Funciones y Atribuciones de la Oficina Regional.

Transcripción

1 OFICINA REGIONAL INFOM-UNEPAR PETEN: La Oficina Regional VI fue creada el 4 de Agosto de 1982, según acuerdo de Gerencia número 181 de fecha 7 de julio de 1982, el 12 de Marzo de 1998 la Unidad Ejecutora del Programa de Acueductos Rurales UNEPAR, se adscrita a la oficina Regional del Instituto de Fomento Municipal INFOM, ubicada en la 2da, Avenida zona 1 Barrio 3 de Abril, San Benito, Petén, cubriendo el Departamento del Petén que compone la Región VIII, el servicio va dirigido a los gobiernos locales y comunidades de los 14 municipios del Departamento de Petén. Funciones y Atribuciones de la Oficina Regional. 1. Asistencia Administrativa, Financiera y presupuestaria por medio del personal de la oficina Regional. 2. Administrar y custodia de los recursos financieros de la institución y proveer de los insumos necesarios para la ejecución de actividades, pagos de servicios, registro de operaciones contables, así como la utilización de programa a través del personal de la oficina regional con el apoyo de las diferentes unidades de Oficinas Centrales INFOM 3. Asistencia Técnica, Planificaciones, Diseños, Rediseños de Obras Diversas, a través del área de Ingeniería de la oficina Regional con el apoyo de la Unidad de Estudios Técnicos y Preinversión. 4. Asesoría, Supervisión y ejecución de Proyectos de agua potable, saneamiento básico, mantenimiento y perforación de Pozos a través de la Unidad de Ingeniería de la oficina regional con el apoyo de las diferentes unidades de Oficinas Centrales INFOM-UNEPAR

2 5. Recolección y Análisis de Muestras de agua por medio de la Unidad de Ingeniería de la oficina Regional con el apoyo del Laboratorio de INFOM-UNEPAR. 6. Talleres de capacitación dirigidos autoridades, funcionarios y empleados municipales a través de los técnicos de la regional con el apoyo de la Unidad de Fortalecimiento Municipal 7. Control, manejo, resguardo, entrega y recepción de materiales y suministros de los proyectos en ejecución y a ejecutarse de la oficina regional. 8. Establecer registros de control y de información de los municipios de la Región.

3 1. GERENCIA REGIONAL No. Actividad Enero 1 Reunión con personal Oficina Regional 6 2 Reuniones CODEDE, Unidad Técnica departamental y Reuniones diversas 6 3 Programaciones semanales de actividades de la oficina regional 5 4 Revisión del gasto Oficina Regional 3 5 Control ejecución del presupuesto por renglón de INFOM-UNEPAR 3 6 Reunión con autoridades municipales 2 Recibir y revisar informes de trabajo del personal renglón 29 para trasladar al 1 7 departamento de recursos humanos para su trámite respectivo 8 Visitas a los proyectos de agua y letrinas Elaboración de circulares para informar al personal en Oficina Regional sobre 9 asuntos relacionados con el trabajo 1 Reuniones en Oficinas Centrales INFOM-UNEPAR 11 Anteproyecto de presupuesto para el año Participación en inauguraciones de los proyectos de agua y letrinas TOTALES 26

4 2. DIRECCIÓN FINANCIERA No. Actividad Enero 1 Registro, Control y Liquidación Bienes Notas de Traslado 1 2 Revisión y Control de Tarjetas de Inventario del Personal de la Regional 1 3 Programaciones cuatrimestrales del presupuesto INFOM Y FONDO NACIONAL 1 4 Emisiòn de cheques en cuenta monetaria del FR 5 Ingreso de Liquidaciones del Fondo Rotativo al Sistema SICOIN WEB 6 Liquidaciones Cuenta Monetaria del FR de la Oficina Regional 7 Operación Registros Contables de las Cuentas Monetarias del FR y Anticipos 8 Informe de ejecuciones mensuales del presupuesto de la regional 9 Corrimiento de saldo de cuotas programadas 1 Reprogramación del presupuesto INFOM Y FONDO NACIONAL 11 Reporte Reten ISR 12 Informe de viáticos 13 Declaración Jurada Reten IVA 14 Registro, Control y Liquidación Formularios Viático y Combustible 15 Estudio y elaboración de transferencias internas presupuestarias 16 Control de Repuestos y Reparaciones de vehículos de la Regional INFOM-UNEPAR 17 Revisión de los documentos de compras, pagos de servicios, viáticos y combustible en cuanto a su disponibilidad de renglón y visado con partida presupuestaria. TOTALES 3

