Manual de Usuario. Tema: PROCESOS DESARROLLO HUMANO Módulo: DESARROLLO DE PERSONAL SIGH S.A.S.

Transcripción

1 Manual de Usuario Tema: PROCESOS DESARROLLO HUMANO Módulo: DESARROLLO DE PERSONAL SIGH S.A.S. Marzo 2018 Página 1 de 7

2 1. Módulo Desarrollo personal Para ingresar procesos ingrese a - Desarrollo Personal. Luego haga clic en el menú Procesos, acá encontrará varios menús. Página 2 de 7

3 Procesos En esta sección podrá realizar la creación de necesidades de temas de desarrollo de personal. Identificación Necesidades En esta sección crear todas las necesidades requeridas, en procesos de capacitación, inducción de personal etc., para así darle seguimiento y calificación a estas acciones. Campos del bloque identificación de necesidades Descripción: Digite el nombre de la necesidad, especificando para quién, y referencia de fecha. Naturaleza: Seleccione una Naturaleza de esta necesidad. Responsable: Asigne un responsable de la empresa para esta necesidad. PDH: Seleccione un PDH. Fecha creación: Digite la fecha en que se crea la necesidad. Fecha Terminación: Digite la fecha final en que se debiese desarrollar esa necesidad. Observaciones: Digite las observaciones que desee de esta necesidad. Luego seleccione los temas que se van a tratar en esta necesidad. Página 3 de 7

4 Información subtemas P.D.H Temas: Despliegue esta casilla y aparecerán los temas creados en el maestro de temas. Subtemas: Se mostrarán los subtemas relacionados en Configuración Subtemas. Seleccione el correspondiente. Fecha desarrollo subtema: Digite la fecha en que acordó que se realizará ese subtema. Observaciones: Digite las observaciones que desee de este subtema. De clic en Ingresar y luego podrá realizar el mismo procedimiento para adicional más subtemas a la necesidad. A quién se dirigirá esta necesidad? Para adicionar a quien se le realizará esta necesidad, podrá hacerlo para un grupo de personas o para una sola. También podrá ir agregando de persona a persona. Página 4 de 7

5 Seleccione entonces si la adición es Individual o Grupal Individual: Desplegará un listado de empleados. Seleccione el deseado y luego de clic en Ingresar Grupal: Desplegará unos cuadros, y de acuerdo a Grupos de Compensación, Áreas, Divisiones y empleados podrá ir filtrando. Si dese seleccionar más de un dato de un cuadro, podrá dar control + clic del segundo dato en adelante y quedará marcado. Luego de clic en Ingresar Seguimiento y calificación En esta sección se hace el seguimiento a cada necesidad, se califica. Página 5 de 7

6 Campos del bloque Seguimiento y calificación Necesidad: Seleccione la necesidad que desea trabajar. Aparecerán los subtemas que se debieron desarrollar en esta necesidad. Calificación: Seleccione si va a calificar grupalmente o individualmente. Si es individual, seleccione la persona que se calificará. Si es grupal, seleccione el grupo que calificará. Utilice la misma metodología que se explica en la creación de la necesidad. Nivel de calificación: Seleccione el nivel mínimo que los participantes en esta necesidad tendrán para aprobarla. Subtemas: Seleccione el subtema que va a desarrollar. Calificación: Seleccione la calificación que le dará. Fecha ejecución: Digite la fecha en que se ejecutó el subtema. Observaciones: Digite las observaciones que desee de los subtemas. Facilitador: seleccione el facilitador Luego de clip en Guardar Adjuntar : Usted podrá adicionar una capacitación a la hoja de vida para que no se tenga que re digitar por el usuario. Cerrar: Cuando esté seguro de terminar el proceso, cierre la necesidad. Página 6 de 7

7 Nivel de escolaridad: Seleccione el respectivo a la capacitación realizada. Institución: Digite la institución que avala la capacitación. Tipo de profesión: Seleccione el genérico de la carrera, que corresponda a la capacitación. Titulo Obtenido: Digite el nombre de la capacitación realizada. Luego de clic en Ingresar En esta sección solo aparecerán las personas que hayan aprobado la capacitación, según el nivel de calificación dado. Seleccione los que desee que esta información pase a la hoja de vida y luego de clic en Guardar. Al cerrar la necesidad, estos datos pasarán a la hoja de vida de cada una de las personas seleccionadas. Página 7 de 7