PLAN DE VOLUNTARIADO FUNDACIÓN INTERNATIONAL STUDIES

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1 PLAN DE VOLUNTARIADO FUNDACIÓN INTERNATIONAL STUDIES Fundación International Studies Calle Velázquez, Madrid

2 PLAN DE VOLUNTARIADO FUNDACIÓN INTERNATIONAL STUDIES 1. Presentación 1.1. La Institución 1.2. PROGRAMAS Y ACCIONES DE INTERNATIONAL STUDIES 2. EL VOLUNTARIADO DE INTERNATIONAL STUDIES 2.1. MISION 2.2. PERFILES 2.3. VOLUNTARIOS, SOCIOS Y COLABORADORES CICLO DEL VOLUNTARIADO PLANIFICACIÓN ANUAL. 3. ACCIONES ESPECÍFICAS PLAN MATRICIAL CRONOGRAMA. ANEXOS. Anexo I. Certificado de voluntariado Anexo II. Listado de voluntarios 1

3 1. PRESENTACIÓN 1.1. LA INSTITUCIÓN La Fundación International Studies es una organización sin ánimo de lucro, con sedes en Madrid y en EEUU fundada por The College for International Studies (CIS) junto con un grupo de profesionales y empresarios, que no sólo se propone complementar la labor educativa del CIS, sino que aspira a convertirse en la institución de referencia para difundir los valores de la educación universitaria norteamericana y a ser un verdadero puente entre universidades, instituciones educativas públicas y privadas, grandes empresas y fundaciones vinculadas al mundo educativo en España y EE.UU, así como entre sus alumnos y profesores. Actualmente, gestionamos escuelas socio-deportivas en varios estados en EEUU con la Fundación Real Madrid, y juntos, vamos a abrir muchas más en los próximos meses y años. Los beneficiarios de la iniciativa son niños y niñas sin recursos económicos entre 7 y 12 años de edad. Les proporcionamos actividades constructivas que fomentan el trabajo en equipo y mejorar la salud promoviendo hábitos saludables y reforzar autoestima de los niños y jóvenes. También el programa busca la sostenibilidad educativa a largo plazo, ofreciendo a los alumnos con mejores notas la posibilidad de acceder a estudios en CIS The College for International Studies con una beca. Para ello, opera al máximo nivel académico, empresarial, institucional y diplomático; y promueve iniciativas, programas, actividades, diálogos e intercambios que, además de fortalecer la formación universitaria, beneficien a toda la sociedad. La Fundación International Studies ha hecho de los 10 principios por los que se rige el Global Compact parte de la estrategia, cultura y acciones cotidianas de nuestra institución, apostando en todo momento por la transparencia en todas nuestras relaciones, tanto con nuestros empleados, como con nuestros estudiantes y colaboradores. El Pacto Mundial es una iniciativa internacional propuesta por Naciones Unidas. 2

4 Su objetivo es conseguir un compromiso voluntario de las entidades en responsabilidad social, por medio de la implantación de Diez Principios basados en derechos humanos, laborales, medioambientales y de lucha contra la corrupción. Fines Fomentar, promover y subvencionar actividades académicas (estudios, conferencias, investigaciones, cursos, seminarios, etc.) y cualesquiera otras actividades culturales, educativas y de interés social (revistas y libros, dotación de medios para proyectos de investigación, programas de cooperación, entre otras). Otorgar ayudas y becas de estudio que faciliten el acceso de los estudiantes a las diferentes carreras, cursos de postgrado, seminarios, y otras actividades académicas de las universidades CIS - The College for International Studies de Madrid y Endicott College de Massachussets, así como de otras universidades e instituciones, ya tengan su sede en Norteamérica o en otros países, para animar y sostener la movilidad y el intercambio de estudiantes a nivel internacional. Establecer acuerdos de colaboración con otras universidades, con instituciones públicas y privadas, y con personas destacadas en cualquier ámbito o profesión con el fin de fomentar el intercambio cultural y la consecución de los demás fines de la Fundación. Instituir concursos y premios para apoyar proyectos y trabajos realizados, ya sean de investigación o de cooperación; y a distinguir a personas e instituciones por méritos relacionados con los fines de la Fundación. Ayudar a la inserción laboral ofreciendo prácticas de trabajo, promoviendo y difundiendo ofertas de empleo y otras oportunidades, para dar cobertura a una acuciante necesidad social. Promover la comunicación de los estudiantes entre sí, con el profesorado y con la sociedad civil. Dotar de medios de todo tipo requeridos en beneficio de la obtención de máxima calidad académica. 3

