PRIMERA CONVOCATORIA ADQUISICIÓN DE PRODUCTOS FARMACÉUTICOS COMPRA CORPORATIVA PARA EL ABASTECIMIENTO

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1 PRIMERA CONVOCATORIA ADQUISICIÓN DE PRODUCTOS FARMACÉUTICOS COMPRA CORPORATIVA PARA EL ABASTECIMIENTO MINSA ESSALUD - INPE MINDEF - HMLO 2018

2 CONSIDERACIONES Y REQUISITOS TÉCNICOS I. CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DEL PRODUCTO: Las características deben responder a las Especificaciones Técnicas correspondientes al producto farmacéutico contenidas en el ANEXO A, considerando además: 1.1 Rotulado de los envases mediato e inmediato Los rotulados deben corresponder al producto terminado de acuerdo a lo autorizado en su Registro Sanitario, y ser impresa con tinta indeleble y resistente a la manipulación. Tratándose del número de lote y fecha de expiración, éstos también podrán ser impresos en alto o bajo relieve. Envase inmediato Envase según lo autorizado en el Registro Sanitario, que asegure la conservación y hermeticidad del producto, el mismo que deberá contener rotulado impreso o firmemente adherido. Envase mediato En envase autorizado en el Registro Sanitario, que permita proteger el producto durante su transporte y almacenamiento. El contenido máximo del envase mediato será de acuerdo a lo señalado en su respectiva Especificación Técnica contenida en el Anexo A. Será exigible que cada envase mediato lleve impreso el código de identificación estándar en salud, Código EAN/UCC (European Article Numering/The Uniform Code Council), al cual se denominará código específico del producto farmacéutico (D.S. Nº SA, Identificación Estándar de Dato en Salud Nº 002: "Producto Farmacéutico en el Sector Salud", Numeral 4.3.2), cuando entre en aplicación el citado dispositivo. 1.2 Inserto Es obligatorio la inclusión del inserto, con la información autorizada en su registro sanitario. 1.3 Embalaje El embalaje de los Productos Farmacéuticos deberá cumplir con los siguientes requisitos: - Cajas de cartón nuevas y resistentes que garanticen la integridad, orden, conservación, transporte y adecuado almacenamiento. - Cajas que faciliten su conteo y fácil apilamiento, precisando el número de cajas apilables, cuyo mínimo deberá ser seis (06). - Cajas debidamente rotuladas indicando nombre del Producto Farmacéutico, concentración, forma farmacéutica, presentación, cantidad, lote, fecha de vencimiento, nombre del proveedor, especificaciones para la conservación y almacenamiento. - Dicha información podrá ser indicada en etiquetas. Aplica a caja master, es decir a caja completa del Producto Farmacéutico. - En las caras laterales debe decir "FRAGIL", con letras de un tamaño mínimo de 5 cm de alto y en tipo negrita e indicar con una flecha el sentido correcto para la posición de la caja. Asimismo, se deberá consignar el peso bruto de la caja con contenido y sus dimensiones.

3 - Para las dimensiones de la caja de embalaje debe considerarse la paleta (parihuela) estándar definida según NTP vigente. - Debe descartarse la utilización de cajas de productos comestibles o productos de tocador, entre otros. II. REQUISITOS DE HABILITACIÓN: El producto farmacéutico objeto del presente requerimiento, se precisan en el Anexo N 01, Anexo N 02, Anexo N 03, Anexo N 03-A y Anexo N Documentación de presentación obligatoria Documentación para la Admisión de la Oferta Copia simple del Registro Sanitario o Certificado de Registro Sanitario vigente, emitido por la Dirección General de Medicamentos, Insumos y Drogas DIGEMID como Autoridad Nacional de Medicamentos ANM del Ministerio de Salud MINSA, según legislación y normatividad vigente. En el caso que el Registro Sanitario del producto farmacéutico ofertado haya vencido, el postor deberá presentar una Declaración Jurada emitida por el Titular del Registro Sanitario o el Titular del Certificado del Registro Sanitario que indique que el producto farmacéutico ofertado se encuentra en proceso de reinscripción, según Anexo Nº 10. Copia simple del Certificado de Análisis o Protocolo de Análisis del bien ofertado de acuerdo a la farmacopea vigente o metodología declarada en el Registro Sanitario del bien ofertado, según legislación y normatividad vigente, el mismo que deberá ser verificado con lo vigente autorizado. Copia simple del rotulado de los envases inmediato, mediato y del inserto, cuando corresponda, según lo autorizado en su Registro Sanitario. Declaración Jurada de presentación de producto y compromiso de plazo de entrega, según Anexo Nº 13. Podrá también indicarse cualquier información distintiva del Producto Farmacéutico. De ser necesario, se utilizará una hoja adicional. Declaración jurada de condiciones especiales de almacenamiento, embalaje y distribución, según Anexo N Documentación para la Habilitación de la Oferta Copia simple de la Resolución de Autorización Sanitaria de Funcionamiento, así como los cambios, modificaciones o ampliaciones otorgadas al Establecimiento Farmacéutico, emitida por la Dirección General de Medicamentos, Insumos y Drogas - DIGEMID, como Autoridad Nacional de Productos Farmacéuticos, Dispositivos Médicos y Productos Sanitarios - ANM o por la Autoridad Regional de Medicamentos - ARM del Ministerio de Salud - MINSA, según corresponda. Copia simple del Certificado de Buenas Prácticas de Almacenamiento (BPA) vigente, a nombre del proveedor, emitida por la ANM o ARM, según corresponda. Para el caso que el postor contrate el servicio almacenamiento con un tercero, además de presentar el Certificación de Buenas Prácticas de Almacenamiento (BPA) vigente a nombre del postor, se deberá presentar el Certificación de

