CONTRATOS DE TRABAJO MINTRA

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Cristóbal Sandoval Ortíz
hace 6 años
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La finalidad es que el sistema pueda emitir los contratos de los colaboradores, hacer renovaciones de contratos y poder enviarlos

1 CONTRATOS DE TRABAJO MINTRA DEFINICION Se han creado Contratos de Trabajo con formato Estándar según el Ministerio de Trabajo (MINTRA). La finalidad es que el sistema pueda emitir los contratos de los colaboradores, hacer renovaciones de contratos y poder enviarlos al Sistema Web de registro de contratos del MINTRA. FUNCIONAMIENTO 1. Registrar los datos principales de los contratos tales como Represente Legal, dirección del empleador y datos importantes que se muestran a continuación. MODULO DE PLANILLAS Página 1 de 8

2. Configurar el Horario de labores de la

horario y luego ser jalado al registro de

2 2. Configurar el Horario de labores de la empresa, esto es de forma opcional para los colaboradores con horarios fijos, esta configuración permite registrar el horario y luego ser jalado al registro de los contratos. MODULO DE PLANILLAS Página 2 de 8

trabajo, es aquí donde de forma automática se carga el Horario de la Empresa, queda a elección del usuario

3 3. Ir a la ficha de cada trabajador y asignar los contratos correspondientes a los trabajadores. 4. En el registro de contratos podemos registrar los datos de inicio y termino del contrato, indicar un horario de trabajo, es aquí donde de forma automática se carga el Horario de la Empresa, queda a elección del usuario poder modificarla, también se da la opción de registrar los datos necesarios para el MINTRA. MODULO DE PLANILLAS Página 3 de 8

Establecer el Tipo de Formato de usar para las impresiones de los Contratos.

4 Desde este registro podremos realizar renovaciones de contratos según los meses a renovar o días. Establecer el Tipo de Formato de usar para las impresiones de los Contratos. Cargar los DATOS MINTRA, datos necesarios para la exportación de los archivos del MINTRA y subirlos a la web del ministerio de trabajo. MODULO DE PLANILLAS Página 4 de 8

Podemos ver el histórico de contratos de los trabajadores en un listado. Por último podremos ver el contrato físico que deberá ser firmado por el colaborador. 5.

5 Podemos ver el histórico de contratos de los trabajadores en un listado. Por último podremos ver el contrato físico que deberá ser firmado por el colaborador. 5. Los reportes estándar creados son los siguientes: CONTRATO APLAZO INDETERMINADO CONTRATO A TIEMPO PARCIAL CONTRATO POR INICIO O INCREMENTO DE ACTIVIDAD CONTRATO POR NECESIDADES DEL MERCADO CONTRATO POR RECONVERSIÓN EMPRESARIAL CONTRATO OCASIONAL CONTRATO DE SUPLENCIA CONTRATO DE EMERGENCIA CONTRATO PARA OBRA DETERMINADA O SERVICIO ESPECIFICO CONTRATO INTERMITENTE CONTRATO DE TEMPORADA CONTRATO DE LOCACIÓN DE SERVICIOS MODULO DE PLANILLAS Página 5 de 8

$Para indicar un reporte de contrato personalizado debemos ir a la opción de Base de Datos \ Tablas Maestras \ Tipos de Contratos.$ En el mantenimiento de tipo de contratos, debemos escoger el tipo de contrato que tendrá un formato personalizado y debemos digitar el

En el mantenimiento de tipo de contratos, debemos escoger el tipo de contrato que tendrá un formato personalizado y debemos digitar el

6 6. El usuario puede personalizar sus reportes de contratos según la necesidad de tener un reporte a la medida. Para indicar un reporte de contrato personalizado debemos ir a la opción de Base de Datos \ Tablas Maestras \ Tipos de Contratos. En el mantenimiento de tipo de contratos, debemos escoger el tipo de contrato que tendrá un formato personalizado y debemos digitar el nombre del reporte creado para este tipo de contrato, por ejemplo se tiene el contrato personalizado para el contrato de locación de servicios. MODULO DE PLANILLAS Página 6 de 8

$de vencimiento nos dirigimos a la opción Reportes \ Contratos Laborales.$ Desde esta opción podemos mostrar el listado de contratos en vista previa o en formato

Desde esta opción podemos mostrar el listado de contratos en vista previa o en formato

7 7. Para ver un resumen de todos los contratos de los trabajadores vigentes y un reporte de vencimiento nos dirigimos a la opción Reportes \ Contratos Laborales. Desde esta opción podemos mostrar el listado de contratos en vista previa o en formato Excel, podemos ver un listado de contratos vencidos a una fecha determinada. MODULO DE PLANILLAS Página 7 de 8

Si existen errores de configuración o algún dato no fue registrado se mostrará un reporte de

8 8. Exportación de los datos de los contratos para cargarlos de forma masiva al MINTRA. Desde esta opción podremos generar los archivos de carga masiva para el MINTRA. Si existen errores de configuración o algún dato no fue registrado se mostrará un reporte de validación. Los filtros de fecha se realizan desde la fecha de inicio del contrato. MODULO DE PLANILLAS Página 8 de 8

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