Manual de Usuario. Tema: EVENTOS Módulo: EVALUACIONES DE GESTIÓN SIGH S.A.S.

Transcripción

1 Manual de Usuario Tema: EVENTOS Módulo: EVALUACIONES DE GESTIÓN SIGH S.A.S. Marzo 2018 Página 1 de 15

2 Ingreso a Eventos - Módulo Evaluación de Gestión Para ingresar a las tablas maestras haga clic sobre el ícono del módulo Evaluación. Luego haga clic en el menú Eventos, acá encontrará varios menús, los cuales afectan las varias opciones que explicaremos. Página 2 de 15

3 Definición de evaluación Dentro de este menú, usted podrá crear las evaluaciones de competencias y desempeño con sus características. Página 3 de 15

4 Campos del bloque definición de evaluación Evaluación Buscar: Con este botón podrá buscar las evaluaciones creadas. Descripción: Digite el nombre de la evaluación que está creando. Tipo de evaluación: Seleccione el tipo de evaluación. Historial: De clic en este botón y podrá buscar las evaluaciones ya cerradas. Grados a evaluar: Seleccione los grados que va a utilizar en esta evaluación. Al seleccionar los grados, se habilitarán los campos. Si se selecciona evaluación de desempeño, solo se habilitan dos opciones o sea como si fuera de 90 grados. Periodicidad de la evaluación: Seleccione la periodicidad con que realizará este tipo de evaluación. Porcentaje ideal de la evaluación: Digite de 01 a 100, cuál sería el porcentaje ideal que su compañía desea para el resultado de esta evaluación. Objetivo evaluación: Digite el objetivo de este tipo de evaluación. Cerrar evaluación?: Si, cuando la evaluación allá terminado. Mientras esté disponible dejar la casilla en No. Página 4 de 15

5 Evaluador 1: Seleccione el tipo de evaluador, el porcentaje que le dará a este tipo de evaluador, y la cantidad de personas que según el tipo evaluarán al evaluado. Lo mismo para los demás evaluadores. Aquí podrán aparecer, 2, 3 y 4 tipos de evaluadores, según los grados que allá parametrizado. Fecha inicial periodo evaluación: Digite la fecha inicial sobre la cual evaluará al personal. Fecha final periodo evaluación: Digite la fecha final sobre la cual evaluará al personal. Fecha inicial evaluación: Digite la fecha inicial en que aplicará la evaluación. Antes de esta fecha no podrán diligenciar evaluaciones. Fecha inicial periodo evaluación: Digite la fecha final en que aplicará la evaluación. Luego de esta fecha no podrán diligenciar evaluaciones. Tiempo mínimo de permanencia: Digite la cantidad de meses, que debe tener un empleado en la compañía, para acceder a la evaluación. Opciones respuestas Dentro de este menú, usted encontrará: Página 5 de 15

6 Opciones respuestas En opciones respuestas, usted podrá ingresar las diferentes formas en que una evaluación puede ser respondida, de acuerdo a su valoración. Ej. Bueno, regular malo; Siempre, casi siempre, nunca. Página 6 de 15

7 Campos del bloque Opciones respuestas Código: Digite el código que desea asignar a la opción de respuesta. Debe ser primero en letra y luego número. La otra opción de este tipo de respuestas deberá tener continuidad en el código. Ej: RC01, Bueno; RC02, Regular, RC03 Malo. La cantidad de opciones respuestas por cada bloque no está limitada. Descripción: Digite el nombre con el cual va a identificar la respuesta. Respuestas evaluaciones En esta opción, se le asignar a una evaluación la valoración y el tipo de respuestas que tendrá como opción. Página 7 de 15

8 Campos del bloque Respuestas evaluaciones Evaluación: Seleccione la evaluación a la cual le ingresará la valoración. Valoración: Digite en cada una de las casillas de un solo bloque la valoración que le dará a cada respuesta y luego marcar la casilla. Guarde esta configuración. Árbol de relación En el árbol de relación, se vinculan por cada evaluación, las personas que evaluarán al personal. Campos del bloque árbol de relaciones Página 8 de 15