4 Buenas Prácticas de Almacenamiento (BPA) vigente de la empresa que presta el servicio de almacenamiento, acompañando para este caso la documentación que acredite el vínculo contractual entre ambas partes (documento de arrendamiento que garantice que está haciendo uso de los Almacenes). Copia simple de la Certificación de Buenas Prácticas de Manufactura (BPM) vigente, que comprenda las áreas para la fabricación del producto farmacéutico ofertado, emitido por la ANM, o por la autoridad sanitaria o entidad competente de los países de alta vigilancia sanitaria o de los países con los cuales exista reconocimiento mutuo, según legislación y normativa vigente. Para el caso de Productos Farmacéuticos fabricados en el extranjero, en el marco de lo establecido en el Decreto Supremo Nº SA 1, el postor deberá presentar Declaración Jurada de presentación de solicitud de certificación de BPM y estar comprendido en el listado de Laboratorios Extranjeros pendientes de certificación en BPM emitido por la ANM. (Anexo Nº 09). Para el caso de los Certificados emitidos en el extranjero que no consignen fecha de vigencia, éstos deben tener una antigüedad no mayor de dos (2) años contados a partir de la fecha de su emisión. Copia simple del Certificado de Buenas Prácticas de Distribución y Transporte - BPDT vigente, aplicable a partir de la entrada en vigencia según lo establecido en la normativa correspondiente. Declaración Jurada de Compromiso de Canje y/o Reposición por vicios ocultos (Anexo Nº 11). La exigencia de la vigencia del Registro Sanitario o Certificado de Registro Sanitario, Certificación de Buenas Prácticas de Manufactura (BPM) y de Buenas Prácticas de Almacenamiento (BPA) se aplica durante todo el proceso de selección y ejecución contractual. III. CONDICIONES DE ENTREGA 3.1. Logotipo: El envase mediato e inmediato del producto farmacéutico a adquirirse, además de la información técnica exigida en la normatividad vigente, deberá llevar el logotipo solicitado por la entidad, con letras visibles y tinta indeleble preferentemente de color negro, según se detalla a continuación: ENVASE INMEDIATO ENVASE MEDIATO OBSERVACIÓN ESTADO PERUANO ESTADO PERUANO PROCEDIMIENTO Nº XX CENARES/MINSA Para todos los ítems requeridos por el MINSA (DIRESA/DIRIS/GERESA, Hospitales e Institutos Especializados, Farmacia Institucional DIGEMID y SAMU), MINDEF (Fuerza Aérea del Perú, Ejército del Perú, Marina de Guerra del Perú), INPE y Hospital Municipal de Los Olivos Excepto los Productos Farmacéuticos de Suministro Centralizado Financiados por CENARES/MINSA, según Anexo Nº 07). 1 R.D.N DIGEMID-DG-MINSA, se aprueban el Listado de Documentos Considerados Equivalentes al Certificado de Buenas Prácticas de Manufactura.

5 ESTADO PERUANO PROHIBIDA SU VENTA ESTADO PERUANO PROHIBIDA SU VENTA PROCEDIMIENTO Nº XX CENARES/MINSA Para los Productos Farmacéuticos de Suministro Centralizado Financiado por CENARES/MINSA, según Anexo Nº 07 y para los Productos Farmacéuticos requeridos por ESSALUD No se aceptarán stickers impresos, ni sello de tampón, ni a manuscrito con el logotipo solicitado. Debiendo estar impresas con inyector. El grabado de logotipo, será exigido durante la verificación de stock y toma de muestra para los controles de calidad Especificaciones de la vigencia del producto farmacéutico La vigencia mínima de los productos farmacéuticos deberá ser igual o mayor a dieciocho (18) meses al momento de la entrega en el almacén de la entidad contratante; asimismo, para el caso de suministros periódicos de un mismo lote, los productos podrán ser aceptados hasta con una vigencia mínima de quince (15) meses Control de Calidad Los productos farmacéuticos a adquirir estarán sujetos al control de calidad previo o posterior a su entrega en el lugar de destino final y se realizará en cualquiera de los laboratorios autorizados que conforman la Red de Laboratorios Oficiales de Control de Calidad del país. Los controles de calidad se realizarán de acuerdo a la legislación y normatividad vigente y lo establecido por el Centro Nacional de Control de Calidad-CNCC del Instituto Nacional de Control de Calidad CNCC del Instituto Nacional de Salud-INS del Ministerio de Salud, que aprueba el Listado General de las Pruebas Criticas y Cantidades de Muestras para el Control de Calidad, como autoridad de los Laboratorios autorizados pertenecientes a la Red Nacional de Laboratorios Oficiales de Control de Calidad. El número de controles de calidad y la periodicidad de los controles de calidad se detalla en el Anexo N 05. Esto será considerado en la pro forma del contrato. El modelo del acta para consignar los resultados y las ocurrencias relacionadas con la toma de muestra se detalla en el Acta de Muestreo según el Anexo N 14. En el caso que ninguno de los Laboratorios de la Red Oficial de Control de Calidad del MINSA pudiera realizar alguno de los ensayos de control de calidad exigidos en el numeral Pruebas y requerimiento de Muestras para Análisis de Control de Calidad, de las presentes consideraciones generales, el proveedor deberá acreditarlo mediante carta emitida por los laboratorios de la Red. Esta exigencia se aplica en cada entrega que corresponda efectuar un control de calidad. En casos de presentarse alguna queja u observación de parte del usuario o reporte relacionado a la calidad del producto, la entidad podrá solicitar el control posterior (a la entrega) del lote en cuestión, a un laboratorio acreditado de la Red de Laboratorios de Control de Calidad Pruebas y requerimiento de Muestras para Análisis de Control de Calidad: Las Pruebas de Control de calidad a efectuarse, deberán ser las consignadas en las tablas de requerimiento de muestras para el análisis de control de calidad y lista de pruebas según corresponda, así como también las características físicas y verificación de rotulados, de la manera siguiente:

