Mr. Comanda. Gestor de Informes

Transcripción

1 Mr. Comanda. Gestor de Informes La información incluida en este documento deberá ser considerada como confidencial y un secreto de industria de MRC Software y no se debe utilizar o divulgar excepto a los empleados, representantes o contratados del recipiente responsables de utilizarla dentro de la organización que adquirió las licencias del software, y quienes están sujetos a los compromisos escritos de acuerdo a estas restricciones de confidencialidad y uso.

2 IV. Informes de Gestión Libro ventas Éste, es un informe impositivo de ventas. Los criterios de selección, son los siguientes: Local. Tipo de comprobante. Prefijo de comprobante. Y, período de fechas. La interfaz ofrece al usuario, la posibilidad de comenzar la numeración de hojas, a partir de un número establecido por el mismo. Elegimos el período de preferencia, y presionamos el botón correspondiente al tipo de salida que pretendemos. El informe obtenido, muestra la siguiente información:

3 Fecha. Tipo de comprobante. Número de comprobante desde y hasta. Nombre o razón social del cliente. Clave única de identificación tributaria del cliente. Neto gravado. Importe exento. Importe de IVA. Importe de IVA diferencial 1. Importe de IVA diferencial 2. Importe del impuesto 1. Importe del impuesto 2. Importe del impuesto 3. Importe del impuesto 4. E, Importe total del comprobante Al final del reporte, podemos ver los totales acumulados, de todos los conceptos.

4 Éste reporte es un libro impositivo de compras. Libro compras El usuario tiene la posibilidad de filtrar la información por local, por período, por proveedor, con totalización por proveedor, por local o por ambos. La interfaz permite establecer el número de la primera página para el caso de que sea requerido el foliado del reporte.de artículos y por tipo de movimiento. Presionando el botón pantalla, el sistema mostrará el reporte, que describimos a continuación. En la sección superior, podemos ver los datos legales del establecimiento, el número de hoja o Folio, el período y los filtros de selección de comprobantes A continuación, vemos los comprobantes registrados con los siguientes detalles.

5 Fecha. Identificación del comprobante Clave única de identificación tributaria. Importe gravado con IVA del comprobante. Importe exento de IVA. Importe de Iva. Importe de primer IVA diferencial. Importe de segundo IVA diferencial. Importe de retenciones de IVA. Importe de retenciones de Ingresos Brutos. Importe de retenciones de Ganancias. Importe de retenciones de Municipales. Otros conceptos. Y, total del comprobante. En el final del reporte, podemos ver los importes acumulados de todos los comprobantes informados.

6 Quitados de las cuentas Éste reporte, informa los productos quitados de las cuentas. Los criterios de selección, son los siguientes: Local. Sector. Punto de venta. Período de fechas. Banda horaria. Vendedor. Causa de quita. Y, filtro por todos los quitados, o solo los de cuenta cancelada.

7 Establecemos los criterios de selección, y presionamos el botón correspondiente al tipo de salida esperado. El reporte obtenido, contiene la siguiente información: Cabecera de causa de quita, que agrupa los productos quitados por la misma. Los detalles por cada producto quitado, son los siguientes Artículo. Cantidad. Importe. Código de personal que efectuó la quita. Nombre de personal que efectuó la quita. Nombre de personal que autorizó la quita. Fecha de quita. Hora de quita. Código y descripción de la causa de quita. Producto por el que se cambió, si corresponde. Tiempo transcurrido entre la solicitud y la quita del producto. Y mesa a la que se transfirió, si se trató de un producto cambiado de mesa. En el final del reporte, podemos ver, el importe acumulado de todos los productos quitados.

