SOLICITUD DE OFERTA No 258

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1 R5-CMP-1 CONTRATOS CON FORMALIDADES PLENAS SOLICITUD DE OFERTA No 258 SUMINISTRO, INSTALACION Y PUESTA EN MARCHA DE FORMATOS DE MANEJO DE BOTELLA DE 1000 ML PARA LA SOPLADORA, CAPSULADORA Y ETIQUETADORA DE LA LINEA 1. Manizales, Octubre 18 de 2006 Señores, Fax o correo electrónico: Ciudad: 1. DISPOSICIONES GENERALES 1.1 INFORMACION SOBRE EL PROCESO DE CONTRATACION CON SOLICITUD DE OFERTA. La INDUSTRIA LICORERA DE CALDAS, esta interesada en recibir su propuesta conforme a lo requerido técnica y financieramente en esta solicitud de oferta, sus anexos y adendas. En el presente documento se describen las bases técnicas, económicas, financieras, legales etc., que el PROPONENTE debe tener en cuenta para elaborar y presentar la propuesta para la ejecución del objeto del contrato de que trata la presente contratación. 1.2 NORMATIVIDAD APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACION: Normas de Contratación Pública a saber: Ley 80 de 1993, decretos reglamentarios y demás normas concordantes; Estatuto Interno (Acuerdo No 034 de Agosto 14 de 2006) ARTICULO 67. SOLICITUD CON DESTINATARIO ESPECIFICO: En los siguientes casos se expedirán como mínimo dos solicitudes de oferta de los proveedores que consten en las fuentes de información de que trate el artículo 56 del presente acuerdo: 1. Los contratos que tengan por objeto directo las actividades industriales y comerciales propias de la entidad, siempre y cuando el valor estimado del contrato sea superior del 10% de la menor cuantía, calculada cada año, de conformidad con el literal a) del numeral primero del artículo 24 de la ley 80 de 1193 y hasta el cincuenta por ciento (50%) de la misma 2. Los contratos relacionados con la adquisición de materia prima para la elaboración de los productos cualquiera sea la cuantía 3 Cuando se trate de servicios relacionados con agenciamiento aduanero, transporte nacional o internacional, contratación de seguros o cualquier otro servicio requerido para importaciones o exportaciones que realice la Industria Licorera de Caldas. PARAGRAFO: Cuando se expidan solicitudes de oferta con destinatario específico, se publicará el formato de la solicitud de oferta en la página Web. En caso que concurran a presentar oferta, dentro del término señalado, proveedores a quines no se les hubiera dirigido la solicitud d oferta, sus ofertas

2 serán evaluadas El contrato resultante de este proceso de selección, estará sometido a la Ley Colombiana, y, en especial se regirá por las disposiciones pertinentes a la Ley 80 de 1993, además de las normas del Código de Comercio y Código Civil en lo que éstas fueren aplicables. 1.3 INTERPRETACION DE LA SOLICITUD DE OFERTA: La solicitud de oferta debe ser interpretada como un todo y sus disposiciones no deben ser entendidas de manera separada; por lo tanto, a los mismos se anexan los anexos y adendos en caso que existan. 2. OBJETO DE LA SOLICITUD: Suministro, instalación y puesta en marcha de los formatos de manejo de botella de 1000 ml para la sopladora, etiquetadora y capsuladora de la linea DEFINICIÓN TÉCNICA DEL OBJETO A CONTRATAR: CÓDIGO CUBS DESCRIPCIÓN SERVICIO 2,24,1 SUMINISTRO DE FORMATOS DE MANEJO FABRICACION, INSTALACION Y PUESTA EN MARCHA DE FORMATOS DE MANEJO DE BOTELLA INFORMACIÓN TÉCNICA ADICIONAL: Cada formato esta conformado por las siguientes piezas: Sopladora: 1 Estrella de entrada (componente superior e inferior), color blanco con material polietileno UHMW-TIVAR 1000 x Dureza 68 Shore D, diámetro exterior 425 mms, 9 cavidades, espesor 3/4, platos de manzana principal en acero Inox 304, accesorios y tornilleria de ensamble en acero Inox Tornillo sinfin de entrada en material polietileno UHMW-TIVAR 1000 color blanco. Diametro exterior 112 mm, longitud mm. Insertos y accesorios de montaje en acero Inox Guia central (Componente superior e inferior), color blanco con material polietileno UHMW-TIVAR 1000 x Dureza 68 Shore D, espesor 3/4, con perfiles de desgaste en PE-UHMW TIVAR 1000 color verde, separadores en PE-UHMW TIVAR 1000 y tornilleria en acero Inox. 1 Estrella de salida (Componente superior e inferior), color blanco con material polietileno UHMW-TIVAR 1000 x Dureza 68 Shore D, diámetro exterior 425 mms, 9 cavidades, espesor 3/4, platos de manzana principal en acero Inox 304, accesorios y tornilleria de ensamble en acero Inox

