Organigrama Dirección de Ingresos

Transcripción

1 Organigrama Dirección de Ingresos

2 C.P. LUIS FCO. ALEXANDER GALVAN DIRECTOR DE INGRESOS LIC. GERARDO LOZANO CANTU SUB-DIRECTOR DE INGRESOS ARQ. YOLANDA CUEVAS MIER SUB-DIRECTORA DE RECAUDACION INMOBILIARIA MA. REBECA TORRES RECEPCIONISTA C.P. YOLANDA RODRIGUEZ ROCHA COORDINACION DE CONCENTRACION BLANCA N. JUAREZ ENCARGADA DE COMERCIO MAURICIO RICHO SALUM ENCARGADO MESA DE HACIENDA LIC. ALBERTO GONZALEZ ENCARGADO LOTES BALDIOS ENCARGADO OBRAS INTEGRALES MA. LUISA GARCIA ENCARGADA DE ISAI ASALIA MORENO AUXILIAR MODERNIZACION CATASTRAL DAVID MEDINA AUXILIAR PREDIAL PATRICIA LUNA MIRIAM LUNA YESENIA ESPINOZA ENCARGADA DE ANUNCIOS KARLA MORENO ADRIANA GARCIA CAJEROS ROCIO CARDONA SECRETARIA VACANTE SECRETARIA ALEJANDRA QUIROGA OSCAR VILLARREAL AUXILIARES OSCAR CASTILLO AUXILIARES DEYANIRA DE LA ROSA MODULO INFONAVIT CAJEROS JESUS GALVAN AUXILIAR ARMANDO SIFUNTES NOTIFICADOR JUAN LOPEZ NOTIFICADORES MA. ANTONIETA CAMPOS RECEPCIONISTA IRMA CASTILLO SECRETARIA ELEAZAR BARRIENTOS ADAN LUNA ARCHIVO

3 Dirección: Le reporta: Secretario de Finanzas y Tesorero Municipal Dirección de Ingresos Le reportan: Subdirector de Ingresos, Subdirectora de Recaudación Inmobiliaria, Coordinación Fisca, Encargada de ISAI, Secretaria y Mensajero. Area: Superior Inmediata: Secretaria de Finanzas y Tesorería Municipal Puesto: Director de Ingresos FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES Función Básica: Establecer y vigilar el cumplimiento de objetivos, planes de operación acciones y lineamientos dirigidos a mantener el buen funcionamiento de la Dirección de Ingresos. Funciones Especificas: -Coadyuvar con el Tesorero Municipal en la elaboración del presupuesto anual de Ingresos del Municipio. -Autorizar los movimientos de inscripción, baja y/o modificación al padrón de Contribuyentes del Municipio de los negocios que son aprobados por el Ayuntamiento para formar del mismo. -Implementar conjuntamente con los Subdirectores a su cargo controles y estrategias para la optima recaudación de los ingresos. -Mantener y fomentar las buenas relaciones entre la Hacienda Municipal y los Contribuyentes proporcionando a estos la información que soliciten, así como la orientación y asesoría en cuanto al cumplimiento de sus obligaciones fiscales.

4 -Mantener y fomentar las buenas relaciones entre la Hacienda Municipal y los contribuyentes proporcionando a estos la información que soliciten, así como la orientación y asesoría en cuanto al cumplimiento de sus obligaciones fiscales. -autorizar los montos, convenios y cobros a los contribuyentes por concepto de obras por cooperación. -Revisar y autorizar los intercambios de Ingresos recaudados por infracciones de transito, con los Municipios del área Metropolitana que participan con el convenio de Coordinación Hacendaria. -Revisar y autorizar las solicitudes de devolución de contribuciones que por distintas causas son requeridas por los Contribuyentes. -Vigilar que la recaudación a su cargo este fundamentada en la Ley de Ingresos para los Municipios del Estado de Nuevo León y la Ley de Hacienda para los Municipios del Estado de Nuevo León, así como en los Reglamentos Municipales que corresponden al concepto que se cobra -atender y dar cumplimiento a todas aquellas disposiciones fiscales vigentes del servicio de administración tributaria que afecten al Municipio. -vigilar que las actividades de la Dependencia a su cargo se desarrollen dentro del Marco jurídico que rige la función de la misma.