8 Ventas por local y producto Ésta interfaz, muestra los siguientes reportes: Avance mensual de ventas. Evolución mensual de ventas. Venta anual por local. Rentabilidad anual por local. Y, ranking comparativo de venta de productos. Los criterios de selección, son los siguientes: Local. Sector. Punto de venta. Tipo de comprobante. Prefijo de comprobante. Y, período de fechas y Departamentos de grupos de artículos, según el tipo de reporte a Emitir. Establecemos los criterios de selección y, el tipo de reporte, y presionamos el botón correspondiente al tipo de salida esperado. El avance mensual, emitido para el mes de noviembre de 2013, por ejemplo, nos muestra la siguiente información:

9 Sucursal o Local. Venta total del local en el mes de Noviembre de Venta total del local en el mes de Noviembre de El porcentaje que representa, la diferencia, entre la venta del mes de Noviembre de 2013 y la venta de noviembre de 2012, con respecto a la venta del mes de Noviembre de El porcentaje que representa, la diferencia, entre la venta del mes de octubre de 2013 y la venta del noviembre de 2012, con respecto al importe de la venta de noviembre de Y, el porcentaje que representa, la diferencia, entre la venta del Setiembre de 2013 y la venta del noviembre de 2012, con respecto al importe de la venta de noviembre de El informe de Evolución mensual, muestra la siguiente información: Importe neto de la venta acumulada total anual hasta la fecha indicada. La cantidad de comprobantes emitidos, en el año, hasta la fecha indicada. El promedio de importe por comprobante, de las ventas realizadas durante el año, hasta la fecha indicada. El código y la descripción del local, o sucursal. El promedio de venta neta mensual. La cantidad de comprobantes promedio mensual. Y, el promedio de importe por comprobante mensual. El informe de Venta anual por local, muestra la siguiente información de ventas, del año indicado por el usuario:

10 Departamento del grupo 1 de artículos. Ventas del mes de Enero, a Diciembre. Y, el total acumulado, anual. El informe de Rentabilidad anual por local, muestra la siguiente información de ventas, del año indicado por el usuario: Local. Concepto, que se distribuye en, Importe de la venta, Utilidad, y, margen de ganancia. A continuación, el reporte muestra, el importe de la venta, la utilidad, y, el margen para cada mes. La última columna, nos muestra, la venta acumulada, la utilidad acumulada, y el porcentaje que representa la utilidad acumulada, con respecto al importe total vendido en el período.

11 El ranking comparativo de venta de productos. Nos muestra para cada artículo vendido, un ranking comparativo entre las ventas del mes y primer año indicado y el mismo mes del segundo año indicado. La información exhibida es la siguiente: Código de producto. Descripción del producto. Unidad de medida. Posición del producto en el ranking de ventas del primer período. Posición del producto en el ranking de ventas del segundo período. El importe vendido en el primer período. El importe vendido en el segundo período. La diferencia entre el importe vendido en el primer período y el importe vendido en el segundo período. La diferencia en porcentajes, entre el importe vendido en el primer período y el importe vendido en el segundo período. La cantidad de unidades vendidas del producto, en el primer período. La cantidad de unidades vendidas del producto, en el segundo período. La diferencia en cantidades entre el primer y segundo período. Y, el porcentaje que representa la diferencia con respecto al segundo período.

12 Ingreso - egreso de personal Este informe, reporta movimientos de ingreso y egreso del personal, horas trabajadas, y horas extras acumuladas. Los criterios de selección, son los siguientes: Local. Puesto. Vendedor. Período de fecha y hora desde, y, fecha y hora hasta. Además, permite configurar la carga horaria diaria, por medio de la cual, es posible calcular la cantidad de horas extra, trabajadas en cada caso. Establecemos los criterios de selección, y presionamos el botón correspondiente al tipo de salida esperado. El reporte obtenido, muestra los registros de sucesos y horas separados por cada persona, y contiene la siguiente información:

13 Código y nombre de la persona. Fecha de cada movimiento. Hora de cada suceso. Tipo de movimiento, y, estado de verificación del suceso o, anomalía si existiera. Horas transcurridas entre cada ingreso y egreso. Cantidad de horas acumuladas en el período analizado. Cantidad de horas que exceden la carga horaria normal de cada jornada. Y, por último, informa observaciones del suceso, si existiera alguna anomalía. Al final de los movimientos de cada persona, el informe, muestra los totales de horas, y horas extras, acumulados en el período.

