144 reunión INFORME DEL DIRECTOR GENERAL SOBRE LA EJECUCION Y LA FINANCIACION DEL PLAN DE RENOVACION DE LOS EDIFICIOS DE LA SEDE RESUMEN

Transcripción

1 Organización de las Naciones Unidas para la Educación, la Ciencia y la Cultura Consejo Ejecutivo ex 144 reunión 144 EX/26 PARIS, 23 de marzo de 1994 Original: Francés Punto 6.8 del orden del día urovisional INFORME DEL DIRECTOR GENERAL SOBRE LA EJECUCION Y LA FINANCIACION DEL PLAN DE RENOVACION DE LOS EDIFICIOS DE LA SEDE RESUMEN De conformidad con la Resolución 27 C/36 relativa al mantenimiento y la renovación de los edificios de la Sede, el Director General ha vuelto a examinar las prioridades del plan de renovación sometido a la Conferencia General en su 27a. reunión con miras a efectuar ahorros adicionales e informa al Consejo Ejecutivo sobre los trabajos que se efectuaran en dentro de los límites de las consignaciones disponibles. El Comité de la Sede decidió examinar el nuevo plan en su próxima reunión (marzo-abril de 1994) y en un addendum al presente documento presenta su opinión al respecto al Director General. ~ Punto que requiere una decisión: parrafo Un plan sexenal de renovación de los edificios de la Sede de un costo de dólares1 fue presentado a la Conferencia General en su 27 reunión. La Secretaría ~610 dispondrá en esos seis anos de dólares, por lo que le faltaran dólares (véanse los docs. 27 C/81 y Corr. y Add.). En su resolución 27 C/36, la Conferencia General autorizó al Director General a ejecutar de forma prioritaria el plan de renovación y a absorber el déficit previsto y lo invitó a: i) reexaminar el orden de prioridades del plan de renovación; ii) hacer una nueva estimación de las necesidades presupuestarias para averiguar si es posible efectuar nuevas economías; y iii) en consulta con el Consejo Ejecutivo, presentar opciones y las pertinentes 1. El costo original se elevaba a dólares. Fue reducido en dólares, suma que representa el costo de restauración de las cocinas, que será objeto de otro medio de financiación, y de los trabajos ya ejecutados en

2 144 EX/26 - pag. 2 consignaciones presupuestarias para cubrir el déficit a fin de que se pueda llevar a cabo el plan de renovación en su totalidad, en forma progresiva. Por ultimo, recomendó que, en las propuestas sobre la utilización de los fondos transferidos del bienio al bienio , el Director General dé prioridad al plan de renovación. 2. El Plan fue examinado nuevamente con miras a diferir algunos trabajos en la medida de lo posible y sin que se vieran amenazados las personas o los bienes. En cambio, se añadieron otros trabajos inicialmente no previstos (por ejemplo, amianto, válvulas cortafuego en Bonvin). Se indican a continuación, por orden de prioridad, los trabajos del primer tramo del plan y su costo: Indole de los trabajos dólares dólares Total dólares * Diversos trabajos de Climatización - Renovación de los intercambiadores (producción de frío) - Miollis - Reemplazo de los sistemas de enfriamiento, con miras a suprimir los CFC - Miollis y Bonvin - Renovación de las torres autorrefrigerantes y los humidificadores - Fontenoy y Bonvin - Climatización, segundo tramo - Fontenoy * Trabajos para garantizar la seguridad y conformidad con las normas - Electricidad (oficinas, circuitos energéticos, tomes de corrientes) - Fontenoy - Ascensores y montacargas - Fontenoy y Bonvin * Trabajos importantes de mantenimiento - Sustitución de los cortafuegos y eliminación de los materiales de amianto, primer tramo - Bonvin - Renovación de la impermeabilización de las terrazas - Bonvin y MiOlliS - Sustitución de los colectores de aguas usadas - Fontenoy y Miollis * Modernización y transformación de los ascensores - Miollis Los miembros del Consejo pueden consultar en la Secretaria los expedientes técnicos detallados, dirigiéndose al Director de la División de Servicios Generales (BPYGES).