5 3. DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA No. Actividad Enero 1 Atender y realizar llamadas telefónicas 19 Registrar, clasificar, distribuir y archivar diferentes documentos 2 que se relacionan con las actividades de la institución 71 Llevar el control de ingresos de correspondencia enviada de 3 INFOM. UNEPAR 61 Atender y anunciar a funcionarios ediles y otras personas con el 4 personal de la regional Elaboración de oficios 33 Recepción y envió de programaciones y consolidados de 6 actividades semanales para Coordinación de Regionales 12 7 Elaboración de contratos 31 5 Mantenimiento preventivo de equipo de computación de la 8 regional. 3 9 Elaboración de Memoria de labores mensual 1 Elaboración de informes Mensuales- Plan Ejecutado, de las 1 actividades desarrolladas por el personal de la regional Elaboración de avales municipales proyectos de agua y saneamiento, para presentarlos ante SEGEPLAN, para búsqueda de financiamiento. Elaboración de memorándums, providencias y otros documentos 12 oficiales 13 Elaboración de finiquitos del personal Elaboración y certificación de actas. 15 Control Físico de vehículos Recibir y verificar solicitudes de vacaciones del personal 11, para 16 solicitarlas a la Unidad de Recursos Humanos. 17 Envío de informes Semanales de personal de la Regional Elaboración y actualización de formatos y control del registro de los 18 bienes de la regional 19 Asistencia a reuniones CODESAN TOTALES 428

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7 4. ÁREA TÉCNICA DE INGENIERÍA No. Actividades Enero 1 Reuniones varias a nivel Interinstitucional a nivel nacional 6 2 Proyectos varios supervisados 4 3 Seguimiento de Avance físico/ financiero 2 1 Visitas Técnicas agua y saneamiento y proyectos varios 2 2 Modulo seguimiento proyectos ejecución 1 3 Supervisiones de Proyectos de agua y saneamiento, varios 1 4 Proyectos de acueductos terminados y en operación (seguimiento) 5 Proyectos de saneamiento terminados funcionado 6 Toma de Muestras 7 Integrar junta calificadora de licitación y recepción 8 Estudios de proyectos terminados de obras diversas 9 Pruebas de Presión TOTALES 16

8 5. ÁREA DE GESTIÓN SOCIAL 6. FORTALECIMIENTO MUNICIPAL No. Actividad Enero Apoyo a las Unidades de Acceso a la Información Pública en las 1 municipalidades. 3 2 Asistencia a autoridades, funcionarios y empleados municipales 1 3 Asesoría Administrativa Apoyo a municipalidades en la implementación de manuales 4 administrativos 5 Asesoría Presupuestaria 6 Facilitación talleres de capacitación municipal 7 Apoyo municipal en reglamentación servicios públicos y viáticos TOTALES 4

9 7. BODEGA REGIONAL No. Actividad Enero 1 Toma de Inventarios de materiales y productos en bodega regional 1 2 Manejo de tarjetas de Kárdex (global) 1 3 Elaboración de solicitudes de Compra 1 4 Elaboración de pedidos de Remesas para Bodega 1 5 Elaboración de informes de Bodega 1 6 Elaboración de constancias de ingreso 7 Elaboración, redacción y certificación de actas. 8 Entrega y recepción de materiales 9 toma de inventarios de materiales y productos en proyectos 1 Devolución de materiales TOTALES 5

10 9. EGRESOS COMPARATIVOS POR MES MES EGRESOS PRESUPUESTO INFOM SERVICIOS MATERIALES TOTAL POR NO PERSONALES Y SUMINISTROS POR MES ENERO Q. Q. Q. MES EGRESOS PRESUPUESTO UNEPAR (fondo Nacional) SERVICIOS MATERIALES TOTAL POR NO PERSONALES Y SUMINISTROS POR MES ENERO Q. Q. Q.

11 1. LISTADO DE ACTIVIDADES PENDIENTES DEL MES DE ENERO 217 No. Actividad Situación NO HAY ACTIVIDADES PENDIENTES 11. LISTADO DE PLANIFICACIÓN DE ACTIVIDADES A REALIZAR EN EL MES DE FEBRERO 217 No. Actividades 1 Visita Técnica, proyectos de agua, Supervisión. Ixlù, Flores, Peten. 2 Visita Técnica, Lagunas de Oxidación y Estación de Bombeo B-1 3 Reunión de trabajo con Alcalde a Municipalidad de San Andrés, Peten. Reunión Unidad Técnica Departamental UTD, SEGEPLAN, Santa Elena, 4 Petén. 5 Reunión Comusan, CODESAN, Pacto Hambre Cero 6 Visita Técnica, Bajo del Venado, Melchor de Mencos, Peten 7 Visita Técnica, El Plantel, La Libertad, Peten 8 Visita Técnica, La juventud, San Andrés, Peten 9 Apoyo de supervisión de proyecto, Las Camelias, Sayaxche, Peten 1 Reunión de trabajos varios.