6 a. Las pruebas mínimas o críticas se realizarán, de acuerdo a la Resolución Jefatural N J-OPE/INS, donde se aprueba el Listado General de Pruebas críticas y cantidades de muestras para control de calidad. b. Por tratarse de productos farmacéuticos de alto costo, a los siguientes productos farmacéuticos se les realizará control de calidad de acuerdo las tablas indicadas a continuación: Ítem 01: ALTEPLASA, 50mg INYECTABLE Tabla de requerimiento de muestra para análisis de control de calidad y lista de pruebas Forma Farmacéutica INYECTABLE POLVO DILUYENTE Pruebas ph Contenido de (los) principio (s) activo (s) Cantidad de muestra para una Prueba * *No incluye la cantidad de unidades para la contra muestra. **De obtenerse resultados No Conforme se requerirá una cantidad total requerida (30 unidades) y cantidades proporcionales de estándares. Ítem 02: BARIO SULFATO ADMINISTRACION ORAL, POLVO g Tabla de requerimiento de muestra para análisis de control de calidad y lista de pruebas Forma Farmacéutica POLVO PARA SUSPENSION ORAL Pruebas Contenido de (los) principio (s) activo (s) Cantidad de muestra para una Prueba * 30 *No incluye la cantidad de unidades para la contra muestra. **De obtenerse resultados No Conforme se requerirá una cantidad adicional de tres veces la cantidad total requerida. Ítem 05: CICLOFOSFAMIDA, 200 mg - INYECTABLE Tabla de requerimiento de muestra para análisis de control de calidad y lista de pruebas Forma Farmacéutica INYECTABLE POLVO Pruebas ph Contenido de (los) principio (s) activo (s) Cantidad de muestra para una Prueba * 10 *No incluye la cantidad de unidades para la contra muestra. **De obtenerse resultados No Conforme se requerirá una cantidad adicional de tres veces la cantidad total requerida.

7 Ítem 07: CICLOSPORINA, 50mg/mL - INYECTABLE - 1mL Tabla de requerimiento de muestra para análisis de control de calidad y lista de pruebas Forma Farmacéutica INYECTABLE Pruebas ph Contenido de (los) principio (s) activo (s) Cantidad de muestra para una Prueba * 105 *No incluye la cantidad de unidades para la contra muestra. Ítem 11: DOCETAXEL, 20 mg/0.5 ml - INYECTABLE ml Tabla de requerimiento de muestra para análisis de control de calidad y lista de pruebas Forma Farmacéutica INYECTABLE DILUYENTE Pruebas ph Contenido de (los) principio (s) activo (s) Cantidad de muestra para una Prueba * *No incluye la cantidad de unidades para la contra muestra. Ítem 12: DOCETAXEL, 80 mg/2 ml - INYECTABLE - 2 ml Tabla de requerimiento de muestra para análisis de control de calidad y lista de pruebas Forma Farmacéutica INYECTABLE DILUYENTE Pruebas ph Contenido de (los) principio (s) activo (s) Cantidad de muestra para una Prueba * *No incluye la cantidad de unidades para la contra muestra.

8 Ítem 14: COMPLEJO DE FACTOR IX CONCENTRADO, 500 UI INYECTABLE Tabla de requerimiento de muestra para análisis de control de calidad y lista de pruebas Forma Farmacéutica INYECTABLE DILUYENTE Pruebas ph Contenido de (los) principio (s) activo (s) Cantidad de muestra para una Prueba * *No incluye la cantidad de unidades para la contra muestra. **De obtenerse resultados No Conforme se requerirá una cantidad adicional de tres veces la cantidad total requerida. Ítem 16: FLUORESCEÍNA SÓDICA, 100 mg/ml (10%) - INYECTABLE - 5 ml Tabla de requerimiento de muestra para análisis de control de calidad y lista de pruebas Forma Farmacéutica INYECTABLE Pruebas ph Contenido de (los) principio (s) activo (s) Cantidad de muestra para una Prueba * 95 *No incluye la cantidad de unidades para la contra muestra. Ítem 18: GANCICLOVIR (COMO SAL SÓDICA), 500 mg, INYECTABLE Tabla de requerimiento de muestra para análisis de control de calidad y lista de pruebas Forma Farmacéutica INYECTABLE POLVO Pruebas ph Contenido de (los) principio (s) activo (s) Cantidad de muestra para una Prueba * 10 *No incluye la cantidad de unidades para la contra muestra. **De obtenerse resultados No Conforme se requerirá una cantidad adicional de tres veces la cantidad total requerida.

9 Ítem 27: PROTAMINA SULFATO, 10 mg/ml - INYECTABLE - 5 ml Tabla de requerimiento de muestra para análisis de control de calidad y lista de pruebas Forma Farmacéutica INYECTABLE Pruebas ph Contenido de (los) principio (s) activo (s) Cantidad de muestra para una Prueba * 95 *No incluye la cantidad de unidades para la contra muestra. Ítem 32: TIOPENTAL SODICO, 1 g - INYECTABLE Tabla de requerimiento de muestra para análisis de control de calidad y lista de pruebas Forma Farmacéutica INYECTABLE POLVO Pruebas ph Contenido de (los) principio (s) activo (s) Cantidad de muestra para una Prueba * 58 *No incluye la cantidad de unidades para la contra muestra. Ítem 42: LABETALOL, 5 mg/ml - INYECTABLE - 4 ml Tabla de requerimiento de muestra para análisis de control de calidad y lista de pruebas Cantidad de Forma Pruebas muestra para Farmacéutica una Prueba * INYECTABLE ph Contenido de (los) principio (s) activo (s) *No incluye la cantidad de unidades para la contra muestra. 105

10 Ítem 46: LEVETIRACETAM, 100 mg/ml - SOLUCION ml (****) Tabla de requerimiento de muestra para análisis de control de calidad y lista de pruebas Forma Farmacéutica SOLUCIÓN Pruebas ph Volumen extraíble Límite microbiano Cantidad de muestra para una Prueba * 10 *No incluye la cantidad de unidades para la contra muestra. **De obtenerse resultados No Conforme se requerirá una cantidad adicional de tres veces la cantidad total requerida. Ítem 47: INDOMETACINA (COMO SAL SÓDICA), 1 mg - INYECTABLE Tabla de requerimiento de muestra para análisis de control de calidad y lista de pruebas Forma Farmacéutica INYECTABLE POLVO Pruebas ph Contenido de (los) principio (s) activo (s) Cantidad de muestra para una Prueba * *No incluye la cantidad de unidades para la contra muestra. **De obtenerse resultados No Conforme se requerirá una cantidad adicional de tres veces la cantidad total requerida. Ítem 50: SUNITINIB (COMO MALATO), 25 mg - TABLETA (*****) Tabla de requerimiento de muestra para análisis de control de calidad y lista de pruebas Forma Farmacéutica TABLETAS, GRAGEAS Y CAPSULAS Pruebas Contenido de (los) principio (s) activo (s) Desintegración y/o Disolución según corresponda. 35 Cantidad de muestra para una Prueba * *No incluye la cantidad de unidades para la contra muestra. **De obtenerse resultados No Conforme se requerirá una cantidad adicional de tres veces la cantidad total requerida. 35 Ítem 51: BUDESONIDA, 100 ug/dosis - AEROSOL PARA INHALACIÓN DOSIS Tabla de requerimiento de muestra para análisis de control de calidad y lista de pruebas Cantidad de Forma Pruebas muestra para Farmacéutica una Prueba * AEROSOL PARA INHALACIÓN Contenido de (los) principio (s) activo (s) Número de dosis emitida por contenedor o llenado mínimo, según corresponda. Límite microbiano *No incluye la cantidad de unidades para la contra muestra. 40