3 304. Etiquetadora: 1 Guia central (Componente superior e inferior), color blanco con material polietileno UHMW-TIVAR 1000 x Dureza 68 Shore D, espesor 3/4, con perfiles de desgaste en PE-UHMW TIVAR 1000 color verde, separadores en Tivar y tornilleria en acero Inox Tornillo sinfín de entrada en material polietileno UHMW-TIVAR 1000 color blanco. Insertos y accesorios de montaje en acero Inox 304.Diametro exterior 145 mm, longitud 650 mm 1 Estrella de entrada (Componente superior e inferior), color blanco con material polietileno UHMW-TIVAR 1000 x Dureza 68 Shore D, diametro exterior 440 mms, 11 cavidades, espesor 3/4", platos de manzana principal en fundicion de aluminio, accesorios y tornilleria de ensamble en acero Inox Estrella de salida (Componente superior e inferior), color blanco con material polietileno UHMW-TIVAR 1000 x Dureza 68 Shore D, diametro exterior 440 mms, 11 cavidades, espesor 3/4", platos de manzana principal en fundicion de aluminio, accesorios y tornilleria de ensamble en acero Inox 304. Capsuladora: 1 Guia central (Componente inferior, intermedio y la mitad superior), color blanco en material polietileno UHMW-TIVAR 1000 x Dureza 68 Shore D, espesor 5/8", con perfiles de desgaste en PE-UHMW TIVAR 1000 color blanco, separadores en Tivar y tornilleria en acero Inox Tornillo sinfín de entrada en material polietileno UHMW-TIVAR 1000 color blanco. Insertos y accesorios de montaje en acero Inox 304.Diametro exterior 145 mm, longitud 600 mm 1 Estrella de entrada (Componente inferior e intermedio de cuerpo y superior de cuello), color blanco en material polietileno UHMW-TIVAR 1000 x Dureza 68 Shore D, diametro exterior 360 mms, 8 cavidades, espesor 5/8", manzana principal en acero Inox 304, accesorios y tornilleria de ensamble en acero Inox Estrella de salida (Componente inferior y superior), color blanco en material polietileno UHMW-TIVAR 1000 x Dureza 68 Shore D, diametro exterior 360 mms, 8 cavidades, espesor 5/8", manzana principal en acero Inox 304, accesorios y tornilleria de ensamble en acero Inox Estrella bipartida de tapadora en polietileno UHMW-TIVAR 1000 PE- UHMW dureza 68 Shore D, diametro 540 mms, y espesor 15 mms. 2 Guia trasera en PE-UHMW TIVAR 1000 color blanco, espesor 15 mm. Accesorios en acero inoxidable AISI PROPUESTAS Y ADJUDICACIONES PARCIALES: NO se admiten propuestas parciales NO se podrá hacer adjudicaciones parciales

4 4. REQUISITOS DE LOS PARTICIPANTES 4.1. REQUISITOS LEGALES DE PARTICIPACIÓN Existencia y representación legal. Podrán participar todas las personas naturales o jurídicas nacionales o extranjeras que estén debidamente inscritas en la Cámara de Comercio de Colombia o su equivalente en el exterior de conformidad con la ley respectiva, cuyo objeto comercial o actividad mercantil se refiera a suministro y o instalación de elementos mecánicos y /o partes para maquinaria. Los proponentes deberán acreditar su existencia y representación legal mediante certificado expedido por la autoridad competente de su domicilio principal, con una antigüedad no superior a sesenta días con respecto a la fecha de presentación de la propuesta; Se tendrá en cuenta que la duración de la sociedad para efectos de la contratación, debe ser al menos igual al plazo de ejecución del contrato y un año más. Si del certificado de existencia y representación legal se desprende que el representante legal de la persona jurídica no tiene facultades suficientes para presentar la propuesta o para contratar, se deberá anexar a la propuesta copia del acta correspondiente en la conste la decisión del órgano social competente, que autorice la presentación de la misma y la contratación Inhabilidades e incompatibilidades No podrán participar en la presente contratación directa las personas que se encuentren incursas en cualquiera de las causales de inhabilidad o incompatibilidad señaladas en la Constitución Política, en los artículos 8 y 9 de la ley 80 de 1993 o en alguno de los eventos de prohibiciones especiales para poder contratar. El proponente presentará una manifestación escrita donde conste que el representante legal y la persona jurídica que representa no se haya incurso en ninguna causal de inhabilidades e incompatibilidades para contratar con el Estado Si la inhabilidad o incompatibilidad sobreviniere durante el trámite del proceso de selección, se entiende que el proponente afectado renuncia a la participación en dicho proceso y a los derechos surgidos o que puedan surgir del mismo Pagos de parafiscales Los proveedores nacionales o los extranjeros con sucursal legalmente constituía en el país, deberán presentar con su oferta el certificado o constancia de pago de los recursos parafiscales, Seguridad Social en Salud, Seguridad Social en Pensiones, Seguridad Social en Riesgos Profesionales, Aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Aporte al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Aporte al Servicio Nacional de Aprendizaje Sena, cuando a ello hubiere lugar La certificación o constancia de pagos de aportes a los mencionados sistemas, cuando se trate de personas jurídicas deberá ser expedida por el revisor fiscal, cuando este exista de acuerdo con los requerimientos de la ley o por el Representante Legal en su defecto. Todo esto en cumplimiento del Artículo 50 de la ley 789 de 2002, que prescribe que el proponente deberá encontrarse a paz y salvo por concepto de parafiscales de sus empleados en Colombia a la fecha de iniciación del plazo para la presentación de propuestas Responsabilidad fiscal - embargos

