BASES DE LA CONVOCATORIA

Transcripción

1 I. CARACTERÍSTICAS: BASES DE LA CONVOCATORIA A partir del 15/09 y hasta el 30/09, las ONG s registradas en Venezuela Sin Límites, podrán cargar sus perfiles de proyectos online en el portal (Ingresando en el botón VII FIS con su usuario y clave). Cómo cada año, damos apertura al proceso de Convocatoria del VII Fondo de Inversión Social (FIS) El VII FIS consiste en la inversión de los aportes que realizan nuestros socios sociales, en proyectos sociales que presentan las Organizaciones no Gubernamentales (ONG s) registradas en Venezuela sin Límites. Esto se lleva a cabo a través de un proceso que se inicia con esta Convocatoria y la carga de perfil de proyectos, seguido de un programa de capacitación en formulación y evaluación de proyectos sociales online y la carga de proyectos en el portal de Venezuela sin Límites. Este año la capacitación no tiene carácter obligatorio, sin embargo a partir de un convenio con la empresa Sybven, ofreceremos un curso en formulación de proyectos on line, el cual será nuestro programa piloto, con diseño instruccional incluido. Para ello les queremos motivar, indicándoles que los primeros 10 participantes, que carguen sus perfiles de proyectos y que cumplan con los requisitos para pasar a la fase de formulación de proyectos, son los beneficiarios de este curso. Los demás participantes en esta convocatorio, podrán acceder a la información que se suministrará, más no del curso en sí. Banco de Proyectos /10

2 La selección de los proyectos a financiar pasa por dos procesos a saber: (1) Evaluación metodológica de los proyectos por una Mesa Técnica conformada por expertos en proyectos sociales. (2) Presentación de proyectos ante un Jurado Evaluador, constituido por los socios sociales aportantes del Fondo de Inversión Social y expertos del área social. Para participar, deben tomar en cuenta los siguientes requisitos a continuación se describen: II. REQUISITOS PARA PARTICIPAR: Si la ONG ha sido beneficiada en otras ocasiones por Venezuela sin Límites, debe tener un record de buen desempeño, en los procesos de rendición de cuentas Si la ONG tiene un proyecto en ejecución puede participar con otro, siempre y cuando los beneficiarios estén ubicados en otro Estado o Entidad Federal. Si la ONG tiene un proyecto en ejecución puede participar con otro en el mismo Estado, siempre y cuando, para el momento de la fase de Mesa Técnica, culminó exitosamente su proceso de rendición de cuentas. III. CRITERIOS PARA LA SELECCIÓN DE PERFIL DE PROYECTOS: Las propuestas deben CONTEMPLAR LA INCORPORACIÓN DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN (TIC s) en sus objetivos Son elegibles las propuestas orientadas a satisfacer las necesidades detectadas en las áreas de Salud, Educación o Medio Ambiente y Recursos Naturales en general, y que estén enfocadas dentro de los siguientes temas prioritarios por áreas de atención: Banco de Proyectos /10

3 O SALUD: Estrategias de prevención del embarazo adolescente y de planificación familiar Prácticas de atención del adulto mayor O EDUCACIÓN: Estrategias y prácticas de capacitación e inserción laboral juvenil Estrategias de formación y capacitación para mujeres Estrategias formativas para la prevención y mitigación de la violencia juvenil Estrategias educativas para el fomento de la equidad de género O MEDIO AMBIENTE Y RECURSOS NATURALES: Prácticas de conservación de la biodiversidad y mitigación del cambio climático Estrategias de emprendimiento a través de modelos económicos ambientalmente sustentables Las actividades de la propuesta sólo pueden realizarse en el territorio venezolano y se dará prioridad a aquellos que se desarrollen en el interior del país. La duración máxima de la fase del proyecto que se financie es de 1 año y la mínima de 6 meses. El monto máximo de la propuesta de proyecto es de Bs ,00. Banco de Proyectos /10