11 Ítem 53: MELFALAN (COMO CLORHIDRATO), 50 mg - INYECTABLE Tabla de requerimiento de muestra para análisis de control de calidad y lista de pruebas Cantidad de Forma Pruebas muestra para Farmacéutica una Prueba * INYECTABLE POLVO DILUYENTE ph Contenido de (los) principio (s) activo (s) *No incluye la cantidad de unidades para la contra muestra. **De obtenerse resultados No Conforme se requerirá una cantidad adicional de tres veces la cantidad total requerida Ítem 54: BUSULFANO, 6 mg/ml - INYECTABLE - 10 ml Tabla de requerimiento de muestra para análisis de control de calidad y lista de pruebas Cantidad de Forma Pruebas muestra para Farmacéutica una Prueba * ph INYECTABLE Contenido de (los) principio (s) activo (s) 35 DILUYENTE 35 *No incluye la cantidad de unidades para la contra muestra. **De obtenerse resultados No Conforme se requerirá una cantidad adicional de tres veces la cantidad total requerida. Ítem 55: CETUXIMAB, 5 mg/ml - INYECTABLE - 20 ml Tabla de requerimiento de muestra para análisis de control de calidad y lista de pruebas Forma Farmacéutica INYECTABLE Pruebas ph Contenido de (los) principio (s) activo (s) Cantidad de muestra para una Prueba * *No incluye la cantidad de unidades para la contra muestra. **De obtenerse resultados No Conforme se requerirá una cantidad adicional de tres veces la cantidad total requerida. 35

12 Ítem 62: CAFEINA CITRATO, 20 mg/ml (equiv. 10 mg cafeína/ml) - INYECTABLE - 1 ml Tabla de requerimiento de muestra para análisis de control de calidad y lista de pruebas Forma Farmacéutica INYECTABLE Pruebas ph Contenido de (los) principio (s) activo (s) *No incluye la cantidad de unidades para la contra muestra. Cantidad de muestra para una Prueba * 105 Ítem 65: TRASTUZUMAB, 120 mg/ml - INYECTABLE - 5 ml Tabla de requerimiento de muestra para análisis de control de calidad y lista de pruebas Forma Farmacéutica INYECTABLE Pruebas Cantidad de muestra para una Prueba * *No incluye la cantidad de unidades para la contra muestra. **De obtenerse resultados No Conforme se requerirá una cantidad adicional de tres veces la cantidad total requerida. 10 Ítem 66: VINBLASTINA SULFATO, 10 mg - INYECTABLE Tabla de requerimiento de muestra para análisis de control de calidad y lista de pruebas Forma Farmacéutica Pruebas Cantidad de muestra para una Prueba * INYECTABLE ph Contenido de (los) principio (s) activo (s) 35 *No incluye la cantidad de unidades para la contra muestra. **De obtenerse resultados No Conforme se requerirá una cantidad adicional de tres veces la cantidad total requerida. La contramuestra está conformada por una cantidad igual a la cantidad requerida de muestra para una prueba. Las especificaciones de las Pruebas Requeridas en las tablas deben corresponder al Certificado de Análisis o Especificaciones Técnicas, según lo autorizado en su Registro Sanitario. Adicionalmente, para el caso de la prueba de Control de Partículas Extrañas en inyectables, se aplicará la RM Nº /MINSA y/o sus modificatorias Toma de Muestra El proveedor deberá solicitar el control de calidad correspondiente al laboratorio de la Red, cuando cuente por lo menos con el total de las cantidades pactadas para la entrega programada para control de calidad. Sobre dicho total se seleccionará de manera aleatoria el lote (en caso de presentarse más de un lote) sobre el cual el laboratorio de

13 control de calidad tomará las muestras para los análisis. Los resultados del muestreo y las ocurrencias relacionadas con la toma de muestra deberán constar en el Acta de Muestreo, la misma que deberá ser firmada por representantes del laboratorio de control de calidad y del proveedor, y será considerada como requisito obligatorio para la entrega del Producto Farmacéutico en el lugar de destino. El modelo de la Acta de Muestreo Anexo N 14, deberá ser incluido en las Bases Administrativas del procedimiento de selección. El tamaño de las muestras y las pruebas requeridas son las indicadas en la Tabla de Requerimiento señaladas en el numeral Pruebas y requerimiento de Muestras para Análisis de Control de Calidad. Para la toma de muestra será obligatorio que todo el producto a entregar cuente con el logotipo impreso en el rotulado. El proveedor deberá entregar al personal del laboratorio de control de calidad, al momento del muestreo, lo siguiente: Certificado de análisis del lote o lotes muestreados. Especificaciones técnicas del producto terminado. Técnica analítica o metodología de análisis actualizada del Producto Farmacéutico terminado, según lo autorizado en su Registro Sanitario. Para el caso de metodología propia, debe precisar la versión y el año de la misma. Estándares, los que deberán contar con una vigencia no menor a tres (03) meses a partir del muestreo, indicando el número de lote, la fecha de vencimiento, temperatura de almacenamiento, potencia (indicando si ésta es del ingrediente farmacéutico activo bajo la forma de base o de sal) y otras condiciones inherentes al Producto Farmacéutico. Certificado de análisis del estándar. Para estándares secundarios se debe señalar su trazabilidad con un estándar primario, indicando el número de lote del estándar primario y la metodología empleada, cuando corresponda (Art. 173 del Decreto Supremo Nº SA) Aspecto adicionales a ser considerados en el Control de Calidad: a. Cuando corresponda realizar el control de calidad antes de la distribución correspondiente, el proveedor deberá hacer llegar a la Entidad el resultado de control de calidad "CONFORME", y el Acta de Muestreo donde se encuentren todos los lotes a distribuir y el muestreado. b. Las unidades del lote muestreado representan al universo (total de unidades de los lotes sujetos de muestreo). La obtención de un resultado de control de calidad "CONFORME" se interpreta como la conformidad de las unidades de todos los lotes que conforman dicho universo. La obtención de un resultado de control de calidad "NO CONFORME", significa que dicho universo no cumple con el requisito de conformidad para el control de calidad solicitado en el numeral Pruebas y requerimiento de Muestras para Análisis de Control de Calidad, no pudiendo el proveedor distribuir ninguno de los lotes que conforman dicho universo. c. En el caso que una entrega esté conformada por más de un lote y se obtenga un informe de ensayo de control de calidad "NO CONFORME" para el lote muestreado, el proveedor procederá inmediatamente a solicitar a un laboratorio de la Red el control de calidad de los lotes restantes, cuyos gastos lo asumirá el proveedor. En este caso, solo formarán parte de la entrega los lotes que obtengan los resultados de control de calidad "CONFORME". El número de informes de control de calidad no conformes, serán acumulativos durante el periodo de ejecución contractual.

