Configuración y manejo de los descuentos.

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1 Nombre del Podcast: Tema: Objetivos: URL de los archivos: PodCast Configuración y manejo de los descuentos. Configuración y manejo de los descuentos. 1. Configurar los diferentes tipos de descuentos en el módulo de Venas Microsip. Opciones de A Cuadro : V=Video; M= Monitor; P=Powerpoint Desarrollo Texto Acción A Cuadro Escena Entrada de Microsip V 1 Bienvenidos al nuevo podcast técnico, esta vez Saludos V 2 trataremos el tema de los descuentos en Microsip. Introducción musical V 3 Las políticas de descuentos de Microsip, sirven para aplicar precios y descuentos en forma automática al registrar las ventas, dependiendo del cliente o del artículo. Los descuentos pueden otorgarse por promoción, por cliente, por artículo y por volumen. Pueden establecerse descuentos máximos autorizados, que funcionan como un tope. Presentación del tema V 4 Empezaremos explicando la política de descuentos por promoción para lo cual podemos entrar al módulo de ventas o punto de venta Para definir cómo va a actuar el descuento por promoción, crearemos una nueva política, se abrirá la siguiente ventana, en donde nos solicitara nombrar la política de descuentos por promoción. Enseguida hay que definir si habrá un descuento general, el cual se aplicara a todo el catálogo de artículos. Entramos al módulo de Ventas y en el filtro elegimos la política de descuento por promoción. M 5 Ventana descuentos por promoción M 6 Ventana descuentos por promoción M 7 En este tipo de descuentos podemos asignarle una Ventana descuentos por promoción M 8 Pág 1 de 5

2 vigencia de fecha y de hora, en la cual, el descuento solo se aplicara en una fecha y hora establecida. Un caso clásico de promoción con horario es una venta nocturna o la hora feliz en bares. También podemos definir si la política será exclusiva, esto significa que este descuento será único, es decir, solo aplicará este descuento sin tomar en cuenta otros que estén activos en el sistema. En el caso de que esta promoción se vaya a aplicar a una clasificación en específico como por ejemplo a un Grupo de líneas, una Línea de artículos o incluso a un artículo en especial, entonces deberemos indicarlo seleccionando en la pestaña correspondiente a la clasificación y el porcentaje de descuento que se otorgara. Esto significa que a ese artículo, línea o grupo, se le aplicará ese descuento sin importar si hay algo definido en la parte de descuento general. Es importante mencionar que si están vigentes varias políticas exclusivas aplica la del descuento mayor. Ahora vamos a ver como se aplica esta política de descuentos por promoción directo en una factura. - Seleccionamos el cliente - Enseguida seleccione un producto de la línea de pelotas. - Y vemos como de forma automática aparece el descuento - Si damos click derecho y vemos las políticas de descuentos, podemos ver la política vigente a este producto. Ventana descuentos por promoción M 9 Ventana descuentos por promoción M 10 A cuadro V 11 Hacemos una factura y agregamos el artículo de la promoción M 12 Pág 2 de 5

3 La guardamos, y en vista previa, podemos ver cómo queda la factura realizada. El siguiente descuento que veremos, es la política de descuentos por artículo, para la cual debemos cambiar la vista y definir que entraremos a la política deseada. Ya definido el filtro, damos clic en Nuevo para crear la nueva política y le definimos un nombre, al igual que en las promociones también podemos definirle a esta política descuento general y que sea exclusiva. También es posible definir distintos descuentos por artículo, línea o grupo de líneas. Para aplicar estas políticas en las ventas es necesario relacionarlas a los clientes por medio de las políticas de descuentos por cliente. Ahora daremos de alta una política de descuentos por cliente, le asignamos un nombre y definimos a que lista de precios se aplicaran los descuentos a los clientes. Para que esta política de descuentos funcione, es necesario seleccionar que política de descuento general por artículo se aplicara a los clientes, así como también el poder especificarla al Tipo, Zona o clientes específicos. Los descuentos por cliente, también tienen la opción de aplicarles vigencia de fechas específicas. Veremos en la siguiente factura como se aplican estos dos descuentos. - Seleccionamos un cliente que pertenezca al Tipo de cliente Aficionados. - Enseguida capturamos el artículo con el descuento asignado. Ventana descuentos por articulo M 13 Ventana descuentos por articulo M 14 Ventana descuentos por articulo M 15 A cuadro V 16 Ventana descuentos por cliente M 17 Ventana descuentos por cliente M 18 Factura aplicando el descuento M 19 Pág 3 de 5

4 - Y vemos como de forma automática aparece el descuento. - Si damos click derecho y vemos las políticas de descuentos, podemos ver la política aplicada. La siguiente política de descuentos son los descuentos por volumen. Esta política obliga a definir un mínimo de unidades por artículo, para poder aplicar el descuento, un ejemplo serían los descuentos de 2X1, donde para recibir el descuento se tienen que comprar 2 unidades del mismo artículo. Hay que definir el descuento general, es decir el descuento que obtendrán todos los artículos, y después indicar en la pestaña correspondiente si el descuento por volumen se aplicara para un Grupo de líneas, una Línea de artículos o un artículo en especial. Para definir el porcentaje de descuento tenemos que definir las unidades mínimas para que aplique el descuento. Esta política también maneja vigencia de fechas y exclusividad. Veremos en la siguiente factura como se aplica este descuento. - Seleccionamos un cliente - Enseguida capturamos el artículo con el descuento asignado. - Al capturar las unidades, vemos como de forma automática aparece el descuento. Si damos click derecho y vemos las políticas de descuentos, podemos ver la política aplicada. Filtro descuento por volumen M 20 A cuadro V 21 Ventana política de descuento por volumen M 22 Ventana política de descuento por volumen M Pág 4 de 5

5 Y por último veremos cómo se aplica la política de descuentos máximos, que tiene como finalidad no permitir que se apliquen descuentos muy altos al aplicar es cascada varios tipos de descuento. Como ejemplo, usaremos la mesa de billar, la cual tiene activada el descuento por promoción del 20% y el descuento por artículo del 35% Para mostrar la funcionalidad de esta política, aplicaremos un descuento máximo del 30% a la mesa de billar. En la siguiente factura veremos cómo actúa esta política de descuentos: - Capturamos el artículo, el sistema detectará que tiene más de una política activada que en conjunto, supera el descuento máximo. - Por lo que automáticamente asignará el 30% de descuento que definimos en esta política. Entramos a la vista de política de descuentos por promoción y por artículo para ver los descuentos que tiene activado la mesa de billar. M 25 Ventana de política de descuentos máximos M 26 Realizar la factura para ver el ejemplo de descuento máximo. V 27 Despedida A cuadro V 28 Pág 5 de 5