5 Los proponentes no podrán figurar en el boletín de responsables fiscales de la Contraloría General de la Nación (artículo 60 de la Ley 610 de 2.000) ni podrán tener embargos judiciales, ni haber incurrido en cesación de pagos concurso de acreedores o concordatos Garantía de seriedad de la oferta El proponente deberá adjuntar a la propuesta una garantía de seriedad de la misma expedida por una compañía de seguros legalmente constituida en Colombia, por un valor mínimo equivalente al 10% del valor de la propuesta, vigente mínimo por el término de 60 días contados a partir de la fecha de vencimiento del plazo previsto para su presentación Registro de precios de referencia SICE (Ley 598 de 2000, Decreto reglamentario 3512 de 2003) De conformidad con el artículo 18 del decreto 3512 de 2003 que reglamenta las excepciones a las obligaciones SICE, al presente proceso se le aplica la excepción referente a la adquisición de servicios de obra pública que no estén codificados en el CUBS. Como se trata de un proceso contractual que involucra servicio y el código del servicio no se encuentra codificado hasta el nivel de ITEM (2.24.1), este proceso se encuentra exento temporalmente de las obligaciones SICE. (Preguntas más frecuentes resueltas por el comité SICE). 4.2 REQUISITOS TECNICOS DE PARTICIPACION Experiencia del proponente La experiencia mínima requerida para participar en este proceso de selección corresponde a un mínimo de (2) contratos celebrados con clientes con objeto similares a los del presente proceso, ejecutados por el proponente dentro de los (3) años anteriores a la fecha de vencimiento del plazo de presentación de propuestas, y cuya cuantía acumulada sea igual o superior al (50) % del valor de la propuesta. La ejecución de contratos por parte del proponente, deberá acreditarse aportando los documentos soporte idóneo para verificar su celebración. Serán aceptadas certificaciones expedidas por el cliente contratante (En plantilla, ver Anexo No 2), y/o copias de los contratos u órdenes de compras suscritas con dichas entidades 5. PRESUPUESTO OFICIAL APROXIMADO: Certificado de Disponibilidad Fecha AAAA/MM/D D Valor $ Valor en Letras /10/16 $ VEINTITRES MILLONES SETESCIENTOS CINCUENTA MIL PESOS M/CTE - Costos relacionados con el (los) elementos a comprar o el servicio a prestar tales como:el PRESUPUESTO OFICIAL INCLUYE: - Costos relacionados con el (los) elementos a comprar o el servicio a prestar tales como: COSTO RESPUESTA (SI/NO/CUALES)