5 1.2. PROGRAMAS Y ACCIONES DE INTERNATIONAL STUDIES Programa STTP El programa SPEAK TRUTH TO POWER (STTP) es un programa didáctico elaborado por RFKHR en el año 2000 a raíz de la publicación del libro homónimo escrito por Kerry Kennedy, presidenta de la Fundación, donde se presentan 50 entrevistas realizadas a lo largo de dos años a los defensores de los Derechos Humanos y la Justicia Social (defenders) en más de 40 países. La Fundación Robert F. Kennedy Human Rights (RFKHR) se constituye en 1984 por miembros de la familia de Robert F. Kennedy y amigos del senador para mantener vivo su legado y promover los ideales que marcaron su vida: la búsqueda de la paz, la justicia social y la promoción de los Derechos Humanos en Estados Unidos y en el mundo. El objetivo del programa es conseguir que los estudiantes adquieran una mayor conciencia social, con el estudio de casos reales de valedores de diferentes segmentos de la defensa de los Derechos Humanos, además de ideas para ejercer ellos mismos como defensores en su propio entorno. El programa está diseñado para ser impartido a estudiantes de primaria, secundaria, bachillerato y universidad. El objetivo del programa es fomentar en niños y jóvenes una mayor conciencia social y la importancia del respeto por los Derechos Humanos y la Justicia con objeto de conseguir una sociedad pacífica y respetuosa. Los beneficiarios son niños y jóvenes con edades comprendidas entre 8 y 18 años. El manual de formación incluye casos reales basados en las entrevistas realizadas por Kerry Kennedy en diferentes ámbitos y países. Sobre cada una de las temáticas sobre los Derechos Humanos que incluye se elaboran unas pautas para su conocimiento, discusión en el aula, trabajos (individuales y en grupo), así como desarrollo de posibles acciones sociales. Los estudiantes adquirirán una mayor conciencia social a través del estudio de casos reales de valedores de diferentes segmentos de la defensa de los Derechos Humanos, además de ideas para ejercer como defensor de los Derechos Humanos en su propio entorno. Una parte importante del programa es la obra de teatro Voces más allá del silencio, publicada por el dramaturgo chileno Ariel Dorfman, un componente clave del programa Speak Truth to Power (STTP), y tiene como base el libro escrito por Kerry Kennedy con las más de cincuenta entrevistas que realizó a defensores de los derechos humanos por todo el mundo. 4

6 Fue presentada por primera vez en el Kennedy Center for Performing Arts, en Washington D.C., en septiembre del año 2000, y desde entonces ha sido llevada a escena en numerosas ocasiones, tanto por los mejores actores del panorama internacional como por estudiantes de colegios y universidades. La adaptación para llevarla al escenario está hecha por Ariel Dorfman y Kerry Kennedy. Programa English Access Microscholarship El Programa Access está orientado a la formación en Lengua Inglesa para niños y jóvenes sin recursos de edades comprendidas entre los 13 y los 20 años, que estudian en colegios e institutos de la Comunidad de Madrid. El programa didáctico contempla también el estudio y conocimiento de los valores y la cultura norteamericana, y se imparte durante 2 años. Ha empezado a impartirse en octubre de Access es un programa desarrollado por la Embajada de Estados Unidos en España. 5

7 Programas de escuelas socio-deportivas en USA FLORIDA Las escuelas socio-deportivas de Florida están ubicadas en los colegios Ernest R. Graham K-8 Center, en Hialeah, y en Kensington Park Elementary School, en Miami. Contamos con el apoyo de Miami Dade County Public Schools, organismo oficial que gestiona los colegios públicos de Miami. Son escuelas totalmente gratuitas para los niños y niñas beneficiarios, de edades comprendidas entre los 7 y los 12 años, y tienen un carácter formativo y social, 6

8 que ayuda mediante la práctica deportiva, en este caso el fútbol, a la formación integral de los participantes. El objetivo del programa es ofrecer a niños con recursos económicos y sociales limitados la oportunidad de reforzar su educación mediante la formación en valores y la práctica deportiva de la mano de uno de los mejores clubs de fútbol del mundo. El público objetivo del Programa de Florida es el siguiente: - Niños (50 % niños y 50% niñas) de Grados 2 a 5. - Niños con problemas académicos que viven en entornos de riesgo. - Niños que necesitan modelos positivos de comportamiento, refuerzo de la autoestima y confianza en sí mismos. - Niños comprometidos con su educación a los que les gustan los deportes, especialmente el fútbol. Escuelas del Programa Ernest R. Graham K-8 Center Kensington Park Elementary School 7