3 144 EX/26 - pág. 3 Indole de los trabajos dólares dólares Total dólares * * * * Gestión técnica centralizada, sustitución del Selectacode y conexión de los edificios de Miollis y Bonvin Tratamiento de los parasoles de hormigón armado, primer tramo - Fontenoy Renovación de los suelos, primer tramo - Fontenoy Imprevistos varios Total La Secretría ha iniciado ya los trabajos y los proseguirá en dentro del límite de las consignaciones disponibles en ese ejercicio, es decir, dólares2. Si lo permite la situación presupuestaria, se terminarán los trabajos restantes previstos para En caso contrario, se dará a conocer al Consejo Ejecutivo la evolución de la situación en los informes que se le deben presentar al respecto en cada una de sus reuniones ordinarias. 4. El Consejo Ejecutivo tal vez desee aprobar un proyecto de decisión concebido en los tkrninos siguientes: El Consejo Ejecutivo, 1. Recordando las Resoluciones 26 C/31 y 27 C/36, en las que la Conferencia General comprobó la imperiosa necesidad de efectuar sin dilaciones algunos trabajos de mantenimiento y renovación de los edificios de la Sede, 2. Observando que en la Resolución 27 C/36 se autorizó al Director General a ejecutar de forma prioritaria el plan de renovación propuesto en los documentos 27 C/81 y Corr. y Add., tras examinar nuevamente el orden de prioridades y las necesidades presupuestarias con miras a efectuar nuevas economías, 3. Habiendo examinado las nuevas prioridades definidas en el nuevo plan de renovación presentado por el Director General para , 4. Observando ademas que los trabajos se han iniciado y se proseguirán dentro de los límites de las disponibilidades presupuestarias, 5. Invita al Director General a que le informe sobre la evolución de la situación en su 145 reunión. 1 Los miembros del Consejo pueden consultar en la Secretaría los expedientes técnicos detallados, dirigiéndose al Director de la División de Servicios Generales (BPS/GES). 2 A saber, dólares en el Título V (Mantenimiento y Seguridad), dólares en el Título VI (gastos de Capital) y dólares (Contribución del Fondo de Utilización de la Sede).

4 Organización de las Naciones Unidas para la Educación, la Ciencia y la Cultura Consejo Ejecutivo ex 144 reunión 144 EX/26 Add. PARIS, 15 de abril de 1994 Original: Francés Punto&%arrir;n-del día provisional INFORME DEL DIRECTOR GENERAL SOBRE LA EJECUCION Y LA FINANCIACION DEL PLAN DE RENOVACION DE LOS EDIFICIOS DE LA SEDE ADDENDUM RESUMEN Como se señal6 en el resumen del documento 144 EX/26, se presentan a continuación el informe y las propuestas del Comid de la Sede al respecto.