14 Informes comanda electrónica Éste reporte nos muestra información acerca, de demoras en preparación y demora total de pedidos realizados. Los criterios de selección, son los siguientes: Fecha desde y hasta. Banda horaria. Color de producto. Rubro y sub - rubro de productos. Código de artículo. Horas de demora. Comanda electrónica. Vendedor. Y, Cuenta. Establecemos los criterios de selección, y presionamos el botón correspondiente al tipo de salida esperado.

15 El reporte obtenido, contiene la siguiente información: Código de producto. Descripción de producto. Unidad de medida. Tiempo promedio de preparación. Cantidad de comandas emitidas. Cantidad de ítems comandados. Promedio de ítems por comanda. Demora mínima unitaria, en la preparación del producto. Y, por último, la demora máxima unitaria, en la preparación del producto.

16 Estadísticas de Combos y promociones Este grupo de estadísticas, nos muestra información de venta, de productos vendidos como parte de Combos, de productos vendidos como parte de promoción, y la venta individual de productos. La ventana principal, nos permite elegir el tipo de.informe - Informe de artículos en combos. Informe de artículos en promociones. O, Informe de totales por promoción. Los criterios de selección disponibles son los siguientes: Rubro y sub-rubro de artículos. Grupo y departamento de artículos. Código de artículo. Período de análisis. Banda horaria. Número de caja, desde, y hasta. Todos los artículos, o sólo artículos que participan en Combos, o, sólo artículos que participan de promociones. Local. Sector. Punto de venta. Tipo de comprobante. Cuenta. Y, prefijo de comprobante. Para emitirlo, indicamos el período de análisis, y demás criterios de selección, y presionamos el botón de comando: Recuperar información. La ventana emergente, nos muestra la siguiente información de venta de cada producto. Código del producto. Descripción del producto.

17 Cantidad de unidades vendidas en el local en cuestión. Importe bruto de la venta total del producto, en el local indicado. Importe neto de la venta total del producto, en el local indicado. Importe de impuesto interno que gravó la venta total del producto, en el local. Importe de I.V.A. que gravó la venta total del producto, en el local. Cantidad total de unidades vendidas en todos los locales. Porcentaje que representa el importe de la venta bruta del producto en todos los locales con respecto al importe total de la venta de todos los productos, en todos los locales. Y, el porcentaje que representa el la cantidad total de unidades vendidas del producto, con respecto a la cantidad total de unidades de todos los productos, vendidas en todos los locales. Las filas de la grilla pueden ser ordenadas por: Código de producto. Por descripción del producto. Por importe total de venta. O, por cantidad de unidades vendidas, utilizando los botones de comando respectivos, disponibles en la sección inferior de la ventana. El usuario, haciendo clic derecho sobre las columnas de cantidad o de importe, puede acceder a los siguientes informes del producto que se encuentra enfocado en la grilla: Según se trate del informe de artículos en promoción o combo: a) Venta comparativa por promoción, o venta comparativa por Combo. b) Artículos con los que se vendió. c) Combo, o promoción, en la que se vende el producto por hora. d) Medios de pago, con los que se recaudó el importe de cada comprobante, en que se vendió el producto. e) Ranking de ventas por local, del producto. f) Ventas del producto, por hora del día. g) Ventas del producto, por día de la semana. h) Y, venta por cajero del producto. a). Venta Comparativa por combo, o promoción. La venta comparativa por combo o promoción, tiene 2 formatos diferentes, según el usuario lo invoque desde una columna de valores de un local, o lo haga desde una columna de totales generales. 1. Venta comparativa a partir de la columna de un único local. Si el usuario hace clic derecho sobre la columna de cantidad de unidades vendidas de un producto en un único local, y luego elige Venta comparativa por promoción/combo, el sistema mostrará la siguiente ventana:

18 Que nos permite ver la venta del artículo en forma individual, comparada con la venta realizada del mismo, formando parte de un combo o promoción. La información brindada, es la siguiente: En la sección superior, podemos ver el artículo sobre el cual, el usuario hizo la consulta. A continuación la grilla exhibe las siguientes columnas: Código: Que es el código de combo/promoción de la que el producto participó (si lo hubiera hecho). Para el caso de la venta individual, el código se encontrará vacío, ya que se trata del mismo producto consultado. Descripción del producto, o combo, o promoción. Importe de la venta del producto en el local. Cantidad de unidades vendidas del producto en el local. Porcentaje que representa el importe de la venta en forma individual o en combo, o en promoción, sobre el importe total de venta en todos los modos. Porcentaje que representa el la cantidad de unidades vendidas en forma individual o en combo, o en promoción, sobre la cantidad total de unidades vendidas en todos los modos. 2. Venta comparativa a partir de la columna de un único local. Si el usuario hace clic derecho sobre la columna de cantidad de unidades totales, o sobre importe de ventas totales de un producto, y luego elige Venta comparativa por promoción/combo, el sistema mostrará la siguiente ventana:

19 Que nos permite ver la venta del artículo en forma individual, comparada con la venta realizada del mismo, formando parte de un combo o promoción. La información brindada, es la siguiente: En la sección superior, podemos ver el artículo sobre el cual, el usuario hizo la consulta. A continuación la grilla exhibe las siguientes columnas: Código: Código de combo/promoción, de la que el producto participó (si lo hubiera hecho). Para el caso de la venta individual, el código se encontrará vacío, ya que se trata del mismo producto consultado. Descripción del producto, o combo, o promoción. Cantidad de unidades vendidas en cada formato. (una columna para cada local) Importe de la venta total del producto en todos los locales. Cantidad de unidades vendidas del producto en todos los locales. Porcentaje que representa el importe de la venta en forma individual o en combo, o en promoción, sobre el importe total de venta en todos los modos. Porcentaje que representa el la cantidad de unidades vendidas en forma individual o en combo, o en promoción, sobre la cantidad total de unidades vendidas en todos los modos. Los registros de la grilla pueden ser ordenados por: Código de producto (Orden ascendente). Descripción de producto (Orden ascendente). Importe total de venta (Orden descendente). Cantidad de unidades vendidas (Orden descendente).

20 Si el usuario presiona clic derecho sobre la columna cantidad o importe de la fila que indica la venta individual del producto, se despliega un menú: Que permite acceder a la lista de comprobantes, en los que se vendió el producto en forma individual. Por otra parte, haciendo clic derecho sobre la columna cantidad o importe de la fila que detalla la venta en combo o promoción, se muestra un menú desplegable: Que permite acceder a los siguientes detalles: I. Detalle de comprobantes, en que el producto se vendió participando de combo o promoción. El detalle de comprobantes, muestra la lista de comprobantes en los que se facturó el producto como parte del combo o promoción elegidos de la grilla.

21 Los datos de comprobante son: Código de local. Nombre del local. Fecha de emisión. Número del comprobante. Código del combo o promoción analizado. Cantidad de unidades del producto, vendidas. E, importe total de la venta. Clic derecho sobre cualquier columna de un comprobante en particular, hace que el sistema muestre un menú contextual: Que permite al operador, acceder a las siguientes planillas:

22 a) Ver combo vendido, o ver promoción vendida. Ver combo vendido, muestra la siguiente pantalla: Ésta pantalla, muestra la conformación del combo vendido en el comprobante en cuestión, detallando costo de los productos componentes. b) Ver comprobante Ver comprobante, muestra la siguiente pantalla: Que permite ver el detalle del comprobante en análisis.