5 -Controlar, verificar y supervisar el uso eficiente de los recursos humanos, financieros y materiales asignados a la Dirección para el cumplimiento de su función. -Participar activamente en la Junta Municipal Catastral. -Informar periódicamente a la Tesorería Municipal las situaciones presentadas y los resultados obtenidos, así mismo plantear las posibles alternativas de solución y acordar lineamientos y criterios a seguir en la Dirección. -Las demás que le señale como de su competencia las leyes, reglamentos y otras disposiciones jurídicas vigentes, así como aquello que específicamente le encomiende el C. Presidente Municipal y/o el Tesorero Municipal.

6 Dirección: Dirección de Ingresos Le reporta: Director de Ingresos Le reportan: encargado Mesa de Hacienda, encargado de Comercio, Encargado de Obras Integrales, Encargado de Lotes Baldíos, Encargado Concentración de Ingresos. Area: Superior Inmediata: Dirección de Ingresos Puesto: Subdirector de Ingresos FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES Función Básica: Establecer procesos, acciones y controles administrativos que coadyuven al buen ejercicio de las actividades de esta dirección. Funciones Especificas: -Resolver consultas, celebrar convenios y contratos con los contribuyentes, relacionados con el ejercicio de sus atribuciones. -Revisar los Informes de las bonificaciones y descuentos trimestrales, así como generar un reporte para entregarlo al Ayuntamiento para su aprobación. - Analizar y autorizar los formatos oficiales ( recibos, boletos, entre otros ) que serán utilizados para cobrar los distintos conceptos y servicios que brindan las dependencias. -Vigilar que los empleados que manejan fondos y valores del municipio caucionen debidamente su manejo.

7 - Revisar, autorizar, en caso de ser necesario y custodiar la documentación administrativa que se genere en la Dirección -Vigilar que los procedimientos administrativos de ejecución para la recuperación de adeudos vencidos, cumplan con lo establecido en la Ley de Hacienda para los Municipios del Estado de Nuevo León. -Vigilar que se realice la actualización y clasificación del padrón de Contribuyentes de forma oportuna. - Coordinarse con la Secretaría de Servicios Públicos para efectuar la limpieza de lotes baldíos en caso de que los propietarios de los mismos no cumplan con las disposiciones que establece la Ley de Hacienda para los Municipios del Estado de Nuevo León. - Verificar que se aplique correctamente el cobro por el servicio de limpieza, multas y recolección de basura de los lotes baldíos.

8 Dirección: Dirección de Ingresos Le reporta: Director de Ingresos Le reportan: Modernización Catastral, Encargado de Predial, Modulo de INFONAVIT, Auxiliar (2) y Secretaria Area: Superior Inmediata: Dirección de Ingresos Puesto: Subdirección de Recaudación Inmobiliaria FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES Función básica: brindar atención personalizada a los contribuyentes que se presentan en esta Dirección para aclaraciones relacionadas con el pago del impuesto predial. Funciones Especificas: -acudir a la Dirección de Catastro del Estado para presentar la documentación ( inconformidades, audiencias, tarifas mínimas, y varios.) que se reciben para su actualización en la base de datos o para aclaración de dudas por parte de los contribuyentes. - Verificar el Padrón Catastral, así como las tablas de porcentajes de recargos para su aplicación. - Revisar y dar tramite a las inconformidades y audiencias que se presentan por parte del contribuyente. - Elaborar estadísticas comparativas anuales de ingresos por concepto de impuesto predial.

