MENSAJERIA INTERNACIONAL

Transcripción

1 1 Señores: 1. DISPOSICIONES GENERALES 1.1 INFORMACION SOBRE EL PROCESO DE CONTRATACION CON SOLICITUD DE OFERTA. La INDUSTRIA LICORERA DE CALDAS, esta interesada en recibir su propuesta conforme a lo requerido técnica y financieramente en esta solicitud de oferta, sus anexos y adendas. En el presente documento se describen las bases técnicas, económicas, financieras, legales etc., que el PROPONENTE debe tener en cuenta para elaborar y presentar la propuesta para la ejecución del objeto del contrato de que trata la presente contratación. 1.2 NORMATIVIDAD APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACION: Normas de Contratación Pública a saber: Ley 80 de 1993, decretos reglamentarios y demás normas concordantes, Acuerdo 047 de 8 de Noviembre de 2004 por el cual se expiden las normas generales de contratación de la Industria Licorera de Caldas, el cual fue modificado por el Acuerdo 054 del mismo año y aclarado por el Acuerdo 010 de 14 de Marzo de El contrato resultante de este proceso de selección, estará sometido a la Ley Colombiana, y, en especial se regirá por las disposiciones pertinentes a la Ley 80 de 1993, además de las normas del Código de Comercio y Código Civil en lo que éstas fueren aplicables. 1.3 INTERPRETACION DE LA SOLICITUD DE OFERTA: La solicitud de oferta debe ser interpretada como un todo y sus disposiciones no deben ser entendidas de manera separada; por lo tanto, a los mismos se anexan los anexos y adendas en caso que existan. 2. OBJETO DE LA SOLICITUD: Prestación del servicio de mensajería especializada a nivel internacional de sobres, paquetes, cajas o guacales con destino a los diferentes países según necesidades de la empresa. 3. DEFINICIÓN TÉCNICA DEL OBJETO A CONTRATAR: La empresa que preste el servicio debe contar con: * Cobertura de servicio en el exterior para sobres, paquetes y demás encomiendas requeridas por la empresa. Servicio de rastreo de guías contra entrega digitalizadas vía Web a todos los destinos.

2 2 * Las consultas y reclamos de los envíos deben ser resueltas en un máximo de dos horas por parte de la empresa prestadora del servicio. * La empresa prestadora del servicio debe recoger de las instalaciones de la Industria Licorera de Caldas en la Coordinación de Archivo y Correspondencia o en el Almacén de Suministros de la ILC., los sobres, paquetes, cajas o guacales con destino a los diferentes países según necesidades de la empresa. * El horario de recogida será de lunes a viernes a las 3:00pm *Servicio de elaboración de guacales y empaques especiales de acuerdo a las normas de calidad de cada país, el costo de los guacales se liquidará con base en el tamaño, peso y demás especificaciones de la mercancía a transportar. 3.1 Presentación de ofertas. Las ofertas deben presentarse de la siguiente forma. * Mensajería Especializada * Mercancías y paqueteo Tarifas por Kilo Internacional por zona Kilo Adicional Tarifas de Sobres Anexar matriz de destinos Nota: Se deberá especificar el precio por kilo del servicio de mensajería de los siguiente países y/o zonas: (Ecuador-Perú-Venezuela-Bolivia- Estados Unidos -Europa-Florida) 3.2 PROPUESTAS Y ADJUDICACIONES PARCIALES: Se admiten propuestas parciales SI ( ) NO (x ) Por referencia ( ) Por Categoría ( ) Otro ( ). Cuál? Se podrá hacer adjudicacionessi ( ) NO (x ) parciales 4. REQUISITOS DE LOS PARTICIPANTES: 4.1 REQUISITOS LEGALES DE PARTICIPACION: EXISTENCIA Y REPRESENTACION LEGAL: Podrán participar todas las personas naturales o jurídicas nacionales o extranjeras que estén debidamente inscritas en la Cámara de Comercio de Colombia o su equivalente en el exterior de conformidad con la ley respectiva, cuyo objeto comercial o actividad mercantil se refiera a la prestación de servicios de mensajería.