6 Costos de Personal Herramientas, Equpos y Materiales Fletes Costos de desplazamiento, Alojamiento y Manutención de Personal Administración, Imprevistos y Utilidad (AIU) Costos de Importación y Nacionalización IVA Retención en la Fuente Aplica Aplica Aplica Aplica No aplica No aplica Aplica Aplica Otros costos, Cúales?, costo - Costos legales: El oferente que resulte favorecido con la adjudicación del contrato debe tener en cuenta en el presente valor las obligaciones legales impositivas a su cargo a cargo que implique la legalización del contrato tales como: Estampilla prouniversidad y prodesarrollo (2.5%), pólizas, impuestos aplicables y gastos de publicación en los casos que se requiera. LAS PROPUESTAS QUE NO SE AJUSTEN AL PRESUPUESTO OFICIAL SERÁN ELIMINADAS 5.1 ASPECTOS A TENER EN CUENTA PARA LA FIJACION DEL VALOR DE LA PROPUESTA: Por ser relevantes, a continuación se relacionan algunos de los aspectos que EL PROPONENTE debe tener en cuenta para establecer y señalar el valor de la propuesta: Costos de Personal: EL CONTRATISTA deberá asumir los costos correspondientes al personal que requiera contratar durante la ejecución del contrato. EL CONTRATISTA es el único responsable por la vinculación y desvinculación del personal, todo lo cual deberá realizar en su propio nombre y por su cuenta y riesgo, sin que LA LICORERA adquiera responsabilidad alguna por dichos actos. Será por cuenta del CONTRATISTA el pago de salarios, prestaciones e indemnizaciones de todo el personal que ocupe en la ejecución del objeto del contrato Equipos y Herramientas: Todos los equipos y materiales indispensables para la correcta y óptima ejecución del objeto contratado deberán ser suministrados por EL CONTRATISTA, quien asumirá los costos correspondientes. El transporte, manejo y vigilancia de los equipos, herramientas y materiales suministrados por EL CONTRATISTA son de cargo de éste, quien asume todos los riesgos por pérdida, daño, deterioro etc, de los mismos. La reparación y mantenimiento de los equipos y herramientas aportados por EL CONTRATISTA son por cuenta exclusiva del mismo Impuestos: EL PROPONENTE deberá tener en cuenta que todos los impuestos que se causen por cuenta y razón de la celebración y ejecución del contrato, son de cargo exclusivo del PROVEEDOR.

7 Las exenciones y tratamientos preferenciales de impuestos que la ley establezca, deben ser considerados en la propuesta de manera que se reflejen en el valor de la misma. LA LICORERA solo pagará el valor del contrato y por lo tanto, no reconocerá suma alguna por impuestos así estos fueren establecidos con posterioridad a la presentación de la propuesta y celebración del contrato. Los pagos que efectúe LA LICORERA a favor del PROVEEDOR quedarán sujetos a las retenciones que en materia de impuestos establezca la ley Garantías: EL PROPONETE deberá tener en cuenta que son del PROVEEDOR, los costos de garantías y seguros que se indican en el numeral 13.3 de la presente solicitud de oferta para amparar los riesgos derivados de la misma. 6 INSTRUCCIONES GENERALES PARA LA FORMULACION DE LAS PROPUESTAS: 6.1 EFECTOS DE LA PRESENTACION DE LA PROPUESTA: La presentación de la propuesta por parte del PROPONENTE constituye evidencia que estudio y entendió completamente las especificaciones, anexos y demás documentos e informaciones que se le entregaron; que recibió las aclaraciones necesarias por parte de la LICORERA sobre inquietudes o dudas previamente consultadas y que ha aceptado que esta solicitud de oferta esta completa, es clara y adecuada para identificar el objeto que se contratará; que conoce el objeto de la contratación y su alcance, y que ha tenido en cuenta todo lo anterior para fijar el valor, plazo y demás aspectos de la propuesta que presenta ACLARACIONES A LA PROPUESTA: Sin Perjuicio de que la carga de la elaboración y claridad del ofrecimiento corresponde exclusivamente al POPONENTE, dentro del más estricto respeto por el tratamiento igualitario a los PROPONENTES, LA LICORERA podrá solicitar a todos o cualquiera de ellos las aclaraciones o informaciones que estime pertinentes, a fin de despejar cualquier punto dudoso, oscuro o equívoco de las propuestas. LA LICORERA analizará las respuestas de los proponentes en estos casos y evaluará si ellas aclaran o explican lo solicitado Las aclaraciones o explicaciones efectuadas por los PROPONENTES no podrán adicionar o modificar la propuesta MANEJO DE LA INFORMACION : Se entiende que con la presentación de la propuesta el PROPONENTE conoce y acepta que, en desarrollo de los principios de transparencia, igualdad e imparcialidad, toda la información incluida en su propuesta para acreditar el cumplimiento de los requisitos para participar y para efectos de la evaluación, es pública, y cualquier persona podrá obtener copia de la misma. El PROPONENTE será responsable por el manejo de la información que reciba de LA LICORERA, y deberá respetar, de acuerdo con la Constitución Política y la Ley, los derechos de autor, morales y patrimoniales. 6.2 PREPARACION DE LAS PROPUESTAS: CONDICIONES DE LOS OFERENTES: La propuesta debe formularse directamente por el oferente si es persona natural, por el representante legal de la persona jurídica, por el representante o apoderado de la persona jurídica extranjera o por el representante del Consorcio o Unión Temporal.