9 -Turnar a la Dirección de Catastro del Estado los tramites presentados por los contribuyentes tales como audiencias, inconformidades, tarifas especiales, descuentos, entre otros para su debida revisión y aprobación. -Revisar y firmar actas administrativas en caso de bajas, altas y modificaciones del importe a pagar por concepto del impuesto predial. -Elaborar las conciliaciones mensuales y anuales de saldos del impuesto predial -Elaborar los informes mensuales y tetramestrales de las actividades que se realizan en la Coordinación de predial -Participar activamente en la Junta Municipal Catastral. -Entregar en al Dirección de Informática un reporte de altas, bajas y cambios en el padrón para que realicen la actualización correspondiente en el sistema, verificando que los cambios se hayan realizado en forma correcta. -Turnar a los bancos correspondientes la información de la base de datos del padrón de contribuyentes para el cobro del impuesto predial. -Revisar la correcta aplicación de los pagos efectuados en bancos del impuesto predial así como efectuar los descartes del mismo para su correcta contabilización. -Cancelación en su caso de recibos oficiales. -Realizar todas las demás funciones que por sus características le correspondan.

10 Dirección: I.S.A.I. Le reporta: Dirección de Ingresos Le reportan: Auxiliar (2) y Recepcionista. Area: Superior Inmediata: Dirección de Ingresos Puesto: Encargada I.S.A.I. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES Función básica: Revisar las notas declaratorias de I.S.A.I. presentada para su posterior autorización y cobro correspondiente, atención personal y telefónica a notarias públicas del estado y foráneas, control de subsidios en el pago de I.S.A.I., entre otras actividades. Funciones Especificas: -Revisar y autorizar el monto total que tendrá que pagar el contribuyente por concepto de I.S.A.I.. -revisar la relación de los ingresos por concepto del cobro del I.S.A.I. y los reportes de diferencia por pagos parciales. -Solicitar a la Coordinación de Fiscalización la elaboración de los convenios de prorroga de los contribuyentes que soliciten el pago del I.S.A.I. en parcialidades cuando así se requiera. -Autorizar, cuando el contribuyente lo solicite, la aplicación de la tarifa única especial de conformidad al Art. 28 bis 1 de la Ley de Hacienda para los Municipios del Estado de Nuevo León. -Supervisar y controlar las actividades del personal de la Coordinación de I.S.A.I..

11 -Elaborar los informes mensuales y tetramestrales de las actividades que se realizan en el área de I.S.A.I. -Realizar todas las demás funciones que por sus características le correspondan.

12 Dirección: Coordinación Fiscal. Le reporta: Dirección de Ingresos Le reportan: I.S.A.I. Area: Superior Inmediata: Dirección de Ingresos Puesto: Coordinador Fiscal FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES Función Básica: llevar a cabo el establecimiento y supervisar que los procedimientos Administrativos de ejecución se lleven a cabo mediante instrumentos legales que permitan el cobro de los impuestos, derechos y/o aprovechamientos con rezago aplicando todos aquellos lineamientos jurídicos necesarios para la cobranza de los mismos. Funciones Especificas: -Estudio y resolución de las peticiones de los Contribuyentes, preparar la contestación de las peticiones de las diversas actividades en todo lo concerniente a los asuntos judiciales, Administrativos y en su caso amparos. -Realizar el tramite de cheques devueltos, así como elaborar los citatorios, orden de Visita, requerimientos de pago y Mandamientos de Ejecución. -Interpretar y aplicar la ley de Ingresos para los Municipios del Estado de Nuevo leon y la ley de Hacienda para los Municipios del Estado de Nuevo León. -Realizar todas las demás funciones que por su característica le correspondan