5 144 EX/26 Add. Informe del Comité de la Sede sobre el nuevo pjan de renovación presentado uor el Director General (documento 144 EX/261 v nronuestas del Comité con respecto a las obras complementarias para las aue nodrfan aportarse contribuciones voluntarias en el marco de la celebración del quincu&simo aniversario de la UNESCQ Resumen En su 110 reunión, celebrada el 7 de abril de 1994, el Comité de la Sede examinó y aprobó por consenso la primera serie de obras del plan de renovación presentado por el Director General de conformidad con la Resolución 27 C/36 (documento 144 EXI26). Ademas, el Comité examinó y refrendó una propuesta encaminada a hacer un llamamiento a los Estados Miembros, a las organizaciones públicas y privadas y a los particulares para que aporten contribuciones voluntarias en efectivo o en especie, con motivo de la celebración del quincuagésimo aniversario de la UNESCO, a fli1 de rehabilitar, reorganizar y renovar los edificios e instalaciones de la Sede de la UNESCO. Punto que requiere una decisión: párrafo El costo del plan sexenal de renovación de los edificios de la Sede asciende a dólares. La Secretaría ~610 dispone de dólares para aplicar dicho plan, por lo que faltaran d6lares para financiarlo, incluidos d6lares para el presente bienio. En noviembre de 1993, la Conferencia General invitó al Director General a que empezara a realizar las obras previstas en dicho plan y presentara un informe al respecto en cada reunión ordinaria del Consejo Ejecutivo. 2. La Excma. Sra. Doña S. Mendiata de Badaroux, Vicepresidenta, Delegada Permanente de Honduras ante la UNESCO, propuso que se aprovechara la celebración del quincuagésimo aniversario de la UNESCO para hacer un llamamiento a los Estados Miembros, a las organizaciones públicas o privadas y a los particulares a fin de que aportaran contribuciones voluntarias en efectivo o en especie, con miras a rehabilitar, reorganizar y renovar los edificios e instalaciones de la Sede de la UNESCO. La Mesa del Comité de la Sede estimó que la idea era sumamente interesante y pidió a la Secretaria que le presentara una lista de obras para las que pudiera hacerse dichollamamiento. 3. En una reunión extraordinaria celebrada el 28 de marzo de 1994, la Secretaría presentó a la Mesa del Comité de la Sede una lista de obras, seleccionadas teniendo en cuenta los siguientes factores:

6 144 EX/26 Add. - pág. 2 a> b) c> d) los dólares que faltan actualmente; las recomendaciones formuladas por los servicios competentes del país de la Sede, en especial el Laboratoire d études de nartwules mhalks (LEPI), que han señalado la necesidad de iniciar una serie de obras suplementarias, que no estaban incluidas en el plan inicial, en el edificio Bonvin (eliminación del amianto; cambio de las v&lvulas cortafuego), y referentes a la seguridad de las personas y los bienes ; la necesidad de reorganizar determinadas salas de reunión, habida cuenta del aumento del número de los Estados Miembros (que pasó de 163 en la 26 reunión de la Conferencia General a 182 actualmente), de modo que cada delegación pueda disponer, en las salas IV y XI, de dos asientos y no de uno solo, a fin de mejorar las condiciones de trabajo de los delegados en los encuentros, reuniones, etc.; las diversas obras que pueden estar directamente relacionadas con la celebración del quincuagésimo aniversario. 4. Los miembros de la Mesa examinaron la lista de obras propuestas. Tras un largo debate, se decidió pedir a la Secretaría que modificara dicha lista para incluir en ella las obras referentes a las fachadas y la rehabilitación de los locales, esto es, las que pueden relacionarse directamente con la celebración del quincuagesimo aniversario de la UNESCO, ya que las de íi-rdole puramente técnica, o relativas al mantenimiento, pueden presentarse por separado (véase el parrafo 6 infra). 5. He aquí la lista revisada de las obras: a> obras en el marco del rilan de renovación Costo en $ - Rehabilitación de las fachadas del edificio Fontenoy* Subtotal Q b) Reowanización de las s&s de reunión - SalaXI - obras de albañilería y varias: mobiliario: equipo de interpretación: equipo eléctrico: aire acondicionado: Cuando se abordó este punto ante la Comisión Administrativa, durante la 27 reunión de la Conferencia General, se invitó a la Secretarla a que considerara que dichas obras eran prioritarias. 2 El envejecimiento de dichas fachadas de hormigbn armado -la construcción data de hace que los desprendimientos de materiales sean cada vez más numerosos y pongan en peligro la seguridad de las personas y los bienes. De ahi que haya sido necesario instalar redes metiicas en algunas partes (por ejemplo, la fachada que da al jardin japonés). Se señal6 durante el debate que hay, en el pafs de la Sede, procedimientos que permiten obtener subvenciones para obras de esta indole (suplemento de costos arquitect6nicos, ahorros de energia, etc.).