3 3 Los proponentes deberán acreditar su existencia y representación legal mediante certificado expedido por la autoridad competente de su domicilio principal, con una antigüedad no superior a sesenta días con respecto a la fecha de presentación de la propuesta; Se tendrá en cuenta que la duración de la sociedad para efectos de la contratación, debe ser al menos igual al plazo de ejecución del contrato y un año más. Si del certificado de existencia y representación legal se desprende que el representante legal de la persona jurídica no tiene facultades suficientes para presentar la propuesta o para contratar, se deberá anexar a la propuesta copia del acta correspondiente en la conste la decisión del órgano social competente, que autorice la presentación de la misma y la contratación INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: No podrán participar en la presente contratación directa las personas que se encuentren incursas en cualquiera de las causales de inhabilidad o incompatibilidad señaladas en la Constitución Política, en los artículos 8 y 9 de la ley 80 de 1993 o en alguno de los eventos de prohibiciones especiales para poder contratar. El proponente presentará una manifestación escrita donde conste que el representante legal y la persona jurídica que representa no se haya incurso en ninguna causal de inhabilidades e incompatibilidades para contratar con el Estado. Si la inhabilidad o incompatibilidad sobreviniere durante el trámite del proceso de selección, se entiende que el proponente afectado renuncia a la participación en dicho proceso y a los derechos surgidos o que puedan surgir del mismo PAGOS DE APORTES PARAFISCALES: Los proveedores nacionales o los extranjeros con sucursal legalmente constituía en el país, deberán presentar con su oferta el certificado o constancia de pago de los recursos parafiscales, Seguridad Social en Salud, Seguridad Social en Pensiones, Seguridad Social en Riesgos Profesionales, Aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Aporte al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Aporte al Servicio Nacional de Aprendizaje Sena, cuando a ello hubiere lugar La certificación o constancia de pagos de aportes a los mencionados sistemas, cuando se trate de personas jurídicas deberá ser expedida por el revisor fiscal, cuando este exista de acuerdo con los requerimientos de la ley o por el Representante Legal en su defecto. Todo esto en cumplimiento del Artículo 50 de la ley 789 de 2002, que prescribe que el proponente deberá encontrarse a paz y salvo por concepto de parafiscales de sus empleados en Colombia a la fecha de iniciación del plazo para la presentación de propuestas RESPONSABILIDAD FISCAL- EMBARGOS: Los proponentes no podrán figurar en el boletín de responsables fiscales de la Contraloría General de la Nación (artículo 60 de la Ley 610 de 2.000) ni podrán tener embargos judiciales, ni haber incurrido en cesación de pagos concurso de acreedores o concordatos.

4 REGISTRO DE PRECIOS DE REFERENCIA SICE (LEY 598 DE 2000, DECRETO REGLAMENTARIO 3512 DE 2003) Al presente proceso aplica la excepción del ARTÍCULO 18. DECRETO 3512 DE 2003, el cual contempla las excepciones a la normatividad SICE: ARTÍCULO 18: La adquisición de servicios y obra pública que no estén codificados en el CUBS y la del ARTICULO 4 DEL ACUERDO : Artículo 4. Exceptuar de manera temporal de las obligaciones frente al SICE, los procesos contractuales con las siguientes características: Procesos contractuales de prestación de servicios y obra pública no codificados en su totalidad hasta el nivel de ítem (Propiedades y Especificaciones) en el CUBS. Para el caso se trata de un servicio de mensajería, que no se encuentra codificado en el CUBS hasta el nivel de ITEM PARA EXTRANJERAS: - La persona jurídica extranjera aunque tenga establecida sucursal en Colombia deberá acreditar además de la existencia y representación de la sucursal en Colombia, la existencia y representación de la principal expedida en el país de origen. - Las personas extranjeras que no tengan domicilio en el país deben acreditar su existencia y representación con certificado expedido por la entidad competente en su país de origen. - Las personas naturales extranjeras sin domicilio en el país y las personas jurídicas extranjeras que no tengan establecida sucursal en Colombia, deberán constituir apoderado debidamente facultado para presentar la propuesta, firmar el contrato y las adiciones que sean necesarias, al igual para que lo represente judicial y extrajudicialmente. - Las personas naturales o jurídicas extranjeras que deban constituir apoderado deberán protocolizar en la Notaría del respectivo circulo del domicilio del apoderado, prueba idónea de la existencia y representación de la persona que designa el apoderado y del correspondiente poder; un extracto de los documentos protocolizados se inscribirá en la Cámara de Comercio del lugar, si se tratare de una sociedad, y en los demás casos en el Ministerio de Justicia ( Art 48 CPC). - El oferente extranjero que presente documentos públicos otorgados en el exterior en uno de los estados que hagan parte de la convención suscrita en la Haya el 5 de Octubre de 1961 la cual entró en vigor en Colombia a partir del 30 de enero de 2001, deberán apostillarse en el país en el cual fue expedido. Se citan como ejemplo de estados que adhirieron a esta convención los siguientes: Alemania, Argentina, Austria, Australia, Bélgica, China, Colombia, España, Estados Unidos de América, Francia, Grecia, Italia, Japón, México, Noruega, Panamá; Portugal, Reino Unido, Suecia, Turquía, Venezuela etc. - En caso de presentación de documentos otorgados en el exterior en uno de los estados que no hagan parte de la Convención de La Haya, el oferente deberá proceder a autenticarlos en el país de origen y la firma del funcionario que realice esta diligencia, será autenticada por el Cónsul Colombiano, o a falta de este, por el de una Nación amiga sin perjuicio de lo establecido en convenios internacionales sobre el Régimen de Poderes; la firma del Agente Consular de la