8 6.2.2 AUTORIZACION DEL REPRESENTANTE LEGAL: Si el representante legal necesita autorización de la Junta Directiva, acompañará dicho documento con fijación de las cuantías, tanto para presentar la oferta como para celebrar el contrato. 6.3 FORMA DE PRESENTACION DE LAS OFERTAS: La oferta debe incluir toda la información solicitada en la presente solicitud de oferta y ajustarse en todo a los requisitos, especificaciones y condiciones previstas en la solicitud, sus anexos y adendas. Cualquier otra información que el oferente quiera presentar, se adjuntará mediante anexos a la correspondiente oferta. La propuesta deberá presentarse en la moneda indicada en esta solicitud de oferta. El PROPONENTE deberá utilizar y diligenciar la totalidad de los formatos que suministre LA LICORERA y adjuntarlos a la propuesta. Las propuestas deberán presentarse en sobre cerrado y rotulado de la siguiente manera: Oferta para la contratación de Suministro e instalación y puesta en marcha de formatos de manejo Solicitud de Oferta No 258 La oferta deberá presentarse totalmente foliada, encuadernada y traer índice de paginado que corresponda a la numeración foliada. Notas: Las propuestas que lleguen por fuera del plazo y hora no se tendrán en cuenta. Los proveedores que deseen estar presentes para la apertura de las propuestas podrán hacerlo. 6.4 MEDIO DE PRESENTACIÓN : Las propuestas deberán enviarse en original así: Plazo: hasta el día 23 de octubre de 2006 Hora: 14:00 horas Lugar: Oficina de Compras y Contratación a nombre de la Abogada Angela C. Vásquez E. Fax: Correo Electrónico: Dirección: Horario de Atención: ilccompras@ilc.com.co Kilómetro 10 vía Magdalena. Zona Industrial Juanchito Lunes a Viernes de 7:00 am a 4:00 pm 6.5 IDIOMA DE LA PROPUESTA: Todos los documentos que integran la propuesta deberán ser presentados en idioma castellano, por lo tanto, todos los documentos y certificaciones emitidos en idioma diferente al castellano, deberán ser presentados en su idioma original y con traducción oficial al castellano.

9 6.6 ASPECTOS ECONOMICOS DE LA PROPUESTAS: El valor de la propuesta, el cálculo de las cantidades y demás aspectos económicos de la misma es responsabilidad del PROPONENTE, y por lo tanto LA LICORERA no reconocerá o pagará valor alguno adicional al contractualmente acordado por razón de inexatitudes, errores u omisiones en dicho cálculo. 6.7 CONTENIDO DE LAS OFERTAS: Las ofertas deben ser elaboradas en las condiciones exigidas en esta solicitud de oferta adjuntando la información y documentos solicitados: Carta de presentación de la oferta firmada por el representante legal, en la que incluya la declaración del oferente de no encontrarse en las causales de inhabilidad e incompatibilidad previstas en la Ley 80 de 1.993, e igualmente dejará constancia escrita no figurar en el boletín de responsables fiscales de la Contraloría General de la Nación (artículo 60 de la Ley 610 de 2.000). ( En formato anexo) Los proponentes personas jurídicas deberán acreditar su existencia y representación legal mediante certificado expedido por la autoridad competente de su domicilio principal, con una antigüedad no superior a sesenta (60) días con respecto a la fecha de presentación de la propuesta Las personas naturales con establecimiento de comercio deberán presentar certificado de inscripción en la Cámara de Comercio (matrícula mercantil), con una antigüedad no superior a sesenta (60) días con respecto a la fecha de presentación de la propuesta Cuando, de conformidad con el documento respectivo, el representante legal de la persona jurídica no tenga la capacidad para presentar la propuesta o para contratar, deberá anexar la copia de la autorización del órgano social competente (acta correspondiente) para presentación de oferta y firma del contrato Póliza de garantía de seriedad de la oferta, debidamente firmada por el oferente, otorgada por una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, con sucursal en la ciudad de Manizales, por el diez por ciento (10%) del valor total de la oferta. La vigencia de la Póliza de seriedad será de sesenta (60) días calendario, contados a partir de la fecha de presentación de la oferta Constancia de pago de la póliza de seriedad Las personas naturales PROPONENTES certificarán por si mismas que están en situación de cumplimiento en relación con el pago de Aportes Parafiscales de sus empleados en Colombia. Las personas jurídicas PROPONENTES deberán acreditar certificación expedida por el Revisor Fiscal, cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos de Ley, o por el representante legal en la cual se acredite el pago de los aportes de sus empleados, a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las cajas de compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando a ello hubiere lugar (Artículo 50 de la Ley 789 de 2002). En el evento que el proponente sea un Consorcio o Unión Temporal, cada una de las personas naturales o jurídicas que lo integren deberán acreditar que se encuentran en situación de cumplimiento en relación con el pago de los Aportes Parafiscales de sus empleados en Colombia,