7 144 EX/26 Add. - pág. 3 - SalaIV - aire acondicionado: - equipo de interpretación: - mobiliario: - obras de albañilerfa y varias: Costo Subtotal c) obras de rehabilitación - revestimiento del suelo del edificio de conferencias - renovación de los jardines varios - mobiliario Sala I3 Sala V Sala VIII - equipo acústico Sala VI Sala VII Sala VIII Sala IX Subtotal Subtotal ll.ooo ooo 331.ooo Total General O@J 6. Entre los otros tipos de trabajos técnicos, en particular de mantenimiento, cabe mencionar los siguientes: - supresión del amianto y cambio de las v(ilvulas cortafuego (Bonvin) - renovación de los ascensores (Miollis) - Selectacode4 - Vigilancia por video e insignias Cambio de las butacas de patio de la sala. 4 Se trata, en el marco de una gestión tknica centralizada (GTC), de establecer un control central de todas las informaciones referentes a la calefacción, el aire acondicionado, electricidad, etc. 5 Una sola insignia podria permitir toda una serie de operaciones: acceso a los locales y aparcamientos, registro de las horas de presencia del personal, pago en los servicios de restauración, etc.

8 144 EX/26 Add. - pág Las obras propuestas se han agrupado en lotes que podrían ser divididos a su vez en sublotes, a fin de que todas las partes interesadas, sea cual fuera la importancia de los medios de que dispongan, puedan participar en este esfuerzo colectivo de renovación en el marco de la celebración del quincuagésimo aniversario de la Organización. 8. En su 110 reunión, celebrada el 7 de abril de 1994, el Comité de la Sede examinó la primera serie de obras propuestas por el Director General (documento 144 EX/26), y también la propuesta transmitida por la Mesa referente a la celebración de quincuagésimo aniversario de la UNESCO. Tras un amplio debate, el Comiti aprobó por consenso la siguiente resolución: El Comité de la Sede, Recordando la Resolución 27 C/36, en que la Conferencia General autoriza al Director General a ejecutar de forma prioritaria el plan de renovación de los edificios de la Sede, Habiendo examinado el documento 144 EX/26 (Informe del Director General sobre la ejecución y la financiación del plan de renovación de los edificios de la Sede), en que el Director General, tras reexaminar las prioridades del plan, presenta al Consejo Ejecutivo la primera serie de obras de dicho plan, Q&gyg~& qut las obras del plan se han iniciado, y que van a continuar dentro del líinite de los fondos disponibles, Habiendo tomado nota con interés de la propuesta, sometida a la Mesa por la Vicepresidenta, de que se aproveche la celebración del quincuagésimo aniversario de la UNESCO para hacer un llamamiento a los Estados Miembros, a las organizaciones públicas o privadas y a los particulares para que aporten contribuciones voluntarias, en efectivo o en especie, a fin de rehabilitar, reorganizar y renovar los edificios e instalaciones de la Sede de la UNESCO, Consciente de que las obras a que puede referirse dicho llamamiento, en particular la reorganizaci6n y la ampliación de la capacidad de acogida de las salas de reunión, y también las que se necesitan para que el edificio VI (Bonvin) se ajuste a las normas de seguridad, no figuran en el plan inicial (documento 27 C/81), 1. Reitera, de conformidad con la Resolución 27 C/36, que es necesario que se aplique el plan en su totalidad, en forma progresiva; 2. Hace suya las orientaciones propuestas en el documento 144 EX/26; 3. Pone de relieve la necesidad de llevar a cabo, habida cuenta del aumento del número de Estados Miembros, y para que puedan celebrarse las reuniones de los órganos rectores en condiciones satisfactorias, trabajos de reorganización de las salas de reunión; 4. Hace suya la mencionada propuesta, referente a un llamamiento que se haría con motivo del quincuagésimo aniversario de la UNESCO;