SISTEMA DE PLANILLA DE

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1 SISTEMA DE PLANILLA DE TRABAJADORES Y RECURSOS HUMANOS Más que un software, un asesor laboral Actualizado con: T-Registro y Plame AFP - Net y Tele crédito - Requerimientos Sunafil Descarga manuales y vídeos tutoriales gratis:

2 SISTEMA DE PLANILLAS Y ASISTENCIA VisualPlan es la solución informática para el área de Planillas y Recursos Humanos, su objetivo es optimizar los procesos con mayor rapidez y seguridad. Su uso práctico permite generar reportes e informes en el menor tiempo, permitiendo a toda empresa usuaria mayor rentabilidad, menos gastos, cero multas por las entidades fiscalizadoras. Está actualizado con las normas laborales, emite información fiscal e información gerencial para toma de decisiones. Ahora puede enviar información al T-Registro, PLAME, AFP y Bancos con los archivos planos generados

3 FUNCIONES DEL SOFTWARE DE PLANILLA VISUALPLAN Registro de datos de los trabajadores. Asignación de horarios y control de asistencia. Gestión de Beneficios sociales (CTS, Gratificaciones, Utilidades y Vacaciones) Adelantos de quincena, vacaciones y gratificaciones. Importación y exportación de datos mediante Excel Configuración y control de horas extras. Gestión de contratos de los trabajadores Emisión de boletas según Ministerio de Trabajo y planilla legal. Gestión de préstamos y cuentas corrientes Provisiones de beneficios sociales (vacaciones, gratificación y CTS) Generación de archivos planos para la importación de la PLAME y T-REGISTRO Generación de AFP NET y emisión sus reportes. Alertas de vencimiento de contrato o inicio de vacaciones. Generación de reportes de Impuesto la Renta según la normatividad vigente Pagos masivos por tele crédito Permisos de usuario para accesos restringidos. Liquidación de trabajadores con sus beneficios truncos Módulo para el registro de recibo por honorarios y exportación a PLAME Generación de asientos contables con cuentas Multicentro de costos valorado (Haberes valorados por centro de costo) Modulo para generar currículo, certificados de trabajo y otros documentos laborales que previamente fueron escaneados y/o adjuntados como plantilla en el sistema. Generación de copias de seguridad

4 DETALLE DE LAS FUNCIONALIDADES DEL SISTEMA MÓDULOS OPCIONES Procesamiento Cálculo de planilla diaria, semanal, quincenal y mensual, cálculo de gratificaciones, Vacaciones, Adelantos de Quincenas, CTS, liquidación, utilidades, Provisión de vacaciones, Provisión de gratificaciones, Provisión de CTS, prestamos. Notificaciones Personal que debe gozar vacaciones. Vencimiento de contratos. Maestro de Conceptos: haberes, descuento y aportes. Maestro de Periodos de CTS. Creación de plantillas de importación de datos variables como: bonos, días trabajados, remuneraciones, faltas etc. Configuraciones Tipos de planillas (Construcción Civil, Minería, Régimen general, etc). AFP, cargos, categorías ocupacionales, categorías de empleados, convenios, entidades prestadoras de salud, estados civiles, estados de empleado, grupos ocupacionales, modalidades de contratación, motivos de cese, motivos de préstamo, nacionalidades, niveles de instrucción, ocupaciones, parámetros, regímenes laborales, SCTR, situaciones especiales, tipos de actividades. Formulación Creación de fórmulas para conceptos complejos.

5 Interfaces para carga de datos Carga de datos históricos de los trabajadores (importes de conceptos como las remuneración complementaria, principales, remuneraciones y retenciones de quinta categoría, vacaciones pendientes, que son necesarias tenerla para el cálculo de los CTS, gratificación, vacaciones y liquidación). Asignación de conceptos Administrador de conceptos (asigna y desasigna conceptos a los trabajadores), importación de datos a los conceptos fijos y variables. Interfaz contable Perfiles de cuentas contables, generación de asiento contable exportable a crystal report y Excel. Considera distribución del asiento contable por: cuenta, centro de costos, obra o trabajador. Gestión de pagos de AFP. AFP Generación de Archivo AFP NET. Reportes de control: Planilla de AFP, Liquidación anual de AFP, liquidación anual de AFP por trabajador, Control de pagos de AFP. Definición de modalidades de contratos. Proceso de renovación de contratos. Contratos y documentos laborales Configuración de modelos de formatos. Generación automática de los contratos a partir de plantillas Word. Reportes: Listado de contratos, reporte de vencimientos de contratos. Generación de memorándum, certificado de trabajo, cv etc mediante plantillas en Word. CTS Cálculo automático de la provisión de CTS. Generación automática de archivo TELECREDITO. Provisión de CTS, Resumen de pago de CTS.

6 Cuenta Corriente Configuración de cuentas. Control de préstamos de trabajadores. Reportes: Préstamos al personal, estado de cuenta corriente. Descansos Médicos Configuración de tipo de descansos médicos. Gestión de descansos médicos y subsidios por trabajador. Reporte de descansos médicos. Gratificaciones Control y verificación de datos de provisión de gratificaciones. Reporte de provisión de gratificaciones. Impuesto a la renta Control y verificación de datos de impuesto a la renta. Reporte de sustento del cálculo del impuesto a la renta. Reporte de sustento mensual. Certificado de impuesto a la renta. Reporte de seguimiento de impuestos anual. Pago a Bancos Generación de archivos para pago de haberes: Scotiabank, Telecrédito, Interbank, otros. Vacaciones Asignación de vacaciones. Cálculo automático de las provisiones de vacaciones del trabajador. Control de periodos vacacionales. Reportes: Control de datos de vacaciones, vacaciones, provisión de vacaciones, detalle de vacaciones, liquidación de vacaciones, seguimiento de días provisionados.

7 Liquidación de beneficios Cálculo automático de las liquidaciones del trabajador. Configuración del formato de liquidación. Reportes: Formato de liquidación, reporte de liquidaciones, detalle de deuda pendiente. Reportes personalizables, Adelanto de gratificación, Adelanto Primera Semana, AFP Seguro Renta de quinta, Aportes del empleador, aportes en detalle, ausencias, bruto a pagar, depósitos, Horas extras planilla, etc. Reportes Boleta de pago mensual, semanal. Con copia, sin copia, con filtros, se puede agregar logo y firma. Planilla legal: estándar, por periodo, versión configurable, semanal. Reporte mensual por concepto, resumen de planilla semanal, resumen de planilla mensual, costos laborales, conceptos asignados, reporte de seguro de vida ley, reporte de SCTR, constancia de utilidades, historial de datos.

8 DETALLE DE FUNCIONALIDADES - CONTROL DE ASISTENCIA Configuraciones Conceptos de control de asistencia, feriados, horarios, tipos de justificaciones, programación de horas extras. Control de marcas Historial de horarios. Ingreso individual de asistencia. Interfaz de carga de datos de relojes marcadores. Listado y revisión de marcas de asistencia. Justificación de horas extras. Movimiento de Personal Gestión de movimientos de personal (permisos, vacaciones, faltas, tardanzas, horas extras). Visualización e impresión del formato de movimiento de personal. Registro de entradas y salidas. Interfaz importación Generación automática de conceptos de planillas a partir de la interpretación de marcas: inasistencias, tardanzas, horas extras. Reporte de interfaz con planillas. Reportes Resumen diario de asistencia, ausentismos, asignación de horarios, Resumen de horas extras, record de horas, tareo de horas extras, total de horas por trabajador, record de horas por centro de costos, aprobación de horas extras, movimientos de personal.