10 según lo establecido al respecto en los literales anteriores El oferente persona natural, debe presentar documento donde manifieste bajo la gravedad de juramento no tener embargos judiciales, ni encontrarse en concurso de acreedores o concordatos Fotocopia del Registro Único Tributario La experiencia mínima requerida en el numeral de la presente solicitud de oferta deberá acreditarse aportando los documentos soporte idóneos para verificar su celebración, los cuales se indican en el mismo numeral PROPUESTA TÉCNICA Y ECONÓMICA: La propuesta presentada por el oferente debe contener las siguientes especificaciones: Especificaciones técnicas: El proponente deberá presentar propuesta técnica en la que se indiquen las especificaciones de suministro, instalación y puesta en marcha de los formatos de manejo de acuerdo con la definición técnica contemplada en el numeral tres de la presente solicitud de oferta. Costo de la propuesta: La cual indique lo siguiente: Precio : Deberá indicarse el precio unitario de de los formatos de manejo teniendo en cuenta las cantidades definidas en la presente solicitud de oferta y el correspondiente valor del IVA. En caso de no indicarse el IVA, la Industria Licorera de Caldas lo entenderá incluido en los precios unitarios. El costo deberá incluir la fabricación, instalación y puesta en marcha El costo de la propuesta deberá indicase en pesos colombianos. Valor Total de la Oferta, especificando descuentos (si los hubiera) y forma de pago. Para la valoración de la oferta el proponente deberá tener en cuenta los costos de legalización del contrato contemplados en el numerales 13.3 de la presente solicitud de oferta. 7. ASPECTOS SUBSANABLES: - La omisión de las firmas de los representantes legales de los miembros de los Consorcio o Unión Temporal en el documento de constitución. - La ausencia de la carta de presentación de la propuesta o la omisión de la firma en ella. - La presentación de certificado de existencia y representación o matricula mercantil con fecha de expedición superior a la solicitada. - Los defectos en la garantía de seriedad de la propuesta. - La ausencia de la documentación soporte que acredite que el proponente esta en situación de cumplimiento por concepto de pago de Aportes Parafiscales. - La falta de apostilla en algún documento que lo requiera. - La presentación de documentos en idioma distinto del Castellano. - En caso de requerirse inscripción en el SICE, la ausencia del número de certificado de registro (SICE) en relación con uno o varios de los bienes o servicios ofrecidos será subsanable durante el período de evaluación de las propuestas hasta antes de la adjudicación, en el caso que estando inscritos, haya olvidado enviar la documentación, o cuando los certificados aportados por este, presenten falencias relacionadas con la descripción del bien, servicio u obra pública ofertados, con la inexistencia del número aportado u otras similares. - Los demás documentos que no incidan en la comparación de ofertas.

11 8. FACTORES DE SELECCIÓN Se realizará una evaluación jurídica, técnica y financiera de las ofertas, la cual se realizará por una comisión conformada por el funcionario que justifica la necesidad, la jefe de compras, con aprobación del subgerente general adminsitrativo. 8.1 EVALUACION JURIDICA: Consistirá en el análisis y estudio detallado de las ofertas, con el fin de definir cuales propuestas son legalmente válidas teniendo en cuenta lo exigido en la solicitud de oferta. 8.2 EVALUACION TECNICA: Consistirá en el análisis de las ofertas para determinar si las propuestas cumplen con las condiciones técnicas exigidas en la presente solicitud de oferta. La comisión deberá además determinar si las propuestas evaluadas cumplen con las condiciones exigidas y con los requisitos técnicos de participación exigidos. La propuesta que no cumpla con la totalidad de las especificaciones o condiciones técnicas, la experiencia exigida será eliminada. 8.3 EVALUACION FINANCIERA: El objeto de esta evaluación es identificar la oferta económicamente más conveniente y favorable para la ILC. METODOLOGÍA PARA CALIFICACION TÉCNICO FINANCIERA: Se asigna una puntaje a la calificación Técnica y Financiera cuya suma será del 100 puntos. PUNTOS TÉCNICOS- EXPERIENCIA DEL PROPONENTE : Puntaje Máximo de 10 Puntos Para evaluar la experiencia de los proponentes se establecerá una tabla donde se asignan posiciones de acuerdo con los valores de los contratos certificados así: Primera Posición: Para el proponente que certifique la experiencia en la forma requerida en el numeral de los estudios previos, el valor más alto que resulte de la sumatoria de los contratos certificados se le asignará el primer puesto. El segundo puesto lo obtendrá el oferente cuyo valor de la sumatoria de los contratos sea inmediatamente inferior y así sucesivamente se establecerá el orden de las demás posiciones. Una vez se determine la posición de cada proponente, se establecerá el número de puntos obtenido por cada uno de ellos, de acuerdo con la siguiente tabla en donde el mayor puntaje corresponde a 10 puntos. Posición Puntaje 1 (10) Puntos 2 (7) Puntos 3 (4) Puntos 4 (1) Punto Nota: Los proponentes que ocupen de la quinta posición en adelante no obtendrán puntaje.