4 Los pagos de salariales y gastos administrativos (servicios fijos de operación: luz, agua, teléfono, internet, alquiler, entre otros) no deben exceder del 10% del presupuesto solicitado a Venezuela sin Límites. IV. ACTIVIDADES QUE NO SE FINANCIAN a. Programas de investigación de carácter académico-científico. b. Programas formales de capacitación académica. c. Becas o programas de estudio. d. Viáticos internacionales. e. Cancelación de deudas pendientes. f. Consumos suntuosos como: festejos, traslados ejecutivos, bebidas alcohólicas, entre otros. La definición de estos gastos queda a criterio de Venezuela sin Límites. V. FASE DE PERFIL DE PROYECTOS: El participante debe cargar el perfil del proyecto en el portal de Venezuela sin Límites: a) Ingresar a la página y pulse el botón Inicio de Sesión, ubicado en la parte superior derecha de la página y coloque en el Usuario el correo electrónico y la clave que se les asignó al momento de Registrarse cómo usuario. b) Luego de ingresar con el correo y clave de usuario, podrán cargar sus perfiles de proyectos y postularlos para el VII Fondo de Inversión Banco de Proyectos /10

5 Social (FIS) Para ello deben hacer clic en la opción Carga de proyectos en la barra izquierda. c) Sólo puede postular un perfil de proyecto, de lo contrario serán anulados. La fecha tope para cargar el perfil de proyecto es el día 30 de (SIN EXCEPCIÓN). Los perfiles son revisados por un Comité Evaluador de Venezuela sin Límites, donde se considerará los criterios para la selección de perfiles de proyectos. Aquellas propuestas cuyos perfiles cumplen con los criterios de selección, pasan a la Fase de Formulación de Proyectos. Venezuela sin Límites pone a la disposición de los participantes un programa de capacitación en formulación de proyectos en la modalidad on-line. VI. Carga del proyecto completo: a. Una vez que la propuesta pasa a la Fase de Formulación de Proyectos, a partir de ese momento debe adjuntar el proyecto completo en la web. La fecha límite será el 21 de Octubre de 2011 (SIN EXCEPCIÓN). Banco de Proyectos /10

6 b. El proyecto debe ser elaborados de acuerdo a los formatos de Venezuela sin Límites, de lo contrario el mismo no será seleccionado. c. Para adjuntar el proyecto debe ingresar a la página web y escribir el correo electrónico y la clave de usuario. d. Posteriormente ingresar a la opción Mi portafolio de proyectos, donde se mostrará el perfil que cargó con anterioridad. Después de ingresar al perfil propiamente dicho, proyecto donde se le indique. adjuntará el e. Para la elaboración de la carta Gantt del proyecto deben contemplar los siguientes aspectos: Si el presupuesto del proyectos oscila entre y Bs. Se harán 2 desembolsos con los siguientes porcentajes: 1er. desembolso (40%) y 2do. desembolso (60%). Si el presupuesto del proyectos está entre y Bs. Se harán 4 desembolsos con el 25% cada uno. En este sentido, deben tomar en cuenta el número y porcentaje de desembolso para la planificación y distribución de sus actividades. f. Si el presupuesto incluye compra de equipos deben anexar tres (3) cotizaciones actualizadas de los mismos. Banco de Proyectos /10

7 g. Luego de la fecha tope para adjuntar el proyecto, este será revisado por el Comité Evaluador de Venezuela sin Límites, a fin de verificar el cumplimiento de los requisitos mínimos antes mencionados, y se comunicará oportunamente el resultado. h. Cómo se indica en los Criterios para la selección ONG, si el proyecto final presentado por la organización cumple con los requisitos mínimos para ser visitado, y a su vez estuvo ejecutando otro proyecto con Venezuela sin Límites en la misma Entidad Federal o Estado donde se ejecutará el proyecto. En este caso, debe haber culminado exitosamente su proceso de rendición de cuentas. i. Así mismo, para el momento antes indicado, debe consignar en digital y físico los documentos de exoneración de impuesto sobre la renta y sobre donaciones y sucesiones (en caso de no haberlos enviado con anterioridad). Cualquier retraso en este sentido es causa suficiente para no considerar el proyecto en cuestión j. Se realizará una visita, a aquellas ONG s cuyos proyectos cumplen con los requisitos mínimos para seguir participando, en aquellos lugares donde serán ejecutados, con el fin de verificar su factibilidad. k. Después de verificar la factibilidad de los proyectos, los mismos serán evaluados por una Mesa Técnica que hará una revisión metodológica de la calidad y el nivel de riesgo de las propuestas. El resultado de esta preselección se comunicará oportunamente (Revisar cronograma al final). l. Aquellas ONG s, cuyos proyectos fueron seleccionados por la Mesa Técnica, deben presentar personalmente sus propuestas de proyectos ante el Jurado Evaluador. Los resultados de esta última Banco de Proyectos /10

