Manual de Usuario. Tema: ACTUALIZACIÓN PANTALLAS VERSION SíGH S.A.S

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1 Manual de Usuario Tema: ACTUALIZACIÓN PANTALLAS VERSION 2017 SíGH S.A.S Noviembre del 2017 Página 1 de 21

2 CONTENIDO 1. INFORMACIÓN GENERAL LISTADO DE MÓDULOS CAMBIOS EN PANTALLAS NUEVOS INFORMES... 8 Página 2 de 21

3 GOSEM Versión 10(09.04) 1. Es para SÍGH muy grato presentar la versión GOSEM Versión 10 (09.04). Encontrará cambios como la modificación al diseño de la aplicación. Ver Figura 1. Figura 1. El menú interactivo se desplegará de forma vertical solo al pulsar clic, sobre el módulo; desplegando directamente las opciones de configuración, eventos, procesos, e informes, con este cambio se optimiza la pantalla frontal para permitir que el usuario tenga todo el espacio para ver completa la pantalla. Ver Figura 2. Figura 2. Página 3 de 21

4 Al lado izquierdo de la pantalla encontrará opciones de accesos directos a la página al servicio de Solicitudes, a los manuales alojados en la página, estos se desplegarán solo al pasar el mouse sobre la opción. Ver Figura 3. Figura 3. Estas opciones le van a permitir optimizar tiempo para dirigirse con facilidad a las páginas de más interacción con la plataforma para el mejor manejo del programa y adecuada presentación de dudas o sugerencias del programa. 2- DESCRIPCIÓN DE MÓDULOS CONFIGURACIÓN GENERAL Ver Figura 4. Figura 4. Este módulo tiene como funcionalidad agrupar todas las pantallas que son requeridas para las dos aplicaciones GOSEM REMUNERACIÓN Y GOSEM GESTIÓN HUMANA, esta nueva agrupación permite, la división del módulo antes denominado: Administración con las opciones de Administración Personal y Selección de Personal. Permitirá optimizar tiempo para la implementación de los dos aplicativos, buscando que el proceso de arranque en cada uno de Página 4 de 21

5 ellos no se vea afectado, por el contrario, sea un aliciente que ahorre tareas para el otro proceso. SUB MENÚ DE CONFIGURACIÓN GENERAL Figura DATOS SOCIODEMOGRÁFICOS 1.1 Ubicación Geográfica Países Departamentos Ciudades Barrios 1.2 Géneros 1.3 Estados Civiles 1.4 Tipos de Parentescos 1.5 Genéricos de Profesiones 1.6 Niveles de Escolaridad 1.7 Idiomas 1.8 Vivienda Página 5 de 21

6 2. OTRAS CONFIGURACIONES 2.1 Riegos Clasificación de Factores de Riesgos Tipos de Factores de Riesgo Clases de Riesgos 2.2. Implementos Tipos de Implementos Implementos 2.3 Tipos de Documentos 2.4 Tipos de Referencias 2.5 Tipos de Industria 2.6 Formatos 2.7 Contactos 2.8 Niveles de Calificaciones 2.9 Información Empresa Empresas Sedes Página 6 de 21

7 Áreas Divisiones Centros de Costos 2.10 Modelos de Cartas y Documentos 2.11 Grupos de Procesos 3. SECCIÓN SEGURIDAD 3.1 Roles 3.2 Permisos 3.3 Usuarios 3.4 Auditoria 4. PORTAL EMPLEADOS 4.1 Permisos del Menú 4.2 Accesos Directos 4.3 Guías o Notas Hoja de Vida Portales 4.4 Documentación GH Portal Empleado Página 7 de 21

8 5. HERRAMIENTAS 5.1 Constructor de Consultas 5.2. Cambiar Documento de Identidad 5.3 Cambio Masivo de Bancos en Contratos 5.4 Descarga de Herramientas MÓDULO ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL 1. CONFIGURACIÓN 1.1 Documentación GH/Portal Empleado 1.2 Competencia 1.3 Criterios de desempeño Porcentual 1.4 Definición de Cargos 2. SECCIÓN HOJAS DE VIDA 2.1 Hojas de Vida 2.2 Validación de Hojas de Vida Página 8 de 21

9 3. SECCIÓN CONTRATOS 3.1 Contratos 3.2 Contratos por Realizar 3.3 Control Vencimiento de Contratos 4. INFORMES 4.1 Configuración Informes 4.2 Informes Estándar MÓDULO SELECCIÓN DE PERSONAL 1. CONFIGURACIÓN 1.1 Motivos Vacantes 1.2 Otros Componentes de Compensación Página 9 de 21

10 2. EVENTOS 2.1 Requisición 2.2 Búsqueda de Hojas de Vida 3. PROCESOS 3.1 Procesos de Selección 3.2 Respuestas Formatos 3.3 Calificar Respuestas Formatos 3.4 Carta Postulados 3.5 Confirmación de Selección 4. INFORMES 4.1 Informes Estándar Página 10 de 21