12 PUNTOS FINANCIEROS: PRECIO: Puntaje máximo de 90 Puntos Evaluación Financiera: La evaluación financiera se realiza con base en el valor total de las ofertas después de descuentos en precio sin tener en cuenta descuentos financieros o condicionados: Hay que tener en cuenta que los precios o valores totales siempre se tendrán en cuenta incluyendo el IVA. Cuando la propuesta contemple diferentes referencias, el valor total se calculará de la siguiente forma: El valor total (incluido el IVA) de la propuesta se obtiene de la sumatoria de multiplicar el precio unitario de cada referencia objeto del contrato por las cantidades definidas en los estudios previos: Valor Total = sumatoria (Pa * Qa + Pe * Qe + Pi * Qi +...Pn*Qn) Siendo: Pa, Pe,Pi... Los precios unitarios de cada referencia. Qa,Qe,Qi... Las cantidades de cada referencia. Los puntajes para los oferentes se asignan con base en la siguiente fórmula: Propuesta con Menor Valor Total Calificación = * 90 Valor Total Propuesta Analizada La aplicación de esta fórmula tiene como resultado que al mayor puntaje financiero se le asigna a la Propuesta con Menor Valor Total. 9. CAUSALES DE ELIMINACIÓN: 9.1 Cuando la propuesta se aparte de lo exigido en la solicitud de oferta, o cuando el proponente no subsane los defectos y omisiones calificados como subsanables. 9.2 Cuando no cumpla con las condiciones técnicas especificadas en la solicitud de oferta. 9.3 Cuando la información consignada en los documentos que integran la propuesta no sea veraz, esto es, no corresponda a la realidad.

13 9.4 Cuando la oferta supere el presupuesto oficial aproximado (o cuando supere el de la categoría o item cuando se contemplen presupuestos parciales) 9.5 Cuando la propuesta se presente en forma extemporánea o se presente en un lugar o por un medio distinto de los indicados en esta solicitud de oferta. 9.6 Cuando el objeto social o la actividad mercantil del PROPONENTE sea diferente a la solicitada 9.7 Cuando el oferente no tenga la capacidad legal para contratar o se encuentre inhabilitado o exista alguna incompatibilidad para contratar con en Estado. 9.8 Cuando no se adjunten informaciones o documentos necesarios para la comparación de las ofertas. 9.9 Cuando no se presente la póliza de seriedad de la oferta solicitada en el numeral Cuando la propuesta presentada tenga un plazo de entrega superior al requerido por la ILC en el numeral 13 de la presente solicitud de oferta. 10. SELECCIÓN DE LA MEJOR OFERTA Una vez realizado el análisis de las propuestas, se establecerá el orden de elegibilidad definitivo, lo cual constará en un documento suscrito por los funcionarios que realicen la evaluación, el cual deberá ser publicado en la página Web. 11. CRITERIOS DE DESEMPATE: En caso de existir empate en el puntaje de la Comisión técnico-financiera, se procederá a seleccionar la propuesta que presente el mayor descuento por pronto pago, a partir de la fecha de factura. Si ningún oferente ofrece descuento por pronto pago, se tendrá en cuenta para el desempate el mayor plazo de pago que ofrezca y si ninguno ofrece mayor plazo de pago, el desempate se hará por sorteo, asignando un número a cada proponente y al azar, se sacará el primer número. Al oferente que le corresponda dicho número será el seleccionado para la adjudicación del contrato. El sorteo se hará en presencia de los Representantes Legales o sus delegados. 12. REQUISITOS Y DOCUMENTOS NECESARIOS PARA LA COMPARACION DE OFERTAS: 12.1 La propuesta técnica y económica en los términos definidos en el numeral Certificaciones de experiencia expedidas por el cliente contratante requeridas en el numeral CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO: 13.1 PLAZO, LUGAR Y FORMA DE PAGO DE ENTREGA O DE EJECUCIÓN Plazo El plazo de ejecución del contrato debe ser de 25 días calendario contados a partir de la fecha de aprobación de la garantía única Lugar En la linea 1 de la planta de envasados de la ILC ubicada en Manizales, en la Zona Industrial Juanchito.