13 Dirección: Concentración de Ingresos Le reporta: Subdirección de Ingresos Le reportan: Cajeros(6) y Archivo Area: Superior Inmediata: Subdirección de Ingresos Puesto: Concentración de Ingresos FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES Función básica: Revisar y vigilar que el registro de los ingresos derivados de donativos, participaciones federales, estatales, así como de las contribuciones e impuestos que correspondan al municipio se realice correctamente en las distintas áreas. Funciones Especificas: -Elaborar el informe de las bonificaciones y descuentos que a los distintos conceptos otorga el R. Ayuntamiento a través de la Tesorería Municipal. -Recibir y custodiar las garantías de interés fiscal en los casos de prorroga y autorización para pagar en parcialidades los créditos fiscales así como los fondos, garantías de terceros y valores financieros del municipio. -Verificar la correcta elaboración de los cortes de caja practicados a cada cajero. -Notificar al Subdirector de los faltantes y sobrantes de caja para el debido seguimiento. -Supervisar y verificar la entrega de los importes a depositar a la compañía transportadora de valores.

14 -Recuperar el importe de los cheques devueltos que se generan en esta Dirección, en la Jefatura de Mesa de Hacienda, y en los Módulos. -Vigilar el correcto uso de los recibos oficiales y demás documentación oficial que se utiliza para el cobró de los distintos conceptos por parte del personal de la Jefatura -Vigilar que el personal de cajas realice el correcto manejo y resguardo del efectivo recaudado. -Revisar, autorizar, en su caso y custodiar la documentación administrativa que se genere en la Jefatura. -Custodiar los recibos oficiales aún no utilizados. -Vigilar el correcto archivo de los cortes de caja. -Realizar todas las demás funciones que por sus características le correspondan.

15 Dirección: Comercio Le reporta: Subdirección de Ingresos Le reportan: Encargada de Anuncios y Notificador Area: Superior Inmediata: Subdirección de Ingresos Puesto: Encargada de Comercio FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES Función básica: Coordinar, supervisar y controlar la integración de los expedientes de los negocios inscritos en el padrón de contribuyentes del municipio. Funciones Especificas: -Previa autorización del Subdirector realizar los movimientos de inscripción, baja y/o modificación al padrón de contribuyentes del municipio de los negocios que son aprobados por el R. Ayuntamiento. -Realizar las inspecciones en los casos que se crea necesario. -Calcular o cotizar reportes o infracciones, refrendo, permisos y autorizaciones del R. Ayuntamiento de acuerdo al Reglamento para el Expendio y consumo de bebidas alcohólicas en el municipio de Gral. Escobedo, N.L. y a la Ley de Hacienda para los Municipio del Estado de Nuevo León. -Calcular el pago a negocios por ocupación de la vía pública así como: Venta de Tacos y otros de acuerdo a la Ley de Hacienda para los Municipios del Estado de Nuevo León.

16 -Brindar atención y orientación al contribuyente cuando este lo requiera. -Elaborar reporte mensual de pagos a refrendos y adeudos. -Llevar a cabo funciones que por sus características le correspondan.

17 Dirección: Mesa de Hacienda Le reporta: Subdirector de Ingresos Le reportan: Cajeros(2) Area: Superior Inmediata: Subdirección de Ingresos Puesto: Mesa de Hacienda FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES Función básica: Supervisar y vigilar la cobranza de los diferentes conceptos que se recaudan en Mesa de Hacienda ubicada en la Secretaría de Seguridad Pública y Transito. Funciones Especificas: -Revisar y autorizar los intercambios de ingresos recaudados por infracciones de transito, con los municipios del área metropolitana que participan en el Convenio de Coordinación Hacendaria, así como procesar e intercambiar la información referente al cobro de las mismas. -Verificar y revisar la captura de las boletas de infracciones de la Secretaría de Seguridad Pública y Transito. -Recibir y dar seguimiento a las peticiones de las devoluciones por pagos duplicados o improcedentes. -Realizar las correcciones y bajas en la base de datos de las infracciones que se generan por errores en la captura. -Mantener y fomentar las buenas relaciones con los contribuyentes proporcionando a estos la información que soliciten, así como la orientación y asesoría en cuanto al cumplimiento de sus obligaciones fiscales.

18 -elaborar el reporte mensual de las actividades realizadas y resultados obtenidos por la Mesa de Hacienda. -Realizar todas las demás funciones que por sus características le correspondan.