14 d. En el caso de una "no conformidad" el proveedor podrá solicitar la dirimencia de acuerdo a la Resolución Ministerial Nº SA/DM y/o modificatorias vigentes, sin perjuicio de lo señalado en los párrafos anteriores. e. Para entregas sucesivas de lotes que formaron parte de un universo muestreado con anterioridad que obtuvieron un informe de ensayo de control de calidad "CONFORME", y correspondiendo efectuar un control de calidad de acuerdo al cronograma, se procederá a realizar el muestreo entre los lotes no muestreados previamente. f. Cuando un lote sirva para atender más de una entrega, es decir cubra el 100% de cada entrega, y las unidades entregadas forman parte del total de unidades del universo muestreado, no será necesario realizar un nuevo control de calidad para la entrega(s) sucesiva(s) con dicho lote. Caso contrario, a pesar de ser el mismo lote, pero cuyas unidades no formaron parte del universo muestreado, se debe proceder con los controles de calidad exigidos en el cronograma de controles de calidad establecido en las Bases Administrativas. g. El pago a los laboratorios por conceptos de control de calidad previos y posteriores será asumido por el proveedor; asimismo, las unidades utilizadas para fines de control de calidad no forman parte del total de unidades a entregar. 3.4 Compromiso de Canje: En el Anexo N 11, se establece el modelo de declaración jurada de Canje y/o reposición, en caso del producto farmacéutico haya sufrido alteración de sus características físico químicas sin causa atribuible a la Entidad o cualquier otro defecto o vicio oculto antes de su fecha de expiración, o ante una NO CONFORMIDAD de un control de calidad. IV. PLAZO, LUGAR Y CONDICIONES DE ENTREGA 4.1 Horario y lugar de entrega: Para el MINSA, MINDEF, INPE y HMLO: Los productos farmacéuticos adjudicados deberán ser entregados por el contratista en los almacenes especializados de productos farmacéuticos de las Unidades Ejecutoras participantes (Anexo N 06), en los días hábiles de lunes a viernes, los horarios de atención se establecerán en coordinación con los responsables de los almacenes especializados, previó al ingreso de los productos farmacéuticos Para el Seguro Social de Salud - ESSALUD: El horario para la recepción de los productos farmacéuticos en los almacenes del Seguro Social de Salud - ESSALUD es de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 1.00 p.m. y de 2.00 p.m. a 3.00 p.m. de acuerdo a los puntos de entrega detallados en el Anexo N Formas de las entregas: Las entregas deberán realizarse de acuerdo al cronograma de entregas que contempla las cantidades referenciales detalladas en el Anexo N 04. A partir de la segunda entrega según el cronograma del Anexo Nº 4, se deberá entender como entrega equivalente al mes siguiente posterior a la fecha límite de la primera entrega.

15 4.2.2 Las entregas deberán efectuarse según la programación y cantidades establecidas en las presentes Bases, pudiendo las cantidades fluctuar en +/- 30% de la cantidad mensual programada. Cabe precisar que, la cantidad requerida será igual al 100 % de lo programado Los bienes deberán ser entregados de acuerdo a las características técnicas definidas en el presente documento Los Almacenes no están obligados a recepcionar los bienes adjudicados fuera de los días y horario señalado La ejecución del contrato cuenta con un cronograma de hasta doce (12) entregas correspondiente a doce (12) meses, debiendo realizarse las entregas según el Cuadro de Distribución señalado en el Anexo N Para alcanzar la finalidad del contrato y mediante resolución previa, el titular de la Entidad podrá disponer la ejecución de prestaciones adicionales hasta por el límite del 25% del monto del contrato original, para lo cual deberá contar con la aprobación presupuestal necesaria, igualmente podrá disponerse la reducción de las prestaciones hasta el límite del 25% del monto del contrato original, conforme a lo establecido en el Artículo 34º de La LCE y el Artículo 139º del RLCE Para el caso de las contrataciones complementarias, éstas podrán realizarse dentro de los tres meses posteriores a la culminación del plazo de ejecución del contrato hasta por un máximo de 30% del monto del contrato original, según lo establecido en el Art. 150 del Reglamento. 4.3 Plazo de entrega: La entrega de los bienes se realizará en los puntos de entrega detallados en el Anexo N 04 y el Directorio establecido en el Anexo N 06. Se deberá tener en consideración las siguientes precisiones de cada entidad participante que a continuación se detallan: Para el MINSA, MINDEF, INPE y HMLO PRIMERA ENTREGA: Se entiende como primera entrega, la correspondiente al Mes 1 descrito en el Anexo 04 del cronograma general establecido. A partir de la segunda entrega del cronograma se considera como entregas sucesivas, así no exista programación de cantidades en las entregas previas La primera entrega (1ra entrega) se efectuará hasta los sesenta (60) días calendarios, contados a partir del día siguiente de la suscripción del contrato. Este plazo incluye el plazo de las pruebas de Control de Calidad. La orden de compra deberá ser notificada al contratista hasta los cincuenta (50) días calendarios, contados a partir del día siguiente de suscrito el contrato. ENTREGAS SUCESIVAS Para las entregas sucesivas, a partir de la 2da entrega del cronograma, el plazo de entrega vence el último día hábil del mes correspondiente.