14 Número de días para el Entregas totales 30 días fecha de factura pago: Previa presentación de la factura o cuenta de cobro y certificación del interventor del contrato OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA Cumplir con todas las especificaciones y requerimientos de esta Solicitud de Oferta. Suministrar, instalar y entregar operando correctamente, los formatos de manejo objeto del contrato a disposición de la Industria Licorera de Caldas, en sus instalaciones, ubicadas en la Zona Industrial Juanchito, Manizales, Colombia. Utiliar material de óptima calidad para la fabricación de los formatos Otorgar garantía escrita por la instalación por un término mínimo de un año. El personal que ingrese a las instalaciones de la ILC, deberá estar debidamente asegurado (Salud, Pensión, ARP) El contratista deberá presentar durante la ejecución del contrato al interventor del contrato, los pagos correspondientes al sistema de salud, ARP, Pensión. Los contratistas deben tener los pagos de seguridad social al día y presentarlos cada mes al interventor del contrato. Es su obligación asistir a la inducción del Sistema Integrado de Gestión para contratistas. Es obligación del contratista entregar al Jefe de Seguridad Industrial de la ILC y al interventor del contrato, una relación de los riesgos a los que estarán expuestos durante la ejecucción del contrato y como los mantendrá controlados. Para la ejecucción de las labores debe proveer a los trabajadores de los elementos de protección necesarios y asegurarse de que los usen. Es su obligación cumplir con todos los requisitos establecidos en el manual de contratistas para Seguridad Industrial, Salud Ocupacional y Medio Ambiente. Cuando se adjudiquen contratos que puedan generar algún tipo de residuo, ya sea de carácter sólido, líquido o gaseoso (obras civiles, tala de árboles, o labores que generen materiales peligrosos, entre otros), el contratista deberá presentar al coordinador del Sistema de Gestión Ambiental un plan de manejo ambiental, donde describa los residuos que generará y el aprovechamiento o la disposición final de los mismos Cumplir con las demás obligaciones que se generen de la propuesta y que se deriven del objeto del contrato 13.3 CONDICIONES DE COSTO: El oferente o a quien se le haya adjudicado el contrato incurrirá en los siguientes gastos: Estampillas prodesarrollo, equivalente al 1% del valor del contrato exceptuando el IVA Estampillas prouniversidad, equivalente al 1.5 % del valor del contrato sin incluir el IVA Gastos de publicación: Equivalente a la siguiente tabla Valor del Contrato Valor del Contrato Liquidación en SMDLV Tarifa en Salarios mínimos díarios legales

15 incluido IVA desde incluido IVA hasta vigentes - $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ EN ADELANTE $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ MÍNIMA 5 SMDLV 7 SMDLV 9 SMDLV 12 SMDLV 17 SMDLV 24 SMDLV 31 SMDLV 38 SMDLV 46 SMDLV 58 SMDLV 72 SMDLV 86 SMDLV 172 SMDLV 217 SMDLV Costo de constitución de la Garantía única a favor de LA LICORERA, de conformidad con el artículo 25 de la ley 80 de 1993, y el artículo 17 de su decreto reglamentario 679 del 28 de marzo de 1994, en una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, con oficina en Manizales, la cual amparará los riesgos que se describen a continuación: POLIZA COBERTURA VIGENCIA Cumplimiento (30%) del valor total del contrato Igual al plazo del contrato y seis(6) meses más Calidad (20%) del valor del contrato Igual al plazo del contrato y un año más Salarios y Prestaciones Sociales (10%) del valor del contrato Igual al plazo del contrato y tres años más Impuesto de timbre equivalente al 1.5% del valor del contrato sin IVA cuando el contrato sea superior a $ ACLARACIONES Y MODIFICACIONES A LA SOLICITUD DE OFERTA: Si el PROPONENTE considera que existen omisiones o contradicciones, o tuviere dudas sobre la interpretación, significado o alcance de cualquier parte de las condiciones o especificaciones de esta solicitud de oferta, deberá solicitar la aclaración pertinente a LA LICORERA con por lo menos dos días hábiles de antelación al vencimiento del plazo de presentación de las propuestas.

16 Cualquier información, interpretación o aclaración respecto a las condiciones o especificaciones de la solicitud de oferta, será comunicada por la LICORERA, por escrito, de la misma manera cualquier modificación o cambio será comunicado mediante Adenda a los demás invitados al proceso, copia de la solicitud del PROPONENTE y de la respuesta será publicada en la página Web. Solamente las informaciones, interpretaciones y aclaraciones suministradas por escrito y los cambios o modificaciones comunicados mediante Adenda, comprometen a la LICORERA para efectos de la presente contratación. Todas las deducciones, errores y omisiones que con base en los propios análisis, interpretaciones o conclusiones, etc., obtenga el PROPONENTE respecto de la solicitud de oferta, son por su exclusiva cuenta y por lo tanto, LA LICORERA no asume responsabilidad por tales análisis, interpretaciones y conclusiones. 15. TERMINO PARA PRESENTAR OBJECIONES A LAS CALIFICACIONES: Los oferentes tendrán dos días hábiles contados a partir del día de la publicación en la página Web de las calificaciones, para presentar las objeciones que consideren pertinentes. 16. FIRMAS: ALVARO MONTOYA SALAZAR Subgerente General Administrativo Revisado por ANGELA CECILIA VASQUEZ ESCOBAR Jefe de Compras y Contratación.