9 2. EL VOLUNTARIADO DE FUNDACIÓN INTERNATIONAL STUDIES La nueva Ley de Voluntariado (BOE 15 de octubre de 2015) apuesta por un voluntariado abierto, participativo e intergeneracional. Da cobertura a una acción voluntaria sin adjetivos, sin excluir, y favorece que pueda promoverse no sólo en el Tercer Sector, sino en otros ámbitos más novedosos, como son las empresas, las universidades o las propias Administraciones públicas. Asimismo, se valoran y reconocen las nuevas formas de voluntariado que en los últimos años han emergido con fuerza, como las que se traducen en la realización de acciones concretas y por un lapso de tiempo determinado, sin integrarse en programas globales o a largo plazo o las que se llevan a cabo por voluntarios a través de las tecnologías de la información y comunicación y que no requieran la presencia física de los voluntarios en las entidades de voluntariado. Con el nuevo texto, que introduce los 12 años como la edad mínima para ser voluntario, se garantiza la igualdad en el acceso al voluntariado de las personas dependientes en las condiciones acordes a sus circunstancias y determina que no podrá incurrirse en prácticas discriminatorias. Por otro lado, la administración favorecerá a los trabajadores que adapten o reduzcan su jornada para la ejecución de actividades de voluntariado y las empresas y las universidades se convierten en nuevos actores. En el caso de 8

10 las universidades, la Ley indica que podrán desarrollar fórmulas de reconocimiento académico de dichas acciones de voluntariado. Además, se recoge expresamente que la acción voluntaria nunca podrá ser causa de la extinción de un contrato ni de la disminución de un servicio. Asimismo, la Ley establece los ámbitos de las actuaciones voluntarias: social, internacional de cooperación al desarrollo, ambiental, cultural, deportivo, de ocio y tiempo libre, comunitario y de protección civil, que es el que se derivaría, por ejemplo, de una emergencia o catástrofe natural. Se añade el voluntariado paralímpico dentro de la categoría deportiva y el de la protección de animales dentro de la ambiental. 2.1 MISIÓN El voluntariado es una alternativa de participación dentro de la comunidad, asumida libremente y de forma gratuita, con un propósito socialmente útil, para dar respuesta colectiva a ciertas situaciones de injusticia. Desde la Fundación International Studies pretendemos impulsar la labor del voluntario como aquella pieza clave dentro de nuestra sociedad que permite convertir el mundo en un lugar mejor y principalmente que lucha y colabora en la defensa de los derechos de los más débiles de nuestra sociedad: los niños; apoyando y colaborando en promover entre ellos valores, actividades y acciones relacionadas con la mejora de sus vidas, de su entorno y de sus posibilidades de futuro independientemente del territorio. Nuestro objetivo en la promoción del voluntariado, entonces, es provocar un cambio estructural en la sociedad, asumiendo que la solución eficaz de las injusticias pasa por la lucha para cambiar o erradicar las causas estructurales que las provocan. Conscientes de la importancia de la labor de nuestros voluntarios, buscamos trabajar de forma coordinada, desde el convencimiento de que muchas acciones solo pueden ser eficientes con el esfuerzo de todos. Para garantizar la eficacia de nuestro trabajo tomamos muy en cuenta el derecho del voluntario a recibir, tanto con carácter inicial como permanente, la información, formación, orientación, apoyo y, en su caso, medios materiales necesarios para el ejercicio de las funciones que se le asignen 1. Además de brindarle la formación necesaria para llevar a cabo su labor, es fundamental crear espacios de encuentro que propicien el debate entre todas las personas. 1 Ley 6/1996, de 15 de enero, del Voluntariado, Título II, artículo 6.a 9

11 Con ese objetivo celebramos siempre previamente a las acciones de la Fundación International Studies una reunión informativa.en esa reunión se sientan las bases de preparación de la intervención de todos los agentes ya sean trabajadores, socios o voluntarios. Gracias al perfil de nuestro voluntariado, que cuenta con personas jóvenes, deportistas, muy preparadas y de distintas procedencias geográficas y experiencias vitales, podemos adaptar nuestras prioridades a los constantes cambios sociales. Igualmente, a fin de tener a nuestros voluntarios debidamente informados, se les comunican las diversas acciones y se les actualiza acerca de los cambios y necesidades que cada proyecto presenta de forma continua PERFIL DE LOS VOLUNTARIOS Muchas de las actividades que realiza International Studies, se hacen gracias al trabajo de personas que comparten nuestra misión, visión, objetivos y están dispuestas a apoyar nuestras iniciativas de forma individual o colectiva, como socios/as o voluntarias/os y/o colaboradores. Cualquier miembro activo de la comunidad puede ser voluntario de nuestra organización contactando con nosotros a través del teléfono , nuestra página web ( o por correo electrónico. 10