19 Dirección: Obras Integrales Le reporta: subdirector de Ingresos Le reportan: Secretaria Area: Superior Inmediata: Subdirección de Ingresos Puesto: Obras Integrales FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES Función básica: Establecer procesos, acciones y controles administrativos que coadyuven al buen ejercicio de las actividades de esta coordinación. Funciones Especificas: -Supervisar y lleva el registro de la recaudación de los derechos por concepto de obras por cooperación y por recolección de desechos industriales y comerciales. -Verificar la correcta integración de los expedientes de las obras que se van a realizar así como también darle seguimiento a los convenios realizados para el cobró de las mismas. -Supervisar y vigilar los procedimientos de cobranza a domicilio a fin de obtener el pago oportuno de los beneficiarios por concepto de los derechos de obras por cooperación. -Resguardar los convenios de pago suscritos con los beneficiarios de las obras por cooperación por concepto de los derechos correspondiente.

20 -establecer los procedimientos administrativos de ejecución por incumplimiento de pagos, de acuerdo con lo establecido en el Código Fiscal vigente en ele Estado. -Mantener y fomentar las buenas relaciones con,los contribuyentes proporcionando a estos la información que soliciten así como la orientación y asesoría en cuanto al cumplimiento de sus obligaciones fiscales. -Vigilar que la recaudación a su cargo este fundamentada en al Ley de Ingresos para los Municipios del Estado de nuevo León y la Ley de Hacienda para los Municipios del Estado de Nuevo León, así como los reglamentos internos que corresponden al concepto que se cobra. -Revisar, autorizar, en su caso y custodiar la documentación administrativa que se genera en la Coordinación. -elaborar el reporte mensual de las actividades realizadas y resultados obtenidos por la Coordinación de Obras Integrales. -controlar, verificar y supervisar el uso eficiente de los recursos humanos, financieros y materiales asignados a su coordinación para el cumplimiento de su función. -Elaborar los convenios con los contribuyentes para facilitar el pago en parcialidades, previa aprobación del Subdirector. -Realizar todas las demás funciones que por sus características le correspondan.

21 Dirección: Lotes Baldíos Le reporta: Subdirector de Ingresos Le reportan: Secretaria y Notificador Area: Superior Inmediata: Subdirección de Ingresos Puesto: Lotes Baldíos FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES Función Básica: Recepción de quejas referentes a los lotes baldíos, inspecciones, información a los propietarios del incumplimiento de limpieza de lotes baldíos, verificar que se realice la limpieza y en caso contrario otorgarle un periodo corto de tiempo para su limpieza. En caso negativo cuantificar la sanción que le corresponda y en su caso notificarle y seguir el procedimiento administrativo hasta el final.

22 Dirección: Modernización Catastral Le reporta: Subdirección de Recaudación Inmobiliaria Le reportan: Encargado de Predial Area: Superior Inmediata: Subdirección de Recaudación Inmobiliaria Puesto: Modernización Catastral FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES Función Básica: Se va a recibir la información de gobierno del Estado en cuanto al vuelo realizado en el 2009 para detectar las contracciones en todo el Municipio. Funciones Especificas: -Esta información se carga en un sistema que nos va a proporcionar gobierno del Estado de todo el Padrón Catastral de Escobedo donde figura nombre, domicilio, ubicación, medidas del terreno, area total del terreno, construcciones registradas, la evaluación de la construcción que no ha registrado. Y el cobro de esta en sobre el Impuesto predial, Derechos Municipales y Derechos Estatales con una sanción de 5 años atrás. -Citar a las personas que tienen evasión de construcción para que presenten sus permisos y si están de acuerdo en la evasión de la construcción o de lo contrario enviar personal para que realice la inspección de la construcción y así realizar el calculo del levantamiento de dicha construcción para el cobro realizado, la información de el pago se envía a gobierno del Estado para que se actualice el padrón Catastral.