Manual de guía para Clientes Sistema MoTrack

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1 Manual de guía para Clientes Sistema MoTrack

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3 Contenido 1) introducción 2) Ingresar 3) Principal 4) Mapas 4.1) Mapa de los Móviles 4.2) Mapa de Flota de Móviles 5) Reportes 5.1) Reportes Detallados Reportes de detalle de flota de móviles 5.2) Reportes Resumidos Reporte de última ubicación conocida 6) Administración 6.1) Cambiar Contraseña 1) Introducción Este tutorial va a guiarlo a través de su primer Ingreso y de las varias capacidades del sistema que le estamos ofreciendo, Como los mapas, los reportes y las capacidades administrativas. La finalidad de este tutorial es ser una guía paso a paso, Mostrándole como cada una de las características son accedidas y utilizadas y así entender como pueden ser utilizadas para obtener beneficios para usted y su empresa. Como primer paso se deberá ingresar en la siguiente URL:

4 2) Ingresar Al momento de ingresar al sistema, se le presentará una ventana de ingreso como la que se muestra a continuación: En esta ventana se deberán ingresar los datos solicitados: Cuenta del sistema, su usuario y contraseña, seguidamente presione el botón Ingresar, si los datos son correctos ingresará al menú principal. 3) Menú principal Como puede observarse, las funciones están divididas en 3 categorías principales: Mapas, Reportes y Administración. Cada pestaña corresponde a la categoría de funciones, nombradas apropiadamente. Para navegar en el sistema, ponga su mouse encima de la pestaña correspondiente y seleccionar la función deseada. Por ejemplo: desde la pestaña "Reportes" podrá seleccionar Reportes Detallados, Reportes de Detalle de Flota de Móviles o Reportes Resumidos.

5 4) Mapas 4.1) Mapa de los Móviles Ahora que sabemos cómo navegar, empezaremos a conocer las funcionalidades del mapa. Seleccione la opción "Mapa de los Móviles" como se explicó en la sección anterior y se abrirá una pantalla similar a la siguiente: NOTA: El mapa se podría ver diferente dependiendo del rango de fechas seleccionadas. Aquí tenemos una vista básica del mapa, con los controles del zoom a la izquierda. Del lado derecho observamos los datos del vehículo seleccionado, la hora del último reporte, la localización y la velocidad que tenía (o si estaba detenido). Debajo se encuentra un selector de rangos de fechas que permite elegir un período de tiempo para revisar la actividad del vehículo seleccionado. Se debe seleccionar la opción "De" para desplegar el calendario y elegir una fecha de inicio, presione "De" una vez más para contraerlo, repita el mismo procedimiento con la opción "Hasta" para seleccionar una fecha de fin y luego presione el botón "Actualizar" para trazar el recorrido de ese vehículo en ese rango de fechas.

6 Un poco más abajo se encuentra la palabra "Reproducir" --Presione la flecha de la derecha para empezar a reproducir en el orden que fueron siendo mostradas en el mapa las marcas. Este es un mecanismo útil para obtener una visión de la ruta que ha tomado el vehículo en el período de tiempo seleccionado. Si se cliquea cualquiera de las marcas que se registran en el mapa, se abrirá un cuadro con información como el que muestra arriba. Este cuadro Indica su número ([#117]), el nombre del dispositivo (M. Benz Atron1634 (2012) Blanco), el estado (Posición: On), Fecha, Hora, GPS Latitud/Longitud, Velocidad, sentido con el que se desplaza y la dirección en la que se encuentra. Otro dato interesante es que si se selecciona la opción "Ver detalles" antes de apretar el botón "Reproducir", se mostrará un cuadro de información por cada marca que salga. Observe la marca roja que se encuentra a la derecha de la marca seleccionada, haremos zoom en esa área.

7 Vemos que la velocidad reportada es 0.0Km/h, lo que nos indica que el vehículo se encuentra detenido. Hay dos formas para ahondar en detalles. La primera es obviamente seguir haciendo zoom a la porción de mapa. La segundo es utilizando la opción "Ver detalles de la ubicación" ubicada abajo del mapa.

8 Los valores de cada una de las columnas son los siguientes (leyendo de izquierda a derecha): número de marca, Fecha/Hora, Código de evento, GPS (Lat/Lon), velocidad y sentido, dirección. Se puede ver que este vehículo está configurado para enviar un reporte al servidor cada 3 minutos. 4.2) Mapa de Flota de Móviles Ya habiendo terminado con las capacidades individuales del mapa de los móviles, observemos que se puede hacer con las asignaciones de grupos en el mapa. Desde la pestaña "Mapas" seleccionar "Mapa de Flota de Móviles" para mostrar todos los vehículos en un grupo dado o una flota entera. Dependiendo de la manera en que cada asignación está agrupada entre su flota (explicado luego en administración), es posible observar ambos, un grupo individual de vehículos o su flota entera en el mapa. Para el objetivo de este tutorial, el Mapa de Flota de Móviles mostrará una flota entera de Móviles. Es equivalente a un Grupo de Móviles el cual representa a la flota completa.