16 4.3.4 Las órdenes de compra de las entregas sucesivas deben ser notificadas durante los primeros quince (15) días calendarios del mes que corresponde la entrega La Unidad Ejecutora podrá coordinar con el proveedor la atención por adelantado de cualquier entrega, siempre y cuando ambas partes estén de acuerdo. Para los casos excepcionales producidos por alguna urgencia, y previa coordinación y consentimiento del contratista podrá entregársele la(s) orden(es) de compra con una anticipación de uno (01) a siete (07) días calendarios, dependiendo del lugar de destino. De existir atrasos o paralizaciones en la ejecución de la prestación y condiciones establecidas, el contratista podrá proceder conforme a lo establecido en el artículo 140 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado Para el Seguro Social de Salud - ESSALUD PRIMERA ENTREGA: Se entiende como primera entrega, la correspondiente al Mes 1 detallado en el Anexo N 04 del cronograma general establecido, a partir de la 2da Entrega del cronograma se considera como entregas sucesivas según el mes que corresponda, así no exista programación de entregas previas La primera entrega (Mes 1) será hasta 60 días calendarios contados a partir del día siguiente de la firma del contrato. El último día de dicho plazo se convierte en la fecha límite de entrega, la cual estará señalada en las respectivas órdenes de compra. ENTREGAS SUCESIVAS A partir de la Segunda Entrega (2da Entrega), éstas se realizarán la primera semana de cada mes No podrán efectuarse dos o más entregas en un mismo mes, salvo pedidos de urgencia que serán coordinados y comunicados en el momento que se presenten Las entregas deben efectuarse en los Almacenes de los diferentes Centros Asistenciales de ESSALUD a nivel nacional; cuyas direcciones se señalarán en las correspondientes órdenes de compra. El directorio se presenta en el Anexo N Las entregas mensuales serán formalizadas en las correspondientes Órdenes de Compra, a partir de la segunda entrega, con una anticipación de quince (15) días calendarios con respecto al primer día de la fecha de entrega Para los casos excepcionales producidos por alguna urgencia, previa coordinación y consentimiento del contratista podrá entregársele la(s) orden(es) de compra con una anticipación de uno (01) a siete (07) días calendarios, dependiendo del lugar de destino. 4.4 De las condiciones de entrega: Para el MINSA, MINDEF, INPE y HMLO:

17 4.4.1 En el Acto de Recepción de los bienes que formaran parte de la entrega, el proveedor deberá entregar en el punto de destino, copia simple de los siguientes documentos, a fin de llevar a cabo la conformidad de recepción: a. Orden de Compra Guía de Internamiento (copia). b. Guía de Remisión (Destinatario + SUNAT + 02 Copias adicionales). Esta deberá consignar en forma obligatoria para cada ítem el número de lote y la cantidad entregada por lote. c. Copia de la Declaración Jurada de Compromiso de Canje y/o reposición por Defectos o Vicios Ocultos, por única vez en la primera vez que se efectúe la entrega en cada Entidad o Unidad Ejecutora participantes (Anexo 11). Es preciso indicar que esta Carta de compromiso de canje es de aplicación para cualquiera de las entregas por cada Entidad participante. d. Copia simple del Registro Sanitario o Certificado de Registro Sanitario vigente, emitido por la Dirección General de Medicamentos, Insumos y Drogas DIGEMID como Autoridad Nacional de Medicamentos ANM del Ministerio de Salud MINSA, según legislación y normatividad vigente. e. Copia del Protocolo de Análisis emitido por el fabricante o quien encarga su fabricación, según lo dispuesto en la normativa correspondiente, por cada lote entregado. f. Copia del Informe de Ensayo CONFORME, del lote muestreado, emitido por un Laboratorio de la Red de laboratorios Oficiales de Control de Calidad, que consigne las pruebas de control de calidad según corresponda a lo solicitado en el numeral Pruebas y requerimiento de Muestras para Análisis de Control de Calidad. g. Copia del Acta de Muestreo emitido por el Laboratorio de la red, cuando corresponda. Anexo N 14. h. Copia Simple del Certificado de Buenas Prácticas de Manufactura y Certificado de Buenas Prácticas Almacenamiento vigentes a la fecha de entrega, según corresponda. i. Acta de verificación Cualitativa-Cuantitativa (original + 3 copias). Anexo N Toda documentación presentada debe ser legible Los documentos solicitados en los literales d), e), f), g), h) e i) deberán ser firmados por el Químico Farmacéutico Director Técnico de la empresa Los Almacenes no están obligados a recibir los bienes si no han sido presentados todos los documentos que corresponde a la entrega, o si se detecta que no corresponde el producto con lo solicitado (vigencia del producto, forma de presentación, logotipo, entre otros) La recepción de los bienes estará a cargo del profesional Químico Farmacéutico responsable del Almacén Especializado y del Jefe de Almacén (o quien haga sus veces) de la Dirección de Logística y en un plazo máximo de dos (02) días hábiles de recibidos los bienes, realizarán las siguientes acciones: Químico Farmacéutico:

18 - Verificar si el producto entregado corresponde a lo solicitado en la orden de compra y cumple con los requerimientos técnicos mínimos establecidos en las presentes Bases. - Verificar si las características técnicas de los lotes de productos farmacéuticos corresponden a lo indicado en el Protocolo de Análisis, Informe de Ensayo y el Acta de Muestreo, así como su adecuado estado de conservación. - Llenar y firmar el acta de verificación cuali-cuantitativa (Original + 02 copias) (Anexo N 15). Jefe de Almacén de Logística (o quien haga sus veces) - Cotejar las cantidades que se indican en la Orden de Compra con la cantidad de productos recepcionados en el Almacén Especializado, asimismo verificar el cumplimiento del Plazo de entrega establecido en las presentes Bases. - Determinar si hay daños por rotura, aplastamiento u otros, haciendo las observaciones correspondientes en el Acta de Verificación Cuali- Cuantitativa. - Consignar la fecha real en la que se recepcionó los bienes. - Llenar el Acta de Verificación Cuali-Cuantitativa (Anexo N 15) - Firmar (a manuscrito) y sellar los siguientes documentos: Orden de Compra - Guía de Internamiento (copia). Guía de Remisión (Destinatario + SUNAT + 02 copias adicionales). Acta de Verificación Cuali-Cuantitativa (Original + 02 copias) La fecha de recepción por parte de la Entidad es la correspondiente al día en que, independientemente del proceso de verificación, se puso la mercadería en los ambientes del Almacén correspondiente por parte del proveedor De no ser encontrados conformes los bienes, no se recepcionarán y se consignará la observación NO CONFORME - NO RECIBIDO en el Acta de Verificación Cuali-Cuantitativa y, EL CONTRATISTA por indicación del Químico Farmacéutico responsable del Almacén Especializado y del Jefe de Almacén reemplazará el bien observado, en el plazo establecido en el artículo 143 del RLCE, a partir del cual se generará una nueva Acta de Verificación Cuali-Cuantitativa. En todos los casos, continuará respetándose el plazo de entrega y la aplicación de las penalidades, debiendo informar a la Oficina de Logística de la Unidad Ejecutora correspondiente, para que proceda según lo establecido en el artículo 143 del RLCE La conformidad de recepción de la prestación por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos durante la vida útil del producto farmacéutico. El plazo máximo de responsabilidad del contratista es la vigencia del producto establecido en el numeral 3.2 Especificaciones de la vigencia del producto farmacéutico. Para el Seguro Social de Salud - ESSALUD CONFORMIDAD DE RECEPCIÓN

19 4.4.9 La conformidad de la recepción se sujeta a lo dispuesto en el Artículo 143º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y será dada por el Jefe de Almacén (o quien haga sus veces) y por el encargado del Área de Salud (o quien haga sus veces) en el almacén de destino, considerando el cumplimiento de lo siguiente: Calidad Los productos farmacéuticos que se entregan corresponden a las especificaciones técnicas incluidas en la propuesta adjudicada y se encuentran en adecuado estado de conservación. Para llevar a cabo tal verificación el contratista deberá entregar en cada punto de destino copia simple de los siguientes documentos: a) Copia de la Declaración Jurada de Compromiso de Canje y/o reposición por Defectos o Vicios Ocultos, por única vez en la primera vez que se efectúe la entrega en cada punto de entrega, Anexo N 11. Es preciso indicar que esta Carta de compromiso de canje es de aplicación para cualquiera de las entregas por cada Entidad participante. b) Copia simple del Registro Sanitario o Certificado de Registro Sanitario vigente. c) Copia del Protocolo de Análisis emitido por el fabricante o quien encarga su fabricación, según lo dispuesto en la normativa correspondiente, por cada lote entregado. d) Copia del Informe de Ensayo CONFORME emitido por un Laboratorio de la Red de laboratorios Oficiales de Control de Calidad, del(los) lote(s) muestreado(s), correspondientes a las pruebas de control de calidad establecida en el numeral Pruebas y requerimiento de Muestras para Análisis de Control de Calidad. e) Copia del Acta de Muestreo emitido por el Laboratorio de la red, cuando corresponda. Anexo N 14. f) Copia Simple del Certificado de Buenas Prácticas de Manufactura y/o Almacenamiento vigentes a la fecha de entrega, según corresponda. Los documentos descritos en los literales precedentes deberán ser firmados por el Químico Farmacéutico regente o Director Técnico de la empresa CONTRATISTA Cantidad a) La entrega de los productos farmacéuticos se realiza en las cantidades requeridas y especificadas en las correspondientes órdenes de compra. b) La Guía de Remisión deberá indicar obligatoriamente por cada punto de destino el número de los lotes entregados y la cantidad de productos farmacéuticos que suministra con cada lote por cada ítem Si durante el acto de recepción de los bienes se advirtiera mermas y/o productos farmacéuticos deteriorados a consecuencia del transporte, el contratista deberá proceder a reponer o canjear los bienes que se hayan detectado en las situaciones descritas La conformidad de recepción no invalida el reclamo posterior por parte de ESSALUD, por defectos o vicios ocultos, inadecuación a las Especificaciones Técnicas, cuando se obtenga un resultado final NO CONFORME de control

20 de calidad posterior a la entrega u otras situaciones anómalas no detectables o no verificables durante la recepción de los Productos Farmacéuticos debiendo el contratista proceder a reponer o canjear en un plazo no mayor de sesenta (60) días calendario los bienes que se hayan detectado en las situaciones descritas. 4.5 De la responsabilidad por vicios ocultos La conformidad de recepción de la prestación por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos durante la vida útil del Producto Farmacéutico. El plazo máximo de responsabilidad del contratista es la vigencia del producto establecido en el numeral 3.2. Especificaciones de la vigencia del producto farmacéutico. V. FIRMA DE CONTRATOS Luego que los productos farmacéuticos queden en situación de consentido, cada una de las Entidades participantes suscribirá los contratos correspondientes con el proveedor que adjudicó el producto farmacéutico. Las entidades responsables de suscribir los contratos, se encuentran detallados en el Anexo N 08. VI. ASPECTOS ADICIONALES A SER CONSIDERADOS 1. La documentación detallada en el rubro REQUISITOS MINIMOS es de carácter obligatorio, la misma que podrá presentarse en copia simple. En el caso del Certificado de Análisis y/o Especificaciones Técnicas, según corresponda, la copia simple deberá estar firmada por el Director Técnico de la empresa postora. 2. En la pro forma del contrato se deberá indicar como una de las causales de resolución del mismo, cuando cualquiera de las siguientes situaciones se produzca durante la ejecución de éste: a) La obtención de 2 resultados finales NO CONFORMES de control de calidad, cuyos Informes de Ensayo son emitidos por uno de los Laboratorios de la Red. Se consideraran los Informes de Ensayo programados en las Bases del procedimiento de selección y los resultados derivados de acciones de control y vigilancia sanitaria. b) La cancelación de los certificados de las Buenas Prácticas de Manufactura, Buenas Prácticas de Almacenamiento, Buenas Prácticas de Laboratorio o Buenas Prácticas de Distribución y Transporte, según corresponda. c) La no renovación de los certificados de las Buenas Prácticas de Manufactura (BPM) o de las Buenas Prácticas de Almacenamiento (BPA). d) Para los Productos Farmacéuticos importados, no haber solicitado su certificación en BPM de acuerdo a lo dispuesto por la ANM, o habiéndose inscrito, tener un pronunciamiento negativo por parte de la ANM respecto de su solicitud de certificación de BPM. e) No haber solicitado su certificación en BPDT, de acuerdo al cronograma establecido por la ANM o ARM, según corresponda. f) La cancelación del Registro Sanitario o Certificado de Registro Sanitario.