23 II. Análisis de precio de venta. El análisis de precio de venta, muestra la siguiente pantalla: En la que podemos ver: Código del local. Nombre del local. Código del producto. Descripción del producto. Cantidad de unidades vendidas. Importe total original de la venta, si no hubiese sido practicado descuento alguno. Importe total del descuento practicado. E, importe cobrado como consecuencia del descuento practicado.

24 b). Artículos con los que se vendió. Esta ventana, nos muestra un ranking de artículos vendidos en los comprobantes en los que se vendió el producto en análisis. Haciendo clic derecho en las columnas de cantidad o importe de la grilla, se muestra un menú contextual: Que permite al usuario acceder a la lista de comprobantes en los que se facturó el producto, elegido, o su acompañante.

25 Los datos mostrados en la grilla se describen a continuación: Código de local. Nombre del local. Fecha de emisión del comprobante. Código del combo o promoción en la que, el producto se incluyó, o cero si se trató de venta individual. Descripción del combo o la promoción en la que se incluyó, o venta individual. Cantidad de unidades que se vendieron. E, importe total de la venta. Al hacer clic derecho, sobre una fila de venta individual, el sistema muestra un nuevo menú contextual:

26 Que permite ver, los detalles del comprobante. Por otra parte, haciendo clic derecho sobre una fila de venta en combo, el sistema nos muestra un nuevo menú contextual, que ofrece las posibilidades de ver un detalle del comprobante: O bien, ver un detalle de los combos vendidos, o promociones aplicadas en el comprobante.

27 c) Combo o promoción en la que se vende el artículo por hora. Ésta ventana, muestra un informe por hora, de la venta en combo/promoción, e individual. Haciendo clic derecho sobre un importe o cantidad, el sistema muestra un menú contextual cuyas opciones dependen del modo de venta del producto: 1. Venta Individual El menú muestra la opción: Detalle de comprobante Esta opción permite ver la lista de comprobantes en los que se venddió el producto de forma individual:

28 Haciendo clic derecho en alguna columna de una fila de la grilla, podemos ver mediante un nuevo menú contextual, el comprobante emitido: 2. Venta en combo / promoción El menú muestra las opciones: Detalle de comprobantes. Ésta opción, nos permite acceder a la lista de comprobantes, en los que se vendió el producto: Haciendo clic derecho en una columna de cantidad o importe, nuevamente, el sistema nos ofrece la posibilidad de ver el combo, o la promoción vendida, o el comprobante en cuestión.

29 Análisis de precio de venta Ésta opción, despliega en pantalla, una ventana que detalla la siguiente información, correspondiente a la venta del artículo en el combo o promoción elegido: o Código y nombre de local. o Código y descripción del producto. o Cantidad vendida. o Importe original total de las ventas del producto. o Importe total descontado en las ventas. o Importe real cobrado.

30 d) Medios de pago de comprobantes en que se vendió el artículo Este informe, muestra el importe recaudado en cada medio de pago con que se cobró la venta del producto. Haciendo clic derecho sobre la celda del importe correspondiente a un medio de pago en particular: Se despliega el menú contextual, que nos brinda acceso a una lista de comprobantes en los que se recaudó el importe de las ventas a través del medio de pago elegido:

31 Esta grilla muestra: El código y nombre del local de emisión de cada comprobante, la fecha de emisión, el número de comprobante emitido, y, el total recaudado en el comprobante a través del medio de pago elegido. Una vez más, mediante clic derecho en una fila de la grilla, accedemos a la ventana que nos muestra el comprobante emitido en su totalidad.

