Manual Gio Business Intelligent (GIOBI) GIO Classic

Transcripción

1 Manual Gio Business Intelligent (GIOBI) GIO Classic

2 0» Introducción...3 1» Acceso a las estadísticas...4 2» Campos, filtros y filtros avanzados...6 3» Comparativas de ventas...10 Índice

3 Menú 0» Introducción 3 Este manual explica cómo trabajar con la herramientas de estadísticas avanzadas de GIO, que le permitirán ver en tiempo real estadísticas de ventas a través de filtros y comparativas. Es una herramienta muy potente para tomar decisiones críticas para la empresa y reconocer las tendencias y el comportamiento de su negocio.

4 GIO Classic Menú 1. Ir a Menú Estadísticas > GIO Business Intelligent 1» Acceso a las estadísticas 4 1 En la parte izquierda de la ventana podrá ver los tipos de consultas estadísticas que puede realizar con GIOBI. Vamos a ver un ejemplo: 2. Clic en Artículos 2

5 Menú Acceso a las estadísticas 5 GIO Classic 3. Elija la consulta que quiera realizar Dependiendo de la opción escogida en la columna de la izquierda, verá un listado de consultas diferente Configure características de la consulta en la barra de herramientas superior Por ejemplo, si tiene varias sucursales, puede elegir cuáles quiere que aparezcan en la consulta. De igual manera, puede configurar un rango de fechas Clic en CALCULAR para ver los resultados 6. Observe los resultados En la siguiente ventana podrá ver el resultado de la consulta. 6 Los resultados se ordenan en columnas según la sucursal y en filas según el tipo de artículo, por lo que es muy fácil comparar los datos entre sucursales. GIOBI organiza la información en dos grandes bloques: Grupo de columnas de la izquierda: normalmente muestran los tipo de artículos, los meses del año, los tipos de vendedores... Grupo de columnas de la derecha: donde veremos los datos agrupados por sucursales, los precios, el stock, etc...

6 GIO Classic Menú Lo más interesante de GIOBI es que puede personalizar el resultado para entender y, en consecuencia, llegar a conclusiones acertadas para mejorar la marcha de su negocio. 2» Campos, filtros y filtros avanzados Veamos las características de esta ventana de resultados para poder sacar el máximo partido a GIOBI. Estos son los campos que aparecen a la derecha de la tabla. 6 Estos son los campos que aparecen a la izquierda de la tabla. Movilidad de los Campos Los campos son los que muestran información de la fila o columna. En este caso, tenemos el campo TIPO, RANGOPMC a la izquierda y STOCK y VALORPMC a la derecha. Y todos ellos ordenados por SUCURSAL. Para que pueda organizar el contenido como mejor le convenga, puede mover los campos de una columna a otra. Simplemente, pique sobre el nombre del campo en la parte superior y arrástrelo al lugar que considere. Pique y arrastre el campo a su nueva ubicación. Automáticamente, se mostrará el resultado según la nueva configuración de la tabla.

7 Menú Campos filtros y filtros avanzados 7 GIO Classic Filtros de los campos Puede filtrar el contenido de cada campo. Simplemente clic en el nombre del campo y se desplegará una ventana con las opciones de filtrado que posee. MARQUE / DESMARQUE los check de cada tipo de artículo para filtrar los resultados de la tabla. En este caso, observe que tiene dos columnas: Tipo y Rangopvp. Pero el rango no lo ve a simple vista. En este caso, clic sobre el icono + y se añadirá una columna con el valor del Rangopvp.

8 Menú Campos filtros y filtros avanzados 8 GIO Classic Añadir Campos 1. Clic botón derecho donde están los campos existentes Clic en VER CAMPOS En la parte superior se muestran todos los campos posibles para el tipo de consulta que tenga activa. 3. Arrastre el campo elegido en la zona de la tabla que considere Filtre o determine el tipo de información que va a mostrar ese campo + Clic OK Clic sobre el campo insertado y especifique qué debe mostrar. En este caso, se ha elegido la c3 (característica 3 de las Lentes de Contacto) Blanda Mensual y Blanda Torica Mensual. 4

9 Menú Campos filtros y filtros avanzados 9 GIO Classic Filtros Avanzados Los filtros avanzados son condiciones especiales que añadimos mediante operadores lógicos a los diferentes campos. Para usarlos, debe hacer lo siguiente: 1. Clic en FILTRO AVANZADOS Este es el primer operador lógico. Puede optar por las siguientes opciones: Y: los resultados deben cumplir SIEMPRE los filtros que vaya a añadir a continuación para aparecer en los resultados. O: los resultados PUEDEN cumplir las diferentes condiciones. Por ejemplo, muéstrame artículos que puedan ser Lentes de Contacto o Monturas. Y NO: igual que el Y pero en negativo, es decir, lo contrario. O NO: igual que el O pero en negativo Clic en Presione el Botón para Agregar una Condición Ahora añada el campo y la condición que debe cumplir para filtrar los resultados Por ejemplo, vamos a indicar que el campo Stock debe tener un valor igual o superior a CERO, para así no ver los valores negativos en los resultados Clic en APLICAR para ver los resultados en la tabla Si desea añadir más filtros avanzados, eliminarlos o cambiarlos, clic en este botón para editarlos

10 GIO Classic Menú Comparativa de familias por Periodos Promedios 3» Comparativas de ventas 10 Estas estadísticas de venta se refieren a un periodo prolongado de 4 años para ver las ventas a lo largo del tiempo. 1. Clic en VENTAS en el menú lateral. 2. Clic en COMPARATIVA POR AÑOS 3 3. Clic en CALCULAR 1 2 Fíjese que el grupo de columnas de la derecha tiene Año y Sucursal. De manera predeterminada, la columna Sucursal está oculta. Para verla, Clic en el icono +