12 Debido a que la Fundación International Studies colabora con CIS (The College for International Studies), nos nutrimos principalmente de voluntarios que están cursando estudios en dicha Universidad y que proceden de diferentes lugares del mundo, especialmente de Norteamérica. Se trata de jóvenes con un nivel de inglés nativo, que ayudan a promover el aprendizaje de la lengua inglesa entre todos los niños y jóvenes a los que hacemos llegar nuestros programas de apoyo deportivo y lingüístico. Estos voluntarios se implican activamente con los proyectos que la Fundación lleva a cabo en diferentes ubicaciones, como es el caso de los proyectos de escuelas Socio-deportivas en diferentes localizaciones en USA. Los profesores y el staff de CIS (The College for International Studies) también participan en estos, bien dando formación y enseñando la metodología necesaria para impartir sus clases, como apoyo al desarrollo formativo y profesional cuando se trate de proyectos educativos en zonas poco desarrolladas, bien participando en la coordinación y desarrollo de los proyectos de la fundación. Valoramos su esfuerzo y dedicación, y su compromiso con la comunidad y la infancia. La Fundación International está conformada por personas con diferentes roles y se relaciona con distintos colectivos, entre ellos, el equipo directivo, el personal técnico remunerado, los voluntarios, socios, colaboradores, los usuarios/as, etc. y aunque no todos los colectivos estén presentes en todos los proyectos, cada uno ejerce una función diferente. LA Fundación colabora con diferentes socios y entidades del mayor prestigio que hacen de la experiencia del Voluntariado una oportunidad enriquecedora International Studies desde su fundación ha contado con la presencia y colaboración de voluntarios/as y socias/os y colaboradores como parte del todo y como contribución directa en su razón de ser como entidad, es por ello que se aboga por el mejoramiento en coordinación y fortalecimiento de estos grupos, y en concreto, facilitar la participación de los colaboradores de forma más activa como socios o voluntarios a través de acciones planificadas y concretas y gestionadas de manera coherente VOLUNTARIOS, SOCIOS Y COLABORADORES Diferencia entre voluntarios, socios y colaboradores en Fundación International Studies: VOLUNTARIOS SOCIOS COLABORADORES 11

13 Aquellas personas que se comprometen a colaborar voluntaria y libremente con una determinada entidad, de forma estable, solidaria y desinteresadamente en actividades de interés social, a través de su participación en diferentes programas desarrollados de forma organizada 2 Son las personas que realizan aportaciones regulares y continuadas de tipo económico y/o personal y tienen derecho a participar en las actividades promovidas por la asociación, a ejercitar su derecho de voz y voto en las asambleas, a colaborar en los órganos de gobierno dentro de la ONG. Se refiere a personas que contribuyen de forma libre en actividades puntuales dentro de la Asociación, pero sin compromiso definido Además de estas categorías de voluntarios, Socios y Colaboradores hemos de hacer mención especial a todas aquellas Instituciones y organizaciones con las que colaboramos en nuestros proyectos y que a su vez nutren su trabajo y colaboraciones a través de planes de voluntariado, y que aparecen al comienzo de este documento en el apartado colaboraciones CICLO DEL VOLUNTARIADO 1. PREPARACIÓN (incorporación) 5. DESVINCULACIÓN (Gestión de la salida) CICLO DEL VOLUNTARIAD O 2. INCORPORACIÓN (Compromiso 4. RECONOCIMIENTO (Formal) 3. DESARROLLO (Organización, Formación, Emprendimiento) 2 Bolunta: Agencia para el Voluntariado y la Participación Social. 02/04/12 12

14 2.5. PLANIFICACIÓN DEL VOLUNTARIADO EN FUNDACIÓN INTERNATIONAL STUDIES 1. Captar e implicar al mayor número de voluntarios posibles a través de diferentes acciones de difusión e información. 2. Contribuir a consolidar la presencia estable, duradera y participativa de las personas voluntarias en Fundación International Studies, cubriendo todas sus necesidades para el correcto desempeño de su labor. 3. Definir la función del voluntariado, así como los deberes y derechos de los voluntarios y de la asociación. 4. Implementar procesos de gestión del voluntariado. 5. Asegurar una completa formación del voluntario, para que desempeñe su labor correctamente. 6. Lograr una integración exitosa de los voluntarios en el equipo humano de Fundación International Studies. 7. Mejorar la comunicación interna, para fomentar el conocimiento mutuo de todos los grupos de trabajo de la asociación. 13

