Manual pago SuAporte. Contenido

Transcripción

1 Manual pago SuAporte Contenido Cómo solicitar la clave de acceso? Cómo recuperar la clave en caso de olvido? Elaboración de planilla en línea Para realizar el pago Generación de comprobantes: consultas previas al pago Generación de comprobantes: consultas postpago Recuperar planillas guardadas

2 Cómo solicitar la clave de acceso? Ingrese a Haga clic en la opción Pagar Pila. Haga clic en la opción Registrarse Diligencie los datos solicitados: tipo y número de documento del aportante y del usuario. Haga clic en la opción Continuar. 4 Seleccione en el formulario la clasificación del aportante.

3 Cómo solicitar la clave de acceso? Diligencie el formulario completamente con sus datos personales. Haga clic en la opción Guardar y luego en Continuar. 5 6 Si usted es independiente, al terminar correctamente el proceso, aparecera la clave en pantalla y le será enviada al correo electrónico que registró en el formulario. Si es empresa, al terminar correctamente el proceso, validaremos la información suministrada y nos pondremos en contacto con usted para asignarle la clave solicitada.

4 Cómo recuperar la clave en caso de olvido? Ingrese a Haga clic en la opción Pagar Pila. Haga clic en la opción Olvidó su clave. 2 Diligencie los datos solicitados. Haga clic en la opción Continuar. La nueva clave le será enviada a su correo electrónico. 4

5 Elaboración de planilla en línea Ingrese a Haga clic en la opción Pagar Pila. Diligencie los campos de autenticación para ingresar al aplicativo. Haga clic en Ingresar. Haga clic en la opción Planillas en línea. Marque el tipo de planilla en la lista desplegable. Si tiene dudas, haga clic en la opción Qué es tipo de planilla? 4 Diligencie la fecha del periodo de cotización. 5 2

6 Elaboración de planilla en línea 6 Haga clic en la opción Crear nueva planilla. Si va a realizar aportes, elija de la lista la administradora de riesgos profesionales para la que desee hacer el pago. Lea cuidadosamente la información del formulario para garantizar el éxito del registro. 9 8 Haga clic en el botón Continuar. Elija también la caja de compensación familiar. la opción 0 Seleccione Adicionar cotizante. 7

7 Elaboración de planilla en línea Diligencie los datos solicitados y haga clic en Continuar. Si aplica, diligencie la información de cada uno de los subsistemas: salud, riesgos y parafiscales. Haga clic en Guardar cotizante. Haga clic en la opción Guardar planilla. 4 Al guardar la planilla le aparecerá la confirmación y el número correspondiente. Haga clic en Continuar. El sistema presentará un resumen de su planilla creada, verifique que la información sea correcta y luego haga clic en Continuar. 5 2

8 Para realizar el pago Después de la revisión de los valores podrá ver los datos de la planilla. Puede descargar el reporte detallado de totales (en la parte inferior derecha de la pantalla). Elabore las planillas y almacénelas en SuAporte con la posibilidad de realizar el pago más adelante. Haga clic en Pagar. Seleccione la opción 2 de pago PSE. Haga clic en Continuar. Elija la entidad bancaria desde la que quiere realizar el pago y haga clic en Continuar. El sitio lo llevará a la sucursal virtual de su banco, donde podrá seleccionar la cuenta desde la que quiere pagar y el monto a cancelar. Una vez realizado el pago se genera un comprobante como respaldo de la operación. 4

9 Generación de comprobantes Consultas previas al pago Importante: para la generación de comprobantes debe tener instalada la aplicación Acrobat Reader. Este es un software gratuito que le permitirá visualizar los reportes del pago efectuado. Ingrese a Haga clic en la opción Pagar Pila. Seleccione la opción Reporte previo al pago. Digite sus datos y clave. 2 Haga clic en la opción Ingresar. 4 Podrá consultar autoliquidaciones guardadas por fecha, número de planilla o períodos de cotización. Seleccione la opción que se ajuste a su necesidad. Haga clic en la opción Continuar. La planilla también podrá descargarse en Excel. 5

10 Generación de comprobantes Consultas postpago Ingrese a Haga clic en la opción Pagar Pila. Digite sus datos y clave. 2 Haga clic en la opción Ingresar. Seleccione la opción Consultas Postpago. 4 Autoliquidaciones: seleccione los parámetros de consulta con los que desea generar el reporte de autoliquidaciones (fechas, número de planilla, período de cotización, etc).

11 Generación de comprobantes Consultas postpago Comprobante pago planilla o planilla en Excel: seleccione la fecha del rango de pago o número de planilla o período de cotización. Elija la opción Comprobante de pago para descargar el archivo en formato PDF o Excel. Haga clic en Continuar. 5 6 Pago anual: seleccione la fecha por rango o por año. Elija el tipo de formato en que desea el archivo, PDF o Excel. Haga clic en Continuar. Pago administradoras: ingrese el número de la planilla que desee consultar y seleccione la ubicación laboral o centro de trabajo de los empleados. Elija la opción Activos o Pensionados, según el tipo de empleado para quien quiera generar el comprobante. Haga clic en Continuar. 7

12 Generación de comprobantes Consultas postpago 8 Informe liquidación mora: seleccione una de las opciones (rango de fecha de pago, número de planilla o período de cotización). Elija el tipo de empleado, Activo o Pensionado y el formato en que desea el archivo, PDF o Excel. Haga clic en Continuar. 9 Igualmente en el aplicativo encontrará otras opciones de informes como: Informe histórico por afiliado Cargar histórico de pagos por otros OI Informe últimos meses Informe detallado por administradora Informe descuento por incapacidades y licencias Informe individual Informe de afiliados por novedad Informe listado pago empleados Envío masivo de comprobantes

13 Recuperar planillas guardadas Usted puede elaborar las planillas y almacenarlas en SuAporte con la posibilidad de realizar el pago más adelante. Ingrese a Haga clic en la opción Pagar Pila. Seleccione la opción Autoliquidación de aportes y luego Planillas en línea. 2 Digite sus datos y clave. Haga clic en la opción Ingresar. 4 Elija la búsqueda por número de planilla, por tipo de planilla o período de cotizacion. Si desea ver alguna planilla específica, simplemente haga clic en la opción Consultar planillas guardadas/pagadas para verlas todas. A continuación usted puede realizar varias acciones: 5 Pagar la planilla Editar la planilla Duplicar la planilla Marcar la planilla como asistida Eliminar la planilla