5 5 República se abonará por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia y si se trata de Agente Consular de un país amigo, se autenticará previamente por el funcionario competente del mismo. Igualmente, los documentos extendidos en idioma distinto al castellano deben tener su correspondiente traducción efectuada por el Ministerio de Relaciones Exteriores o por un intérprete o traductor oficial debidamente autorizado por el Ministerio de Relaciones Exteriores. (Artículo 480 del Código de Comercio y 259, 260 del Código de Procedimiento Civil). -En el caso de los documentos extendidos en idioma distinto al castellano en país que pertenezca a la Convención, deberá anexar la traducción efectuada por intérprete oficial y la correspondiente apostilla. - En caso de consorcios u uniones temporales integrado totalmente por oferentes extranjeros sin domicilio o sucursal en Colombia, cada uno de los integrantes extranjeros deberá constituir apoderado en Colombia PARA CONSORCIOS O UNIONES TEMPORALES: Se admite presentación de propuestas conjuntas en Consorcios o Uniones Temporales. Los integrantes de la propuesta conjunta presentarán documento de conformación indicando si su participación es a título de consorcio o unión temporal, el cual debe contener sus integrantes, la persona que va a representar el consorcio o la unión y las reglas básicas que regulan las relaciones entre ellos, indicando expresamente sus facultades. Una vez constituido el Consorcio o la Unión Temporal, sus integrantes no podrán ceder o transferir su participación en el mismo, ni modificar sus integrantes o su participación en aquel, salvo en el evento que LA LICORERA lo autorice previamente y por escrito en los casos que legalmente este permitido. En el caso de las uniones temporales señalarán las condiciones, términos y extensión de la participación de cada integrante en la propuesta y en su ejecución. Los consorcios o uniones temporales podrán estar conformados hasta por dos (2) cada uno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal debe acreditar la existencia y representación, y/o la inscripción en el registro mercantil y el apoderado en Colombia cuando sea el caso. 5. PRESUPUESTO OFICIAL APROXIMADO: Certificado de Fecha Valor Valor en Letras disponibilidad AAAA/MM/DD $ /02/03 $ Dieciséis Millones de Pesos M/ct EL PRESUPUESTO OFICIAL INCLUYE: - El precio incluye: costo del servicio de mensajería, fletes, IVA y demás costos relacionados con el contrato.

