CLOSED SESSION A closed session is requested in accordance with provisions in Government Code Sections.

Transcripción

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2 AGENDA SPECIAL MEETING OF THE BOARD OF EDUCATION Baldwin Park Unified School District To Be Held at the District Administration Center 3699 N. Holly Avenue, Baldwin Park, CA Tuesday, June 17, :00 p.m. Closed Session 6:00 p.m. Special Session CALL TO ORDER Please turn off all pagers and cell phones. Roll Call Mr. Lopez Ms. Lucero Ms. Rubio Ms. Vargas Mr. White FLAG SALUTE ANNOUNCEMENT OF EMERGENCY EXITS APPROVAL OF AGENDA Moved by Seconded by Vote PUBLIC INPUT (The Board values public input and expects everyone in attendance to give full and courteous attention to each speaker.) Members of the community wishing to address the Board about items on the agenda or items not on the agenda may do so for a period of up to three minutes each. Approach the lectern and give your name and residence. Same item issues may be addressed for a total of 20 minutes and the community is asked to complete speaker cards available on the table at the entrance to the Board Room. CLOSED SESSION A closed session is requested in accordance with provisions in Government Code Sections. MOTION: Moved by Seconded by Vote that the Board go into closed session at p.m. to discuss the following: A. (GC 54957) Public Employee Employment: Superintendent The regular meeting reconvened at p.m.

3 REPORT OF ACTION(S) TAKEN IN CLOSED SESSION PUBLIC HEARING A. A Public Hearing is hereby declared open at p.m. for the purpose of allowing opportunity for public comment regarding the District s proposed Local Control and Accountability Plan for the year ending June 30, 2015, prior to the final adoption, as required by Education Code, Sections The proposed Local Control and Accountability Plan will be available for review in the Support Services Office at the District Administration Center located at 3699 North Holly Avenue, Baldwin Park, CA from June 13, 2014 through June 17, 2014, during the hours of 8:00 a.m. to 4:30 p.m. There being no further discussion, the Public Hearing is hereby declared closed at B. A Public Hearing is hereby declared open at p.m. for the purpose of allowing opportunity for public comment regarding the District s proposed budget for the year ending June 30, 2015, prior to Final Adoption as required by Education Code, Section The proposed budget will be available for review in the Fiscal Services Office at the District Administration Center located at 3699 North Holly Avenue, Baldwin Park, CA from June 13, 2014 through June 17, 2014, during the hours of 8:00 a.m. to 4:30 p.m. There being no further discussion, the Public Hearing is hereby declared closed at PRESENTATION A. Local Control and Accountability Plan and Budget for the Year Ending June 30, 2015 Superintendent Skvarna ACTION CALENDAR A. Adoption of Emergency Resolution #1, Authorizing the Renovation of the Arts and Media Building to Accommodate the Adults Transitioning to Independent Living in Accordance with Public Contract Code Moved by Seconded by Discussion Roll Call Vote: Mr. Lopez Ms. Vargas Ms. Lucero Mr. White Ms. Rubio Ayes Noes Abstain Absent

4 B. Adoption of Resolution #32, Authorizing the Permanent Transfer between Funds Moved by Seconded by Discussion Roll Call Vote: Mr. Lopez Ms. Vargas Ms. Lucero Mr. White Ms. Rubio Ayes Noes Abstain Absent ADJOURNMENT Moved by Seconded by Vote that the meeting be adjourned at. The next regular meeting will be held: Tuesday, June 24, 2014 at 6:00 p.m. in the District Administration Center Board Room, 3699 N. Holly Avenue, Baldwin Park, California. NOTICES: A. In compliance with the Americans with Disabilities Act, if special assistance is required for any community member to participate in this meeting, please call (626) extension If notified 48 hours prior to the meeting, the district will make all reasonable arrangements to ensure accessibility to this meeting. (28 CFR ADA Title II) B. With regard to Public Input, members of the community may have 3 minutes each to address the Board. Same item issues may be addressed for a total of 20 minutes and the community is asked to complete speaker cards available at the desk outside of the Board Room. Staff will assist in completion of cards upon request. C. Translator and translation equipment can be made available at this meeting. Please call (626) extension 4309 at least 24 hours prior to the meeting to request this service. D. This agenda and references were delivered to all Board Members and the San Gabriel Valley Daily Tribune on Friday, June 13, 2014.