11 MÓDULO DESARROLLO PERSONAL 1. CONFIGURACIÓN 1.1 Procesos Desarrollo Humano 1.2 Temas 1.3 Subtemas 1.4 Tipos de Implementos 1.5 Implementos 1.6 Aulas 1.7 Tipos de Noticias 2. EVENTOS 2.1 Planeación 2.2 Plan de Carrera Página 11 de 21

12 3. PROCESOS 3.1 Identificación Necesidades de Desarrollo Humano 3.2 Seguimiento y Calificación de Necesidades 4. INFORMES 4.1 Informes Estándar MÓDULO EVALUACIÓN DE GESTIÓN 1. CONFIGURACIÓN 1.1 Parámetros Evaluaciones 1.2 Clima Organizacional 1.3 Cargos 1.4 Descripción de Cargos 1.5 Empleados 1.6 Configuración Informes 1.7 Evaluaciones Externas 1.8 Modificar Resultados de Evaluaciones Página 12 de 21

13 2. EVENTOS 2.1 Definición Evaluación 2.2 Opciones Respuestas 2.3 Árbol Relaciones 2.4 Envió Correo de Notificaciones 2.5 Diseño Evaluación 3. PROCESOS 3.1 Diligenciamiento Evaluación 3.2 Respuestas Formatos 3.3 Consolidados Evaluaciones 3.4 Reiniciar Evaluaciones Página 13 de 21

14 MÓDULO REMUNERACIÓN 1. CONFIGURACIÓN 1.1 Definición Empresa Grupos de Compensaciones Definiciones Generales 1.2 Creación Conceptos Creación de Conceptos 1.3 Configuración Contable Cuentas Definición Contable Asignación de Cuentas Tipos Comprobantes Contables Distribución Contable por Empleados 1.4 Definición de Periodos Definición de Calendario Tipos Compensaciones Creación de Periodos 1.5 Definición de Seguridad Social Tipos Administradoras Administradoras Tipos Cotizantes Página 14 de 21

15 1.5.4 Tipos Incapacidades Definición Incapacidades Diagnósticos Subtipo Cotizante Tipos Planillas Forma de Presentación Tipos Aportantes Clases Aportantes 1.6 Definiciones de Nómina Configuración de Prestaciones Sociales Motivos Ausencias Causas de Retiro Formas de Pago Tabla de Retención Tipos indemnizaciones Indemnizaciones Tipos Salarios Políticas de Préstamos Contratos 1.7 Historiales Historial de Cesantías 1.8 Configuración Informes Página 15 de 21

16 2. EVENTOS 2.1 Novedades 2.2 Incapacidades 2.3 Deducción de Préstamos 2.4 Ausencias 2.5 Suspensiones 2.6 Vacaciones 2.7 Cartera de Incapacidades 2.8 Eliminar Novedades 3. PROCESOS 3.1 Aumentos 3.2 Liquidación de Nómina 3.3 Promedios de Retención en la Fuente Página 16 de 21

17 3.4 Autoliquidación 3.5 Gestión Contable 3.6 Provisiones 3.7 Cierre Período 3.8 Liquidación Cesantías 3.9 Archivos Planos NIIF Abrir Procesos Traslados Software Contable 4. INFORMES 4.1 Informes Estándar 4.2 Informes Cuadros Turnos 4.3 Exceso Salarial Página 17 de 21

18 MÓDULO GESTIÓN DE PRÉSTAMOS 1. CONFIGURACIÓN 1. Políticas de Préstamos 2. EVENTOS 2.1 Simulación de Préstamos 3. PROCESOS 3.1 Deducción de Préstamos Página 18 de 21

19 4. INFORMES 4.1 Informes Estándar MÓDULO CUADROS DE TURNOS Este módulo se crea para integrar la configuración y administración de turnos, los cuales son usados no solo por el usuario de nómina, sino por todo aquel que participe de la actividad de programar y controlar los tiempos, de todos aquellos cargos que generan rotación y requieren una administración muy concienzuda, de los tiempos de labores, orientada para empresas de sectores como clínicas, empresas de seguridad, entre otros. 1. CONFIGURACIÓN 1.1 Parámetros Generales Cuadros de Turnos 1.2 Administración Ubicaciones Rutas 1.3 Asociar Ubicaciones-Rutas a los Contratos 1.4 Turnos Página 19 de 21

20 MÓDULO PROCESOS DISCIPLINARIOS 1. CONFIGURACIÓN 1.1 Gravedad de Faltas 1.2 Tipos de Faltas 1.3 Faltas 1.4 Clasificación Faltas 1.5 Textos Generales 1.6 Ocurrencias de las Faltas 2. EVENTOS 2.1 Informes Faltas 2.2 Notificación Faltas 2.3 Descargos Faltas Página 20 de 21

21 3. PROCESOS 3.1 Suspensiones 4. INFORMES 4.1 Informes Estándar Página 21 de 21