6 6 - Costos legales: El oferente que resulte favorecido con la adjudicación del contrato debe tener en cuenta en el presente valor las obligaciones legales impositivas a su cargo a cargo que implique la legalización del contrato tales como: Estampilla prouniversidad y prodesarrollo (2.5%), gastos de publicación, garantía única, impuestos y erogaciones aplicables, como timbre, retenciones, etc. LAS PROPUESTAS QUE NO SE AJUSTEN AL PRESUPUESTO OFICIAL ELIMINADAS SERÁN 5.1 ASPECTOS A TENER EN CUENTA PARA LA FIJACION DEL VALOR DE LA PROPUESTA: Por ser relevantes, a continuación se relacionan algunos de los aspectos que EL PROPONENTE debe tener en cuenta para establecer y señalar el valor de la propuesta: Impuestos: EL PROPONENTE deberá tener en cuenta que todos los impuestos que se causen por cuenta y razón de la celebración y ejecución del contrato, son de cargo exclusivo del PROVEEDOR. Las exenciones y tratamientos preferenciales de impuestos que la ley establezca, deben ser considerados en la propuesta de manera que se reflejen en el valor de la misma. LA LICORERA solo pagará el valor del contrato y por lo tanto, no reconocerá suma alguna por impuestos así estos fueren establecidos con posterioridad a la presentación de la propuesta y celebración del contrato. Los pagos que efectúe LA LICORERA a favor del PROVEEDOR quedarán sujetos a las retenciones que en materia de impuestos establezca la ley Garantías: EL PROPONETE deberá tener en cuenta que son del PROVEEDOR, los costos de garantías y seguros que se indican en el numeral 13.3 de la presente solicitud de oferta para amparar los riesgos derivados de la misma. 6 INSTRUCCIONES GENERALES PARA LA FORMULACION DE LAS PROPUESTAS: 6.1 EFECTOS DE LA PRESENTACION DE LA PROPUESTA: La presentación de la propuesta por parte del PROPONENTE constituye evidencia que estudio y entendió completamente las especificaciones, anexos y demás documentos e informaciones que se le entregaron; que recibió las aclaraciones necesarias por parte de la LICORERA sobre inquietudes o dudas previamente consultadas y que ha aceptado que esta solicitud de oferta esta completa, es clara y adecuada para identificar el objeto que se contratará; que conoce el objeto de la contratación y su alcance, y que ha tenido en cuenta todo lo anterior para fijar el valor, plazo y demás aspectos de la propuesta que presenta ACLARACIONES A LA PROPUESTA: Sin Perjuicio de que la carga de la elaboración y claridad del ofrecimiento corresponde exclusivamente al POPONENTE, dentro del más estricto respeto por el tratamiento igualitario a los PROPONENTES, LA LICORERA podrá solicitar a todos o cualquiera de ellos las aclaraciones o informaciones que estime pertinentes, a fin de despejar cualquier punto dudoso, oscuro o equívoco de las propuestas.

7 7 LA LICORERA analizará las respuestas de los proponentes en estos casos y evaluará si ellas aclaran o explican lo solicitado Las aclaraciones o explicaciones efectuadas por los PROPONENTES no podrán adicionar o modificar la propuesta MANEJO DE LA INFORMACION: Se entiende que con la presentación de la propuesta el PROPONENTE conoce y acepta que, en desarrollo de los principios de transparencia, igualdad e imparcialidad, toda la información incluida en su propuesta para acreditar el cumplimiento de los requisitos para participar y para efectos de la evaluación, es pública, y cualquier persona podrá obtener copia de la misma. El PROPONENTE será responsable por el manejo de la información que reciba de LA LICORERA, y deberá respetar, de acuerdo con la Constitución Política y la Ley, los derechos de autor, morales y patrimoniales. 6.2 PREPARACION DE LAS PROPUESTAS: CONDICIONES DE LOS OFERENTES: La propuesta debe formularse directamente por el oferente si es persona natural, por el representante legal de la persona jurídica, por el representante o apoderado de la persona jurídica extranjera o por el representante del Consorcio o Unión Temporal AUTORIZACION DEL REPRESENTANTE LEGAL: Si el representante legal necesita autorización de la Junta Directiva, acompañará dicho documento con fijación de las cuantías, tanto para presentar la oferta como para celebrar el contrato. 6.3 FORMA DE PRESENTACION DE LAS OFERTAS: La oferta debe incluir toda la información solicitada en la presente solicitud de oferta y ajustarse en todo a los requisitos, especificaciones y condiciones previstas en la solicitud, sus anexos y adendas. Cualquier otra información que el oferente quiera presentar, se adjuntará mediante anexos a la correspondiente oferta. La propuesta deberá presentarse en la moneda indicada en esta solicitud de oferta (tarifa en dólares) El PROPONENTE deberá utilizar y diligenciar la totalidad de los formatos que suministre LA LICORERA y adjuntarlos a la propuesta. Las propuestas deberán presentarse en sobre cerrado y rotulado de la siguiente manera: Oferta para la contratación del Servicio de Mensajería Solicitud de Oferta No 148

