Sistema de RR.HH vía Web/Intranet Para

Transcripción

1 Sistema de RR.HH vía Web/Intranet Para

2 Sistema de RR.HH vía Web/Intranet Es un software que permite gestionar de manera sencilla y global todos los datos e información manejada por el Dpto. Recursos Humanos de la empresa vía Web, es decir para acceder al sistema solo se necesita tener instalado un navegador de Internet (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome) en el computador desde donde se desea acceder al sistema escribiendo en el URL el siguiente link pero teniendo en cuenta de que el acceso a la misma únicamente se podrá realizar a través de un computador que se encuentre dentro de la red local de la empresa. Es un sistema que esta compuesto de varios módulos y algunos de ellos son: 1.Marcación de horarios del personal. 2.Gestión de datos e historial del trabajador. 3.Administración de salarios, descuentos y beneficios. 4.Registro y control de renuncias y despidos. 5.Acceso y seguridad al sistema. 6.Generación de reportes, informes y recibos.

3 Pagina Inicial en la Intranet:

4 Pagina Inicial en la Intranet Un empleado tendrá acceso al sistema mediante un usuario y una contraseña. Para acceder por primera vez como usuario, se debe ingresar el numero de cedula de identidad, y una vez hecho esto el sistema solicitara que se ingrese una contraseña, la cual quedara registrada y se utilizara cada vez que desee entrar al sistema, junto con el numero de cedula que es asignado por defecto como usuario. En el sistema existen tres perfiles de usuario, los cuales son: 1. Administrador. 2. Limitado. 3. Empleado. Los dos primeros perfiles están asignados al personal del Dpto. de Recursos Humanos y a Mantención de Datos, mientras que el perfil Empleado es el que esta asignado por defecto a la mayor parte del personal de la empresa.

5 Marcación de horarios de entrada/descanso/salida del personal El empleado puede registrar sus horarios de entrada y salida, así como su horario de descanso, ingresando únicamente su número de cedula de identidad.

6 Menú de Principal El administrador es el único usuario que tiene un acceso total al sistema y algunas de las operaciones que puede realizar son: - Altas, bajas y modificación de legajos. - Gestión de pago de salarios, renuncias, despidos, marcación del personal, premios, cantina, compras, vacaciones y los usuarios del sistema. - Generación de reportes y recibos. - Visualizar todas las tablas, formularios y planillas del sistema.

7 Maestro de Empleado Formulario donde se ingresan los datos del empleado, que el mismo facilito al Dpto. de Recursos Humanos para su registro en el sistema.

8 Maestro Personal - Tabla

9 Generación de Sueldos y Recibos Para que se pueda generar los sueldos y recibos de pago, se debe ingresar el año, el mes y el legajo; si va a generarse el salario de un solo empleado se debe ingresar el numero de legajo además del año y mes, pero si la generación de salarios se va a realizar de forma masiva el campo legajo queda con el valor 0 (cero). El sistema permite generar el asiento contable del pago de sueldos de cada mes para el sistema contable exportado en excel. Los recibos de sueldo generados se pueden imprimir también de forma individual o masiva.

10 Generación de Sueldos y Recibos Antes de generar los sueldos correspondientes a cada mes, se realiza un control y una actualización de las horas trabajadas de cada uno de los empleados, que toma como parámetro general para los cálculos de horario de trabajo (diurno - nocturno), días feriados trabajados, llegada tardía, salida temprana, horas extras y la cantidad de horas trabajadas del empleado, en base al horario que el empleado debe cumplir, la misma se pueden exportar los reportes en formato PDF o Microsoft Excel.

11 Maestro historial del Empleado Historial Empleado tenemos el registro Amonestación, Anticipo, Otros Ingresos, asignacion de vehiculo, aumento salarial, cambio de cargo, numero de celular, flota de petrobras, modem, otros ingresos y descuentos.

12 Maestro de Renuncia/Despido En el caso de la salida de un empleado de la empresa que puede ser por renuncia o despido, se accede al formulario Maestro de Renuncia/Despido, donde se ingresa el numero de legajo, teniendo en cuenta que si es por renuncia el sistema solicita ingresar la fecha de presentación de renuncia y la fecha de salida, para calcular el periodo de preaviso para así poder generar de forma correcta la liquidación. En caso de ser un despido se tiene en cuenta hasta la fecha de salida del empleado. El recibo de liquidación se genera por empresa y los resultados afectan a la tabla pago de sueldos.

13 Liquidación por Despido/Renuncia Es un documento que emite el sistema como comprobante de liquidación por parte de la empresa al empleado por renuncia o despido, que el trabajador firma en acuerdo con el pago de su liquidación.

14 Reporte Marcación de Horario

15 Recibo de Salario del funcionario Recibo que será firmado por el empleado y podrá visualizar el funcionario en la Intranet con su histórico y actual.

16 Reporte de Salario del funcionario

17 Periodos Apertura y Cierre de Periodo Una vez generada la liquidación de sueldos, al generar el asiento contable como ultimo paso el sistema cierra el periodo de liquidación de pagos.

18 REPORTE MTESS

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20 FIN.- MUCHAS GRACIAS POR SU ATENCION! Here comes your footer Page 20