9 Todos los controles de navegación son iguales que en el manejo individual "Mapa de los Móviles", las posiciones de la Flota pueden ser vistas con una fecha específica y la información detallada de cada asignación puede ser accedida haciendo clic en la marca correspondiente. Si se han definido múltiples grupos, entonces se pueden alternar los grupos de Móviles en el menú desplegable al lado del texto "Mapa de Flota de Móviles", arriba del mapa. 5) Reportes 5.1) Reportes Detallados Los reportes detallados muestran información específica para un móvil en un rango de fecha seleccionado. La pantalla "Reporte de Localización GPS - Reporte Detallado" puede ser accedida desde la pestaña Reportes y aparece de la siguiente manera:

10 Aquí tenemos el mismo tipo de controles que en la pantalla de "Mapa de los Móviles", permitiéndonos especificar a qué vehículo queremos generarle el reporte, el rango de fechas del reporte que queremos ver. Reporte de Eventos Detallados En reporte Eventos Detallados muestra el historial de eventos y la localización del vehículo seleccionado. Los vehículos reportan cada 3 minutos si se encuentra en movimiento y los eventos que se reportan son Posición ON, Posición OFF, Motor Apagado y Motor Encendido, entre otras. Cada evento incluye la hora, la fecha, el estado, la latitud, la longitud, la velocidad, un título, la altitud, un cuentakilómetros (sí está disponible) y la dirección.

11 Se observa que en la esquina superior derecha del reporte aparece la pequeña palabra "Mapa". Haciéndole clic, se abrirá una sub-ventana "Mapa de los Móviles", mostrando todas las marcas mostradas en el Reporte de Eventos Detallados. 5.2) Reportes Resumidos A diferencia de los Reportes Detallados, los Reportes Resumidos se centran en un grupo de móviles o en una flota entera. No se toma en cuenta un solo móvil, solo se tiene en cuenta la información que es útil cuando se observa a través de un grupo de móviles. La pantalla de Reportes de localización GPS - Reporte Resumido puede ser accedida desde la pestaña "Reportes" y su apariencia es la siguiente:

12 La estructura del mecanismo de selección de reportes que tenemos aquí es idéntica al que vimos en la pantalla de Reportes Detallados. El selector de fechas es el mismo que hemos mostrado a lo largo de todas las capturas de pantalla y también hay está la lista de los reportes disponibles a la derecha. Note que arriba de los calendarios, se encuentra el campo selector de grupo, donde se puede seleccionar al grupo "Todos" (lo cual corresponde a la flota entera), o si hay algún subgrupo definido, podrá ser seleccionado también. Resumen de últimas posiciones conocidas de dispositivos El resumen de últimas conocidas de dispositivos está diseñado para presentar al usuario un simple reporte con la posición actual de cada uno de los móviles del grupo seleccionado. Aquí mostramos la información importante que muestra este reporte: Descripción dispositivo, identificador dispositivo, Fecha, Hora, cuentakilómetros, Lat/Lon, Dirección y tiempo desde el último registro.

13 El campo Desde el último Registro es la cantidad de tiempo que pasó desde que el dispositivo fue comprobado por última vez en el sistema. Esto no necesariamente puede significar que este es el tiempo que el dispositivo envió por última vez un evento, solo la última vez que el dispositivo se comunicó con el servidor. Ud. se dará cuenta que esta muestra fue obtenida hace ya un tiempo. Al igual que ocurrió con los Reportes detallados, se puede hacer clic en Mapa para abrir una sub-ventana la cual nos mostrará a cada uno de los vehículos en el mapa. 6) Administración 6.1) Cambiar contraseña La más simple y familiar de todas las funciones administrativas es la de cambiar contraseñas. En esta función es donde se realiza, de forma muy sencilla. Para ver la pantalla de Cambiar Contraseña se debe seleccionar Cambiar Contraseña en la pestaña Administración. Se muestra esta pantalla a continuación. Ingrese su contraseña antigua en el primer cuadro de texto rotulado antigua contraseña y luego ingrese su contraseña nueva en el segundo, repítala en el tercer cuadro de texto. Cuando termine, apriete el botón Cambiar para guardar los cambios y habrá terminado.

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