8 etapa de selección se les notificará oportunamente (Revisar cronograma al final). m. El representante legal de la ONG, cuyo proyecto fue seleccionado para recibir financiamiento, deberá asistir a firmar el documento de donación en la Notaria, según los días y horarios pautados (los cuales serán informados oportunamente) (NO HABRÁ PRÓRROGA). n. El día 30 de Noviembre de 2011, se realizará el Acto de Entrega de los aportes correspondientes al VII FIS 2011 o. Las ONG s seleccionadas, deberán comprometerse a cumplir con los requerimientos de recepción de la donación y rendición de cuentas en el tiempo establecido. En caso de incumplimiento injustificado de lo señalado, los fondos serán reasignados y se suspenderán otras ayudas por Venezuela sin Límites. Nota: Asegúrese de cumplir con TODOS los requisitos antes mencionados y de llenar el formato de proyecto completo ya que el incumplimiento de cualquiera de estos requisitos es justificación suficiente para que la propuesta no sea aceptada. VII. SEGUIMIENTO DE EJECUCIÓN Y RENDICIÓN DE CUENTAS Las ONG s seleccionadas deberán estar abiertas a la posibilidad de ser auditadas por representantes de Venezuela sin límites, durante la ejecución del proyecto sin previo aviso. A efectos del seguimiento, las ONG beneficiadas deberán presentar los siguientes reportes ajustados al tiempo de ejecución de sus proyectos: 1. Reporte de Inicio de Actividades 2. Informe de Gestión del Primer Desembolso 3. Informe de Gestión del Segundo desembolso 4. Informe de Gestión del Tercer desembolso (Si aplica) Banco de Proyectos /10

9 5. Informe de Gestión del Cuarto desembolso (Si aplica) 6. Informe final Para la elaboración de la rendición de cuentas, Venezuela sin límites suministrará a las ONG el formato correspondiente, que deberán llenar en el tiempo establecido. Todas las rendiciones de cuentas deberán ir acompañadas con las fotografías respectivas que den cuenta de la ejecución del proyecto, las fuentes de verificación establecidas en el proyecto y las copias de las facturas que justifican el uso de los recursos entregados. Dichas facturas deben estar elaboradas a nombre de la ONG y deben de contener los datos fiscales del proveedor. En caso de incumplimiento de este requisito las rendiciones de cuentas no serán aceptadas por Venezuela sin Límites. CRONOGRAMA DESCRIPCIÓN Fecha límite para carga de perfiles en la página web de Venezuela sin Límites (Fase de Perfil de Proyectos) Colocación de observaciones y cambio de status a perfiles en la web Capacitación online en Formulación y Evaluación de Proyectos Sociales Fecha tope para adjuntar proyectos en la web (Fase de Formulación de Proyectos) Colocación de observaciones y cambio de status a proyectos en la web Período de visitas a ONG seleccionadas (Fase de Visitas) Revisión de proyectos por parte de la Mesa Técnica (Fase de Mesa Técnica) Cambio de status a proyectos revisados por Mesa Técnica FECHA 30 de Septiembre 05 de Octubre A partir del 07 de Octubre 21 de Octubre 26 de Octubre del 27 de Octubre al 01 de Noviembre 02 de Noviembre 03 de Noviembre Banco de Proyectos /10

10 Presentación de proyectos ante el Jurado Evaluador por parte de las ONG seleccionadas por Mesa Técnica (Fase de Jurado Evaluador) Cambio de status en la web a proyectos revisados por Jurado Evaluador Acto de entrega de fondos Lapso máximo de ejecución de la propuesta 09 y 10 de Noviembre 14 de Noviembre 30 de Noviembre 15 de Enero de de Enero de 2013 Nota: Estas fechas están sujetas a posibles cambios Banco de Proyectos /10