9 Evaluación: Selecciones la evaluación a la que le realizará la relación. Sede: Seleccione la sede de la persona que evaluará. Área: Seleccione el área de la persona que evaluará. División: Seleccione la división de la persona que evaluará. División evaluada: Seleccione este campo, para filtrar que solo salgan en la búsqueda los evaluados que tengan esta división. Centro de costos: Seleccione el centro de costos de la persona que evaluará. Centro de costos evaluado: Seleccione este campo, para que solo le traiga las personas que pertenezcan al mismo centro de costos. Esto sería para filtrar los evaluados. Nivel de Cargo: Seleccione el nivel del cargo de la persona que evaluará. Cargo: Seleccione el cargo de la persona que evaluará. Seleccione la relación a construir: Seleccione una de estas casillas, según desee que traiga las personas a evaluar. Cargar: Luego de tener estos datos desarrollados de clic en cargar. Si el filtro encontró personas con estas características, los traerá en la casilla correspondiente. Relación: Seleccioné la casilla de relación, si desea que esta persona que está en el campo de Nombre de jefe, evalué a la persona que aparece en el campo Nombre y apellido. Este mismo procedimiento lo puede realizar para todas las relaciones que desee. Guardar: De clic para guardar esta relación que acaba de seleccionar. Página 9 de 15

10 Establecer relaciones manuales: De clic y se desplegará unas opciones adicionales, para realizar las relaciones manuales, buscando el evaluador y el evaluado. Luego podrá dar clic en relacionar. Envío correo de notificaciones Esta pantalla permite notificar a través de correo electrónico a los participantes la evaluación a realizar con su respectivo rol. Página 10 de 15

11 Campos del bloque envío de notificaciones Evaluación: Selecciones la evaluación a la que se le realizara la notificación Cargo: Seleccione el cargo de la persona a la que se le notificara la evaluación. Tipo Relación: Seleccionar el rol o tipo de evaluación al que se le notificara la evaluación. Notificados: NO opción que permite que no se vuelva a notificar a aquellas personas que ya fueron notificadas. SI opción que permite volver a notificar a las personas que ya fueron notificadas. Diseño de evaluación (Para la evaluación de competencias) En esta opción podremos construir la evaluación por cada uno de los cargos de acuerdo a las competencias y sus descriptores. Página 11 de 15

12 Campos del bloque diseño de evaluación Evaluación: Selecciones la evaluación que diseñará. Cargo: Seleccione el cargo al que le diseñará la evaluación. Si la evaluación es de competencias podrá seleccionar las competencias: Competencia: Seleccione de las competencias que allí aparecen (son las que se definieron la descripción de cargos) la que desee evaluar. Descriptores: Aparecerán en este bloque los descriptores relacionados a esta competencia. De la casilla valoración, escoja cual es el valor que mínimo debe obtener la persona en la evaluación. Seleccione la casilla o recuadro, si desea que este descriptor sea parte de la evaluación. Guardar: De clic en guardar, y las opciones seleccionadas pasarán al bloque Evaluación. En Evaluación irán apareciendo todos los descriptores que vayamos eligiendo. Al final en este bloque se define como quedará la evaluación. Cerrar/Reabrir: Para que un diseño de evaluación se pueda ver en el portal de evaluaciones, se debe cerrar este diseño. Si es necesario realizar modificaciones al diseño de evaluación y ya fue cerrado, este botón se puede utilizar también para abrir de nuevo el diseño y hacer los cambios pertinentes. Página 12 de 15

13 Observación: Si se requiere reabrir un diseño de evaluación al clic en el botón Deshacer el cerrado. Diseño de evaluación (Para la evaluación de desempeño) En esta opción podremos construir la evaluación por cada uno de los cargos de acuerdo a los criterios de desempeño. Página 13 de 15

14 Campos del bloque diseño de evaluación Evaluación: Selecciones la evaluación que diseñará. Cargo: Seleccione el cargo al que le diseñará la evaluación. Criterio de desempeño porcentuales: Seleccione el criterio de desempeño que utilizará en esta evaluación marcando el recuadro. Guardar: De clic en guardar, Página 14 de 15

15 Cerrar/Reabrir: Para que un diseño de evaluación se pueda ver en el portal de evaluaciones, se debe cerrar este diseño. Si es necesario realizar modificaciones al diseño de evaluación y ya fue cerrado, este botón se puede utilizar también para abrir de nuevo el diseño y hacer los cambios pertinentes. Observación: Si se requiere reabrir un diseño de evaluación dar clic en el botón Deshacer el cerrado. Página 15 de 15