8 8 La oferta deberá presentarse totalmente foliada, encuadernada y traer índice de paginado que corresponda a la numeración foliada. Notas: Las propuestas que lleguen por fuera del plazo y hora no se tendrán en cuenta. Los proveedores que deseen estar presentes para la apertura de las propuestas podrán hacerlo. 6.4 MEDIO DE PRESENTACIÓN: Las propuestas deberán enviarse en original así: Plazo: Hasta el día 2 de agostohora: 2:00 pm de 2006 Dirección: Lugar: Coordinación de Compras a nombre de la Abogada Ángela C. Vásquez E. Kilómetro 10 Vía Magdalena. Zona Industrial Juanchito 6.5 IDIOMA DE LA PROPUESTA: Todos los documentos que integran la propuesta deberán ser presentados en idioma castellano, por lo tanto, todos los documentos y certificaciones emitidos en idioma diferente al castellano, deberán ser presentados en su idioma original y con traducción oficial al castellano. 6.6 ASPECTOS ECONOMICOS DE LA PROPUESTAS: El valor de la propuesta, el cálculo de las cantidades y demás aspectos económicos de la misma es responsabilidad del PROPONENTE, y por lo tanto LA LICORERA no reconocerá o pagará valor alguno adicional al contractualmente acordado por razón de inexactitudes, errores u omisiones en dicho cálculo. 6.7 CONTENIDO DE LAS OFERTAS: Las ofertas deben ser elaboradas las condiciones exigidas en esta solicitud de oferta adjuntando la información y documentos solicitados: Carta de presentación de la oferta, en la que incluya la declaración del oferente de no encontrarse en las causales de inhabilidad e incompatibilidad previstas en la Ley 80 de 1.993, e igualmente dejará constancia escrita no figurar en el boletín de responsables fiscales de la Contraloría General de la Nación (artículo 60 de la Ley 610 de 2.000). ( En formato anexo) Los proponentes deberán acreditar su existencia y representación legal mediante certificado expedido por la autoridad competente de su domicilio principal, con una antigüedad no superior a sesenta (60) días con respecto a la fecha de presentación de la propuesta Cuando, de conformidad con el documento respectivo, el representante legal de la persona jurídica no tenga la capacidad para presentar la propuesta o para contratar, deberá anexar la copia de la autorización del órgano social competente (acta correspondiente) para presentación de oferta y firma del contrato.

9 Las personas naturales PROPONENTES certificarán por si mismas que están en situación de cumplimiento en relación con el pago de Aportes Parafiscales de sus empleados en Colombia. Las personas jurídicas PROPONENTES deberán acreditar certificación expedida por el Revisor Fiscal, cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos de Ley, o por el representante legal en la cual se acredite el pago de los aportes de sus empleados, a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las cajas de compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando a ello hubiere lugar (Artículo 50 de la Ley 789 de 2002). En el evento que el proponente sea un Consorcio o Unión Temporal, cada una de las personas naturales o jurídicas que lo integren deberán acreditar que se encuentran en situación de cumplimiento en relación con el pago de los Aportes Parafiscales de sus empleados en Colombia, según lo establecido al respecto en los literales anteriores Documento de constitución de consorcio o unión temporal de acuerdo a lo establecido en el numeral de la presente solicitud de oferta Las personas naturales o jurídicas extranjeras, aportarán la documentación con la que se acredite el cumplimiento de los requisitos exigidos en el Artículo 22.4 de la Ley 80 de 1999 para lo cual debe acreditar la documentación relacionada en el numeral de la presente solicitud de oferta El oferente persona natural, debe presentar documento donde manifieste bajo la gravedad de juramento no tener embargos judiciales, ni encontrarse en concurso de acreedores o concordatos Fotocopia del Registro Único Tributario PROPUESTA TÉCNICA Y ECONÓMICA: La propuesta presentada por el oferente debe contener las siguientes especificaciones: Especificaciones técnicas: El proponente deberá presentar propuesta técnica en la que se indiquen las especificaciones del servicio de mensajeria de acuerdo con lo indicado en el numeral 3.1 de la presente solicitud de oferta. Costo de la propuesta: La cual indique lo siguiente: Precio: Deberá indicarse el precio por kilo del servicio de mensajeria de las siguientes zonas (Ecuador-Perú-Venezuela-Bolivia- Estados Unidos -Europa-Florida)teniendo en cuenta lo estipulado en el numeral 3 de la presente solicitud de oferta y el correspondiente valor del IVA. En caso de no indicarse el IVA, la Industria Licorera de Caldas lo entenderá incluido en los precios unitarios. El costo de la propuesta deberá indicase en doláres por kilo Valor Total de la Oferta, especificando descuentos (si los hubiera) y forma de pago. Para la valoración de la oferta el proponente deberá tener en cuenta los costos de legalización del contrato contemplados en el numeral 13.3 de la presente solicitud de oferta Listado de tarifas y destinos internacionales 7. ASPECTOS SUBSANABLES: - La omisión de las firmas de los representantes legales de los miembros de los Consorcio o Unión Temporal en el documento de constitución.