15 3. ACCIONES ESPECÍFICAS 3.1. PLAN MATRICIAL Ejes de actuación específicos A. Reforzamiento de vínculos y participación sistemática Objetivos Actividades previstas Resultados Esperados I. Promover el reforzamiento de vínculos y asegurar un espacio de participación activa y sistemática entre socios y voluntarios actuales 1. Elaboración del Plan de Voluntariado y socios. 2. Conformación de Comisión de seguimiento del Plan. 3. Elaboración de base de datos sobre el perfil de Voluntarios y socios. 4. Selección de responsable de Voluntariado y socios 5. Institucionalización y celebración de un día de puertas abiertas 1. Coordinación sistematizada entre Plan de Voluntariado/socios y el plan estratégico anual de la ONG 2. Asegurada la eficiencia y eficacia en la ejecución del mismo. 3. Mayor información y seguimiento sobre la incorporación, estatus y participación de voluntarios y socios en actividades acordes a su perfil. 4. Incrementada la calidad de las gestiones en materia de Voluntariado y socios 5. Estimulación y reconocimiento por las arduas tareas de labor social realizadas desde la conformación de la Asociación. B. Sensibilización, Captación y seguimiento II. Facilitar la incorporación de nuevos voluntarios y socios que comparten la misión y visión de FIS 6. Reconocimiento a voluntarios y socios destacados. 7. Realización de eventos, y otras actividades participativas específicas en todos los proyectos que se ejecutan 8. Inserción y colaboración de socios y voluntarios en actividades. lúdicas dentro de los proyectos en ejecución. 9. Registro sistemático de las actividades llevadas a cabo por los voluntarios y socios en la Asociación. 1. Elaboración de material de marketing sobre Voluntariado y socios. 2. Reforzamiento del espacio social virtual en la web con contenido sobre Voluntariado y socios. 3. Retomar los contactos electrónicos y presenciales con ex colaboradores y otros simpatizantes de la entidad. 4. Cohesionar y fortalecer la difusión en redes como herramienta de comunicación y difusión. 5. Participar en foros, debates o conferencias sobre la promoción del voluntariado y socios. 6. Inserción y colaboración de socios y voluntarios en actividades lúdicas dentro de los proyectos en ejecución. 7.Fiesta de fin de ciclo anual 6. Reforzados los sentimientos de pertenencia a la Asociación y el incentivo por su apoyo en el quehacer diario de la ONG 7. Obtención de recursos económicos para la adecuada gestión del voluntariado y socios para la ejecución de actividades dentro de la ONG 8. Mayor relación y conocimiento de los voluntarios y socios adscritos con los diferentes proyectos que lleva a cabo FIS 9. Documento elaborado de experiencias y buenas prácticas 1. Mayor rapidez en la difusión y el acceso a la información sobre el voluntariado y socios de la ONG. 2. Espacio virtual con información disponible y accesible a todo público, para facilitar la vinculación con la entidad. 3.Promoción del trabajo de voluntarios/socios 4. Eficiencia en la sensibilización y concientización social hacer más eficientes las campañas de captación. 5. Contactos con otras Asociaciones, redes o instituciones o personas naturales o jurídicas que compartan o no fines similares. 6.Compartimiento de experiencias y buenas prácticas sobre gestión del voluntariado y socios con otras entidades locales, nacionales e internacionales. 7.Reconocimento de las labores desarrolladas por los voluntarios. 14

16 3.2. CRONOGRAMA ACCIONES 1. Elaboración de material de marketing sobre Voluntariado y socios. 2. Reforzamiento del espacio social virtual en la web con contenido sobre Voluntariado y socios. 3. Retomar los contactos electrónicos y presenciales con ex colaboradores y otros simpatizantes de la entidad. 4. Cohesionar y fortalecer la difusión en redes como herramienta de comunicación y difusión. 5. Participar en foros, debates o conferencias sobre la promoción del voluntariado y socios. 6. Inserción y colaboración de socios y voluntarios en actividades lúdicas dentro de los proyectos en ejecución. 7.Fiesta de fin de ciclo anual PERIODO Octubre Noviembre/diciembre Diciembre (Navidad) Durante la duración de las acciones Durante la duración de las acciones Durante la duración de las acciones Durante la duración de las acciones Durante la duración de las acciones Durante la duración de las acciones junio 15