de Píllaro. Colocación de pelón en cajas de contención en el Fondo Notarial, Sección Protocolos y Juicios.

18 ARCHIVO NACIONAL-ALAUSÍ FONDO DOCUMENTAL Fondo Municipio de Alausí ACTIIVIDADES Desdoblado y limpieza de fojas de los documentos del Fondo Municipio de Alausí. Colocación de pelón en 56 cajas de contención en el Fondo Municipio de Alausí.

19 Diagnóstico del estado de conservación de los Fondos Documentales Diagnóstico general del estado de conservación de los 17 Fondos Documentales, 1 Fondo Cartográfico, 1 Fondo Fotográfico y 2 Colecciones Diagnóstico del estado de conservación del Fondo Cartográfico de los siglos XVII al XIX Diagnóstico del estado de conservación de los Fondos Notarial, Municipio, Gobernación y Tenencia Política-Seccional Tungurahua Diagnóstico del estado de conservación de la Dirección General de Seguridad Pública-Comisión de la Verdad

20 POLÍTICA PÚBLICA 2 Implementación de un sistema de investigación e intercambio de información histórica basado en gestión de archivos

21 TALLERES LUGAR FECHA N DE ASISTENTES Curso de Fundamentos Básicos para la organización de archivos Auditorio del IESS 17/03/ personas Seminario de Fundamentos Básicos para la organización de archivos Ministerio de Transporte y Obras Públicas 23/06/ personas Seminario de Fundamentos Básicos para la organización de archivos Taller de Fundamentos Básicos para la organización de archivos Ministerio de Minería 19/08/ personas Ministerio de Finanzas 23/09/ personas

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23 POLÍTICA PÚBLICA 3 Fortalecimiento de la coordinación interinstitucional para la gestión y uso de los archivos históricos

24 Asistencia Técnica en Gestión Documental y Administración de Archivos en Provincias ACTIVIDADES INSTITUCION Tenencia Política de Ambatillo Tenencia Política de Juan de Benigno Vela Tenencia Política de Pilahuín Tenencia Política de Pinllo INSPECCIONES DE ARCHIVOS HISTORICOS E INTERMEDIOS (CENTRALES) Tenencia Política de Quisapincha Tenencia Política de Santa Rosa Tenencia Política de Cunchibamba Tenencia Política de Atahualpa Museo Colegio Bolívar Tenencia Política de Alausí

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26 Convenios Nº NOMBRE DEL CONVENIO Convenio de Cooperación Interinstitucional entre el Archivo Nacional del Ecuador y la Fiscalía General del Estado Convenio de Colaboración entre el Archivo General de la Nación de República Dominicana y el Archivo Nacional del Ecuador Convenio Marco de Prácticas Pre profesionales entre la Universidad Central del Ecuador y el Archivo Nacional del Ecuador

27 POLÍTICA PÚBLICA 4 Implementación de un sistema de difusión estratégica incluyente y participativa dirigido a la ciudadanía

28 Visitas Guiadas Nº INSTITUCIÓN 01 Universidad Central del Ecuador 02 Escuela Básica Simón Bolívar 03 Instituto José Chiriboga Grijalva 04 Unidad Educativa Jacinto Jijón y Caamaño 05 Unidad Educativa Camilo Ponce Enríquez

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30 Servicios al Ciudadano Usuarios del servicio de Escrituras Públicas Archivo Nacional del Ecuador y sus Seccionales Número de Usuarios de Escrituras Públicas Archivo Nacional 298 Seccional Tungurahua 86 Seccioanl Alausí Archivo Nacional Seccional Tungurahua Seccioanl Alausí Archivo Seccional Seccional Nacional Tungurahua Alausí TOTAL

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32 Usuarios del Servicio de Sala de Consulta Archivo Nacional del Ecuador y sus Seccionales Número de Investigadores que acuden a la Sala de Consulta Archivo Nacional Seccional Tungurahua Seccioanl Alausí 0 Archivo Nacional Seccional Tungurahua Seccioanl Alausí Archivo Seccional Seccional Nacional Tungurahua Alausí TOTAL

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34 EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA POR GRUPO DE GASTO Ejecución presupuestaria por grupo de gasto , ,69 Gasto en Personal Bienes y Servicios de Consumo 4.275,17 Otros Gastos Corrientes Gasto en Personal Bienes y Servicios de Consumo Otros Gastos Corrientes EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA POR GRUPO DE GASTO GRUPO DE GASTO EJECUTADO Gasto en Personal ,93 Bienes y Servicios de Consumo ,69 Otros Gastos Corrientes 4.275,17

35 CONTRATACIÓN DE OBRAS Y SERVICIOS Proceso de Contratación y Compras Públicas ,14 Infima cuantía 7.821,18 Catálogo electrónico Infima cuantía Catálogo electrónico PROCESO DE CONTRATACIÓN Y COMPRAS PÚBLICAS Ínfima Cuantía ,14 Catálogo Electrónico 7.821,18

36 COMPROMISOS ASUMIDOS CON LA COMUNIDAD Capacitación a diferentes instituciones públicas en Gestión Documental. Visitas guiadas a estudiantes de nivel medio y superior en las instalaciones del Archivo Nacional del Ecuador. Atención eficiente y oportuna a usuarios que solicitan fotocopias de escrituras públicas. Atención a investigadores nacionales y extranjeros que visitan el Archivo Nacional del Ecuador con el propósito de consultar los acervos documentales.

37 NUEVOS DESAFÍOS RETOS Y DESAFÍOS PARA EL AÑO 2017 Conseguir un nuevo edificio adecuado para la salvaguarda del Patrimonio Documental que custodia el Archivo Nacional. Incorporar personal especializado para las diferentes unidades. Mejorar los sueldos de los funcionarios.

38 LOGO DE LA INSTITUCIÓN GRACIAS