Inventario Físico GIO INTELLIGENT

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Jorge Sevilla Blanco
hace 8 años
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1 Inventario Físico GIO INTELLIGENT

2 Índice 0» Introducción 3 1» Generar inventario teórico inicial 4 2» Contar los artículos por familia 6 3» Cierre de inventarios físicos 8

3 0» Introducción Este manual explica los pasos para realizar un inventario de las Lentes de Contacto El proceso se divide en 3 bloques: Paso 1: generar el inventario teórico de la familia de productos que queremos inventariar. Paso 2: contar los artículos por familias, en este caso Lentes de Contacto. Paso 3: cierre de inventarios físicos, donde se comparan los datos teóricos con los datos reales de la tienda. 3

queremos inventariar. Paso 2: contar los artículos por familias, en este caso Lentes de Contacto.

4 1» Generar inventario teórico inicial Para realizar correctamente este inventario por familias, primero debe generar el inventario teórico que debe tener en la tienda, para luego compararlo con el invetario real que hará en el paso 2 de este manual. 1. Ir a Menú Almacén > Proceso de Almacén > Invetarios Selectivos 1 2. Ficha PROCESOS > Pestaña Inicialización 3 3. Clic en NUEVO 2 4

con el invetario real que hará en el paso 2 de este manual. 1.

5 4. Rellenar los siguientes datos 1) Motivo conteo: Inventario físico 2) Ref. Entrada: se suele poner el nombre de la familia a contar seguido de la palabra INICIALIZACIÓN 4 3) Equipo de trabajo: indicamos la persona/s responsable/s del conteo 5. Clic en F6 para la Importación Masiva de Referencias Esta ventana nos permite filtrar según los tipos de artículos, proveedor, características, fecha de creación, modificación, etc... 5 De esta manera, podremos generar el inventario téorico de un producto determinado. 6. Rellenar los campos y desplegables correspondientes 6 Como mínimo, marcamos: Tipo de artículo Marca Activar Check Stock no Nulo 7. Clic en Buscar Muestra los resultados según los criterios. 8. Clic en Seleccionar Todo 9. ACEPTAR Finalmente, clic en GUARDAR 10 5

Clic en F6 para la Importación Masiva de Referencias Esta ventana nos permite filtrar según los tipos de artículos, proveedor, características, fecha de creación, modificación, etc.

6 2» Contar los artículos por familia Es aconsejable hacer conteos agrupados por familias. Por ejemplo, se dispone a hacer el inventario de toda la tienda lentes de contacto, monturas, gafas de sol... y comienza a hacer el conteo directamente sin clasificar. Si cometiera algún error, deberá buscar esa referencia y saber de qué tipo de artículo se trata. En cambio, si tiene los conteos agrupados por familias, le será más fácil localizar el error o la ausencia de algún artículo. 1. Ir a Menú Almacén > Proceso de Almacén > Inventario Selectivo Ficha PROCESOS > Pestaña Conteo Clic en NUEVO 4. Complete los campos siguientes: Referencia de Entrada: en este ejemplo, puede poner Cajón1 haciendo referencia a uno de los lugares donde están las cajas. Equipo de trabajo: la persona/s encargada/s de hacer el conteo. 5. Ir a la columna Código Artículo Vaya a esta columna y con la pistola de código de barras escanee los códigos de barras de la cajas de Lentes de Contacto de la marca que quiera realizar el conteo. 15 También podrá hacer uso de la tecla F4 en el caso de no saber el código y desea buscar por la descripción. 14 6

En cambio, si tiene los conteos agrupados por familias, le será más fácil localizar el error o la ausencia de algún artículo. 1. Ir a Menú Almacén > Proceso de Almacén > Inventario Selectivo 13 12 2.

7 6. Guardamos el conteo Ahora crearemos tantos conteos como cajones, estanterías o lugares existan donde estén las lentes de contacto. En nuestro ejemplo, hemos creado el conteo de CAJON1 y CAJON

8 3» Cierre de inventarios físicos Este es el último paso y es aquel donde seleccionamos los conteos que vamos a comparar y donde se generará el ajuste con las diferencias. 1. Ir a Menú Almacén > Proceso de Almacén > Inventario Selectivo 2. Ficha PROCESO > pestaña CIERRE Rellene como mínimo MOTIVO y Sucursal Esto lo debe hacer para que muestre la lista de conteos que guardó en el paso 1 y 2 de este manual Clic en BUSCAR 8

Ir a Menú Almacén > Proceso de Almacén > Inventario Selectivo 2. Ficha PROCESO > pestaña CIERRE 17 18 3.

9 5. Seleccionar los conteos a inventariar Vemos los resultados de los conteos que se han realizado. Podrá ver en la parte inferior los dos conteos que ha hecho en los paso 1 y 2 de este manual. 6. Rellenamos los campos de la parte inferior Estos campos son importantes para generar los ajustes con las diferencias Clic en CERRAR Al hacer clic en este botón, aparece la pregunta si quiere previsualizar el cierre antes de crearlo. 23 Si elige Sí, aparecerá la misma ventana de impresión que aparece cuando seleccionamos imprimir. Desde ella podríamos previsualizar las diferencias Si elige No, continuará el proceso de cierre. 9

Rellenamos los campos de la parte inferior Estos campos son importantes para generar los ajustes con las diferencias. 21 22 7.

10 Para ver un inventario cerrado Para visualizar un inventario ya cerrado, debe ir a: 1. Menú Almacén > Ajuste Inventario Verá una lista de los inventarios cerrados que ha creado en el rango de fechas de los desplegables que puede ver en la parte superior de la lista Verá la lista de ajustes de inventario creados de acuerdo al rango de fechas que le indiquen los desplegables. 2. Doble clic en el ajuste deseado Verá el resultado del ajuste. Si en esta columna ve un número negativo, quiere decir que en el inventario teórico debería haber 1, pero que por alguna razón por despiste o porque no estaba en su sitio no ha contado esos 9 artículos cuando pasó la pistola por esa zona. 10

lista. 24 25 Verá la lista de ajustes de inventario creados de acuerdo al rango de fechas que le indiquen los desplegables. 2. Doble clic en el ajuste deseado Verá el resultado del ajuste.

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