MANUAL DE PUESTOS Y FUNCIONES OFICINA DE CATASTRO MUNICIPAL MUNICIPALIDAD DE EL CHAL, PETÉN DESCRIPCIÓN DE PUESTO OFICINA DE CATASTRO MUNICIPAL

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1 MANUAL DE PUESTOS Y FUNCIONES OFICINA DE CATASTRO MUNICIPAL MUNICIPALIDAD DE EL CHAL, PETÉN DESCRIPCIÓN DE PUESTO OFICINA DE CATASTRO MUNICIPAL REVISIÓN FECHA CODIGO PAGINAS I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO TITULO DEL PUESTO: Encargado (a) de Catastro UNIDAD ADMINISTRATIVA: Oficina de Catastro JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Director de la DMP SUBALTERNOS: Personal a su cargo II. NATURALEZA DEL PUESTO: Es un puesto técnico y administrativo al que corresponde llevar el registro y control de información catastral, relacionada con la posesión de la tierra, mediciones, traspasos, hipotecas, etc. así como emitir las certificaciones que le sean requeridas por parte de los interesados. I. ATRIBUCIONES DEL PUESTO 1. Recibir, analizar y registrar la documentación que ingresa por concepto de traspaso y avisos notariales de compra-venta de bienes inmuebles. 2. Certificar actas de posesión, traspasos, desmembraciones de terrenos. 3. Realizar y registrar razonamientos de hipotecas, traspasos, desmembraciones, etc. 4. Verificar que las certificaciones y las actas suscritas lleven las firmas y sellos respectivos. 5. Rendir informes mensuales al Alcalde (sa), sobre la actualización y/o modificación del Catastro Municipal. 6. Formar expediente de solicitud de medición de terrenos. 7. Elaborar Aval para aprobación de planos ante el Registro de Información Catastral. 8. Elaborar Avales de autorización para la inscripción de fincas nuevas en el Registro General de la Propiedad. 9. Elaborar constancias de jurisdicción de terrenos. 10. Elaborar constancias de declaración jurada de posesión pacifica de terrenos.

2 11. Elaborar constancias de carencia de bienes de terrenos. 12. Actualización constante del sistema de información catastral a través del software AUTOCAD. 13. Cálculo de pago por metro cuadrado en venta de terrenos propiedad de la municipalidad. 14. Brindar apoyo y asistencia técnica a los síndicos municipales en trabajos de reconocimiento, medición y estudio de lotes de terrenos ubicados dentro de la jurisdicción municipal. 15. Otras atribuciones inherentes a su cargo, que le asigne el Alcalde Municipal. II. RELACIONES DE TRABAJO: Con personal de la Oficina de Catastro Municipal, para resolver problemas de trabajo y otros. Con Tesorería, Secretaría, Síndicos Municipales, Juzgado Municipal, para intercambio de información, coordinación de actividades y consultas relacionadas con el área de trabajo de la Oficina. Con delegados del Registro de Información Catastral, para la coordinación de actividades y apoyo recíproco. V. AUTORIDAD: Ninguna. VI. RESPONSABILIDAD: De tener actualizados los registros de información catastral, Hacer buen uso y resguardo de los instrumentos y equipo de trabajo que se le asignen. Garantizar la seguridad y confidencialidad en el manejo de la información catastral del municipio. Veracidad y objetividad en la información y documentos que envía al Registro de Información Catastral y al Registro de la Propiedad Inmueble. VII. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO. Ser ciudadano guatemalteco, Encontrarse en el ejercicio pleno de sus derechos civiles y políticos

3 Escolaridad Poseer título de educación media, ciclo diversificado Preferentemente con cursos aprobados en carrera universitaria de Agrimensura o afines. VIII. HABILIDADES Y DESTREZAS. Poseer buenas relaciones humanas para atender amablemente a los usuarios de los servicios que presta la Oficina. Habilidades de comunicación oral y escrita Conocimientos avanzados de Tecnologías de Información y Comunicación (TIC S). Conocimiento del manejo de instrumentos de medición. Conocimientos básicos de software para diseño y administración de cartografía y planos.

4 DESCRIPCIÓN DE PUESTO OFICINA DE CATASTRO MUNICIPAL OFICIAL I I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO TITULO DEL PUESTO: OFICIAL I UNIDAD ADMINISTRATIVA: Oficina de Catastro JEFE INMEDIATO SUPERIOR: Encargado de catastro SUBALTERNOS: Ninguno II.NATURALEZA DEL PUESTO: Es un puesto técnico administrativo, cuyo titular es responsable de proporcionar al público la información pertinente, recepción y elaboración de documentos diversos relacionados con la legalización de terrenos, emisión de carencia de bienes, etc. III.ATRIBUCIONES DEL PUESTO 1. Recibir, registrar la documentación que ingresa por concepto de traspaso y avisos notariales, de compra-venta de bienes inmuebles. 2. Certificar actas de posesión, traspasos, desmembraciones, etc. 3. Anotar razonamientos de hipotecas, traspasos, etc. 4. Verificar que las certificaciones y las actas levantadas lleven las firmas y sellos respectivos. 5. Elaborar informes para el (la) Alcalde (sa), cuando lo requiera. 6. Formar expediente de solicitud de medidas de terrenos. 7. Elaborar Aval para Aprobación de Planos ante el Registro de Información Catastral. 8. Elaborar Avales de autorización para la inscripción de fincas nuevas en el Registro General de la Propiedad. 9. Elaborar Constancias de Jurisdicción de terrenos. 10. Elaborar constancias de Declaración Jurada de Posesión Pacifica de terrenos. 11. Elaborar constancias de carencia de Bienes de terrenos. 12. Actualización del sistema AUTOCAD IV.RELACIONES DE TRABAJO:

5 Con el Encargado de la Oficina Municipal de Catastro. V.AUTORIDAD: Ninguna. VI.RESPONSABILIDAD: De tener actualizados los registros a su cargo. Del equipo de oficina asignado para la realización de su trabajo VII.ESPECIFICACIONES DEL PUESTO. Ser guatemalteco de origen. Ser ciudadano en el ejercicio de sus derechos políticos. Poseer Título de educación media, diversificada; con conocimientos y habilidades en computación. VIII.HABILIDADES Y DESTREZAS. Contar con habilidades y destrezas para recibir y ejecutar instrucciones de trabajo. Conocimiento de la Ley del Registro de Información Catastral. Ley de Titulación Supletoria, Acuerdos de Paz (especialmente los referidos a la Identidad de los Pueblos Indígenas y Aspectos Socioeconómicos y Situación Agraria), Código Civil (en lo concerniente al registro de la propiedad) y otras leyes relacionadas con su área de trabajo.