10 10 - La ausencia de la carta de presentación de la propuesta o la omisión de la firma en ella. - La presentación de certificado de existencia y representación o matricula mercantil con fecha de expedición superior a la solicitada. - Los defectos en la garantía de seriedad de la propuesta. - La ausencia de la documentación soporte que acredite que el proponente esta en situación de cumplimiento por concepto de pago de Aportes Parafiscales. - La falta de apostilla en algún documento que lo requiera. - La presentación de documentos en idioma distinto del castellano. - Los demás documentos que no incidan en la comparación de ofertas. 8. FACTORES DE SELECCIÓN: Se seleccionará la oferta económicamente más favorable para la ILC (precio unitario de las zonas (Ecuador-Perú-Venezuela-Bolivia- Estados Unidos -Europa-Florida) siempre y cuando cumpla con todo lo estipulado en el numeral 3 de la presente solicitud de oferta. 9. CAUSALES DE ELIMINACIÓN: 9.1 Cuando la propuesta se aparte de lo exigido en la solicitud de oferta, o el proponente no cumpla con los requisitos para participar previstos en la misma o no subsane los defectos y omisiones calificados como subsanables. 9.2 Cuando no cumpla con las condiciones técnicas especificadas en la solicitud de oferta. 9.3 Cuando la información consignada en los documentos que integran la propuesta no sea veraz, esto es, no corresponda a la realidad. 9.4 Cuando la oferta supere el presupuesto oficial aproximado 9.5 Cuando la propuesta se presente en forma extemporánea o se presente en un lugar o por un medio distinto de los indicados en esta solicitud de oferta. 9.6 Cuando el objeto social o la actividad mercantil del PROPONENTE sea diferente a la solicitada 9.7 Cuando el oferente no tenga la capacidad legal para contratar o se encuentre inhabilitado o exista alguna incompatibilidad para contratar con en Estado. 9.8 Cuando no se adjunten informaciones o documentos necesarios para la comparación de las ofertas Cuando la propuesta presentada tenga un plazo superior al requerido por la ILC en el numeral 13 de la presente solicitud de oferta.

