GUIA PARA EL PAGO DE UTILIDADES

Transcripción

1 GUIA PARA EL PAGO DE UTILIDADES I. REQUISITOS IMPORTANTES 1. Tener un año entero de movimientos en el Software, ya que el pago de Utilidades se hace en base a los días efectivamente laborados y las remuneraciones percibidas en el periodo anterior a la declaración. 2. Tener configurados los criterios de cálculo, es decir la formulación de los conceptos Computables para el pago de las Utilidades. 3. Tener configurados los días efectivamente laborados. 4. Haber creado un cronograma de pago para almacenar los pagos realizados después del Proceso, al finalizar UD. deberá realizar una Boleta de Pago de Utilidades para ser declarados al PLAME. II. CONFIGURACIÓN DE DÍAS EFECTIVAMENTE LABORADOS 1. El software en su gran variedad de conceptos, utiliza solo a los conceptos informativos para determinar quienes pertenecen a los días efectivamente laborados. 2. Dado que los días de vacaciones no se consideran como computables para el pago de Utilidades, se debe deshabilitar el concepto general NO_INC_DVAC_UTILIDAD, este se configura en la siguiente ruta Configuración / Zona Starsoft / Configuración Adicional (Conceptos Generales), en el listado que se presenta buscar el código NO_INC_DVAC_UTILIDAD, presionar el botón Editar y en la casilla Valor seleccionar el valor Verdadero. 3. Para iniciar la configuración podemos entrar al Proceso de Utilidades y seguir la siguiente secuencia. a. Menú Procesos / Cálculo de Beneficios Sociales / Utilidades b. Botón Nuevo y vamos a marcar el check que se llama Días Efectivos para Utilidades 1

2 c. Se habilitará el botón Configure Días Efectivos d. Al presionar el botón Configure Días Efectivos se cargará una ventana con los conceptos informativos que serán incluidos como Días Efectivamente laborados (estos conceptos son los que Ud. uso a lo largo de todos los meses para realizar sus pagos mensuales o semanales) Presionar doble click sobre las columnas para cambiar de SI a NO o viceversa. (1) => Columna del Concepto Informativo (2) => Descripción del Concepto (3) => Se considera al Concepto como día laborado. (4) => Se considera al Concepto como día restante por ejemplo las faltas. (5) => Se considera al Concepto como Hora laborada. (6) => Se considera al Concepto como Hora restante. (7) => No se toma en cuenta al concepto. 2

3 Se permite agregar nuevos conceptos. => Se permite quitar conceptos que se usan III. CONFIGURACIÓN DE CONCEPTOS COMPUTABLES 1. Como sabemos, en el Pago de Utilidades la distribución se hace por días laborados y por remuneraciones percibidas, ahora se configurará los conceptos remunerativos a considerar. 2. PRIMERA FORMA (FÓRMULA DE UTILIDADES) e. Podemos ir al Proceso de Pago de Utilidades Procesos / Cálculo de Beneficios Sociales / Utilidades a. En la ventana que se muestra existe un botón que se denomina Fórmulas Uti... b. SI los registros están vacíos, se procede a llenar los conceptos que serán computados. c. Agregamos lo siguiente: 3

4 d. Ahora se puede agregar conceptos que no queramos considerar, por ejemplo Movilidad, subsidios, etc. 3. SEGUNDA FORMA a. Ir al Proceso de Utilidades, Procesos / Cálculo de Beneficios Sociales / Utilidades b. Presionamos el botón nuevo y en la parte superior se visualiza lo siguiente c. Marcar el check de que dice Conceptos Computables, con esta configuración se habilitará un botón denominado. 4

5 d. Al presionar en el botón, nos mostrara una ventana para seleccionar que conceptos son los computables para el Pago de Utilidades. e. Se puede agregar o quitar conceptos según sea el caso, al presionar sobre la columna Afecto se indicará si se encuentra afecto al Pago de Utilidades. 5

6 IV. CÁLCULO DE UTILIDADES 1. Ir al menú Procesos / Cálculo de Beneficios Sociales / Utilidades 2. Presionar el botón Nuevo. 3. Descripción de la ventana de Utilidades a. Indicamos el Periodo a pagar. 6

7 b. Indicamos el uso e Días Efectivos y Conceptos Computables, indicamos el tipo de cálculo por Horas o por Días. c. Indicamos el Porcentaje de distribución, el monto de Participación, las Utilidades no Cobradas, si es el caso y el tipo de cambio. d. Procedemos a seleccionar a los trabajadores, el sistema nos hace la pregunta si deseamos trabajadores con el Asistente Estándar, nosotros presionamos el botón NO, esto para que nos traiga todos los laborados en el periodo seleccionado (Recomendado). 7

8 e. La siguiente ventana muestra un pequeño filtro por tipo de trabajador y régimen laboral. f. Se cargar automáticamente los trabajadores del periodo seleccionado y el sistema empezará a realizar la distribución. g. Realizada la distribución Presionar el botón Calcular. h. Verificamos los cálculos y presionamos el botón Grabar. 8

9 V. EMISIÓN DE PLANILLA DE UTILIDADES Y CERTIFICADOS. 1. Terminado el proceso de Utilidades seleccionamos el registro procesado, lo podemos ver por la fecha de proceso o el último código. 2. Presionamos el botón Planilla de Uti..,, este reporte nos emitirá la planilla de distribución de las Utilidades. 3. Para emitir los certificados de Utilidades y entregarlas a nuestros trabajadores presionamos el botón Certificado el cual esta normado según ley. VI. PREPARAR EL PAGO DE PLANILLA DE UTILIDADES 1. Ya terminado el Proceso de Utilidades, se debe proceder al pago de la Planilla por el monto de utilidad pagada. 2. Se debe comprender que el monto de Utilidades es un concepto que está afecto solo a Renta de 5ta Categoría. 3. En la siguiente ventana, se enlazará el Proceso realizado con una Planilla de Pago. Presionar el botón Aceptar para enviar los montos de Participación de Utilidades a una Planilla de Pago. 9

10 4. Al presionar el botón Aceptar se mostrará una ventana para seleccionar nuestro cronograma de Pago. Doble click sobre la casilla Periodo de Pago 10