5 AGENDA Reunión especial de la Junta Educativa Distrito Escolar Unificado de Baldwin Park Se llevará a cabo en el salón de reuniones del Centro Administrativo del Distrito 3699 N. Holly Avenue, Baldwin Park Martes, 17 de junio de :00 p.m. Sesión privada 6:00 p.m. Sesión especial Llamado al orden (Por favor asegúrense de que sus teléfonos celulares y localizadores automáticos estén apagados durante la reunión.) Lista de presentes Sr. Lopez Srta. Lucero Srta. Rubio Srta. Vargas Sr. White Saludo a la bandera Aviso sobre las salidas de emergencia Aprobación de la agenda Propuesto por Secundado por Voto Opinión pública (La Junta Educativa valora la opinión pública y espera que toda la audiencia le preste completa y amable atención a cada orador.) Los miembros de la comunidad que deseen dirigirse a la Junta Educativa con respecto a los artículos considerados en la agenda, o artículos que no están en la agenda, pueden hacerlo por un período de tres minutos cada uno. La persona interesada debe acercarse al atril y dar su nombre y domicilio. Se les darán 20 minutos en total para dirigir comentarios del mismo tema y se le pide a la comunidad llenar las tarjetas para comentarios públicos que están disponibles en la mesa fuera del salón de reuniones. Sesión privada Se solicita una sesión privada de acuerdo a las estipulaciones de las secciones del Código Gubernamental. Propuesto por Secundado por Voto que la Junta Educativa entre a sesión privada a las p.m. para discutir lo siguiente: A. (GC 54957) Contratación de empleado público: Superintendente

6 La reunión especial se reanudó a las p.m. Reporte de acción(es) tomada(s) en sesión cerrada Audiencia publica A. Por lo tanto, una audiencia pública es declarada abierta a las p.m. con el propósito de escuchar comentarios del público conforme al plan de responsabilidad y control local propuesto por el Distrito para el año que finaliza el 30 de junio del 2015, previo a la adopción final, según requerido por las secciones del Código de Educación. El plan de responsabilidad y control local propuesto estará disponible para su revisión en la Oficina de Servicios de Apoyo del Centro Administrativo del Distrito, localizada en 3699 North Holly Avenue, Baldwin Park, CA a partir del 13 al 17 de junio de 2014, durante el horario de 8:00 a.m. a 4:30 p.m. Al no haber más comentarios, la audiencia pública se declara finalizada a las B. Por lo tanto, una audiencia pública es declarada abierta a las p.m. con el propósito de escuchar comentarios del público conforme al presupuesto presentado por el Distrito para el año que finaliza el 30 de junio del 2015, previo a la adopción final, según requerido por la sección del Código de Educación. El presupuesto presentado por el Distrito estará disponible para su revisión en la Oficina de Servicios Fiscales del Centro Administrativo del Distrito, localizada en 3699 North Holly Avenue, Baldwin Park, CA a partir del 13 al 17 de junio de 2014, durante el horario de 8:00 a.m. a 4:30 p.m Al no haber más comentarios, la audiencia pública se declara finalizada a las Presentación A. Plan de Responsabilidad y Control Local y Presupuesto para el año que finaliza el 30 de junio de 2015 Superintendente Skvarna Acción del calendario A. Adopción de la Resolución de Emergencia #1, para autorizar la renovación del edificio de Artes y Medios Digitales, para acomodar el programa de educación especial para adultos en transición a una vida independiente, conforme al Código del Contrato Público Propuesto por Secundado por Discusión Voto de la lista de asistencia: Sr. Lopez Srta. Vargas Srta. Lucero Sr. White Srta. Rubio A favor En contra Abstención Ausente

7 B. Adopción de la Resolución #32, para autorizar la transferencia permanente entre fondos Propuesto por Secundado por Discusión Voto de la lista de asistencia: Sr. Lopez Srta. Vargas Srta. Lucero Sr. White Srta. Rubio A favor En contra Abstención Ausente Cierre de la reunión Propuesto por, secundado por, que la reunión termine a las. La próxima reunión regular se llevará a cabo el martes, 24 de junio de 2014, a las 6:00 p.m. en el salón de reuniones del centro administrativo, el cual está ubicado en el 3699 N. Holly Avenue, Baldwin Park, California. Avisos: A. De acuerdo con el acta de americanos con incapacidades, si un miembro de la comunidad requiere asistencia especial para poder participar en esta reunión, puede llamar al (626) , extensión Si usted notifica 48 horas antes de la reunión, el distrito escolar hará los arreglos necesarios para garantizar el acceso a esta reunión. (28CFR ADA Título II.) B. Con respecto a la opinión pública, los miembros de la comunidad pueden tener 3 minutos para dirigirse a la Junta Educativa. Los artículos del mismo tema pueden ser dirigidos por un total de 20 minutos y se le pide a la comunidad que llene una tarjeta, la cual está disponible en la mesa a la entrada del salón de reuniones. El personal le puede ayudar a completar estas tarjetas si usted lo requiere. C. Un traductor y equipo de traducción pueden estarán disponibles en esta reunión. Por favor llame al (626) extensión 4309, por lo menos 24 horas antes de la reunión para solicitar este servicio. D. Esta agenda y referencias fueron enviadas a todos los miembros de la Junta Educativa y al periódico San Gabriel Valley Daily Tribune el viernes, 13 de junio de 2014.