32 e) Ranking de ventas por local del producto Ésta ventana, muestra una lista de ventas del artículo, en cada local, ordenada en forma descendente por el importe total de la venta del producto. Las filas de la grilla, puede ser ordenada por el usuario, por cantidad o por importe, pero siempre en orden descendente, a modo de ranking. f) Ventas del producto, por horas del día Ésta opción, muestra un informe de importes y cantidades vendidas de producto a cada hora del día. La lista se encuentra inicialmente, ordenada por el importe de la venta, en orden descendente (a modo de ranking). El usuario, puede cambiar este orden, utilizando los botones de ordenamiento de la sección inferior del formulario.

33 La información mostrada es la siguiente: Hora del día. Importe original. Importe del descuento practicado. Importe real cobrado. Cantidad de unidades vendidas. Porcentaje que representa el importe vendido a la hora de la fila con respecto al total vendido en todo el día. Y, porcentaje que representa la cantidad de unidades vendidas a la hora de la fila con respecto al total de unidades vendidas en todo el día. g) Ventas del producto, por día de la semana Esta ventana, muestra un ranking de venta del producto por día de la semana. La lista se encuentra inicialmente, ordenada por el importe de la venta, en orden descendente (a modo de ranking). El usuario, puede cambiar este orden, utilizando los botones de ordenamiento de la sección inferior del formulario. La información mostrada es la siguiente: Día de la semana. Importe original. Importe del descuento practicado. Importe real cobrado. Cantidad de unidades vendidas.

34 Porcentaje que representa el importe vendido el día de la fila con respecto al total vendido en todos los días de la semana. Y, porcentaje que representa la cantidad de unidades vendidas el día de la fila con respecto al total de unidades vendidas en los 7 días de la semana. h) Venta por cajero del producto Esta ventana, muestra un ranking de venta del producto por cajero. La lista se encuentra inicialmente, ordenada por el importe de la venta, en orden descendente (a modo de ranking). El usuario, puede cambiar este orden, utilizando los botones de ordenamiento de la sección inferior del formulario. La información mostrada es la siguiente: Código de cajero. Nombre del cajero Importe original. Importe del descuento practicado. Importe bruto de la venta. Cantidad de unidades vendidas. Porcentaje que representa el importe vendido por el cajero de la fila, con respecto al total vendido por todos los cajeros. Y, porcentaje que representa la cantidad de unidades vendidas por el cajero de la fila, con respecto al total de unidades vendidas por todos los cajeros.

35 Ficha del producto La ficha del producto, permite al usuario, ver toda la información de cada producto, para un local en particular. Los criterios de selección, son los siguientes: Rubro y Sub - rubro de artículo. Grupo y departamento de artículo. Y, código de artículo. Configuramos los criterios de selección, y presionamos el botón de comando, recuperar registros. En la grilla de productos, elegimos el producto, y accionamos el botón Ver Ficha.

36 El sistema, nos solicitará el local y a continuación, nos mostrará una interfaz, con todas las propiedades del producto, dispuestas en solapas.

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41 Reporte de productos Ésta interfaz, permite emitir una lista de productos, y sus propiedades principales. Los criterios de selección, son los siguientes: Local. Grupo y departamento de artículos. Artículos que se venden. Artículos que se compran. Artículos que mueven stock. Artículos con fórmula. Permite ajustes. Artículo de producción. Artículo de tipo Combo. Artículos de tipo grupo. Artículos habilitados. Y, artículos deshabilitados. La lista de artículos, puede obtenerse, agrupada por Grupo, o por rubro y sub rubro.

42 Además, puede indicarse si se incluye el costo del artículo, y el modo de costeo: Precio del acuerdo predeterminado, o, promedio de costo en un período, o, último precio pagado. Configuramos los criterios de selección, y presionamos el botón de comando correspondiente al tipo de emisión preferido. El reporte obtenido, contiene la siguiente información: Departamento, o rubro y sub rubro que agrupa al artículo. Código y descripción del producto. Precio de venta uno, dos, y tres. E impresoras de cocina, en las que se emite su comanda.