11 SELECCIÓN DE LA MEJOR OFERTA Una vez realizado el análisis de las propuestas, se establecerá el orden de elegibilidad definitivo, lo cual constará en un documento suscrito por los funcionarios que realicen la evaluación, el cual deberá ser publicado en la página Web. 11. CRITERIOS DE DESEMPATE: En caso de existir empate en el puntaje de calificación financiera, se procederá a seleccionar la propuesta que presente el mayor descuento por pronto pago, a partir de la fecha de factura. Si ningún oferente ofrece descuento por pronto pago, se tendrá en cuenta para el desempate el mayor plazo de pago que ofrezca y si ninguno ofrece mayor plazo de pago, el desempate se hará por sorteo, asignando un número a cada proponente y al azar, se sacará el primer número. Al oferente que le corresponda dicho número será el seleccionado para la adjudicación del contrato. El sorteo se hará en presencia de los Representantes Legales o sus delegados. 12. REQUISITOS Y DOCUMENTOS NECESARIOS PARA LA COMPARACION DE OFERTAS: 12.1 La propuesta técnica y económica en los términos definidos en el numeral CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO: 13.1 PLAZO, LUGAR Y FORMA DE PAGO DE ENTREGA O DE EJECUCIÓN Plazo El plazo de ejecución del contrato debe ser de un año (o hasta agotar el presupuesto) contado a partir de la fecha de entrega de la garantía única Lugar La información deberá recogerse en las instalaciones de la ILC, en el horario previamente establecido por la empresa. Forma de Pago30 días fecha de factura, previa certificación de cumplimiento por parte del Interventor del contrato OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: - Cumplir con todas las especificaciones y requerimientos de la solicitud de oferta. - La empresa que preste el servicio debe contar con: * Cobertura de servicio en el exterior para sobres, paquetes y demás encomiendas requeridas por la empresa. * Servicio de rastreo de guías contra entrega digitalizadas vía Web a todos los destinos. - Las consultas y reclamos de los envíos deben ser contestadas en un máximo de dos horas por parte de la empresa prestadora del servicio. - La empresa prestadora del servicio debe recoger de las instalaciones de la Industria Licorera

12 12 de Caldas en la Coordinación de Archivo y Correspondencia o en el Almacén de Suministros de la ILC., los sobres, paquetes, cajas o guacales con destino a los diferentes países según necesidades de la empresa. El horario de recogida será de lunes a viernes a las 3:00 pm Servicio de elaboración de guacales y empaques especiales de acuerdo a las normas de calidad de cada país. - Cumplir con las demás obligaciones que se generen de la propuesta y que se deriven del objeto del contrato CONDICIONES DE COSTO: El oferente o a quien se le haya adjudicado el contrato incurrirá en los siguientes gastos: Estampillas prodesarrollo, equivalente al 1% del valor del contrato exceptuando el IVA Estampillas prouniversidad, equivalente al 1.5 % del valor del contrato sin incluir el IVA Costo de constitución de la Garantía única a favor de LA LICORERA, de conformidad con el artículo 25 de la ley 80 de 1993, y el artículo 17 de su decreto reglamentario 679 del 28 de marzo de 1994, en una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, con oficina en Manizales, la cual amparará los riesgos que se describen a continuación: POLIZA COBERTURA VIGENCIA Cumplimiento (30%) del valor total del contrato igual al plazo del contrato y seis (6) meses más limpuesto de timbre equivalente al 1.5% del valor del contrato sin IVA cuando el contrato sea superior a $ ACLARACIONES Y MODIFICACIONES A LA SOLICITUD DE OFERTA: Si el PROPONENTE considera que existen omisiones o contradicciones, o tuviere dudas sobre la interpretación, significado o alcance de cualquier parte de las condiciones o especificaciones de esta solicitud de oferta, deberá solicitar la aclaración pertinente a LA LICORERA con por lo menos dos días hábiles de antelación al vencimiento del plazo de presentación de las propuestas. Cualquier información, interpretación o aclaración respecto a las condiciones o especificaciones de la solicitud de oferta, será comunicada por la LICORERA, por escrito, de la misma manera cualquier modificación o cambio será comunicado mediante Adenda a los demás invitados al proceso, copia de la solicitud del PROPONENTE y de la respuesta será publicada en la página Web. Solamente las informaciones, interpretaciones y aclaraciones suministradas por escrito y los

13 13 cambios o modificaciones comunicados mediante Adenda, comprometen a la LICORERA para efectos de la presente contratación. Todas las deducciones, errores y omisiones que con base en los propios análisis, interpretaciones o conclusiones, etc., obtenga el PROPONENTE respecto de la solicitud de oferta, son por su exclusiva cuenta y por lo tanto, LA LICORERA no asume responsabilidad por tales análisis, interpretaciones y conclusiones. 15. TERMINO PARA PRESENTAR OBJECIONES A LAS CALIFICACIONES: Los oferentes tendrán dos días hábiles contados a partir del día de la publicación en la página Web de las calificaciones, para presentar las objeciones que consideren pertinentes. 16. FIRMAS: ALVARO MONTOYA SALAZAR Subgerente General Administrativo Revisado por ANGELA CECILIA VASQUEZ ESCOBAR Jefe Oficina Compras y Contratación