21 g) Mantener la suspensión del Registro Sanitario o Certificado de Registro Sanitario del Producto Farmacéutico, por un periodo mayor a 2 meses. h) La suspensión o cancelación del Registro Sanitario por medida de seguridad. i) Cierre temporal o definitivo del Laboratorio o Droguería por medida de seguridad. 3. En el Acto de Recepción de los bienes que formarán parte de la entrega, el proveedor deberá entregar en el punto de destino, copia simple de los siguientes documentos; a fin de llevar a cabo la conformidad de recepción: Certificado de Análisis, Registro Sanitario o Certificado de Registro Sanitario vigente, Resultado de Control de Calidad emitido por laboratorio de la Red (Informe de Ensayo, que incluya todas las pruebas solicitadas), Acta de Muestreo y Declaración Jurada donde se especifique las condiciones especiales de almacenamiento, embalaje y distribución (éste último documento sólo para la primera entrega), los cuales deberán ser firmados por el Director Técnico de la empresa. 4. En la pro forma del contrato deberá incluirse una cláusula de compromiso de canje y/o reposición, en caso el Producto Farmacéutico haya sufrido alteración de sus características físico - químicas sin causa atribuible a la Entidad o cualquier otro defecto o vicio oculto antes de su fecha de expiración, o ante una NO CONFORMIDAD de un control de calidad, en un plazo máximo no mayor de sesenta (60) días y sin costos para la Entidad. III. FORMA DE PAGO Las Entidades realizarán el pago de la contraprestación pactada a favor del contratista de manera parcial, de acuerdo a las entregas programadas. Para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad debe contar con la siguiente documentación: - Conformidad de recepción firmada por el Jefe de Almacén (o quien haga sus veces) y por el encargado del Área de Salud (o quien haga sus veces) en el almacén de destino (Acta de Verificación Cuali Cuantitativa). - Informe del funcionario responsable del área usuaria emitiendo su conformidad de la prestación efectuada, cuando corresponda. - Comprobante de pago. Se adjuntan los anexos siguientes: Anexo N 01: Requerimiento consolidado de productos farmacéuticos para la Adquisición de productos farmacéuticos - Compra Corporativa para el Abastecimiento de los años Anexo N 02: Requerimientos consolidados de productos farmacéuticos para la Adquisición de productos farmacéuticos - Compra Corporativa para el Abastecimiento de los años , por entidad participante. Anexo N 03: Distribución de los requerimientos en forma mensualizada para la Adquisición de productos farmacéuticos - Compra Corporativa para el Abastecimiento de los años , por entidad participante. Anexo N 03-A: Distribución de los requerimientos en forma mensualizada para la Adquisición de productos farmacéuticos - Compra Corporativa para el Abastecimiento de los años Anexo N 04: Distribución de los requerimientos en forma mensualizada para la Adquisición de productos farmacéuticos - Compra Corporativa para el Abastecimiento de los años , por entidad participante y punto de entrega. Anexo N 05: Número de controles de calidad de los productos farmacéuticos para la Adquisición de productos farmacéuticos - Compra Corporativa para el Abastecimiento de los años

22 Anexo N 06: Directorio de las entidades participantes para la Adquisición de productos farmacéuticos - Compra Corporativa para el Abastecimiento de los años Anexo N 07: Relación de productos farmacéuticos de suministro centralizado financiados por CENARES - MINSA para la Adquisición de productos farmacéuticos - Compra Corporativa para el Abastecimiento de los años Anexo N 08: Entidades Participantes responsables de la suscripción de contrato y puntos de entrega para la Adquisición de productos farmacéuticos - Compra Corporativa para el Abastecimiento de los años Anexo N 09: Declaración jurada de presentación de solicitud de certificación de BPM (aplicable solo para productos farmacéuticos importados). Anexo N 10: Declaración jurada para productos farmacéuticos cuyos Registro Sanitario se encuentra en proceso de reinscripción. Anexo N 11: Declaración jurada de compromiso de canje y/o reposición por vicios ocultos. Anexo N 12: Declaración jurada de condiciones especiales de almacenamiento, embalaje y distribución. Anexo N 13 Declaración Jurada de Presentación de Producto. Anexo N 14: Acta de muestreo. Anexo Nº 15: Acta de Verificación Cuali- Cuantitativa. Anexo A: Especificaciones Técnicas

23 ANEXO N 01 Requerimiento consolidado de productos farmacéuticos para la Adquisición de productos farmacéuticos - Compra Corporativa para el Abastecimiento de los años

24 ANEXO N 02 Requerimientos consolidados de productos farmacéuticos para la Adquisición de productos farmacéuticos - Compra Corporativa para el Abastecimiento de los años , por entidad participante.

25 ANEXO N 03 Distribución de los requerimientos en forma mensualizada para la Adquisición de productos farmacéuticos - Compra Corporativa para el Abastecimiento de los años , por entidad participante.

26 ANEXO N 03 A Distribución de los requerimientos en forma mensualizada para la Adquisición de productos farmacéuticos - Compra Corporativa para el Abastecimiento de los años

27 ANEXO N 04 Distribución de los requerimientos en forma mensualizada para la Adquisición de productos farmacéuticos - Compra Corporativa para el Abastecimiento de los años , por entidad participante y punto de entrega.

28 ANEXO N 05 Número de controles de calidad de los productos farmacéuticos para la Adquisición de productos farmacéuticos - Compra Corporativa para el Abastecimiento de los años

29 ANEXO N 06 Directorio de las entidades participantes para la Adquisición de productos farmacéuticos - Compra Corporativa para el Abastecimiento de los años

30 ANEXO N 07 Relación de productos farmacéuticos de suministro centralizado financiados por CENARES - MINSA para la Adquisición de productos farmacéuticos - Compra Corporativa para el Abastecimiento de los años